档案工作汇报(二)PPT课件.ppt

重庆大学十二五规划 重庆大学档案馆李平 2011年5月25日 1 内容提纲 规划制定的立足点 出发点 1 规划制定的指导思想 2 十一五 以来的发展基础 3 十二五 发展定位与建设目标 4 十二五 发展规划主要建设任务 5 2 重庆大学 十二五 规划 重庆大学高度重视 十二五 规划的编制工作 自2009年初至2010年 反复修改完善并多方征询意见 形成 重庆大学中长期发展战略纲要 2011 2029 和 重庆大学 十二五 发展规划 2009年4月 专门出台 关于学院和相关直属单位开展 十二五 发展规划编制工作的通知 围绕 科学定规划 改革解难题 和谐促发展 制定本部门 十二五 发展规划 档案馆经过认真讨论 反复修改 2009年底拟定 重庆大学档案事业发展 十二五 规划 2011 2015 3 重庆大学 十二五 规划 为了适应我校推进现代大学制度建设和建设具有特色的国际知名的高水平研究型大学的办学需要 为了充分发挥学校档案 存史 资政 育人 聚力 的作用 为了客观 公正 全面记录学校发展变化的重要历程 为了深入贯彻落实科学发展观 推动我校档案事业全面协调可持续发展 使档案工作更好地为学校实现办学目标和构建 和谐校园 提供优质服务 1 根本立足点和出发点 国家 五位一体 的功能要求 教育部 高等学校档案管理办法 第27号令 重庆大学档案事业实际情况 重庆大学档案事业发展 十二五 规划 4 重庆大学 十二五 规划 坚持以邓小平理论 三个代表 重要思想和科学发展观为指导围绕学校建设国际知名的高水平研究型大学的办学目标适应国家信息化建设和档案事业发展的要求适应教育管理信息化 办公自动化 文档一体化的要求适应我校多校区空间跨度大的办学需要加大档案收集 安全维护 扩大开放的力度优化档案资源共享环境 不断提高档案部门服务学校各项建设事业的能力 2 指导思想 5 重庆大学 十二五 规划 1 档案管理干部队伍整体素质显著提高 档案馆和各立卷部门专职 兼职档案人员趋于年轻化 知识化 专业化 具备现代档案管理需要的人才基础 3 十一五 以来的发展基础 专职档案人员 20人兼职档案人员 43人覆盖全校37单位部门 6 重庆大学 十二五 规划 2 档案管理水平上台阶 档案 收集 管理 利用 三个环节均发生根本性变革 档案收集归档工作从传统手工方式 计算机辅助方式向网上远程立卷归档的纸质档案与电子文件并行 双轨制 工作模式发展 档案审核 编目 分类 汇总等业务管理从传统纯手工方式向依托信息系统的网络化 自动化管理方式转变 档案信息服务利用网络化 实现多种服务利用方式并存的多元模式 3 十一五 以来的发展基础 7 重庆大学 十二五 规划 办公自动化系统实现文档一体化 档案管理业务自动化 网络化 档案服务利用实现网络化 档案信息服务方式走向多元化 人事档案条码化管理 智能化控制 学生档案管理规范化 数据库管理 网上迎新 管理手段提升 8 重庆大学 十二五 规划 3 十一五 以来的发展基础 档案资源 传统实体档案 声像照片档案 档案编研 数字档案资源 3 档案资源不断丰富 表现形式多样 现有馆藏文书档案12万多卷 件 并且每年以8000多卷 件的速度增长 涉及党群 行政 教学 科研 财会 基建等12个一级门类的档案资源 反映建校以来不同历史阶段学校发展的方方面面 通过一年多馆藏档案数字加工 建立较为完善的数字档案资源体系 案卷级目录8万多条目 卷内级 文件级 条目68万多条目 档案原文334万多页 馆藏珍贵的历史照片档案1 5万多张 包括党和国家领导人来校视察以及国际著名学者 香港知名人士等向学校捐赠及设立奖学金和赠送的字 画 匾额等实物 声像档案材料 档案馆立足丰富的馆藏资源 围绕学校中心工作 适应学校发展之需 积极开展档案信息资源开发利用 编研成果 校庆75周年 风雨兼程80年 1929 1949等 9 重庆大学 十二五 规划 3 十一五 以来的发展基础 4 建立较为完善的安全防护体系 自动消防报警灭火系统 自动温湿度控制系统 电源UPS 安全管理制度 视频监控系统 基础网络防护 数据备份恢复 10 重庆大学 十二五 规划 4 十二五 规划发展定位与目标 在 十二五 期间 重庆大学档案事业发展与重庆大学建设世界高水平研究型大学的发展目标相适应 实现档案事业全面 协调 可持续发展 11 重庆大学 十二五 规划 4 十二五 规划发展目标 增强学校历史文化积淀 发挥档案传承历史 弘扬精神 凝聚人心的作用 提升数字档案馆建设水平 实现档案信息化跨越式发展 为教学 科研提供现代化 网络化的档案管理服务 建成五位一体的综合档案机构 实现全面 协调 可持续发展目标 建成体制完善 机制健全 依法治档和规范化 标准化 现代化管理的创新型档案管理体系 12 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 校园历史文化建设 加强历史人物档案 名人档案 资源建设 加强学校重大历史事件档案资源建设 加强学科建设实践中形成的档案资源建设 加强实物档案资源建设 积极收集学校办学历史上的重要历史文物 教学 科研成果方面的史料资源建设 在条件成熟的基础上为筹建重庆大学博物馆奠定基础 13 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案管理体制 机制和规章制度建设 改革档案管理体制和运行机制 适应多校区 多学科 广覆盖的发展需要 加强档案管理新法规 新规范 新标准的宣传 贯彻力度 依法治档和规范管理 建立 健全 完善各项档案管理制度 使档案管理规范化 标准化 法制化 14 2020 3 22 15 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案信息化建设 加强档案业务管理的现代化 网络化 信息化建设 加快文档一体化建设步伐 拓展文档一体化管理的范围 完善数字档案馆安全体系建设 巩固和完善数字档案资源体系的建设 完善档案信息化建设的规范和标准 16 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案信息化建设 1 进一步优化数字档案资源 加强数字档案可开放性的鉴定 对利用率高的档案资源进行 深加工 对部分重要资料进行原文识别 满足高效 安全的服务利用需求 巩固和完善数字档案资源体系的建设 2 加大电子文件或电子档案的收集和归档力度 进一步完善档案管理信息系统中电子文件 电子档案的采集功能 进一步提高档案服务利用能力 重点完善声像档案的采集功能 3 加强多媒体数据库的建设 建立声像档案数据库 建立照片档案数据库 17 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案信息化建设 1 加强档案业务系统的建设 重点是综合档案管理平台建设 实现现有档案信息采集平台 档案管理信息系统 档案信息发布利用平台的高度集成化管理 加强档案业务管理的现代化 网络化 信息化建设 2 进一步推广应用综合档案管理业务系统 实现档案收 管 用环节的网络化 流程化管理 提高办公效率和服务水平 18 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案信息化建设 基于重庆大学办公自动化系统电子公文的文档一体化管理的实现 依托学校电子签章的应用 实现教务 研究生等管理系统的文档一体化管理 扩展文档一体化管理的范围 实现校内主要归档业务部门的归档资料的文档一体化管理 加快文档一体化建设步伐 拓展文档一体化管理的范围 19 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案信息化建设 重点1 抓好数字档案资源的安全备份和容灾恢复 重点2 抓好数字档案馆的网络安全管理和运行 完善数字档案馆安全体系建设 20 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案信息化建设 1 电子文件 电子档案的采集标准 2 电子文件归档管理的相关规范和标准 3 档案信息公开的相关规范和标准 4 档案资源网上利用的相关规范和标准 完善档案信息化建设的规范和标准 21 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案基础业务建设 1 根据建设部 国家发改委新颁布的 档案馆建设标准 对照检查档案馆功能用房布局及馆库 设施达标情况 按照国家要求进行整改 以适应学校未来办学需要 加强档案馆基础设施建设 2 根据国家档案局要求 把档案馆建设成为 档案安全保管基地 等五位一体的机构 3 按照重庆市企业 事业单位 档案工作目标管理标准 一级标准 建立 重庆大学荣誉陈列室 力争率先通过一级评定 22 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案基础业务建设 1 加大各门类传统纸质 声像等载体档案收集工作 按照国家有关法规确定的档案收集范围 结合我校不断发展变化的新情况 将反映本校办学的不同门类 载体的档案完整接收进馆 加大收集指导力度 加强档案馆藏建设 2 有计划地征集散存于教职工和校友手中的名人 名著和珍贵的荣誉等校史档案 3 加强对学校重大活动档案的管理工作 确保重大活动和重要事件的档案收集齐全 保管安全 23 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案基础业务建设 加强档案的安全保管和维护 1 完善制度 改善条件 加强管理 确保档案安全 2 抓紧做好对馆藏濒危珍贵档案的调查和抢救工作 解决字迹褪色 纸张老化等危害档案安全的严重问题 使重点档案得到安全保管和有效维护 3 加强库房管理建设 对馆藏档案整体调整 重新排序 更新标识 力争使库房管理更为科学规范 24 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案基础业务建设 加强档案资源开发利用工作 1 整合档案资源 加大档案资源开发利用深度和广度 为学校 为社会 为师生员工提供优质的档案服务 2 按照国家规定加强对馆藏档案的审定和解密工作 3 进一步改进档案接待利用服务环境 积极创造条件 为利用者提供纸质目录查阅 计算机目录和全文检索 档案阅览 网上利用 音像视听等多种形式的优质 高效服务 4 深化档案编研工作 围绕学校决策与社会需求 深化对档案资源的研究和开发 优化选题 推出一批高质量的编研成果 25 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案基础业务建设 加强教职工人事档案管理 1 建立人事档案工作网络 加强对教职工人事档案材料形成部门和查阅利用人事档案的有关单位进行业务培训和指导 2 建立教职工档案人才信息库 在确保安全保密的前提下稳妥推进部分信息数字化管理 3 建立规范的干部人事档案整理加工基地 实现人事档案归档 整理工作常态化 26 重庆大学 十二五 规划 5 十二五 规划之主要任务 档案基础业务建设 加强学生档案管理工作 1 建立人事档案工作网络 加强对教职工人事档案材料形成部门和查阅利用人事档案的有关单位进行业务培训和指导 2 建立教职工档案人才信息库 在确保安全保密的前提下稳妥推进部分信息数字化管理 3 建立规范的干部人事档案整理加工基地 实