EASHIS人事管理系统6.doc

人事管理操作说明人事管理系统是对酒店人员的基本信息的管理，主要有人员花名册、员工信息录入与修改、人员调动、生日管理、部门备忘录、员工通讯录等操作。基本满足酒店人事部门的需求。从而方便人事部门对酒店人员的操作和调整，使得人事部门的工作变的更加容易、方便、快捷与轻松。以下介绍人事管理系统的操作：人事管理系统的主界面如下图图1上图为有数据后的界面。所以，在第一次进入人事系统后，要对系统进行具体的设置，具体操作如下：l 点击人事管理主菜单中基本设置后出现如图的下拉菜单：图2以下为具体介绍 B1 部门类别设置：是对酒店各个部门信息的录入，操作界面如下图图3* 左面为部门信息，右面为操作按钮。打开后系统焦点为部门（如上图灰色），此时要增加部门就应该点击 ，如果你把焦点放在财务部增加前厅部那么就要点击增加同级。n 例1如果现在要增加餐饮部的话，应该点击 后如下图：图4* 如上图中，部门代码为自己为各个部门自行排列的代码。代码不可重复。n 例2我要增加财务部下面一个子单位收银组，请注意：操作应先将点击鼠标左键，选种中财务部后点击 后如下图显示：图5* 此时的部门代码应为保留主部门的代码（01），然后在输入该部门的编号。代码不可重复。如果要删除该部门请一定要先将子部门删完后方可删除主部门。编辑部门请先点击要编辑的部门后，点击编辑。 B2 岗位编制设置图6是设置员工的具体岗位，如：前台接待、前台收银、前台迎宾等。如下图： B3 职务类别设置是对酒店中各个部门的职务名称进行设置。如：收银员、领班、主管等。如下图：图7 B4 职称类别设置是设置酒店各个部门存在的职称名称。如：会计师、注册会计师等。 B5 职工类别设置是设置员工的用工类型。如：临时工、合同工、钟点工等。 B6 原职工类别设置是设置员工的原来的用工类型。如：毕业学生、下岗职工、退伍军人等。 B7 工资种类设置是设置酒店各级别的工资类别。如下图（参考）：图8 B8 文化程度设置是对酒店员工的文化程度的设置。如：大本、大专、中专、高中等。 B9 政治面貌设置是对酒店员工的政治面貌的设置。如：共产党员、共青团员、无党派等。 B10外语语种设置如：英语、德语、法语等。 B11 外语水平设置如：英语四级、英语六级等。 B12 电脑水平设置如：基础1级、基础2级、基础3级等。 B13 健康证类别设置* 以上操作必须按保存方可保存数据，建议：输入一个按一次保存。* 以上所有设置完成后，方可进行员工输入。l 点击人事管理主菜单中人事管理后出现如图的下拉菜单：图9 P1 基本操作管理酒店员工的操作。如图1所示： * 如图所示左面为部门列表，右面为该部门员工明细列表。上方有如下图10所示：图10 如图10所示，当前的焦点为在职，表示当前人员列表为在职人员； 非在职表示除了在职的人员，如：离退、停薪留职、辞退等； 删除表示被删除的人员； 全部表示全部的记录人员，包括在职、非在职以及删除的人员。 下方的按钮有： 查找：在查找框中输入员工编号或姓名或拼音，如董倩，只要输入dq即可。方便查找。 新建：建立新员工基本信息。 删除：删除指定的员工信息。 详细信息：打开指定的员工信息从而进行相应的操作。等同于编辑。 打印：打印列表中的人员信息。n 例3新增一员工为陈琳的人。性别为女、籍贯为江苏等。首先，点击图1中下方 按钮后，弹出如下图11所示：图11* 此图共有12页，基本满足需求。* 图中黄底为必填项。员工编号不可重复。* 输入照片请点击底部进行操作。* 相应的操作请点击相应的名称。如要输入家庭成员请点击家庭成员等。* 最后一定要按“确定”按钮才能保存。n 例4修改某人记录。首先选中要修改的人员，使其记录为深蓝底后按或双击记录也可。如图12所示：鼠标点击使其为深蓝底图12 P2 人员调动对酒店员工在职情况的管理操作。界面如图13图13部门调动：对调动酒店员工的部门及岗位职务；职务变更：在不调动部门的情况下对员工的职务岗位进行相应的变更；状态管理：在不调动部门及岗位和职务的前提下，进行状态管理。如：离退、辞职、停薪留职等等的操作。n 例5将沈小宁调到人事部，职务为经理，岗位为人事经理，调动原因为：部门需要等等。首先点击部门调动按钮后，见图14所示图14* 调动记录均可以在个人信息中查询。如图11中将会出现调动记录。n 例6将阴筱珑改变职务为：收银领班，调动岗位为：前台收银等等。首先选中阴筱珑记录，使其为深蓝色后点击职务变更如下图15所示：图15n 例7将张进改变状态为：离退首先，选中该记录使其为深蓝色后，点击状态管理。如下图16所示：图16 P3 生日管理生日管理是对系统对本月或本日的出生的员工进行管理。如下图17所示：图17* 本月出生的电脑上出现的为绿色，当日的为红色 P4备忘记录备忘记录相当一个记事本，将即将发生的事情记录备案等等。如下图18所示：图18首先点击备忘记录再点击增加最后输入完毕后点击确定。 P5 员工通讯录员工通讯录的操作很简单，几乎不需要您的任何操作，因为只要你把员工的信息输入详细，系统将自动提取信息进行分类显示。即直观有快捷。如图19所示：图19以上为系统的一些基本操作。n 例8将已经删除的员工复职。首先点击基本操作按钮后点击如图1所示下方 在员工姓名中输入该员工姓名后，系统将提示一信息：如下图20所示图20如果你点击确定系统将提示（图21）图21如果你点击是系统将自动将数据库中此人的信息填入基本信息框中。最后点击确定完成该项的操作。n 例9将非在职的人员复职。首先，点击人员调动如图13所示。然后选中要操作的人员后点击图13下方状态管理如图22操作：图22点击更改状态中在职。（请注意：此时的员工编号前有）后点击确定如下图23所示：图23* 注意：此时的员工已经恢复，但是员工号前有一个“”，去掉负号请进入基本操作中，点击该员工进行修改即可。人事管理系统的操作基本如此。用一张流程图表示应该更加直观。详见下图24人事管理系统操作流程图：图24第一次进入人事管理系统红色必填对系统进行必要设置B1部门类别设置B2岗位编制设置B3职务类别设置