某纳凉晚会初步策划方案措施.doc

上海安腾投资咨询有限公司二零零四年八月十六日致中合房地产开发有限公司“仲夏夜之梦”纳凉晚会初步方案目 录一.活动执行背景1二.活动执行思路2三.活动预期目的3四.活动主题3五.活动时间6六.活动地点6七.参加人员6八.邀请媒体6九.会场布置6十.晚会流程7十一.活动具体执行7一. 活动执行背景1.1 XX楼盘一期房源推出后，客户认购形势良好，但认购不等于100%购买，预售许可证下来之前，没有正式签定商品房买卖合同，客户都有可能退房，所以在这期间，如何维持客户的信任度、满意度，让客户对XX楼盘坚信不移，仍旧非常关键。1.2 九、十月份的房地产销售旺季即将到来，与XX楼盘形成竞争关系的几个项目势必在此期间加大推广力度，造成客户分流，所以，如何在竞争中吸引有限的客户势在必行。1.3 XX楼盘新房源推出在即，尽可能更多的挖掘潜在客户，稳住现有登记客户，提前聚集有效客户，形成先发制人的竞争优势迫在眉睫。1.4 房地产市场已经进入品牌营销时代，在客户的心目中，在社会公众的印象里塑造良好的品牌形象和市场口碑，会产生巨大的“品牌效应”，会取得事半功倍的效果。著名的房地产“链式销售数字法则” 1：8：25：1表明：通过良好的市场口碑，直接影响一名客户，可以间接的影响8名客户，并使25名客户产生购买意向，1名客户产生购买行为。反之亦然，你需要付出更大的代价去挽回客户。二. 活动执行思路像炒作“新闻事件”一样爆炒此次活动，让更多的客户、更多的马鞍山市民了解此次活动，关注此次活动，谈论此次活动，让此次活动成为马鞍山的新闻热点。1.1 制造“新闻事件”通过电话通知，媒体宣传，在活动前一个星期左右，发布活动告知消息。1.2 操作“新闻事件”营造现场气氛，提高人气指数，从而提高品牌知名度，提高客户满意度与信任度，达到营销传播（口碑传播）的目的。1.3 报道“新闻事件”对活动过程进行现场报道，扩大活动影响力，提高品牌效应。三. 活动预期目的此次系列活动是中合房产、XX楼盘的一次重大公关活动，是XX楼盘进一步宣传楼盘形象，提高企业品牌效应的一次极位重要的公开展示活动，也是老客户、潜在客户、马鞍山市民对XX楼盘整个项目关注的焦点。通过高质量的焰火表演、文艺演出，显示开发商的综合实力、品牌形象，让中合房产在马鞍山做到家喻户晓、深入人心，使老客户对XX楼盘更加信任，让新客户对XX楼盘从了解到喜欢，从喜欢到购买，为销售打下良好的品牌基础和市场口碑。四. 活动主题公开活动作为楼盘的促销直传手段之一，只希望引起一个市场“注目点”，而常规的电视广告、电台广告、报纸广告等媒体只是作为将促销信息传递出去的途径，以及保持楼盘一定的暴光率，建立楼盘的广告形象，运用广告在客户心中建立印象。活动要达到有效的传递，就必须：1.1 有吸引钢城人注意力的亮点，足以引起钢城瞩目的亮点：1.1.1 名人风采与热情四射的轰动场面建议邀请某著名主持人或（歌星）压轴1.1.2 幽默风趣与激情放送的火花碰撞建议晚会中穿插小品（或相声）1.1.3 高水准的现场歌舞表演魅力诱惑建议晚会中穿插模特表演、青春热舞、乐队组合表演1.1.4 智趣游戏与开心大奖的心理满足活动当中穿插一组游戏与有奖问答，同时派送小礼品，让观众参与到晚会当中来，活跃现场气氛，调动观众热情。1.1.5 一场促动第七感官、细胞苏醒跃动的经典盛会1.2 有一个理由，一个做公开活动的现由:感谢客户、感谢马鞍山人民对中合房产，对XX楼盘的关心与支持，在盛夏里给大家带来一丝清凉。1.3 建议本次活动主题：“缘聚一家亲”中合房产XX楼盘杯“仲夏夜之梦”纳凉晚会1.4 晚会节目建议：（整个晚会时间控制在2个小时左右）1.1.1 焰火表演（持续2030分钟）1.1.2 男歌手朋友：5分钟1.1.3 激情拉丁舞（10分钟）请专业舞蹈演员上台表演优美的拉丁，使观众进入状态，并请现场观众上台表演。（注，可配合专业演员与其同舞，以免观众尴尬。）1.1.4 有奖问答：10个题目（10分钟）1.1.5 激情摇滚一无所有，（5分钟）1.1.6 青春热舞（10分钟）1.1.7 乐队演唱爱不爱我（5分钟）1.1.8 互动游戏（派送小礼品）（5分钟）1.1.9 模特时装秀“阿拉伯风情” （10分钟）1.1.10 幽默逗笑小品或相声（10分钟）1.1.11 互动游戏（5分钟）1.1.12 女歌手爱的主打歌（5分钟）1.1.13 手风琴演奏（5分钟）1.1.14 结尾歌曲一家人（5分钟）五. 活动时间8月底（建议：9月3日星期六晚7：309：30）六. 活动地点雨山湖公园广场七. 参加人员XX楼盘老客户、房缘卡持有者、钢城百姓、工作人员、演员八. 邀请媒体马鞍山市电视台、马鞍山日报、马鞍山晚报、（扬子晚报、现代快报、）九. 会场布置会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。1.1 舞台建议尺寸大小为15m*4m*4m，上铺红地毯。1.2 舞台背景：（喷绘画面）“缘聚一家亲”中合房产XX楼盘杯“仲夏夜之梦”纳凉晚会1.3 会场灯光会场四周都应配备灯光，保证会场足够明亮。十. 晚会流程18：3019：00 所有工作人员进场19：0019：20 来宾到场19：2019：30 嘉宾到场19：3019：50 焰火表演20：00 晚会正式开始20：0020：03 主持人致辞/ 20：0320：08 领导讲话20：0821：30 文艺表演21：30 晚会结束十一. 活动具体执行1.1 活动组织协调1.1.1 活动组织架构指挥部企划组媒体组现场组后勤组 演艺组1.1.2 各部门职能n 指挥部（由开发商领导组成）负责整个晚会的策划、指挥协调及监督工作。n 企划组负责活动方案的策划、宣传广告的制作和发布、现场的布置与气氛的营造。n 媒体组负责与新闻媒体的接洽，新闻发布等事宜。n 演艺组负责节目的编排、演出单位的联系与沟通。n 现场组负责晚会场地落实、现场布置、现场秩序、摄影、现场各部门之间的协调。n 后勤组负责晚会所需物品的采购、租赁及搬运，协助现场组筹备各项工作。1.2 前期筹备工作1.1.1 节目安排n 演出单位演出实力、费用等综合考评后确认。（此项工作建议在8月22日之间完成）n 节目单n 根据晚会的要求确定晚会节目单，此项工作建议与演出单位同时确认，可作为演出单位选择的一个标准。n 演员演员水平是晚会成功的关键，考虑到马鞍山离南京比较近，建议演出单位部分演员可去南京找，可作为演出单位选择的一个标准。n 主持人主持人12名，要幽默风趣，善于调动现场观众情绪。n 舞台/灯光/音响/话筒建议全部委托演出单位办理，但一定要保证现场效果。1.1.2 新闻媒体联系晚会采访单位（马鞍山日报、晚报）、现场报道（电视台）联系确认。1.1.3 晚会所需物品n 摄像机：晚会全程摄像，可作楼盘形象/中合房产形象宣传之用。n 礼品准备30份小礼品（建议用礼品袋，袋内装瓷杯及XX楼盘资料），作为晚会中间穿插的互动活动、有奖问答之用。n 烟花/礼炮（8月26日前完成采购）1.1.4 晚会宣传/告知n 提前三天电话通知老客户及房缘卡持有者，8月27日再次电话通知。n 舞台背景制作（8月24设计完成、8月26之前制作完成）n 媒体宣传在XX楼盘的系列广告稿上刊登晚会举办消息。主题：“看焰火、观表演、得大奖”“缘聚一家亲”中合房产XX楼盘杯“仲夏夜之梦”纳凉晚会8月28日晚7：30盛大举行。1.1.5 其他注意事项n 必须提前一个星期去气象局了解当天的天气情况。n 考虑到时间紧凑，各项工作必须责任到人。1