尾注(参考文献)与脚注.doc

精品文档尾注（参考文献）与脚注1.添加参考文献撰写时每当需要添加一篇参考文献，将光标停在需要加参考文献编号的地方，点击“插入”“引用”“脚注和尾注”，由于参考文献多在文章末尾整理出，所以一般选择尾注(插入脚注/尾注快捷键：“ctrl + alt + f/d”)，点击插入，光标跳至文尾，即可输入参考文献，每次只能插入一篇文献。回到原文，会发现原文出多出一个数字，且数字是根据在文中位置的前后从小到大排列的。当交换原文顺序或在文章中部插入新的文献时，文尾的参考文献顺序会发生相应变化。2.多次引用同一文献当需要多次引用同一文献时，点击“插入”“引用”“交叉引用”，在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”，“引用内容” 引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式)，在下面菜单中选择你需要引用的文献，点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。如果后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后续的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl + A”选择所有内容后，按“F9”键就进行手动更新。3.添加方括号光标停留在正文，按“ctrl + h”打开“替换”，在查找项输入“e”(即代表引用尾注符)，在替换项输入“&”(即代表替换后的符号)，点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号，再将光标停留在参考文献，执行同样的操作，这时参考文献的标号也带有了方括号。但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理: (1)菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码; (2)菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框; (3)在“查找内容”文本框里面输入“d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“&”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用) (4)完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行; (5)点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下:3.去除自动生成的横线(1)将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮; (2)菜单“视图”，“脚注”(或双击文中引用处数字)，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它; 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的); 最后点击“视图”“页面”切换回页面视图。批量清除段落间多余的空行：查找pp替换为p。5. 有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献1-5”，这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如1234(加方括号方法同前)，要把它变为1-4，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)6、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式: (1)将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了; (2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框; (3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相