索赔报告的编制 实训项目指导书.doc

索赔报告的编制 实训项目指导书 索赔报告的编制实训项目指导书 一、索赔意向通知书当索赔事件发生后，应在合同规定的时限内(一般规定的时限为28天)向监理工程师提出索赔意向书，意向书应根据合同要求抄送、抄报相关单位。 索赔意向书递交监理工程师后应经主管监理工程师签字确认后，收集确凿充分的证据。 所有工程费用和工期索赔应附有现场工程监理工程师认可的记录和计算资料及相关的证明材料。 二、索赔报告索赔报告的基本内容包括 1、索赔事件总论一般包括序言、索赔事项概述、具体索赔要求、索赔报告编写及审核人员名单。 文中首先应概要地叙述索赔事件的发生日期与过程，承包商为该索赔事件所付出的努力和附加开支，在总论部分末尾，附上索赔报告编写组主要成员及审核人员的名单，注明有关人员的职称、职务及施工经验，以表示该索赔报告的严肃性及权威性。 2、索赔根据索赔根据主要是说明自己具有的索赔权利，这是索赔能否成立的关键。 该部分的内容主要该工程的合同文件，并参照有关法律规定。 承包商的索赔要求有合同文件的支持，应直接引用合同中的相应条款。 3、索赔费用及工期计算索赔根据部分的任务是解决索赔能否成立，则计算部分的任务就是决定得到多少索赔款额和工期。 在款额计算部分，承包商必须阐明下列问题索赔款的要求总额；各项索赔款的计算，如额外开支的人工费、材料费、管理费和所损失的利润；指明各项开支的计算依据及证据资料。 4、索赔证据索赔证据包括该索赔事件所涉及的一切证据资料，以及对这些证据的说明。 证据是索赔报告的重要组成部分，具体可进行如下分类政治经济资料重大新闻报道记录如罢工、动乱、地震以及其它重大灾害等；重要经济政策文件，如税收决定、海关规定、外币汇率变化、工资调整等；政府官员和工程主管部门领导视察工地时的讲话记录；权威机构发布的天气和气温预报，尤其是异常天气的报告等；施工现场记录报表及来往函件监理工程师的指令；与业主或监理工程师的来往函件和电话记录；现场施工日志；每日出勤的工人和设备报表；完工验收记录；施工事故详细记录；施工会议记录；施工材料使用记录本；施工进度实况记录；工地风、雨、温度、湿度记录；索赔事件的详细记录本或摄影摄像；施工效率降低的记录等。 工程项目财务报表施工进度月报表及收款录；索赔款月报表及收款记录；工人劳动记事卡及工资历表；材料、设备及配件采购单；付款收据；收款收据；工程款及索赔款迟付记录；迟付款利息报表；向分包商付款记录；现金流动计划报表；会计日报表；会计总帐；财务报告；会计来往信件及文件；通用货币汇率变化等。 三、附件附件包括以下内容 1、证明文件包括索赔报告中所列举事实、理由、影响等各种编过号的证明文件和证据、图表。 2、详细计算书（包括损失估价和延期计算两部分）。 为了证实索赔金额和工期的真实性，必须指明计算依据及计算资料的合理性，包括损失费用、工期延长的计算基础、计算方法、计算公式及详细的计算过程及计算结果。 四、注意事项 1、教师提供施工索赔文件范本、招标文件、合同文件； 2、学生通过研究招标文件、合同文件，提出问题，在教师的帮助下找出解决问题的方法；完成施工索赔文件的编写； 3、教