某公司总务管理程序(doc 8页).doc

国立台北科技大学文 件 名 称：总务管理程序文 件 编 号：F04P01制 定 部 门：进修部总务组制 定 日 期：89.06.16分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修部进修学院安环中心军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次92.4.7总务管理程序七、使用窗体7.1.3缴费收据：依1C本校注册缴费单统一格式由银行印制F04P01-01A文件编号进修部文 件 名 称版 本C制定单位总务组总务管理程序页 数1/1一、目的：为配合本校校务业务之执行，增进行政效能。二、范围：凡进修部各项总务业务，相关事项。三、权责： 3.1 加选退选补收补退学分费作业办法。 3.2 财产管理作业办法。 3.3 出纳管理作业办法。四、定义：无。五、作业内容： 5.1 为使进修部同学依规定于加选退选后缴交学分学杂费用，以确实执行相关校务业务。 5.2 配合本校保管组财产管理之行政效能。 5.3 为能正确无误地执行进修部有关收入、出纳业务。六、相关文件： 6.1 教务（注册选课）作业管理程序。 6.2 行政院秘书处编印事务管理手册财产管理。七、使用窗体： 7.1.1 应补、应退学分费核对单。 7.1.2 退费清册。 7.1.3 缴费收据：依本校注册缴费单统一格式由银行印制。 7.2.1 财物验收单（配合日间部保管组制定之窗体）。 7.2.2 财物报废单（配合日间部保管组制定之窗体）。 7.2.3 财产盘点单（配合日间部保管组制定之窗体）。 7.3.1 自行收纳统一收据、领据（与日间部同式，本校会计室领取）。国立台北科技大学文 件 名 称：加选退选补收补退学分费作业办法文 件 编 号：F04W02制 定 部 门：进修部总务组制 定 日 期：89.06.16分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修部进修学院安环中心军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次92.4.7加选退选补收补退学分费作业办法五作业内容：1B5.2应补学分费收据制作：委由银行印制缴费单，交予补缴费用同学至银行缴费。5.4删除-应收应退余款差额送交出纳组办理七、使用窗体：7.3缴费收据：依本校注册缴费单统一格式。F04W02文件编号进修部文 件 名 称版 本B制定单位总务组加选退选补收补退学分费作业办法页 数1/1一、目的：为使进修部同学依规定于加选退选后缴交学分学杂费用，以确实执行相关校务业务。二、范围：凡进修部学生注册选课后加选退选学分之补收补退学分费之费用收支。三、权责： 3.1 进修部教务组：提供正确选课数据。 3.2 本校出纳组：提供学生预选预收之银行缴费记录。 3.3 进修部学务组：提供助贷生名单。 3.4 进修部总务组：学生应补、应退学分费统计。四、定义：无五、作业内容： 5.1 各班选课核对单：开学后第三周加退选结束后，由进修部教务组提供各班学生选课资料，注册组提出注册缴费名单及银行缴费记录，进行比对统计差额。 5.2 应补学分费收据制作：委由银行印制缴费，交予补缴费用同学至银行缴费。 5.3 退费印领清册制作：进修部总务组制作退费印领清册，退费同学签章后办理退费相关手续。 5.4 办理帐务转帐冲销：进修部总务组办理应补、应退总帐签稿收帐入校务基金，缴费及退费清册送会计室办理转帐核销。六、相关文件 6.1