第10章运输单据.ppt

第10章运输单据 10 1出口订舱10 2海运提单10 3航空运单10 4铁路运单10 5其他运输单据 10 1出口订舱 10 1 1出口订舱流程 船公司 海关 货主 货代 1 订舱委托书 2 托运单及其他单据 3 配舱回单 S O 8 M R 9 签发B L 7 大副签发M R交托运人 6 S O 5 S O盖章放行 4 S O 报关单 商业发票 装箱单 10 1 2订舱委托书出口企业委托对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司 货代 向承运人或其代理办理出口货物运输业务时须向其提供订舱委托书 委托其代为订舱 10 1 3托运单 ShippingNote 货代接受出口企业的订舱委托书后 需缮制货物托运单 这是外运机构向船公司订舱配载的依据 第一联 集装箱货物托运单 货主留底 第二联 集装箱货物托运单 船代留底 第三联 运费通知 1 第四联 运费通知 2 第五联 装货单 S O 第五联副本 缴纳出口货物港务费申请书第六联 大副联 场站收据副本 第七联 场站收据 M R 第八联 货代留底第九联 配舱回单 1 第十联 配舱回单 2 10 1 4配舱回单船运公司根据货代提交的托运单及随付的商业发票 装箱单等其他必要的单证 结合具体情况如接受订舱则用配舱回单的形式确认托运人的订舱 10 1 5装货单 ShippingOrder 关单下货纸船公司收到托运单后根据船舶配载原则 结合货物和具体航线 港口的情况 安排船只和舱位 然后签发装货单表示船公司接受这批货物的承运 是船公司或其代理签发给货物托运人的通知船方装货的凭证 是承运托运双方的权利义务关系确定的法律依据 10 1 6场站收据副本 Mate sReceipt 是船方收到货物的凭证 在货物装船后由大副签署后退还给托运人 又称大副收据托运人凭此向船公司换取正本已装船提单装船时 船方发现货物包装不良或其他缺陷时 即在M R上作各种批注 10 2海运提单 10 2 1含义 用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船 以及承运人保证据以交付货物的单证 托运人 承运人 收货人和被通知人 10 2 2性质1 货物收据2 物权凭证3 运输契约的证明 4 提单的流通性提单作为物权凭证 只要具备一定的条件就可以转让 转让的方式有两种 空白背书和记名背书 5 提单的签发有权签发提单的人有承运人及其代理 船长及其代理 船主及其代理 提单有正本和副本之分 正本提单一般签发一式两份或三份 副本提单承运人不签署 份数根据托运人和船方的实际需要而定 N N Non Negotiation 意为不可议付 即副本 10 2 3种类1 以货物是否装船分为已装船提单 ShippedB L或onBoardB L 收货待运提单 ReceivedforshipmentB L 2 以提单上是否有批注分为清洁提单 CleanB L 不清洁提单 UncleanB L或FoulB L 提单上常见的批注类型有 a 对货物与包装状况的批注 如 ONEBAGBROKEN 一包破 ONEBALEOFRUBBERSTAINEDBYWATER 一包橡胶水渍 ALLTIMBERLOADEDWET 全部木材装船水湿 ONECARTONNO 23MIDDEWSTAINED 第23号纸箱有霉迹 TWOBOXESCARSHDE CONTENTSEXPOSED 两箱打碎 货物暴露 THREESTEELTUBESBENT 三条钢管弯曲 DAMAGEDBYVERMINS RATS 有虫或被鼠咬 TWODRUNS NOS 3 5 BADLLYDENTEDN RFORCONDITIONOFCONTENTS 第3 5两桶严重碰凹 船方对其内容不负责 b 对附加费用的说明 如 PORTECPENSESATDESTINATIONTOBEBORNEBYTHECONSIGNEE 目的港费用由收货人负担 c 免责批注 如 N RFORPUTREFACTION 船方不负货物腐烂之责 N RFORNUMBEROFPIECESCAUSEDBYBONDLESOFF 散捆后船方对件数不负责 SAIDTOCONTAIN 据托运人说有 d 对运输方式的说明 如 SHIPMAYDISCHARGETHEGOODSATTHENEATESTPOREIFUNABLETOREACHTHEDESTINATION 如不能进入目的港 船方可将货物在就近港口卸下 e 未明确表示货物与包装不良的批注 如 SECOND HANDCASES 用过的箱子 USEDDRUMS 旧桶 f 对货物数量的批注 如 SHORTSHIPPEDONEJAR 少装一坛 SHUTOUTFIVECASES 少装五箱 3 按收货人抬头分为记名提单 StraigB L 不记名提单 OpenB L 和指示提单 OrderB L 记名提单指托运人指定特定人为收货人的提单 也称作 不可转让提单 不记名提单在收货人一栏只填写 交与持票人 Tobearer 字样 故又称作 空白提单 指示提单指托运人在收货人栏内填写 凭指示 Toorder 或 凭某人指示 Toorderof 字样 指示提单通过背书可以转让 故又称 可转让提单 1 记名提单 straightB L 这是指在提单上具体写明收货人名称的提单 有以下几种记名方式 ConsignedtoACo Ltd DelivertoACo Ltd OntoACo Ltd 2 不记名提单 bearerB L 这是指在提单收货人栏内只填写toBearer 提单持有人 或将这一栏空出不写的提单 3 指示提单 orderB L 这是在提单上的收货人栏中有 Order 凭指示 字样的提单 A 不记名指示 即提单收货人栏填写为 totheorder B 凭发货人指示 即提单收货人栏填写为 totheorderofshipper 并由托运人在提单背面空白背书 C 凭银行指示 即提单收货人栏填写为 totheorderofxxBank D 凭收货人指示 即提单收货人栏填写为 totheorderofA B C Co Ltd 指示提单必须经过背书转让 可以是空白背书 也可以是记名背书 10 2 4内容提单的正面内容 1 记载事项 关于当事人关于运输事项 船舶的名称和国籍 装货港和接受货物的日期 卸货港和运输路线关于货物的描述 货物的名称 标志 包装数 重量或体积关于提单的签发 提单的签发日期 地点和分数 承运人 船长或其代理人签单关于运费和其他应付给承运人的费用 2 提单正面的条款 1 装船 或收货 条款 2 内容不知悉条款 3 承认接受条款 4 签署条款 Shippedinboardthevesselnamedaboveinapparentgoodorderandcondition unlessotherwiseindicated thegoodsorpackagesspecifiedhereinandtobedischargedattheabovementionedportofdischargeorasneartheretoasthevesselmaysafelygetandbealwaysafloat Theweight measure marks numbers quality contentsandvalue beingparticularsfurnishedbytheShipper arenotcheckedbytheCarrieronloading TheShipper ConsigneeandtheHolderofthisBillofLadingherebyexpresslyacceptandagreetoallprinted writtenorstampedprovisions exceptionsandconditionsofthisBillofLading includingthoseonthebackhereofInwitnesswhereof theCarrierorhisAgentshassignedBillsofLadingallofthistenoranddate oneofwhichbeingaccomplished theotherstostandvoid ShippersarerequestedtonoteparticularlytheexceptionsandconditionsofthisBillofLadingwithreferencetothevalidityoftheinsuranceupontheirgoods 提单的背面条款 1 定义 Definition 2 首要条款 Paramountclause 3 承运人责任条款 Carrier sresponsibilityclause 说明签发本提单的承运人对货物运输应承担的责任和义务 4 承运人责任期间条款 Carrier speriodofresponsibilityclause 各船公司的提单条款中都列有承运人对货物运输承担责任的开始和终止时间的条款 5 免责条款 Exceptionclause 6 索赔条款 Claimclause 7 包装与唛头 标志 条款 Packingandmarkclause 8 运费条款 Freightclause 预付运费应在起运时连同其他费用一并支付 到付费用在目的港连同其他费用一起支付 9 留置权条款 Lienclause 10 转运或转船条款 Transshipmentclause 11 卸货和交货条款 Discharginganddeliveryclause 12 动植物和舱面货条款 Animals plantsandondeckcargoclause 13 危险品条款 Dangerouscargoclause 10 2 5提单的缮制1 提单的名称和编码2 承运人的名称3 托运人 4 收货人 1 如果来证要求 FullsetofB LconsignedtoZ B Nco 这是记名提单提单收货人一栏中填ConsignedtoZ B Nco 2 如果来证要求 FullsetofB Lconsignedtobearer 这是不记名提单提单收货人一栏中填Consignedtobearer 3 如果来证要求 FullsetofB Lmadeouttoorder 或者 totheorderofshipper 这是空白指示性提单提单收货人一栏中填Consignedtoorder或者toorderofX Y Zco 4 如果来证要求 FullsetofB Lmadeouttoourorder 或者 totheorderofissuingbank 这是凭银行指示性提单提单收货人一栏中填ConsignedtoorderofA B Cbank 5 如果来证要求 B Lissuedtoorderofapplicant 这是凭开证申请人指示的提单提单收货人一栏中填ConsignedtoorderofM N Pco 5 被通知人Notifyparty 即买方的代理人 货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续 6 收货地点7 船名 航次8 装货港9 卸货港10 最终目的地 11 唛头12 包装件数13 商品描述14 毛重15 尺码 16运费条款 1 如果是CIF CFR 提单应注Freightpaid或Freightprepaid 2 FOB FAS等价格条件 提单应注明Freightcollect Freighttocollect Freighttobecollected 或注Freightpayableatdestination 3 如信用证规定CharterpartyB Lacceptable 租船契约提单可以接受 提单内可注明Freightaspercharterparty表示运费按租船契约支付 4 如果卖方知道运费金额或船公司不愿意暴露运费费率的情况下 提单可注Freightpaidasarranged 运费已照约定付讫 5 对于货物的装船费和装卸费等负担问题 经常船方要求在提单上注明有关条款 如 F I FreeIn F O FreeOut F I O FreeInandOut F I O S FreeIn OutandStowed F I O S T FreeIn Out StowedandTrimmed 17提单数18已装船批注19提单签署的地点和日期20提单签发人的签字 10 3航空运单 10 3 1含义 AirWaybill指航空运输公司及其代理人 即承运人 签发给托运人表示已收妥货物并接受托收的货物收据航空运单正本一式三份 蓝色的托运人 绿色的交承运人留存 粉红色的随货同行在目的地交收货人 10 3 2特点 1 承运人与托运人之间签订的运输契约 2 核收运费的依据3 进出口国海关查检放行的依据4 不是物权凭证 不能背书转让5 主要用于时间紧 性价比较高的产品 10 3 3缮制 一 常规栏目解读1 MasterAirWaybillNumber 主运单号码 一般由11位数字组成 前三位是航空公司的IATA代码 第四位到第十位为货运单顺序号 最后一位是检测号 2 Shipper sNameandAddress 托运人名称 地址 填制规范同空运托托书 3 Consignee sNameandAddress 收货人名称 地址 填写规范同空运委托书 4 AirportofDeparture 始发站 填写规范同空运委托书 5 IATACode IATA代码 通常填写货运代理人的IATA代码 按照 代理人代码 城市代码 的规则进行填写 6 AirportofDestination 到达站 填写规范同空运委托书 7 Byfirstcarrier 第一程承运人 本栏由航空公司安排好舱位后填写 通常填写第一程航班的航班号 8 To by 转运 本栏由航空公司安排好舱位后填写 通常填写填写中转机场 转航日期和转航的航班号 9 AccountingInformation 财务说明 填写有关财务说明的事项 一般填写付款方式 运费支付方式等内容 10 Currency 货币 填写始发站所在国家的货币ISO代码 16 Flight Date 航班 日期 填写航班的日期 17 Handlinginformation 处理事项 18 No ofPieces 件数和包装方式 填写规范同航空托运委托书 19 GrossWeight 毛重 填写规范同航空托运委托书 20 RateClass 运价种类 填写规范同航空托运委托书 21 CommodityItemNo 商品品名代号 填写规范同航空托运委托书 22 ChargeableWeight 计费重量 填写规范同航空托运单 23 Rate Charge 费率 费用24 Total 总费用25 NatureandQuantityofGoods incl DimensionsorVolume 货物品名和数量 二 航空运输单据常用代码1 航空运价代码 2 操作代码 2 任务 缮制空运单 10 4铁路运单 10 4 1含义 RailwayBill国际铁路货物联运运单是参加国际铁路货物联运的铁路与发货人 收货人之间缔结的运输合同 它体现了参加联运的各国铁路和发货人 收货人之间在货物运送上的权利 义务 责任和豁免 对铁路和发货人 收货人都具有法律效力 相邻的两国或相连数国的铁路上 使用一份运单办理全程运送 就是在两邻国边境站由双方铁路交接货物 而货主只在发送站办理装货 到达站办理提货 中途作业 货主无需参加 这种运输方式称为国际铁路联运 10 4 2国际铁路货物联运运单的组成及依据1 组成1 运单正本 2 运行报单 3 运单副本 4 货物交付单 5 货物到达通知单 此外 还有为发送路和过境路准备的必要份数的补充运行报单 2 运单制作的依据 国际货约 CIM 全称 关于铁路货物运输的国际公约 1961年在伯尔尼签字 1975年1月1日生效 其成员国包括了主要的欧洲国家 如法国 德国 比利时 意大利 瑞典 瑞士 西班牙及东欧各国 此外 还有西亚的伊朗 伊拉克 叙利亚 西北非的阿尔及利亚 摩洛哥 突尼斯等共28国 国际货协 CMIC 全称 国际铁路货物联合运输协定 1951年在华沙订立 我国于1953年加入 1974年7月1日生效的修订本 其成员国主要是原苏联 东欧加上我国 蒙古 朝鲜 越南共计12国 10 4 3特点1 铁路运单是铁路收取货物 承运货物的凭证 2 在终点站向收货人核收运杂费用和点交货物的依据 3 铁路运单不是物权凭证 因此 不能转让 4 运单副本在加盖加戳后退还发货人 并成为买卖双方结清货款的主要单据 5 但是在信用证结算下 铁路运单同样没有意义 10 4 4缮制 第1栏 发货人及其通信地址由中国 朝鲜 越南发货时 准许填写这些国家规定的发货人及其通信地址的代号 第2栏 合同号码第3栏 发站第4栏 发货人的特别声明发货人可在该栏中填写自己的声明 例如关于对运单的修改及易腐货物的运送条件等 第5栏 收货人及其通信地址注明收货人的名称及其通信地址 收货人只能是一个自然人或法人 从国际货协参加路向未参加国际货协的铁路发货而由站长办理转发送时 则在该栏填写 站长 第6栏 对铁路无约束效力的记载第7栏 通过的国境站注明货物应通过的发送路和过境路的出口国境站 如有可能从一个出口国境站通过邻国的几个进口国境站办理货物运送 则还应注明运送所要通过的进口国境站 根据发货人注明的通过国境站确定经路 第8栏 到达路和到站在斜线之前 应注明到达路的简称 在斜线之后 应用印刷体字母 中文用正楷粗体字 注明运价规程上到站的全称 运往朝鲜的货物 还应注明到站的数字代号 运往非货协国的货物而由站长办理转发时 记载国际货协参加路最后过境路的出口国境站 并在该站站名后记载 由铁路继续办理转发送至 铁路 站 9 11栏的一般说明第9栏 记号 标记 号码填写每件货物上的记号 标记和号码 货物如装在集装箱内 则还要填写集装箱号码 第10栏 包装种类填写包装的具体种类 如纸箱 木桶等 不能笼统地填 箱 桶 如用集装箱运输 则记载集装箱 第11栏 货物名称填写商品统称 如篇幅不足 则应添附补充清单 第12栏 件数用敞车类货车运送不盖蓬布或盖有蓬布而未加封的货物 其总件数超过100件时 或运送仅按重量不按件数计的小型无包装制品时 注明 堆装 不注件数 第13栏 发货人确定的重量 公斤 第14栏 共计件数 大写 第15栏 共计重量 大写 第16栏 发货人签字发货人应签字证明列入运单中的所有事项正确无误 发货人的签字也可用印刷的方法或加盖戳记处理 第17栏 互换托盘该栏内的记载事项 仅与互换托盘有关 注明托盘互换办法 并分别注明平式托盘和箱式托盘的数量 第18栏 种类 类型在发送集装箱货物时 应注明集装箱的种类和类型 第19栏 所属者及号码运送集装箱时 应注明集装箱所属记号和号码 对不属于铁路的集装箱 应在集装箱号码之后注明大写字母 P 第20栏 发货人负担下列过境铁路的费用如发货人负担过境铁路运送费用 填写所负担过境铁路名称的简称 如发货人不负担任何一个过境铁路的运送费用 填写 无 字 第21栏 办理种别办理种别分为 整车 零担 大吨位集装箱 并将不需要者划消 第22栏 由何方装车第23栏 发货人添附的文件注明发货人在运单上添附的所有文件的名称和份数 第24栏 货物的声明价格用大写注明货物价格 27 30栏的一般说明用于记载使用车辆的事项 只有在运送整车货物时填写 至于各栏是由发货人填写还是由铁路车站填写 则视由何方装车而定 第31栏 铅封个数和记号填写车辆或集装箱上施加的封印个数和所有记号 至于铅封的个数和记号 视由何方施封而由发货人或铁路车站填写 第32栏 确定重量方法注明确定重量的方法 例如 用轨道衡 按标准重量 按货件上标记重量 等 10 5其他运输单据 10 5 1邮包收据parcelpostreceipt1 含义当通过邮局邮寄货物时 由经办邮局签发的货物收据和合同证