万科城市花园物业管理省优创建汇报

按国优标准的省优考评 一 物业管理公司参评的意义 推动物业管理行业的规范与发展提升物业管理公司的企业品牌形象为发展商招徕更多的客户相关链接 1995年 建设部在全国范围内开展 全国物业管理优秀示范小区 大厦 评比 相关链接 市级考评省级考评国家建设部考评考评工作从时间上分以上三个阶段进行通常每年五六月份由市级地方物业管理行政主管部门进行市级考评 通过市级考评的单位 一年后可由市推荐参加省级考评 成绩95分以上的省级考评单位 一年后由省推荐参加国家建设部组织的全国考评 最终选出全国物业管理示范单位 国优申报基本条件参评项目符合城市规划建设要求 配套设施齐全 住宅小区 工业区建筑面积8万平方米以上 别墅2万平方米以上 大厦3万平方米以上且非住宅建筑面积占60 以上 入住率或使用率达85 以上 取得 省 自治区 直辖市 级物业管理示范项目 称号一年以上 物业管理企业已建立各项管理规章制度 物业管理企业无重大责任事故 未发生经主管部门确认属实的有关收费 服务质量等方面的重大投诉 二 考评现场 考评分组资料组侧重检查文字资料及图纸 询问楼宇验收 业委会组成和规章 维修基金 管理合同 员工考核 察看办公地点 要求演示计算机 智能化管理等设备组设备专家察看现场 检查物业设备管理和运作情况环境组侧重对物业维修养护 环境 绿化等方面进行检查 检查内容环境卫生侧重于卫生死角 如设备房易出现油污 水渍 锈斑处 绿地 花槽 花盆内有无杂物 消防通道 天台卫生 公共空间死角 沙井 下水道消防系统测试烟感灵敏度及消防控制中心应急反应能力 消防栓内设备 封条及检查时间等电梯紧急停梯测试 遮住监控录像头 紧急呼叫二次供水水池水池密封性 卫生情况制度抽查员工管理制度 岗位职责 应急措施 应急电话等原始记录抽查巡查表 电房 机房 楼道 信息处理情况及处理结果 三 资料准备 参评资料文字资料制度 职责 指引图纸资料工程验收图纸 平面图 管网图等图片资料图例 照片样本资料 严格执行 的措施 方案及设备 施保养制度 值班制度等原始备查资料行政资料 人事资料 工程资料 用户资料 业务资料及其他资料现场翻阅资料物业彩图 概况 管理公司简介 迎检汇报材料 资料目录 宣传资料等 四 评分细则 One基础管理 32分 按规划要求建设 房屋 住宅 及配套设施投入使用1 已办理接管验收手续1 由一家物业管理企业实施统一专业化管理1 建设单位在租售物业前 与选聘的物业管理企业签订物业管理合同 双方责权利明确1 在房屋租赁合同签订时 购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议 双方责权利明确2 建立维修基金 其管理 使用 续筹符合有关规定1 房屋使用手册 装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善2 One基础管理 32分 业主委员会按规定程序成立 并按章程履行职责2 业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同 双方责权利明确2 物业管理企业制定争创规划和具体实施方案 并经业主委员会同意1 小区物业管理建立健全各项管理制度 各岗位工作标准 并制定具体的落实措施和考核办法2 物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗 员工统一着装 佩戴明显标志 工作规范 作风严谨2 物业管理企业应用计算机 智能化设备等现代化管理手段 提高管理效率2 One基础管理 32分 物业管理企业在收费 财务管理 会计核算 税收等方面执行有关规定 至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况2 房屋及其公用设施 备档案资料齐全 分类成册 管理完善 查阅方便2 建立住用户档案 房屋及其配套设施权属清册 查阅方便2 建立24小时值班制度 设立服务电话 接受业主和使用人对物业管理服务报修 求助 建议 问询 质疑 投诉等各类信息的收集和反馈 并及时处理 有回访制度和记录2 定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单 对合理的建议及时整改 满意率达95 以上2 建立并落实使用便民维修服务承诺制 零修急修及时率100 返修率不高于1 并有回访记录2 Two房屋管理与维修养护 14分 主出入口设有小区平面示意图 主要路口设有路标 组团及幢 单元 门 户门标号标志明显2 无违反规划私搭乱建 无擅自改变房屋用途现象2 房屋外观完好 整洁 外墙面砖 涂料等装饰材料无脱落 无污迹2 室外招牌 广告牌 霓虹灯按规定设置 保持整洁统一美观 无安全隐患或破损2 封闭阳台统一有序 色调一致 不超出外墙面 除建筑设计有要求外 不得安装外廊及户外防盗网 晾晒架 遮阳篷等2 空调安装位置统一 冷凝水集中收集 支架无锈蚀2 房屋装饰装修符合规定 未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象2 Three共用设施设备管理 15分 共用配套设施完好 无随意改变用途1 共用设施设备运行 使用及维护按规定要求有记录 无事故隐患 专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范2 室外共用管线统一入地或入公共管道 无架空管线 无碍观瞻2 排水 排污管道通畅 无堵塞外溢现象1 道路通畅 路面平整 井盖无缺损 无丢失 路面井盖不影响车辆和行人通行2 供水设备运行正常 设施完好 无渗漏 无污染 二次生活用水有严格的保障措施 水质符合卫生标准 制订停水及事故处理方案2 Three共用设施设备管理 15分 制定供电系统管理措施并严格执行 记录完整 住区供水设备运行正常 配电室管理符合规定 路灯 楼道灯等公共照明设备完好2 电梯按规定或约定时间运行 安全设施齐全 无安全事故 轿厢 井道保持清洁 电梯机房通风 照明良好 制订出现故障后的应急处理方案2 三北地区冬季供暖室内温度不低于16摄氏度1 Four保安 消防 车辆管理 10分 小区基本实行封闭管理1 有专业保安队伍 实行24小时值班及巡逻制度 保安人员熟悉小区的环境 文明执勤 训练有素 言语规范 认真负责2 危机人身安全处有明显标识和具体的防范措施1 消防设备完好无损 可随时启用 消防通道畅通 制订应急方案2 机动车停车场管理制度完善 管理责任明确 车辆进出有登记2 非机动车辆管理制度完善 按规定位置停放 管理有序2 Five环境卫生管理 14分 环卫设备完备 设有垃圾箱 果皮箱 垃圾中转站1 清洁卫生实行责任制 有专职的清洁人员和明确的责任范围 实行标准化保洁2 垃圾日产日清 定期进行卫生消毒灭杀2 房屋共用部位 共用设施设备无蚁害1 小区内道路等共用场地无纸屑 烟头等废弃物2 房屋共用部位保持清洁 无乱贴 乱画 无擅自占用和堆放杂物现象 楼梯扶栏 天台 公共玻璃窗等保持洁净2 商业网点管理有序 符合卫生标准 无乱设摊点 广告牌和乱贴乱画现象2 无违反规定饲养宠物 家禽 家畜1 排放油烟 噪音等符合国家环保标准 外墙无污染1 Six绿化管理 7分 小区内绿地布局合理 花草树木与建筑小品配置得当1 绿地五改变使用用途和破坏 践踏 占用现象2 花草树木长势良好 修剪整齐美观 无病虫害 无折损现象 无斑秃2 绿地无纸屑 烟头 石块等杂物2 Seven精神文明建设 3分 开展有意义 健康向上的社区文化活动2 创造条件 积极配合 支持并参与社区文化建设1 Eight管理效益 5分 物业管理服务费用收缴率98 以上2 提供便民有偿服务 开展多种经营2 本小区物业管理经营状况1 关于成立城市花园小区省优考评迎检小组的通知VKWY 城花 2006 017为了不断提升城市花园物业服务中心的服务水准 规范管理运作 使城市花园的物业管理迈向专业化 市场化 社会化 跻身省内物业管理优秀小区行列 树立物业管理行业典范 城市花园拟于2006年11月参加全省物业管理优秀小区的考评 为保障各项考评迎检工作的顺利开展 城市花园物业服务中心经研究决定 即日起 成立城市花园省优考评迎检小组 小组成员名单及职责分配如下 组长 熊文超负责对外联络工作和公司内部资源的整合工作 执行组长