目标客户答谢酒会与项目说明会策划方案(doc 9页).doc

目标客户答谢酒会暨项目说明会策划案前言在对活动进行策划时，针对推广营销工作的特点，从酒会的可操作性、新颖性和轰动性等方面加以全面分析，力求使本次活动极富特色、极富吸引力、极富轰动效应。旨在吸引更多的目标客户对项目产生兴趣，并与他们形成一次真正的沟通，使之在目标客户心目中形前言在对活动进行策划时，针对推广营销工作的特点，从酒会的可操作性、新颖性和轰动性等方面加以全面分析，力求使本次活动极富特色、极富吸引力、极富轰动效应。旨在吸引更多的目标客户对项目产生兴趣，并与他们形成一次真正的沟通，使之在目标客户心目中形成更有利的口碑传播，藉此来提升项目的知名度。 常言道：“良好的开端是成功的一半”。在本次活动中，时尚、经典、国际、新潮理念全面深入目标客户群的心中，并努力使项目能真正成为引领时尚潮流的最前沿阵地。一、活动终极目的通过极富新颖、特色、影响力和吸引力的答谢酒会暨项目说明会活动来加速度提升本项目在目标客户群中的知名度、美誉度和忠诚度，只有这样，才能进一步为项目的销售工作打下坚实的基础，同时起到良好的传播效果。二、活动内容（一）召开目标客户答谢酒会（二）项目说明会 （三）冷餐会（四）现场时装秀（五）现代舞表演（六）现场抽奖（七）电声乐器表演（八）儿童体育舞蹈表演三、现场布置 1、 将会场场地设置于售楼处前的广场上，场地周边用警戒绳围圈，以此将无关人员隔开； 2、 在会场入口处于来宾停车之间铺设红地毯； 3、 场地周边视实际情况安置射灯，角度向上，用于构建光柱； 4、 搭建演出台一处，采用T形台，T形台上为白色复合地板铺就，边上以印有项目LOGO 的电脑喷绘围挡； 5、 在T形台的下方，连接场地的路径同样铺设红地毯，用于模特在席间进行表演； 6、 在会场的入口处设置来宾签到板，同时工作人员和礼仪小姐在此处验明请柬及为来宾佩戴鲜花，同时每位来宾领取有数码的手牌一个，套于腕处； 7、 在舞台的正后方搭建背景板，内容为活动主题，左右两侧分别搭建投影幕墙各一； 8、 在投影幕墙的前方分别于适中位置摆放投影仪各一台，最好是3000流明以上，保证投影的亮度及清晰度； 9、 在场地周边安排保安若干，进行现场维护；10、与当地派出所协调，请求警力协助；11、场地主要以桌椅摆放为主，同时配以冷餐台，此项工作由协同的酒店负责；12、餐台的摆放要留出至少三条较为宽敞的通道，连接舞台，通道上铺设红地毯。四、活动具体安排（一）时间：2005年 月 日晚19：3021：30（二）地点：项目售楼处前广场，面积不小于1000平方米（三）内容1.名称“XX之夜 客户答谢酒会暨项目说明会”2.人员a.工作人员（公司领导，礼仪小姐，销售置业顾问，保安，现场总协调，摄影摄像人员等）b.参与人员（模特，舞蹈演员，乐队，音响，灯光，酒店工作人员，公安干警等）c.领导人员（与项目相关的政府各部门领导）d.目标客户e.媒体记者（文字记者，摄影摄像记者）3.材料准备主管领导讲话稿项目领导讲话稿项目介绍讲话稿项目相关材料新闻发布通稿4类（房产新闻、经济新闻、商业新闻、时尚新闻）（四）、活动程序 1、 主持人致辞，介绍来宾和本次活动的目的（19：3019：35）2、 主管领导讲话（19：3519：40）3、 项目领导讲话（19：4019：45）4、 项目领导宣布酒会开始5、 现代舞表演：编舞结合项目的未来进行，主要表现项目开业后的喧嚣商业氛围，以购物，逛街，消费等为编舞的主要元素，音乐要时尚、火爆，将现场的演出直接推向高潮。（19：4519：55）6、 第一次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位来宾的手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符的来宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前的金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条的形式藏于猪内，其中7名纪念奖，3名三等奖，三等奖的内容为购买店铺优惠1万元的协议书）（19：5520：10）7、 电声乐队表演：演员选用女性，着装要时尚，表演形式以轻松、火爆为主（类似女子十二乐坊），配合幻灯片影像（20：1020：20）8、 项目介绍：配合幻灯片投影，内容以平面和动画相结合的形式为主（20：2020：30）9、 第二次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位来宾的手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符的来宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前的金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条的形式藏于猪内，其中8名纪念奖，2名二等奖，二等奖的内容为购买店铺优惠3万元的协议书）（20：3020：45）10、 时装秀表演：20名女性时装模特进行表演，表演路线介于舞台和场地中间，模特们要穿梭于席间，行走在红地毯上；演出的服装要时尚、出位、吸引眼球、谋杀胶片；音乐要动感（20：4521：00）11、 第三次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位来宾的手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符的来宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前的金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条的形式藏于猪内，其中9名纪念奖，1名一等奖，一等奖的内容为购买店铺优惠5万元的协议书）（21：0021：15）12、 儿童体育舞蹈表演：四组年龄在812岁之间的儿童进行体育舞蹈表演，包括牛仔舞、伦巴、桑巴等。（21：1521：30）13、 舞蹈进行中，主持人宣布酒会结束。五、同期媒体策略 为了更广泛的传播本次后动的盛况，为了吸引更多的人前来参与，在活动前的一周内，选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体的时尚彩色版面进行活动的宣传，以提前引起广大市民和目标客户对项目的格外关注。（一） 活动前：1、次数：2期， 1/2版彩色平面广告；2、内容：告知广大目标客户本次活动的时间，当天活动主要内容。（二）活动后：1、次数：2期， 不同幅面的软文报道；2、内容：对本次活动的内容、影响、意义进行不同角度的阐述。六、物料准备请柬（设计、印刷、填写、发放）胸花（购买、发放）手牌（设计、制作、佩戴）签到板（双面设计、制作、操作）签字笔（购买、使用，两支以上）桌椅（冷餐使用，一桌四椅为一套，50套以上，由酒店提供）餐具（刀*、食碟、酒具等，由酒店提供）配餐台（用于摆放冷餐、甜品、饮品等）储蓄罐（金猪形状，30个，体积稍大，40厘米左右）木槌（砸奖使用，10个，拴有红布绸）托盘（盛装金猪，上垫金色绸布，10个）条形桌（用于摆放金猪，上铺红色灯芯绒）纸条（写有奖品内容，盖有公司的公章和财务章有效）纪念品（24份，内容视实际情况而定）地毯（铺设通道和