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大上海国际美车城层城联盟缔约仪式暨上海汽配行业上半年行业形势分析会 方案讨论稿2006年7月 1 目录 背景介绍活动目的活动主题活动建议活动流程活动进程下一步工作 2 背景介绍 随着近几年来令人欣喜的高速发展中国的汽车产业正呈现出一片生机勃勃的景象 随着汽车产业的进步 人们的汽车消费理念也越来越理性化 消费者的需求核心是 产品质量保障和信誉保障 合理价格和服务方便快捷 曹安投资公司打造的 大上海国际美车城 也是基于地域环境 消费者需求趋势和一系列前期调查研究而得出 它位于紧邻上海安亭国际汽车城的上海外郊环线的西侧 占地300余亩 总投资8亿元人民币 其中包括一座高级写字楼 一座四星级大酒店 一座精品展示厅和十条商贸街 建筑总面积32万平方米 其中商铺建筑面积10万平方米 仓储 商办 酒店等商业配套建筑面积10万平方米 住宅等其他建筑面积12万平方米 规划为10条商贸街 共有商铺1500余间 曹安投资发展有限公司针对汽车用品行业的现状及寄予的远景 将 大上海国际美车城 建设成一个综合品牌影响与价值 拥有整体战略定位 配套服务 宣传推广且所有相关产品商家的招募 引进 服务与管理 通过差异化的功能组合与经营方式设计 以及对商家的实效经营指导 协助与管理 集展示 销售 采购 消费 服务等功能于一体的专业化汽车用品集散中心 3 活动目的 大上海国际美车城整体推广 为大上海国际美车城招商做铺垫 与行业协会 媒体建立良好关系 1 2 3 4 活动主题 大上海 国际 美车城 城城联盟缔约仪式及上海汽配行业上半年形势分析会 5 活动建议 会议背景借助行业论坛 旨在揭示美车城前瞻远瞩 力求将汽车用品行业提升到一个新的高度 针对行业内人士和媒体举行推介会 旨在美车城宣传与招商 层城联盟协议签署 突出美车城与众不同的特点 强化对美车城的印象 6 活动建议 推介会风格气氛 严肃气势 大气 隆重气质 专业 7 活动建议 邀请对象汽配行业协会会员大上海国际美车城代表媒体政府人员 1 2 3 4 8 活动建议 活动安排美车城上市推介会 层城联盟协议行业论坛美车城场地参观小型访谈会晚宴活动时间 7月22日活动规模 100人 1 2 3 4 5 9 活动建议 专车将VIP贵宾送往会议指定宾馆宴会厅 休息 媒体自由采访 行业论坛 同一场地 美车城上市推介会 签署联盟协议 驱车送往美车城现场参观 晚宴 活动安排 小型访谈会 10 活动建议 场地选择 1 2 会议场地 汽车会展中心 晚宴场地 待定 11 活动建议 现场布置 横幅签到礼仪台X展架投影设备 台卡礼品 1 2 3 4 5 6 所需物料详见清单 12 活动建议 礼仪接待 在酒店大堂 途经过道内安排工作人员 引导来宾进入会场 礼仪小姐根据来宾身份发放相关资料等物品 来宾名单 签到本 笔 名片盘 文件夹 注 主办方安排专车送会议现场 但也不排除部分人员和媒体自行来到活动现场 需注意在前期了解有多少人自行开车前往 需事先进行相关安排 1 2 13 活动建议 人员入场 美车城代表及政府人员由工作人员领入会场 安排座位入座 行业协会成员由工作人员领入会场入席 需发言的根据座位台卡安排就坐 媒体人员由工作人员引导领入媒体坐席区会场旁边安排茶水 1 2 3 4 14 活动建议 开场介绍 会议内容及安排 上半年行业形势分析会 行业协会代表A发言 媒体自由问答 主办方总结发言 会议主要内容 美车城陶董致词 美车城王总发言 行业协会代表B发言 物流代表发言 注 投影屏幕同步播放相关资料 政府领导致词 城城联盟协议签署 经销商代表发言 15 活动建议 人员离场 每位离场来宾分别在接待处 根据身份领取主办单位赠品一份媒体与经销商物品区别媒体 新闻稿介绍资料车马费赠品一份 经销商 介绍资料联盟计划及意向书赠品一份 1 2 3 4 1 2 3