行政部部门权责.doc

行政部门权责一、行政部门职能1、各职能部门的关系协调；2、建立办公物品使用的规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；3、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；4、文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等；5、公司公共场所及办公区域卫生的管理，及人员关系维护和改善工作；负责办公用品及设备的合理使用，并做好维护和管理的工作；6、内部、外部（包括政府，同行，社区，新闻等公共关系）公共关系的建立和维护；7、行政开支预算的编制，开支成本控制；8.公司文件控制：1）发放制度及行文程序的拟定和实施。2）公司文件发放。3）文件与资料登记，编号，发行，保管，维护等4）过期文件的处理5）文件汇编6）文件与资料的有效性控制。9.行政稽查。二、行政部权能：1、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权利；2、依照制度按规定程序，实施人事部门提请的处罚建议；3、部门内部员工的考核权力；4、部门内部员工的聘用解聘的建议权；5、部门内部工作开展的自主权；6、要求相关部门配合相关工作的权利；7、其他相关权利。三、行政经理岗位职责1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3、 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4、 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产账册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产账册；6、 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；7、负责做好公司用水、电的管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8、 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9、 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10、公司会议组织、记录及记录归档工作；11、公司印章管理；12、公司证照管理；13、各类档案的整理、归档、保管、借阅等；14、发文制度及行文程序的拟定和实施；15、公司文件发放；16、公司卫生管理，公司办公设备及办公用品管理。17、经理对本部门卫生、考勤、安全等全权负责。18、按时完成公司领导交办其他工作任务。四、行政经理应承担的责任1. 行政部管理工作1）一个月连续三次公司卫生检查不合格并且没采取任何改革措施（两个办公室以上），/车辆管理不合理造成1万元以下浪费，处以书面警告一次。2）连续一个季度累计10次卫生检查严重不合格（三个办公室以上），/车辆管理不合理造成1-3万元浪费，并且未出行实质性管理措施工作。记过一次。办公区包括：总经理办公室，副总办公室，财务室，大办公室，工程部办公室，北京公司，工厂办公室及车间，张家口办事处，公司车辆卫生。2. 工作质量：一个月出现一次印章或合同档案等丢失无法确定责任人的，以书面警告处分一次，一个季度超过两次印章或合同档案等丢失无法确定责任人的，记过一次。一个季度超过五次丢失文件无法确定责任人的，将自动免职处理。3.无作为处理：一个月内累计3次被其他部门或个人反映无作为（委托公司内部工作无合理理由而未及时完成或遗忘），处以书面警告一次，一个季度累计10次无作为，将自动免职处理。4、奖励制度：严格管理车辆卫生安全；印章、合同保管完好等予以嘉奖。5、经理作为行政部员工的一分子，应当带头遵守公司规章制度，上下班需打卡，违反员工管理手册和行政部其它相应条款，均应受到处罚。（一般事例每