私车公用管理制度.doc

私车公用管理制度第一条目的为了完善公司私家车费用报销管理规章制度,规范公司员工私车公用管理，提高工作效率和工作效益，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于因公需要自驾个人车辆的员工。第三条申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报私车公用申请单，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1周申请，列明申请人、车牌号、申请时间、使用目的、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交直属领导审批同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议，规定相关权利和义务。第四章费用管理 1、私车公用定义：员工为提高工作效率，同时也为方便工作期间与客户交流、且在公司无司机可派情况下员工使用个人自有车辆办公事。 2、私车公用费用的界定：私车公用是指员工因公司业务需要使用个人车辆而产生的费用，须按公司费用管理制度填单并经公司相关领导审批。 3、报销的范围及审核： （1）公司员工因工作需要而使用个人车辆产生的燃油费及损耗按1元/公里的标准进行报销； （2）路桥、停车费用等按当日业务发生所行驶路线实报实销； （3）车辆维修、保养费、保险、违章罚款等用由个人承担。 （4）员工因公外出，需通过OA真实、详细填写用车申请单上的内容，其直属领导需根据工作安排进行真实性审核后再准予报销； （5）行政部负责人依据已审批的用车申请单上所填报内容和实际行驶路线，负责私车公用所有费用的审核，主要核实其公里数（与车辆行驶里程数相一致）、停车费、路桥费等与实际相符； （6）每月月末报销费用一次，财务部负责整体费用的审核报销，包括费用发生的合理性和票据的规范性。第五章其他1、私车公用人员应本着实事求是的原则，严格按公司规定进行费用的申请报销，如发现有弄虚作假的行为，除本次费用不予报销外，公司将视情节轻重给予处罚； 2、私车公用的直属领导对其所有费用的合理性和真实性负责，保证所有费用的合理高效； 3、本制度未尽事宜，可根据实际情况进行修改。4、本制度自2015年7月20日起执行附私车公用申请表私车公用协议私车公用申请表申请时间申请人姓名所在部门申请人驾龄有无责任事故申请车辆牌号及种类申请车保险是否齐全申请人保险是否齐全作为公车使用期限备注申请人签字： 直属领导签字： 人事行政审核： 总经理审批：私车公用协议甲方：乙方： 乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为 作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议： 一、私车公用期限：从 年 月 日起到 年 月 日止，有效期 年，甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。 二、补助费用标准：依照公司车辆管理制度及私车公用管理制度根据实际出车记录计算，按月结算。 三、乙方在私车公用期内应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。 四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。 五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配。 六、双方如有特殊原因需