中安专升本计算机基础第三章PPT课件.ppt

1 第三章中文Word2003 2 1Word2003概述 2文档的基本操作 3文档的排版 4表格制作 5图文混排 6页面设置及文档打印 3 1Word2003概述 MicrosoftOfficeWord2003是一种目前最流行的字处理软件 可使文档的创建 共享和阅读变得更加容易 采用 所见及所得 的设计方式 4 一 Word2003主要功能和特点 1 主要功能管理文档编辑文档格式设置表格处理功能 公式编辑图形处理功能其他功能 项目符号与编号 宏 邮件合并等 5 2 特点 提供了自动更正及自动图文集功能 格式编辑非常灵活 模板 向导及样式是Word2003最具特色的三个常用功能 表格处理操作轻而易举 可以实现文字与图形的混合编排 在Word2003下可以直接进入因特网 6 二 Word2003的启动与退出 Word2003的启动Word2003的退出 7 三 Word2003的工作窗口 8 标题栏菜单栏工具栏 有 常用 工具栏和 格式工具栏 将鼠标移到每个工具图标 按钮 上 将自动显示其功能显示或隐藏工具栏 视图 工具栏 选择相应工具栏移动工具栏 9 4 标尺水平标尺 设置制表位的位置 段落的缩进 页面文本的左右边界 分栏和表格线位置等 垂直标尺 在 页面视图 具有 可改变上下边界和表格的行高等 显示或隐藏标尺 视图 标尺 5 状态栏6 文档窗口 10 一 创建新文档 1 Word启动时自动新建一个空文档 并暂时命名为 文档1 doc 用户可在空文档中输入文本内容 输入过程中 当文字到达右页边距是 插入点会自动折回到下一行行首 一个自然段输入完成后按一次回车键 即一个段落结束 2word2003的基本操作 11 Word光标移动的方式Backspace删除光标前边的内容Delete删除光标后边的内容 使光标上下左右移动Home光标移动到行首End光标移动到行尾Ctrl home光标移动到文件开始处Ctrl end光标移动到文件结尾处 12 Pageup上移一屏 滚动 Pagedown下移一屏 滚动 Ctrl pageup移至上页顶端Ctrl pagedown移至下页顶端Ctrl 或 左或右移一个单词Ctrl 或 上或下移一段Shift F5移至前一出修订 13 2 创建新文档 1 文件 新建 可选择模板 2 CTRL N 3 单击常用工具栏中的 新建 4 双击列表框中的 空白文档 图标 屏幕将显示新建后的文档窗口 14 二 保存文档 文档编辑完成后必须存放在磁盘上才能长期保存 15 保存文件的方法 单击 文件 保存 命令或单击工具栏上的 保存 按钮 若第一次存盘会弹出 另存为 对话框 在该框的 文件名 列表框中输入一个文件名 列表框中选定保存文件的地址 保存类型 列表框中选择一个保存的类型 word文档 RTF 网页 纯文本等格式 默认为Word文档 文件扩展名为 doc 单击 保存 按钮 即可完成文档的保存 16 在 另存为 中单击 工具 按钮 可设置自动保存 文档存盘密码 将文件设置为只读属性等等 按shift键 保存 变为 全部保存 关闭 变为 全部关闭 自动保存 工具 工具 保存 选项卡设置 文件 属性 可输入文档的有关摘要信息 并在存盘时保存 17 三 关闭文档 关闭当前正在编辑的文档 单击 文件 关闭 若编辑窗口的文档没有存盘 则屏幕会显示是否存盘的提示对话框 是 存盘 否 不存盘 取消 不关闭文档 继续编辑 18 文件 中的 关闭 和 退出 命令不同 关闭 如果用户只打开一个文档 则 关闭 文档窗口后 该区域变为空白 若打开多个文档 则显示下一个文档窗口 退出 结束Word程序 19 四 打开已有文档 常用方法 1 单击Word常用工具栏上的 打开 按钮 2 单击 文件 打开 命令 3 直接按Ctrl O快捷键 即弹出 打开 对话框 20 21 在对话框中选择文档所在的驱动器和文件夹 选中文件 单击 打开 按钮 若需要选择不同的打开方式 可以选定要打开的文档后 单击 打开 按钮右边的 按钮来选择 打开 以只读方式打开 以副本方式打开 用浏览器打开 打开时转换 打开并修复 22 五 插入字符或特殊符号 在文档输入过程中 可以插入特殊字符 国际通用字符以及符号 也可用数字键盘键入字符代码来插入一个字符或符号 23 1 插入键盘上没有的符号单击文档中要插入符号的位置 设置插入点 单击 插入 符号 命令 打开 符号 对话框 单击 符号 选项卡 双击要插入的符号或字符 也可单击要插入的符号后再单击 插入 按钮 则插入的符号出现在插入点处 最后单击 关闭 按钮 24 25 2 插入特殊字符单击文档中要插入字符的位置 单击 插入 符号 命令 然后单击 特殊字符 选项卡 双击要插入的字符 26 六 撤销与恢复 在编辑文档时 经常要修改文档中的内容 可用撤销功能把改变后的文本恢复为原来的形式 27 1 撤消 取消对文档的最后一次操作 多次单击 撤消 按钮 依次从后向前取消多次操作 单击 撤销 右边的下拉箭头 打开可撤销操作的列表 可选定其中某此操作 一次性撤销此操作后的所有操作 2 恢复 恢复最后被取消的操作 单击 恢复 右边的下拉箭头 也可一次性恢复最后被取消的多次操作 28 七 查找和替换 如果文本内容很长 人工查找或替换其中的某个和某些相同字句是非常麻烦的 而且容易遗漏 在Word中可以查找和替换文本 指定格式和诸如段落标记 域或图形之类的特定项 也可查找和替换单词的各种形式 29 1 查找文本单击 编辑 查找 或 替换 命令 则打开 查找和替换 对话框 选中 查找 选项卡 在 查找内容 框内键入要查找的文本 单击 查找下一处 按钮进行查找 在查找过程中 可按下Esc键取消正在进行的搜索 30 2 替换文本单击 编辑 菜单中的 替换 命令 则打开 查找和替换 对话框 选中 替换 选项卡 在 查找内容 框内输入待查找的文本 在 替换为 框内输入替换文本 单击 查找下一处 单击 替换 或者 全部替换 按钮 31 32 八 选定文本块 文本块是以反向显示的一段文本 它的前景 文字 是白色的 背景是黑色 一旦选定了文本块就可以对它进行各种操作 不同部分文本的选取方法有 33 如果要任意选取某一部分 首先将光标移到选取文本内容的起始处 而后按住鼠标左键进行拖动 直到选取文本内容的结束处 此时被选取文本内容反白显示 如果要选取某一词 可以双击词的任意一个字即可选中该词 34 如果要选取某一行字符 可将鼠标移到该行前面的选择区 鼠标形状变成 然后单击鼠标左键 则该行被选取并呈反白显示 如果要选取某一段落 可将鼠标移到该段落前面的选择区 鼠标形状变成 然后双击鼠标左键 则该段落被选取并呈反白显示 也可以按住Ctrl键然后单击段落的任意位置或者连续三次点击段落的任意位置 35 如果要选取全文 单击 编辑 全选 命令或按Ctrl A 则全文被选取 如果要取消选取文本操作 只要将光标放在任意位置上单击鼠标左键即可 如果要垂直方向选取 可以按住Alt键后用鼠标拖动选取 36 先单击选择区的起始位置 然后按住shift键 单击选择区的终点位置 可选择大范围的文本 单击选择区的起始位置 按住shift键 用 光标键控制选择的范围 在选定栏拖动鼠标 则可选中连续的多行 37 1 移动文本块 选定文本 单击 常用 工具栏上的 剪切 ctrl x 设置插入点 单击 常用 工具栏中的 粘贴 ctrl v 选取要移动的文本内容 按住鼠标左键 将其拖曳到新位置上 九 文档的移动 复制 删除 38 2 复制文本块 选定文本块 单击 常用 工具栏上的 复制 按钮 ctrl c 设置插入点 单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮 ctrl v 选取要复制的文本内容 同时按住ctrl和鼠标左键 将其拖曳到新位置 39 3 删除文本块 按Delete键或Backspace键 编辑 清除 内容 命令 40 十 多个文档的操作 1 创建多个文档如果在编辑一个文档的同时 想再建立另外一个新文档 单击 文件 新建 2 打开多个文档Word允许同时打开多个文档 41 3 切换文档窗口如果同时打开了多个文档 而又没有 全部重排 编辑窗口只显示一个文档 若要编辑其他文档 就要转换文档窗口 方法如下 42 通过 窗口 菜单 打开 窗口 菜单下部将显示所有打开的文档名 文档名前面有符号 的是当前屏幕显示的文档名 单击要编辑的文档名 则当前编辑窗口将显示选定的文档通过任务栏 在Word中 一个应用程序窗口只打开一个word文档 每打开一个Word文档 在任务栏上会自动出现代表该文档的按钮 单击其中的某个按钮可以快速切换文档 43 4 同时显示多个文档窗口从 窗口 中选择 全部重排 可将已打开的多个文档同时显示在Word窗口中 若希望恢复只显示某一个文档窗口 可双击该显示文档的标题栏 某一时刻只有一个活动窗口 当前窗口 只有在活动窗口 才能进行编辑 改变活动窗口的方法很简单 只有在该窗口中任一处单击 44 一 字符的格式 字符格式的设置有两种常用方法 1 单击 格式 字体 菜单命令 打开 字体 对话框 进行设置 2 利用格式工具栏上的不同按钮对字符格式进行设置 3文档的排版 45 46 改变字体改变字号字体大小有两种度量方法 字号 初号最大 八号最小磅值 point点数 数值越大 字体越大 可直接输入数值 进行超大字体的设置 47 改变字形粗体 B 倾斜 I 给文本加下划线 U 改变文本的颜色给文本加边框或底纹水平缩放文本给文本加着重号或双删除线 48 通过格式菜单设置增加的功能 设置动态效果改变字间距或上下位置设置上下标 49 二 首字下沉设置 在报刊文章中 经常看到文章的第一个段落的第一个字都使用 首字下沉 的方式来表现 以引起读者的注意 50 将段落中的第一个字设置为首字下沉的具体操作如下 1 将光标停在指定的段落中 单击 格式 首字下沉 2 出现下面的对话框 选择下沉或悬挂 设置下沉行数 单击确定按钮 51 52 三 边框和底纹 设置的方法 单击 格式 边框和底纹 的命令 打开 边框和底纹 对话框 单击 边框 和 底纹 标签进行设置 可以通过添加边框来将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来 也可以使用底纹来突出显示文字 53 54 注意 若对文字进行设置可单击 应用范围 框中右侧箭头 在下拉列表框中选择 文字 若对段落进行设置 应选择 段落 55 四 标尺的使用 在段落格式的编排中 设置段落的缩进 对齐 距离等 经常要用到标尺 选择 视图 标尺 命令 则标尺显示在屏幕上 标尺的刻度是以厘米标识的 标尺上有四个标记 利用它们可以准确地设置段落的格式 56 57 首行缩进 使光标所在段落的第一行向右缩进 左缩进 使光标所在段落的整体从左边界向右缩进 右缩进 使光标所在段落的整体从右边界向左缩进 悬挂缩进 使光标所在段落除第一行外 其它行按向左或向右的拖动方向缩进 58 五 段落缩进 设置首行缩进效果 选定要缩进的段落 将水平标尺上的 首行缩进 标记拖动到希望文本开始的位置 设置悬挂缩进效果 选定需要设置悬挂缩进效果的段落 在水平标尺上 将 悬挂缩进 标记拖动至所需的缩进起始位置 59 设置左缩进效果 选定要缩进的段落 拖动 左缩进 标记 可改变选定的一个或多个段落中所有文本的左缩进 设置右缩进效果 选定要缩进的段落 拖动 右缩进 标记 可改变选定的一个或多个段落中所有文本的右缩进 60 六 设置段落的间距和行的间距 将光标移动到需设置的任意位置 单击 格式 段落 命令 打开 段落 对话框 选取 缩进和间距 进行段落的间距和行间距的设置 单击 确定 为了使文档输出更加清晰 可以改变段落与段落之间的距离 61 62 使用格式刷复制字符和段落格式非常简便 利用工具栏上的按钮 可将一个文本的格式复制到另一文本上 格式越复杂 效率越高 七 格式刷的使用 63 复制段落格式单击希望复制格式的段落 使光标定位在该段落内 单击 格式刷 按钮 此时鼠标指针变为刷子形状 把 刷子 移到希望应用此格式的段落 拖动选取段落 64 复制字符格式选取希望复制格式的字符 但不包括段尾标记 段末的回车符 单击 格式刷 按钮 拖动选取希望应用此格式的字符 松开鼠标 65 多次复制格式先选中被复制的文本 双击 格式刷 按钮 在需要复制格式处单击或拖动 完成后单击 格式刷 按钮予以取消 66 八 设置段落的项目符号和编号 为了便于阅读 可以添加项目符号和编号来增加阅读性和展示文章的层次 为选中的段落设置项目符号 67 1 任意选取若干个段落的文本内容 2 单击 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 3 在对话框中选取 项目符号 选项卡 在列出的符号中选择一种符号即可 操作如下 68 69 九 设置分栏 方便阅读 单击 格式 分栏 命令 打开 分栏 对话框 在对话框的 预设 区中选取栏数 在 宽度和间距 区中 设置栏宽及间距 在 应用范围 右侧的下拉列表选取 所选文字 单击 确定 70 71 十 设置制表位 使文本按列方式对齐 1 Tab制表键作用 使各个列对齐用法 按下制表键时 光标也会向右移动 但它不是移动1个字符或者是固定的几个字符 它会移动到下一个8n 1位置 n为自然数 72 2 制表位设置方法 格式 制表位 前导符 确定 3 制表位对齐方式 五种 左对齐 右对齐 居中 小数点对齐 竖线 73 4 对齐方式的设置方法连续单击标尺左端的制表符 直至出现所需的制表符 5 设置制表符的前导字符 可用于目录排版 74 十一 设置页面背景1 设置背景色 格式 背景 选择背景色2 用其他图片作背景 格式 背景 填充效果 图片 选择图片 确定 75 十二 竖排两种方法 格式 文字方向 选择文字方向 确定单击常用工具栏的 更改文字方向 76 十三 更改大小写方法 格式 更改大小写 选择要更改的方式 确定 77 十四 批注1 批注 在文本中间一段文字旁加一个注解的编号 然后再页面底端或文档结尾加上注解的文字 2 方法 插入 批注 选择脚注和尾注输入注解文字 78 一 创建表格 表格由不同行列的单元格组成 可以在单元格中填写文字和插入图片 可以用表格按列对齐数字 对数字进行排序和计算 可以帮助用户更简明 更直观地表达其所要表达的意思 4表格制作 79 1 单击要创建表格的位置 2 单击 表格 插入 表格 菜单命令 打开 插入表格 对话框 在对话框中输入列数及行数 单击 确定 按钮 表格的创建具体操作如下 80 81 3 在表格内输入相应内容 将光标移到第1行第1列的单元格 输入相应内容 按光标 将光标会向右移动一个单元格或按光标 将光标向下移动一个单元格 输入相应内容 直到输入完为止 82 二 改变表格的列宽与行高 1 把鼠标指针指向要修改行的左部 单击鼠标使这一行反白 2 选择 表格 表格属性 命令 打开 表格属性 对话框 3 在对话框中选择 行 选项卡 在 指定高度 右侧文本框中输入行的尺寸 4 单击 确定 83 如果想要调整某一列 先要选定该列 然后打开 表格属性 选择 列 选项卡 可以准确地设置该列的宽度 84 二 改变表格的列宽与行高 创建表格后 经常要根据表格的内容调整表格的行高和列宽 改变行高的具体操作 1 选中一行 2 选择 表格 表格属性 命令 打开 表格属性 对话框 3 在对话框中选择 行 在 指定高度 右侧文本框输入行的尺寸 如下图 85 86 4 单击 确定 如果要调整某一列 先选定该列 打开 表格属性 对话框 选择 列 选项卡 可以准确地设置该列的宽度 87 三 为表格添加边框和底纹 1 将光标移到该表格中 2 选择 格式 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 为了美化表格或突出表格的某一部分 可以为表格添加边框和底纹 具体操作如下 88 89 3 在 边框和底纹 对话框中选择 边框 选项卡 可以选择合适的边框类型 线型和线的宽度 4 在 边框和底纹 对话框中选择 底纹 选项卡 选择边框线型 颜色和底纹 90 四 在表格中插入或删除行 列以及单元格 插入行 将光标移到相应位置 单击 表格 插入 行 在上方 菜单命令 91 插入列 将光标移到相应位置 单击 表格 插入 列 在左侧 菜单命令 92 插入单元格 将光标移到相应位置上 单击 表格 插入 单元格 菜单命令 打开 插入单元格 对话框 93 删除单元格 将光标移到相应单元格位置上 选择 表格 删除 单元格 菜单命令 打开 删除单元格 对话框 94 五 单元格的合并与拆分 根据表格输入的内容 经常需要进行单元格的合并与拆分 1 单元格的合并 具体操作如下 1 选取要合并的表格第一行 2 选择 表格 合并单元格 命令 单击 确定 按钮 95 2 单元格的拆分 具体操作如下 1 选取要拆分的对象 2 单击 表格 拆分单元格 命令 打开 拆分单元格 对话框 在对话框中设置相应的列数和行数 可选中 拆分前合并单元格 复选框 单击 确定 96 97 六 自由表的制作 在Word中可以利用绘制表格功能 绘制复杂表格 并在其中随心所欲的绘制横线 竖线及对角线 具体操作如下 98 1 单击 表格 绘制表格 菜单命令 此时屏幕上出现 表格和边框 工具栏 2 在 线型 下拉式选项表中选取相应值 99 3 单击 表格和边框 工具栏中的 绘制表格 工具按钮 使其处于启用状态 4 在编辑区中画出表格5 选取表格中若干列 在表格和边框工具栏中单击 平均分配各列 按钮 使其都有相同的列宽 6 单击 橡皮 再单击不需要的线条 可以进行擦除 100 七 公式的使用 单击 表格 公式 菜单命令 出现以下对话框 利用公式对表格进行自动计算 方法是 可以利用函数sum count average max min等统计求和 统计个数 求平均值 最大数 最小数等 101 八 文字和表格的互相转换完整的表格有两种生成方法 先画空白表格后填表格内容 或先有文字内容再转换成表格 对要转换为表格的文字的要求 每一行文字应该用分隔符 制表符 分成几列 各行列数应相同 102 1 将文字转换为表格选中文字 表格 转换 将文字转换为表格2 将表格转换为文字选中表格 表格 转换 将表格转化为文字 103 5图文混排 一 插入图片 从剪贴画库中插入剪贴画或图片先定位 插入 图片 剪贴画 打开 插入剪贴画 窗口 然后单击 图片 选项卡 单击所需类型 再单击需要的图片即可 104 从另一个文件插入图片先定位 单击 插入 中的 图片 单击 来自文件 命令 则打开 插入图片 对话框 在对话框中找到包含所需图片的文件 选中该图片文件 单击 插入 按钮 105 从扫描仪或数码相机插入图片Word还可以让用户直接从扫描仪和数码相机输入影像 方法是 单击 插入 菜单中的 图片 命令 再单击 来自扫描仪或相机 命令 106 复制和粘贴把其他应用程序中的图形粘贴到Word文档中的操作为 选定所需图形 打开 编辑 菜单 单击 复制 命令 打开Word文档窗口 把插入点移到要插入图形的位置 在常用工具栏单击 粘贴 107 编辑图片对于插入到word文档中的图片 图形 可以直接编辑 选中图形 图形边框会出现八个控点 若单击 视图 工具栏 图片 选中 同时将出现 图片 工具栏 在 图片 工具栏上单击合适的选项 就可以对图片进行简单的编辑 108 例裁剪图片单击图片 单击 图片 工具栏上的 裁剪 按钮 将鼠标指针指向图片控点 拖动鼠标 这种方法只可以粗略编辑 若要精确编辑图片 应该在 设置图片格式 对话框中设置 109 改变图片的位置和环绕方式 浮动式和嵌入式 浮动式图片可以插入在图形层 可在页面上自由地移动 并可将其放在文本或其他对象的前面或后面 嵌入式图片直接放置在文本中的插入点处 占据了文本处的位置 110 具体操作如下 选取图片 单击鼠标右键弹出快捷菜单 在菜单中选取 设置图片格式 打开 设置图片格式 对话框 单击 版式 标签栏进行设置相应的环绕方式 111 1 增加文字的特殊效果从 插入 图片 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框 选择所需的特殊效果 在弹出的 编辑艺术字文字 对话框 键入要设置格式的文字 选择 字体 字号 等选项 单击 确定 二 插入艺术字 112 2 更改特殊文字效果中的文字选中要更改的特殊文字 利用 艺术字 工具栏上的 编辑文字 按钮 也可双击要更改的特殊文字效果 直接打开 编辑艺术字文字 对话框 在此对话框中进行修改 单击 确定 113 注 在Word中插入艺术字属于特殊文字效果 特殊文字效果是图形对象 不能作为文本对待 不能像普通文本一样进行处理 114 二 插入文本框 Word2003的文本包括横排和竖排两种 文本框可以作为一个整体在文档中移动 相当于文档中的文档 可以加边框 设置阴影和三维效果等 115 1 插入文本框先选定需设置文本框的文本 段落或图形 单击 插入 文本框 命令 根据需要选择 横排 或 竖排 然后输入相应的文本内容即可 116 2 选定文本框 在页面视图中 移动鼠标 使其位于文本框边框之上 直到该指针变成十字箭头 然后单击鼠标 看尺寸控点是否出项 若没有 说明没有选中 重复操作 直到出现控点为止 选定后 可右键单击文本框边沿 在快捷菜单中设置 也可双击边沿直接打开 设置文本框格式 设置 117 注 文本框默认为黑色不透明细线框 若不希望有框线 可在 颜色和线条 选项卡中设置 线条 为 无颜色线条 118 3 调整文本框大小和位置在页面视图中 选定文本框 拖动文本框尺寸控点至所需尺寸 也可用 格式 菜单中的 文本框 命令 在弹出的 设置文本框格式 对话框选择 大小 选项卡 在 尺寸和旋转 框中调整文本框的尺寸大小 119 三 绘制图形 利用 绘图 工具栏 可以绘制各种图形 若Word界面上没有 绘图 工具栏 可以单击 视图 工具栏 绘图 命令 调入 120 1 绘制图形 1 绘制自选图形 圆或正方形单击 自选图形 单击所需图形 再单击插入点 按住左键不放 将图形拖动调整到合适的大小 释放左键 若绘制圆或正方形 则需配合使用shift键 121 2 改变自选图形选定图形 在 绘图 工具栏上单击 绘图 按钮 将指针指向 改变自选图形 命令 再指向需要改变的图形类型 然后单击 122 3 向自选图形中添加文字右键单击图形 在快捷菜单中单击 添加文字 所添加的文字就成为图形的一部分 若移动图形 文字也跟着一起移动 但若旋转或翻转图形 文字不会跟着一起旋转或翻转 123 4 选中及组合图形元素及组合画出的各个图形元素是分列的 可组合成一个整体 选中对象 单击图形 按住shift继续选中多个元素组合对象 右键 组合取消组合 右键 取消组合 124 5 改变各图形元素之间的层叠关系选中某个图形右键 叠放层次 选择叠放关系 置于顶层 置于底层 上移一层 下移一层 置于文字上方 置于文字下方 125 2 绘制线条单击 绘图 工具栏上的 自选图形 指向 线条 单击所需线性 拖动鼠标画线 126 6word设置及页面设置与打印 一 自定义工具栏1 工具栏按钮增减 视图 工具栏 自定义 命令 选择类别 用鼠标把右边命令框中的图标拖到工具栏上 127 2 工具栏的重建 视图 工具栏 自定义 工具栏 重新设置 关闭 128 二 自动功能设置1 自动编号 格式 自动套用格式 选项 自动套用格式 自动项目符号列表 确定2 自动拼写检查 工具 选项 拼写和语法 在键入的同时检查拼写 129 三 文档显示方式1 普通视图方式 普通视图是Word最基本的视图方式 也是Word默认的视图方式 在普通视图中可以键入 编辑和设置文本格式 普通视图可以显示文本格式 但简化了页面的布局 可便捷地进行键入和编辑 130 在普通视图中 不显示页边距 页眉和页脚 背景 图形对象以及没有设置为 嵌入型 环绕方式的图片 正由于该视图功能相对较弱 所以适合编辑内容 格式简单的文章 执行 视图 菜单中的 普通 命令 或按Alt Ctrl N组合键均可切换到普通视图方式 131 2 Web版式视图 使用Web版式可以预览具有网页效果的文本 在这种方式下 原来换行显示两行的文本 重新排列后在一行中就全部显示出来 这是因为要与浏览器的效果保持一致 使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果 便于再做进一步的调整 132 执行 视图 菜单中的 web版式 命令切换到web版式视图方式 133 3 页面视图方式 直接按照用户设置的页面大小进行显示 此时的显示效果与打印效果完全一致 用户可从中看到各种对象 包括页眉 页脚 水印和图形等 在页面中的实际打印位置 这对于编辑页眉和页脚 调整页边距 以及处理边框 图形对象当分栏都是很有用的 134 执行 视图 菜单中的 页面 命令或按Alt Ctrl P组合键即可切换到页面视图方式 135 4 大纲视图方式 大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档 用户可以折叠文档 只查看主标题 或者扩展文档 查看整个文档的内容 从而使得用户查看文档的结构变得十分容易 在这种视图方式下 用户还可以通过拖动标题来移动 复制或重新组织正文 方便了用户对文档大纲的修改 136 采用大纲视图方式显示Word文档的办法为 执行 视图 菜单中的 大纲 命令 或按下Alt Ctrl O组合键 137 5 阅读版式视图 在Word2003中增加了独特的 阅读版式 该视图方式下最适合阅读长篇文章 阅读版式将原来的文章编辑区缩小 而文字大小保持不变 如果字数多 它会自动分成多屏 在该视图下同样可以进行文字的编辑工作 但视觉效果好 眼睛不会感到疲劳 138 打开的Word文档中 点击工具栏上 阅读 按钮 或者按Alt R就可能开始阅读了 阅读版式视图会隐藏除 阅读版式 和 审阅 工具栏以外的所有工具栏 这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑 139 要停止阅读文档时 单击 阅读版式 工具栏上的 关闭 按钮或按Esc或Alt C 可以从阅读版式视图切换回来 如果要修改文档 只需在阅读时简单地编辑文本 而不必从阅读版式视图切换出来 审阅 工具栏自动显示在阅读版式视图中 这样 您就可以方便地使用修订记录和注释来标记文档 140 6 文档结构图 与 大纲视图 一样采用层次来管理文档 但文档结构图是独立于正文的 在文章左边开辟一个新窗口 显示文档的标题列表 你可以通过点击相应标题就直接浏览对应的内容 并将其显示在窗口的顶部 同时在 文档结构图 中突出显示该标题 这有点像网页中的超级链接 141 执行 视图 菜单中的 文档结构图 命令即可 142 7 打印预览方式 用于显示打印效果的打印预览 通称 模拟显示 实际上也是Word文档视图方式中的一种 它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上 增加了同时显示文档多个页面内容的功能 这就有助于用户检查文档的布局 并据此编辑或调整文档格式 143 打印预览模式 可执行 文件 菜单中的 打印预览 命令 另外按下组合键Alt Ctrl L也可达到同样的目的 注意 在打印预览方式下 用户无法修改文档中的文字信息 144 8 全屏显示 不是Word的一种视图方式 而是一种独特的显示方式 即显示时去掉word所有的屏幕组件 如 标题栏 菜单栏