专业文献管理工具NE的使用方法.ppt_第1页
专业文献管理工具NE的使用方法.ppt_第2页
专业文献管理工具NE的使用方法.ppt_第3页
专业文献管理工具NE的使用方法.ppt_第4页
专业文献管理工具NE的使用方法.ppt_第5页
已阅读5页,还剩78页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

个人文献管理工具及其使用 找文献 怎么办 积累 研究 资源管理器 Excel表 你用什么方法管理你的文献 大量文件夹 大量重复存档 去重 查找不便 管理与撰写的痛苦 是否曾被这些问题困扰 如何避免这些问题 交给文献管理工具 个人文献管理工具及其使用 集参考文献的检索 收集 整理功能于一体 能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件 实现从文献检索 文献阅读 文献引用的全过程管理支持附件 笔记 查找 分析等功能 实现文献的有效管理 1 什么是文献管理工具 常用文献管理工具 NoteExpress Biblioscape ReferenceManager EndNote 文献管理软件中的 元老 ISI出品 搜索查询方便 与Word无缝链接 支持中文 功能与EndNote类似 被ISI公司收购后 更新并不积极 不支持中文 Biblioscape不仅是文献管理工具 还是文献分析工具 为不同研究者提供不同版本 支持中文 但不是很好 对Word的支持不如前两者好 NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发 功能较EndNote丰富 更符合中国人使用习惯 容易上手 对中文环境支持非常好 并且与Word兼容的比较好 图书馆主页 NoteExpress的下载安装 NoteExpress使用介绍 软件下载 下载地址 http www reflib org download chs htm技术支持bbs http www reflib org supportcn cgi bin forum show cgi 第一层面 第二层面 第三层面 将收集的文献资料放入NE的数据库 数据导入 利用NE 进行文献的筛选 阅读 分析和个性化管理 数据管理 利用NE 帮助完成论文写作和参考文献的录入 数据输出 2 如何使用NoteExpress NoteExpress使用介绍 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文 如何将数据导进NoteExpress 怎样用NoteExpress管理文献数据 使用NoteExpress进行论文写作 撰写论文时 如何整理参考文献 转投他刊 如何修改参考文献 哪里有现成的模板帮助完成论文写作 写作 解决 NoteExpress 使用NoteExpress进行论文写作 3 1使用NE的手稿模板写作 NE2提供了常见学术期刊的投稿模板 目前仅限国外期刊 用户可利用模板撰写文章 步骤如下 使用NoteExpress进行论文写作 使用NoteExpress进行论文写作 NE随即自动打开word文档 并弹出对话框 输入题名信息 根据需要输入题目 作者等信息 点击下一步 使用NoteExpress进行论文写作 使用NoteExpress进行论文写作 使用NoteExpress进行论文写作 根据提示和需要进行写作 3 2如何利用NoteExpress2插入 编辑参考文献 使用NoteExpress进行论文写作 NoteExpress的MSWord插件工具栏各按钮功能 使用NoteExpress进行论文写作 word2003word2007 NE插入参考文献的视频教程 使用NoteExpress进行论文写作 要投的期刊的参考文献格式 NE中没有怎么办 完全制作一个新样式十分繁琐 可通过对已有样式的修改来建立需要的输出格式 打开样式管理器 使用NoteExpress进行论文写作 挑选一个接近的样式格式 NoteExpress使用介绍 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文 如何将数据导进NoteExpress 怎样用NoteExpress管理文献数据 NoteExpress数据导入及在线检索 第一步 建立数据库 NoteExpress数据导入及在线检索 第二步 将数据导进NE方法 按数据的来源分 数据库数据直接导入 手工导入 本地保存的全文资料导入 NoteExpress数据导入及在线检索 1 1什么是在线检索导入 通过NE 在线检索 功能 直接以NoteExpress作为网关进行检索 无需登陆数据库网站即获得数据的一种方式 NoteExpress集成了很多信息源可供直接联接检索 点击选择 NoteExpress数据导入及在线检索 设置网络代理 点击可选择取回的条数 选择要导入的文件夹 NoteExpress数据导入及在线检索 1 2什么是过滤器导入 数据库网站检索结果 过滤器 对不同来源的数据 按照它的自身格式制定相应的规则来解析 以便导入NoteExpress后以相同的格式显示出来 NoteExpress数据导入及在线检索 NE集成了很多常用数据库的过滤器 NoteExpress数据导入及在线检索 NoteExpress数据导入及在线检索 CNKI网络版检索 数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况 例 限定在 篇名 字段中 检索有关 纳米碳管的制备 方面的文献 点击存盘 点击输出 或直接复制 输出方式选择NoteExpress NoteExpress数据导入及在线检索 点击开始导入 NoteExpress数据导入及在线检索 导入后的记录 NoteExpress数据导入及在线检索 EngineeringVillage检索后导入 数据库未提供NoteExpress格式导出 但提供了其他管理软件导出格式的情况 例 title nanotubeandsynthesis NoteExpress数据导入及在线检索 选择保存目录 选择刚才保存的文件 如果下拉菜单中没有相应过滤器 选择 更多过滤器 选择相应过滤器 点击确定 NoteExpress数据导入及在线检索 导入后的记录 NoteExpress数据导入及在线检索 通过过滤器导入中国专利 NE中提供的几种格式的中国专利过滤器 国家知识产权局 CNPAT 中国知识产权网 NSTL 专利 需导入的专利 NoteExpress数据导入及在线检索 NE中没有匹配过滤器的格式该如何导入 数据库未提供任何NE可用的数据输出格式 即无匹配过滤器可用的情况 例 通过更改类似过滤器制作新过滤器 实现无匹配过滤器的专利格式导入 中国知识产权网 标示解析 正则表达式 改为1 双击添加或修改字段规则 点击另存为新的过滤器 NoteExpress数据导入及在线检索 可通过显示用户自定义过滤器方式查看 NoteExpress数据导入及在线检索 关于过滤器导入一些注意事项 外文数据库保存题录 可选择RIS或Endnote格式 导入时过滤器选择相应的RIS 或EndnoteImport 另外 NE2 0也支持BibTeX格式的导入和导出 一般能与Endnote Refwork referencemanager相兼容的格式为RIS格式 但不同数据库的RIS格式不完全相同 如IEEE的过滤器应选择IEEE RIS NoteExpress虽然支持自己制作过滤器 但制作方法较复杂 常需要使用正则表达式 普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助 NoteExpress数据导入及在线检索 过滤器导入 在线检索导入 NoteExpress数据导入及在线检索 1 3本地保存的全文资料导入 对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户 NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE中 实现对其管理 该操作进行后 NE将自动生成题录并将全文作为附件进行管理 什么是本地保存的全文资料导入 NoteExpress数据导入及在线检索 是否包含子目录 NoteExpress数据导入及在线检索 1 2 3本地保存的全文资料导入 注意 导入文件后 NE中仅有该文献的题目和附件信息 需要通过 在线更新 来完善文献信息 手动更新 点击确认 自动更新 更新后的记录 NoteExpress数据导入及在线检索 全文导入的注意 手动更新只适用于单条记录的更新 只有手动更新才能改变更新检索条件 不同数据库更新信息可能会有所不同 可以进行多次更新达到互补 但其中相冲突的信息以最后更新的数据库为准 对于不同数据来源的大量文献 可选择多个数据库进行多次自动更新 当题目中有难检索词时还可同时结合手动更新 NoteExpress数据导入及在线检索 1 4手工导入 当上述方法都无法完成录入的时候 可以采用手工导入 手工输入相对繁琐 也容易出错 应尽量避免 NoteExpress数据导入及在线检索 有关手工导入的一些注意事项 多个作者姓名之间必须用英文分号加空格 隔开 中文作者的姓与名之间不要留空格 题录类型要尽量准确 如 期刊文章 书 学位论文 等 如果题录的 作者 字段为机构名称如 WorldHealthOrganization 在论文写作时 最终输出的结果为缩写格式 Organization W H 如果您希望保持原样输出 请在机构名称末尾加上一个英文逗号 即 WorldHealthOrganization NoteExpress使用介绍 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文 如何将数据导进NoteExpress 怎样用NoteExpress管理文献数据 使用NoteExpress进行文献管理 NE支持树形结构的文件夹分类管理 同一数据库下可建立多层次的文件夹 也支持同时打开多个数据库 类似于资源管理器 同一篇文献可链接到很多文件夹 但数据库中只保存一条 修改任何文件夹中的该条题录 在其他文件夹下都会同时修改 除此之外 NE还提供了一些实用的功能 2 1多文件文件夹 虚拟文件夹 使用NoteExpress进行文献管理 2 2NoteExpress文献管理基本功能 查重 本地检索 分析 组织 文献筛选 文献分析 笔记 附件 文献阅读整理 不同数据库获取的题录很可能存在重复 NE提供了查找重复题录并快速删除的功能 使用NoteExpress进行文献管理 查重 点击选择待查重文件夹 点击定义查重字段 使用NoteExpress进行文献管理 查重的返回结果 使用NoteExpress进行文献管理 删除重复记录 按 Delete 键一次性删除 解锁后单独选中进行删除 对于拥有庞大数据的用户 利用NE的本地检索可以快速找到所需信息 进行分类筛选 使用NoteExpress进行文献管理 本地检索 使用NoteExpress进行文献管理 本地检索后 最近检索 文件夹下会自动形成以关键词命名的新文件夹 可在 保存的检索 文件夹中永久保存检索条件 该文件夹下的内容是自动更新的 对于跟踪某一专业的研究动态比较方便 使用NoteExpress进行文献管理 查重 本地检索 初步筛选的文献 分析 统计 使用NoteExpress进行文献管理 分析 NE2可对所有字段进行统计 结果能导出为txt和csv等多种格式 使用NoteExpress进行文献管理 组织 关于组织 目前支持作者 关键词和作者机构的展开展开后 例如只要点击某一个作者 数据库中作者中包含该作者的题录 都会在右边题录详细列表中显示出来 使用NoteExpress进行文献管理 附件 笔记 完成了对题录信息的筛选 分析后 需要对文献进行深层次的阅读整理 支持全文管理和阅读 阅读笔记和文献总结 文献深层次阅读整理 1 为单个题录添加附件 使用NoteExpress进行文献管理 附件 为题录添加附件 可以将题录与相关的全文关联起来管理 使用NoteExpress进行文献管理 2 同时为多个题录添加附件 批量链接附件 使用NoteExpress进行文献管理 3 附件信息 附件标记 附件标志 点击可打开附件 记录下看文献的想法 思维火花及对文献的评论等 这些信息都与题录关联在一起 使用NoteExpress进行文献管理 笔记 使用NoteExpress进行文献管理 编辑笔记对话框 发送到Word键 可直接将笔记插入word 支持Tex公式 使用NoteExpress进行文献管理 也可将写好的笔记链接到题录 批量编辑 2 3NoteExpress文献管理部分高级功能 使用NoteExpress进行文献管理 自定义表头 自定义题录字段 用于调整显示的字段 不同文件夹表头可不同 使用NoteExpress进行文献管理 自定义表头 选择显示字段类型 使用NoteExpress进行文献管理 自定义题录字段 需要增加新的文献类型 或对已有文献类型要增加新的描述字段时可采用 添加字段 注 增加字段操作完成后必须重启NE才能生效 使用NoteExpress进行文献管理 批量编辑 可对指定的单一字段进行批量编辑 1NoteExpress最大的优势在于它是一款国产软件 对中文的支持和对中国人使用习惯的适应上都较EndNote等软件强 全中文界面 上手更快 支持中文数据库 如维普 CNKI 万方等 的在线检索和在线导入功能 并提供了很多中文数据库格式的过滤器 支持较多中文期刊参考文献格式 Endnote软件需要用户自己设置 且可在一种输出格式下同时体现中文和英文两种参考文献的格式 3 NoteExpress的优势在哪里 NoteExpress的优势 1 2NoteExpress支持在同一个数据库中建立目录 支持按照树形结构目录管理参考文献 Endnote需

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论