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文档简介

酒店工程部文员兼库管岗位职责C 工作概述 JOB SUMMARY:1 文员兼库管直接对工程总监负责。2 文员兼库管负责工程部日常内务工作，处理和存档往来文件，核算酒店各区域的能源消耗，统计员工考勤等。3. 文员兼库管负责工程部所有材料的登记、发放、存档的管理及控制。4. 根据实际使用情况及时补仓，确保工程仓有足够的备用零配件供日常维修使用。C 工作职责 DUTIES & RESPONSIBILITIES:1 在工程总监直接领导，负责内部日常内务工作，对酒店内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。2 编制能源月报表，对水、电、柴油等进行不同月份的能耗比较。3 负责对工程部所有材料进行登记，并建立有关账本和卡片。4 协助工程部经理按检查维修保养计划填写采购单，保证各工具材料的最低库存量。5 根据日常维修、改造工种，编制月度种类材料、备品、工具的采购计划，并经总工程师审定。督促采购部采购到货期，保证日常维修及改造工种的需要。6 控制并监督工具材料的领用和使用情况，严格按照规定发放工具材料。7 每月初将上月各工具材料入库出库及库存的数量、单位、金额统一造表报总工程师及财务部经理，提交需要补仓的零件清单。每月统计各班组的物耗，报工程部办公室。8 认真记录各类账本及卡片，经常清点整理库房内之工具材料，做到账卡物相符。9 按月清理折旧报废的物品，与有关部门协调使折旧物资得到及时处理，并使物品得到尽可能的回收和节约。10 经常巡视检查，注意防火防盗，发现漏洞及隐患及时向上级汇报。11 安排部门每月的仓库盘点。12 查看班组运行报表，掌握能源消耗状况，发现差异大的情况分析原因，对照能源消耗规律，及时排除异 常现象。13 对供配电、变压器、空调制冷系统、照明系统、厨房用油等负责控制节能，对运行的设备及物耗的费用 14 开支统计数据，作出能源分析，提出节能节支报告，报总监批准实施。15 编制每月部门易耗品报表、班组物品领用表，正确分析备品备件的实际消耗和占用资金的状况。16 负责部门的节支运行及能源消耗，督促班组做到勤检查，勤调节，使设备经济处于良好的技术状态。17 参加部门工作会议，做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。18 接待传达其他部门或单位的来访、来电。19 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种
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