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仓储信息管理技术的文献综述作者单位：XXXXXXXXXXX 摘要：众所周知， 由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流， 已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。关键词：物资管理 信息技术 物资管理系统 引言：从现在某种意义上讲，物资管理部门是现代企业正常生产的物资保障部门，也是各生产环节之间的桥梁、纽带。作为企业运作过程的关键中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把企业所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。企业物资管理信息系统作为ERP系统的一个重要组成部分，可以为企业活动提供数据处理、计划、控制、预测、和辅助决策等功能。企业各用料部门每天提交的需求计划非常多，如何进行快速收集和整理，并及时考虑现有库存、安全库存、已分配量等因素进行平衡利库，制订既能保证生产材料供应又能控制合理库存的采购计划，这是企业生产管理中的重点和难点。任何企业决策都离不开及时准确的统计数据，及时提供精确的库存分析数据是物资管理部门的首要职责，也是保障生产的前提。保证企业物资的账实相符和账账相符是促进企业内部控制管理，降低经营风险的首要条件，也是防止国有资产流失的基本要求。一、物资管理与物资储备什么是物资管理？所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用和处理等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。过去，对于许多企业来说，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在，这种方式正在发生变化，现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。在计划经济年代，“物资储备越多越好” 的观念曾经占据物资储备管理的主流地位，很多企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的计划经济时期，充足的物资储备为扩大再生产提供了动力和保障。 但是，在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难，超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策，因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，主要有以下几点： 第一，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量； 第二，对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象的发生；第三，若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”。在此，有必要提及“零库存”概念。零库存，是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念，并成功运用至今， 现在这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来，我国企业的零库存管理取得了重大进展，国内知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态，可以为企业带来巨大的经济利益，我国企业应该在这方面加大研究力度，提高它在企业中的普及率。 总之，物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是我国企业今后的努力方向。相信在今后的生产实践中， 中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，取得新的突破和进展。 二、信息系统的管理（一）物资计划管理。物资计划管理分为物资需求计划管理及物资采购计划管理两个部分和两个阶段。企业的物资需求有两类： 独立需求与相关需求。独立需求计划是由各需求部门独立提出的；而相关需求计划则是根据已批准的生产及检修计划自动生成相应的物资需求计划，以实现物资管理与生产检修计划管理的实时联动。独立需求计划和相关需求计划汇总后由物资管理部门分类统计形成物资需求计划。以物资需求计划为基础，与库存进行平衡后，形成采购计划。所有这些流程都必须在计算机系统中以严格的用户权限来审批完成。 （二）采购管理。采购环节的各种票据是企业物资管理与财务管理的结合点。在采购管理系统中，为跟踪订单执行情况、按采购发票确认采购入库成本以及准确处理采购退货业务，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经对各种采购订单，发票、结算单的统计与对比分析，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析。为规范采购订单管理，首先必须严格以物资采购计划为依据制定采购订单，从源头上杜绝采购的随意性；在货物到库后，再以订单核对入库单，两者一一对应，这样就能准确掌握订单执行情况。在采购发票管理中，对已收到供货单位的发票但尚未收到货物的，必须对发票进行压单处理，待货物到达后再进行报账结算处理。同时，为掌握在途货物情况，也可以先将发票输入，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。物资管理工作中，对物资已入库但因再检验不合格而形成的退货业务，常给正常业务流转带来困扰。为此，采购管理系统应针对不同情况，采取以下解决办法：对尚未结算的退货，需填写与入库单相同数额的退货单冲抵原入库单；对结算后退货的，还需再填制红字发票，将退货单与红字发票进行结算，冲抵原入库单数据。 （三）库存管理。入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程；出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请，经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理，关键是监督机制的建立。企业财务部门应每月对所有入库单、出库单进行稽核，并形成财务凭证，实现物资管理与财务管理的结合，至此完成物资在库全过程的管理。另外，库存管理系统还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统，重点在于对各种账表的管理及利用。 物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。工业企业的物资管理，就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备，使用等进行计划、组织和控制。加强物资管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，加强资金周转，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。三、总结 通过对物资管理论文的研读，不难发现近年来我国学者对物资管理研究的着手点越来越多，他们对物资管理信息系统及其技术做了大量的应用研究，也提出了自己的观点和建议。他们很多也从定性与定量相结合的方式做了一些探讨，提出了一些新奇的思想和研究方式，如：移动终端在自动化立体仓库中的应用，越库（一种加速赏物从接收到发运并且最大化减少搬运和人工处理的方法。）未来物流的主流等等，信息化技术的应用能给企业仓储带来效率的提高、成本的降低和作业的准确性，然而这方面的研究也已经相对成熟，随着物流产业的发展，我们可以试着从行业物资管理信息技术的标准化和整体产业化信息方向研究，在提高物资仓储行业效率的同时，通过管理信息与技术促进行业规模的形成与发展，是企业物资管理朝着现代化前进方向。参考文献： 1Edward Frazelle. Woeld-Class Warehouse and Material Handling.McDraw-Hill, 2005 , 25-26.2盛 华. 仓库管理器：一个库存的分析模式, 浙江物流, 2005, 1(5): 9-11.3李江 (西南电力设计院综合管理处四川省成都市610021) 仓库管理系统的发展现状及前景展望4任云晖（2008）任云晖 企业仓库管理系统的设计与实现5王慧荣 史海生 仓库管理信息系统6文光林 仓库管理小条码解决大问题7高慧娟 肖大为(北京101149) 实现“零库存 ”的仓库管理系统8魏佳 高虎 条码技术在仓库管理中的应用9陈瑞斌 南理勇 基于Web的企业仓库管理系统的设计10季全忠 冯彦辉 射频识别技术在仓库管理中的应用11凌