会计信息系统PPT课件.ppt

会计信息系统 主讲人 方水明联系电话 6181112 1 会计信息系统 会计是一个以提供财务信息为主的信息系统 同时又是整个企业管理信息系统中的一个子系统 会计信息系统有其自身的特点和内容 本课程主要学习会计信息系统开发的软件工程方法 并结合实例介绍结构化分析设计方法 学习会计信息系统的设计思路 学习并掌握会计信息系统的内部控制制度 管理制度 信息化审计的基本内容 学习企业资源计划的管理思想和基本内容 2 教材 会计信息系统薛祖云主编厦门大学出版社2013年3月参考资料 1 会计信息系统RobertL Hurt主编东北财经大学出版社2009年12月2 会计信息系统 第五版 张瑞君 蒋砚章主编中国人民大学出版社2011年5月3 会计信息化陈旭 张志恒主编电子工业出版社2011年7月4 会计信息系统 第8版 美 GeorgeH Bodnar著清华大学出版社2006年4月 3 课程成绩计算上课平时成绩20 讨论 作业上机实验成绩20 书面考试成绩60 4 第1章 会计信息系统概述 1 1信息技术1 2交易循环与会计循环1 3会计信息系统的基本概念1 4会计信息系统的结构1 5会计信息系统与ERP的关系 5 1 1计算机技术与信息时代的变迁 6 一 计算机硬件技术1 中央处理器 反映CPU品质的主要参数包括内核结构 主频 外频 倍频 接口 缓存 多媒体指令集 制造工艺 电压 封装形式 整数单元和浮点单元等 2 存储器 内存 外存 3 输入设备 非联机输入设备 联机输入设备 4 输出设备 显示器 打印机 二 计算机软件技术1 系统软件2 应用软件 7 信息时代的变迁信息技术的发展不仅动摇了整个社会的基础 而且将使社会赖以存在地经济环境发生深刻的变化 并彻底改变社会发展的运行方式 使人类进入数字化时代 一 企业宏观环境的变迁1 市场全球化2 需求多元化3 风险扩大化4 经济机会有效期进一步缩短5 资本市场高度发达6 要素流动化 8 二 企业微观环境的变迁1 生产方式变革 如柔性生产 FMS 即时生产 JIT 敏捷制造 AM 等2 经营管理变革 企业的更多精力将被投放在人员培训 研发 市场活动 供应链管理 客户关系管理 内部经济考核等信息活动方面 注重对企业信息技术等无形资产的管理 3 组织结构的变革 金字塔形的组织结构正经历一场 横行网状革命 4 信息管理变革5 信用体系的建立6 网上银行的兴起 9 三 信息技术的变迁1 计算机硬件技术发展2 计算机软件技术发展3 网络技术发展 1 具有通信功能的单机系统 2 具有通信功能的多机系统 3 计算机 计算机网络4 数据管理技术发展 1 面向文件的处理方式 2 面向数据的处理方式5 Internet Intranet发展6 电子商务 10 1 1 2计算机数据库管理系统 1 数据库的涵义数据库是按一定结构组织起来的企业或组织交易资料的整合型数据管理系统 从理论上讲 如果交易数据集中贮存 并且同时满足两个或更多交易处理子系统或应用程序的数据需求 即可视为一个数据库 如 下图1 1示意图高度整合的数据库可称为 数据仓库 它可以充分利用企业的各种资料和资源 最有效地满足企业经营决策者的信息需求 11 资料库 资料库管理系统 DBMS 生产调度系统 存货管理系统 交易输入 信息输出 交易输入 信息输出 图1 1生产调度与存货管理数据库示意图 12 2 数据库系统的基本特征1 数据的独立性2 数据标准化3 数据输入与贮存4 数据整合性5 数据共享6 集中式数据管理 13 3 数据库系统的评价数据库系统的优点 14 数据库系统存在的局限性 1 成本较高数据库的系统硬 软件相对更加复杂2 初始阻力在数据库开发初期往往会遇到较大的阻力3 系统脆弱性硬 软件故障 程序差错 舞弊或破坏 15 1 1 3数据通信与计算机网络技术 1 数据通信数据通信技术的兴起与会计信息系统的下述发展直接相关 1 交易记录由计算机作业和磁性媒体所取代2 交易产生的影响已不再局限于销售点3 交易成败取决于数据通信一般来说 数据通信系统由处理交易和计算机系统 信息分析与存档设备以及数据通信借以进行的一整套逻辑和实体连接技术 或称为网络 组成 数据通信具有降低信息成本 改进对顾客的服务 协助管理者决策等优点 16 2 计算机网络的分类1 局域网LAN LocalAreaNetwork 2 城域网MAN MetropolitanAreaNetwork 3 广域网WAN WideAreaNetwork 3 Internet简述Internet是指按照一定的通信协议 TCP IP 将分布于不同地理位置上 具有不同功能的计算机或计算机网络通过各种通信线路在物理上连接起来的全球计算机网络的网络系统 我国Internetr的发展4 IntranetIntranet能够帮助企业协调内部通信和提高劳动生产率 作为一个动态的 交互式的 跨平台的信息服务系统 Intranet对于企业是一场信息网络化的革命 17 Intranet 18 1 1 4传感技术传感技术是关于从自然信源获取信息 并对之进行处理 变换 和识别的一门多学科交叉的现代科学与工程技术 它涉及传感器信息处理和识别的规则设计 开发 制造 测试 应用及评价改进等活动 1 传感技术的现状2 传感技术的趋势 微型化 智能化 多功能化 网络化 19 1 1 5微缩影像技术微缩影像技术是信息资源管理的一种有效手段 它采用专门的设备 材料和工艺 把信息资源以缩小影像的方式记录在胶片上 然后制作成缩微品保存和使用 缩微技术的特点 存储密度大记录效果好使用范围广易于还原拷贝 20 1 1 6XBRL技术网络财务报告为利益相关者快速获取公司财务信息提供了便利 目前网络财务报告格式通常有 PDF WORD EXCEL XBRL HTML 文本格式及多媒体格式等 XBRL 即可扩展的商业报告语言 ExtensibleBusinessReportingLanguage 它是一个公开的标准 是由可扩展标识语言 ExtensibleMarkupLanguage XML 定义的一种新语言 专用于财务与商务报表方面 XBRL org对XBRL的定义 XBRL提供一个以可扩展标识语言 XML 为基础构架的全球信息供应链 以方便使用者编制 交换和分析财务报表信息 我国财政部2010年发布的 可扩展商业报告语言 XBRL 技术规范 将XBRL定义为一种可扩展标识语言 XML 的业务报告技术标准 它通过给财务会计报告等业务报告中的数据增加特定标记 使计算机能够 读懂 这些报告 并进行符合业务逻辑和处理 21 XBRL的特征 从技术层面看 XBRL是一种计算机标记语言 是XML在会计报告披露方面的应用从应用层面看 XBRL是一种会计信息的电子披露手段 它并不影响原有的会计假设 会计准则 仅仅是为财务报告数据的传递 报出提供一种标准 XBRL的技术框架XBRL技术规范XBRL分类标准XBRL实例文档 22 1 2交易循环与会计循环1 交易循环 23 2 会计循环1 财务会计系统 24 2 管理会计系统 25 3 会计循环的处理步骤 1 填制原始凭证 2 登录交易数据 3 过录分类账 4 编制试算平衡表 5 编制财务报表和其他会计报告 26 3 信息系统在经营过程中的作用 27 1 3会计信息系统的基本概念 一 基本概念1 信息 对人有用的 能够影响人们行为的数据 信息具有共享性 可传递性 可编码性 效益性 可增值性 可集成性和层次性等特征 2 会计数据 采用 单 证 帐 表 等形式记录会计事项处理所需的各种数字 字母与特殊符号的集合 是收集 记录会计业务中所有事物实体的属性和属性值 3 会计信息 会计数据经过加工处理后产生的 对会计管理和决策分析有价值的信息 4 数据处理 对数据进行采集 储存 加工 传输 检索 输出等一系列操作 将其转换成信息的过程 5 系统 为完成特定目标由若干相互联系 相互制约且具有独立功能的元素组成的有机整体 系统一般具有整体性 目的性 关联性和层次性等特性 28 6 信息系统 是以信息基础设施为基本运行环境 由人 信息技术设备 运行规程组成的 以信息为处理对象 进行信息的收集 传递 存储 加工 辅助组织进行各项决策的人机结合的系统 信息系统的基本功能 1 数据的收集和输入 2 信息的存储 3 信息的传输 4 信息的加工 5 信息的检索和分析 29 信息系统应具有以下属性 开放性系统的集成性及信息的集成性人 机协作系统 30 信息系统的分类 1 电子数据处理系统2 管理信息系统人力资源 供应链管理 制造管理 客户关系管理 会计信息系统3 决策支持系统4 专家系统5 总裁信息系统6 办公自动化系统7 国际电子商贸系统 31 32 33 1 4会计信息系统一 会计信息系统的发展阶段1 手工会计信息系统阶段2 机械会计信息系统阶段3 基于计算机的会计信息系统阶段 1 电子数据处理阶段 2 会计管理信息系统阶段 3 基于互联网的会计信息系统阶段二 会计信息系统的定义与目标 一 会计信息系统的定义利用信息技术对会计数据进行采集 存储 处理和传递 旨在向企业或主体的内部管理人员和企业或主体的贸易部信息使用者提供有助于进行决策经济信息系统 二 会计信息系统的目标向组织内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息使用者有重要影响的其他非会计信息 34 会计信息系统的特点 1 综合性2 复杂性3 确保会计信息的及时 准确和可靠4 内部控制严格5 系统的开放性 35 36 37 三 会计信息系统的基本构成1 硬件资源2 软件资源3 信息资源 数据文件 会计规范4 会计人员 38 四 会计信息系统的应用体系结构 一 多用户体系结构 39 二 客户 服务器体系结构 40 41 会计信息系统的组织结构 42 客户 服务器结构的主要优点 1 提高了系统的安全性 可靠性 2 提高了系统的运行效率 3 较强的开放性客户 服务器结构的主要缺点 1 当大量用户访问时易造成网络瓶颈 2 维护成本高 3 应用局限性大 4 灵活性 扩展性差 43 三 浏览器 服务器结构1 工作原理从逻辑上讲分为四个层次 客户机 主要负责人机交互网络服务器 负责对客户端应用的集中管理应用服务器 负责会计软件中逻辑结构和数据关系等事务处理数据服务器 负责数据的存储和组织 分布式管理 备份和同步2 浏览器 服务器的优点 1 实施速度快且易部署 2 维护成本低 3 点对点的实时通信 4 数据集中存储浏览器 服务器结构是支持协同商务集中管理的基础 44 1 5会计信息系统的结构 一 会计信息系统的应用层次1 核算型会计信息系统2 管理型会计信息系统3 决策支持型会计信息系统系统启动器使用者界面资料库决策模型库决策支持系统的主要优点在于可以提供大量与及时的定量化资料 协助决策者正确地分析问题 二 会计信息系统的功能结构 45 会计信息系统功能结构 46 会计信息系统的功能结构 47 会计信息系统的数据关联 48 四 会计信息系统的数据关联 49 会计信息系统的数据关联 50 会计信息系统的数据关联 51 1 6会计信息系统的发展历程 52 会计信息系统的发展历程 53 1 7人工系统与人机系统的共同点 系统目标一致都遵守会计法规遵循基本的会计理论 会计处理程序与方法基本功能相同都需保存会计档案编制会计报表 54 人工系统与人机系统的不同 运算工具不同薄记规则不同会计核算形式不同会