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长文档操作指导书 Word长文档学习任务某公司为了参加金桥项目投标任务，组织人员拟定了金桥项目投标书，由于目前招投标工作推行信息化管理，要求各投标单位按统一格式排版打印，并网上提交电子文档以便专家评审。 操作方法 一、页面设置1.单击【文件】【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 2.在“页边距”选项卡中，设置上边距3cm；下边距2.5cm；左边距2.8cm；右边距2.8cm；装订线0.5cm。 3.切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 4.网格设置无网格 二、利用样式各级标题及字体格式1.设置所有正文格式单击【】【全选】；单击【格式】工具栏中【样式】列表框右边向下的箭头，出现如下图所示的样式下拉列表。 选择“正文”样式，在全文“全选”状态下，将所有正文文字设置修改为宋体、四号、1.5倍行距、首行缩进2字2.定义各级标题样式选择文本内容（即章节标题），同样单击【格式】工具栏中【样式】列表框右边向下的箭头，选择“标题一”样式，将“第一部分区域环境概述”文字设置修改为左右居中，黑体、小二号，1.5倍行距、段前间距2行、段后3行。 同样将“ 一、浦东基本状况概述”设置为“一级标题首行缩进2字，黑体、小三号，1.5倍行距、段前间距1行、段后间距0.5行”同样将“（一）地域品牌的知名度和美誉度已经全面确立”设置为二级标题首行缩进2字，黑体、四号，1.5倍行距、段前间距0.5行，段后间距0.5行用格式刷，将全文所有各级标题设置成统一格式。 3、调整表格及表格内文字要求（请将“表格工具栏”调出来）表格外边框线外边框线1.5磅粗实线，内线为0.5磅细实线表格标题行文字仿宋、小 四、加粗，单倍行距，中部居中表格正文文字仿宋、小四，单倍行距，中部居中跨页表格标题行文字重复出现。 表格整体页面居中 4、设置图表标注文字（设置一个以后用“格式刷”）将所有图、表标题编号，并图表标注文字设置为黑体、小四，左右居中，（表格标注一般在表格上方，图片标注一般在图片下方，图、表分别按先后标序号。 一般在表格标注上方空一行，在图片标注下方空一行） 三、人工分页将光标放在“目录”二字前面，单击【插入】【分隔符】，选择“分节符类型”为“下一页”，确定后，从“目录”二字开始另起一页。 同样在将每个“章节（部分）标题”另起一页。 四、设置页眉和页脚 1、设置奇偶页不同的页眉和页脚 (1)单击【文件】【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 (2)切换至“版式”选项卡中，奇偶页不同，设置页眉1.5cm，页脚1cm。 (3)选中“奇偶页不同”选项。 (4)单击【确定】按钮。 2.设置页眉与页脚 (1)将光标移至“第一部分区域环境概述”后（即设置第3节），单击【视图】【页眉和页脚】，打开“页眉和页脚”工具栏，同时页眉与也叫处于状态。 因前面目录和封页不要页眉与页脚，即与上一节不同，因此要保证“页眉与页脚”工具栏上的“同前”按钮未被按下。 (2)设置第3节的奇数页页眉为“上海浦东公司金桥项目投标书”，字体为5号楷体，居中。 (3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，开始页脚。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮，在页脚中插入页码。 5号宋体字，外侧（左右对称）对齐。 五、生成文档目录 (1)在“目录”页，回车另起一行。 (2)单击【插入】【引用】【索引和目录】。 打开如图所示的“索引和目录”对话框。 图“索引和目录”对话框 (3)将“使用超链接而不使用页码”选项取消。 选中“显示页码”和“页码右对齐”选项。 显示级别设置为2。 (4)单击【确定】按钮，返回“索引和目录”对话框。 单击【确定】按钮，生成的目录如下图所示。 图生成的文档目录 (5)调整目录的字体，字号。 若文档内容更改，产生页码或目录项的变化，可用右键单击目录，从快捷菜单中选择“更新域”命令。 六、设计封页封面设计