一线主管学员手册时间管理.ppt

有效的时间管理 小故事 有两个人到非洲考察 迷路了 忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来 其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上 另外一个人便摇摇头说 没用 你怎么跑也跑不过狮子 同伴说 嗨 你当然不知道 在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快 时间管理的必要性 启示 在现代商业社会必须与时间竞争 有关个人时间管理的分析评估 你的时间价值几何 你的时间价值 每天 每小时 每分钟元 有关个人时间管理的分析评估 1 你通常工作很长时间吗 2 你通常把工作带回家吗 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗 4 如果你没有完成你所希望做的工作 你是否有负罪感 5 即使没有出现严重问题或危机 你也经常感到工作有很多压力 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件 7 你时常在做重要工作时被打断吗 8 你在办公室用餐吗 9 在上个月里 你是否忘记一些重要的约会 小测试 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间 你只需回答 Yes Or No 10 你时常把工作拖到最后一分钟 然后很努力地去做完它们 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗 13 当你长休了一段时间 你是否有负罪感 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍 15 你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来 有关个人时间管理的分析评估 一项调查 美国一位著名的大学教授 曾经向数百人提出这样的问题 如果今天是你生命的最后一天 你会做什么 有关个人时间管理的分析评估 如果您的余生只剩下三天 您会做那三件事情 请闭目一分钟思考这个问题 有关个人时间管理的分析评估 成事率金字塔 当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时 你会体验到内心的平安 时间管理之目标架构 捍卫你的金字塔 时间管理之目标架构 时间管理规划系统 时间管理目标的分解 有效目标的特征 可以实现具体可以衡量完成有期限请教完成目标的人白纸黑字写下来 注名完成时间具备弹性 有效目标的特征与SMART原则 设定目标的SMART原则 最终想达到的目标是什么 采用SMART检查法 S Specific具体程度 目标是否具体 M Measurable可测性 目标是否可测量 A Ambitious isthegoalchallenging 具挑战性目标是否具有挑战性 R Realistic可行性 目标是否可行 T Timelimited isstatedwhenthegoalhastobeachieved 时间限制是否规定目标实现的最后期限 有效目标的特征与SMART原则 重视书面目标的好处 有效目标的特征与SMART原则 优先矩阵 时间管理的四个象限 区分事情的重要紧急度 艾森豪维尔原则 紧急性 重要性 时间管理的象限处理 重要 比做 紧急重要的事情 更重要的 是把重要的事情变成紧急的事情去做 决战第二象限 不合理的时间配置 决战第二象限 明智的时间配置 决战第二象限 施瓦布的故事 他是二十世纪初美国伯利恒钢铁公司的总裁 也是美国历史上第一个百万年薪的人 施瓦布希望取得更大的成功 所以聘请了一位名叫艾维 李的管理顾问 李是当时著名的管理大师 李用了两天的时间来观察施瓦布的工作习惯 然后个给施瓦布一个提高效能的 三步药方 把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序 从最重要的开始做 每天都这么做 如何作好计划 六点优先工作制 一日之计在于昨夜把第二天要做的事全部写出来 列一份清单按事情的重要顺序 分别用 1 到 6 标出六件最重要的事情每天上班 全力以赴做好标号为 1 的事情 直到完成或被完全准备好然后再全力以赴做标号为 2 的事以此类推每天都这么做只要21天就成习惯 六点优先工作制 时间管理 练习 小王是某公司的采购部经理 今天是16号 他的部下小刘所购进的8000只包装箱未印公司商标 此箱17号下午16 00钟需要用3500只包装用 重印商标需要2秒 只 来回运输需要1小时 今天供应商已运走4000只 并同意明天上午9 00钟送到小王的公司 明天小王需要召集本部门开个采购会议 时间需要2小时左右 昨天总经理告诉小王 他约了一位重要供应商17号11 00钟谈判有关原材料降价的事情 需要小王一起谈判 小王的老乡品管部杨经理跟小王约好了 明天晚上19 00钟到周明华家打麻将 今天上午人力资源部经理跟小王说 18号他去招聘 明天需要跟小王商量一下关于早几天所说的要招一位采购部经理助理的事 小王的女儿喜欢吃麻辣豆腐 销售部李小姐刚从四川回来 买了几大袋 叫小王明天中午过去带些回家 小王的部下林小姐打了一个电话回来 说她与常务副总在各供应商处考察不是很顺利 明日下午16 30分左右到公司 采购部每日16 30有一个日清会 清查明日上线物料是否到齐 小王有一个幸福的家庭 妻子与他均是下午17 00钟下班 妻子回家做饭 小王去幼儿园接女儿回家 请各小组为小王安排好17号的工作 并派代表上台讲解 各队相互送礼 优先计划的成果 将控制带进生活组织好工作个人事务和社会活动避免危机管理减少拖延和优柔寡断处理不完整事件使工作负担更易于把握 不做计划就等于为失败做计划Failtoplanisplanningto