UFO报表系统PPT课件.ppt

第一节概述 一 主要功能 1 提供各行业的报表模板2 文件管理功能3 格式管理功能4 数据处理功能5 图表功能6 打印功能7 二次开发功能 二 UFO报表系统与其他系统的主要关系 UFO报表主要是从其他财务系统提取编制报表所需的数据 三 UFO报表系统业务的基本处理流程 1 启动UFO 建立报表 报表名称定义2 设置报表格式3 定义各类公式4 报表数据处理5 报表图形处理6 打印报表7 退出UFO 四 基本概念 1 单元格2 区域3 格式 数据状态4 单元属性5 关键字6 表页 回目录页 格式状态 数据状态 定义报表样式 如绘制报表 报表修饰 背景等 录入报表数值 金额 返回 关键字 以 年 月 日形式反映在报表中 返回 第二节报表系统应用操作 一 报表系统界面进入方法 开始 程序 用友U8 财务会计 UFO报表系统 文件 新建 二 定义报表格式 格式状态下 交替 步骤 1 定义表尺寸 格式 表尺寸 整个表所占的位置 上表中为7行5列2 定义表头样式 设置和取消组合单元3 定义行高或列高4 划表格线 选中需要划表格线部分 再进行 格式 区域画线 网线 交替 5 设置关键字 设置 偏移 取消设置 数据 关键字 设置 设置的关键字可能在一个单位格中 偏移 数据 关键字 偏移 号表示向右 向后 偏移 号表示向左 向前 偏移 取消 设置的关键字不需要时 就取消关键字 数据 关键字 取消 6 输入表体内容 直接在相应的单元输入7 报表存盘 交替 三 定义公式 方法 数据 编辑公式 单元公式 一 计算公式1 账务取数公式函数介绍 其它见书128页 期初 QC 科目编码 会计期间 方向 辅助项1 辅助项2 期末 QM 科目编码 会计期间 方向 辅助项1 辅助项2 发生 FS 科目编码 会计期间 方向 辅助项1 辅助项2 案例1 从001账中取现金科目的期初数 年初余额 期初 QC 科目编码 会计期间 方向 辅助项1 辅助项2 1001 月 QC 001 年 案例2 取银行存款的本期发生数 FS 1002 月 贷 001 年 教师举例示范 发生 FS 科目编码 会计期间 方向 辅助项1 辅助项2 2 表页内的计算公式 单元格和常数之间可以进行加 减 乘 除的运算如 f4 d4 e4 e4 100求和公式如 d15 d5 d6 d7 d13 d14可写成 d15 ptotal d5 d14 求和公式只适用于单行或单列的求和 公式操作 定义 选中单元格 点击fx 定义公式界面 函数分类 用友账务函数 参照 确定 公式单元 字样 3 4 他表取数计算公式 对于取自于其他报表的数据 可以用 报表 REP 单元 的格式 指定要取数的某张报表的单元 注意 1 标点符号是西文状态录入 2 可通过 公式向导 方式完成公式定义 3 发生函数 在处理日常业务时必须进行规范操作 收入费用账户平时只能发生在一个方向 4 单元格内双击 查看公式 5 复制 实现相似公式的录入 双击修改 回目录页 二 非计算公式 1 审核公式审核公式指利用报表中数据之间的勾稽关系来进一步检验报表编制的结果是否正确的公式 案例 审核资产负债表D43 H43 若此项关系不平 则提示 资产不等于负债 所有者权益 该表的审核公式为 D43 H43message 资产不等于负债 所有者权益 2 舍位平衡公式舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据 避免破坏原数据平衡 注意 平衡公式中涉及到的数据应完全包含在参数所确定的范围之内 否则平衡公式无意义 输入舍位表名 舍位范围等信息 单击完成 四 生成报表数据 数据状态下 5保存报表 4执行取数公式 3录入关键字 2选中新增的空白表页 1打开报表 回目录页 五 常用报表格式 1 资产负债表 新建 格式 报表模板 选择 新会计科目制度 行业和 资产负债表 生成 2 利润表 方法 新建 格式 报表模板 选择 新会计科目制度 行业和 利润表 生成 注 单元格如录入过公式 不能直接录入数值 第三节会计报表管理 一 报表编辑 格式状态下 一 打开报表 二 行列的管理打开需管理的报表 编辑 插入 追加 交换 删除 1 插入行 列 插入在光标所在行 列 的前面 2 追加行 列 追加在所在报表的最后行 列 3 交换行 列 交换指定的行 列 4 删除行 列 删除光标所在行 列 三 表页管理1 增加表页向一个报表中增加表页有追加和插入两种方式 插入表页即在当前表页前面增加新的表页 追加表页即在最后一张表页后面增加新的表页 点取 编辑 插入 追加 在对话框中 输入要插入 追加 的表页数 2 交换表页 原理同行 列的管理 3 删除表页 原理同行 列的管理 4 表页排序UFO提供表页排序功能 可以按照关键字的值或者按报表中任何一个单元的值重新排列表页 按照表页关键字值排序时 空值表页在按 递增 方式排序里排在最前面 四 报表打印 二 UFO数据管理 数据状态下 一 录入关键字 二 报表数据生成 三 数据透视在UFO中 大量的数据是以表页的形式分布的 正常情况下每次只能看到一张表页 要想对各个表页的数据进行比较 可以利用数据透视功能 把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上 四 审核报表当报表数据录入完毕后 利用已存在的审核公式对报表进行审核 以检查报表各项数据勾稽关系的准确性 操作步骤 进入数据处理状态 单击 数据 审核 命令 系统按照审核公式逐条审核表内的关系 当报表数据不符合勾稽关系时 屏幕上出现提示信息 记录该提示信息后按任意键继续审核其余的公式 案例 利用前设置的资产负债表的审核公式 检查生成的资产负债表勾稽关系的准确性 五 报表舍位平衡操作 小结 基本概念