经营部岗位职责和工作流程.doc

.计划经营部岗位职责和工作流程一、岗位职责部门姓名职位直属上级雄新建筑 投标处专干A投标处处长 岗位职责1、协助处长做好本处日常工作；2、按卫生值日表做好处室的卫生工作并保持处室的整洁；3、接到招标文件后，认真研读，领会招标文件的实质，做好现场踏勘、招标答疑工作；4、负责做好招投标信息的收集，商务标、技术标编制中涉及到的相应工作；5、严格按处长的安排完成商务标，商务标、技术标的编制工作，并在规定时间内完成；6、负责做好商务标、技术标书的自审、互审工作，并在审查表上签字，再交处长复审；7、每月到施工现场进行学习，提高技术标制作水平，并对中标项目分阶段进行跟踪学习；8、服从部长的开标安排，并做好开标记录，及时向部长汇报；9、负责投标报名、投标备案资料的准备；10、配合部长做好建设单位来公司考察时所需文件，资料准备及接待工作；11、负责公司“湖南省水利建设信用信息平台”资料入库工作；12、完成领导交办的其他各项工作。二、规律性工作流程目标工作时间具体内容备注日工作8：008：20对前日工作总结并做好当天工作计划8：208：35投标处内部碰头会议8：3512：00标书编制14：00-14：30联系业务14：30-17：30标书编制下班以后按办公场地卫生责任区的划分打扫卫生周工作周一参加部门周例会，总结上周的工作情况、解决投标中遇到的问题。周三与工程部人员交流学习现场施工情况周五总结本周标书制作情况，计划下周工作内容月工作5日、15日配合工程部工地检查25日总结本月标书制作情况上报投标处处长26号参加本部门月会，总结本月投标工作30日参加建筑公司月会年工作1月份参加业务技能、服务意识、基本素质的培训；11月份参加公司组织的在建项目质安工作大检查；12月份1、统计全年标书制作情况；2、编制个人本年度工作总结和下年度工作规划；3、更新技术标书制作模板；4、配合集团公司组织的年终总结大会召开。三、事项性工作流程 1、到投标处处长领取相关的招标文件，记录好开标时间。2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、开标地点；（2）投标人资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质、人员、业绩等)；（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；（6）根据部长安排，确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表；3、编制投标文件（按招标文件要求）：标书内容的制作时间一般只需半天时间。（1）初稿编制。在编制初稿之前要注意以下几项：a.列出并标注出重点、时间点、开标时间及地点、答疑时间、保证金缴纳时间等。b.质疑文件（文件的编制、报价、工程量清单等），标书里的内容哪里有不是很明白，有点含糊的，不能明确的，向投标处处长汇报，发给招标代理或是电话询问。c. 按招标文件要求，到办公室办理借阅手续，提供资料，资质证件、业绩、人员证件等原件。（2）初稿完善；在开标前3天之前完成初稿，并自审编制完成的投标文件初稿。（3）定稿(完善)；定稿前最主要的注意的事项。4、自检投标文件a.自检出商务报价部分外的投标文件初稿，进一步修改完善。b.插入报价部分，要注意价格大小写、单价、总价是否一致，进行审核。c.标书制作完成以后我们一定要互检一遍，特别是开标一览表、保修承诺、质量等级、工期、招标文件对本工程的一些特殊要求等等。d.打印标书之前，先自检一遍，再经过投标处处长复检内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。5、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。 6、标书制作流程领取招标文件 理解标书要求 熟悉招标文件 制作标书目录 标书编制 标书检查 标书装订签字、盖章、密封工作具体内容从经营处领取招标文件到标书电子版完成按规定两天内完成。如临时有急需投标文件，根据时间要求，优先时间紧的。A、领取招标文件从经营处领取相关的招标文件，记录好开标时间。B、理解标书要求从领取招标文件开始，两个小时内把招标文件全文通读，同时注意以下问题：a、看招标文件 招标文件主要看招标公告、投标须知、评标办法、专用合同条款及投标文件格式中的技术要求部分。b、对招标文件中有疑问的问题，形成有条理的文字，以书面形式，或以电话形式及时和代理公司沟通。并对其回复以书面形式记载，或在招标文件中以着重符号标注。代理公司有书面回复的，将其回复和招标文件一起装订便于阅读。如疑难问题不能从招标代理处取得解决，将问题反馈招标处处长解决。C、看清单（图纸）招标文件，清单、图纸在半个工作日内熟悉。a、清单获取1）一般项目清单和图纸同时提供的，应将清单和图纸对照来看。清单和图纸存在偏差的，看招标文件以哪个为准，没有明确的，及时和项目经理联系，确定工作内容。2）清单、图纸由经营处网上直接下载的，查阅图纸清单是否齐全。并及时跟进清单图纸变更情况。3）只有清单或者只有图纸的，以清单或者图纸为准制作标书。b、清单图纸阅读应注意的问题1）看清单我们主要了解这个工程的具体工作内容。2）根据清单里的工作内容我们对选用模板的主要施工工艺进行编制。3）熟悉图纸，图纸阅读从总说明开始，建筑、结构、安装工程分章分节熟悉，对照施工图和清单，看是否有不一致的地方，或有疑问的问题，将问题形成书面文件及时和项目负责人或招标代理沟通。在阅读清单图纸的同时做好笔记。形成提纲。D、制作标书目录标书目录制作半个小时完成。根据在阅读图纸、清单的同时制作出的记录，编写相应的提纲，提纲根据招标文件技术标格式编写。主要施工方案、施工措施，施工重难点应提炼出来。E、标书内容制作标书内容制作两天时间完成。标书制作严格按招标文件格式进行。施工方案与甲方提供的工程量清单和图纸相一致。标书制作有要求横道图与网络图同时要的，横道图和网络图的施工工序和施工持续工期应一致。总工期和招标文件一致。招标单位提供施工电源、水源的位置，在施工平面布置图中应跟招标单位提供的位置相一致。F、标书检查标书检查首先应自检，进行查漏补缺，看清单中的关键工序是否都有，施工章节是否符合招标文件要求。平面布置是否符合施工方案和施工进度要求。标书自检后将电子文档发给投标处处长审核，审核时间半天。如果审核没有问题进行打印装订。审核有问题的进行修改，修改时间在半天内完成。G、打印装订经投标处处长审核无误后，打印一份标书，应根据标书目录的顺序，依次打印出所有标书文件资料。检查标书打印质量，查看有无缺页漏页重复打印的。依据招标方对标书数量的份数复印相应的份数。如有正副本要求，要注明正副本。按招标文件要求打包、签字、盖章。7、开标流程领取证件清单 办公室借阅证件 核对证件 参加开标事宜反馈开标信息 归还证件 从商务标制作人员手中获取人员证件借阅清单，熟悉要借阅的证件和业绩和其他必须的资料。证件借阅A、人员和企业证件从办公室人力资源专干处登记借阅。B、企业业绩从投标专干B处登记借阅。核对