第五章 工程项目目标的动态控制.ppt

第五章工程项目目标的动态控制 5 1项目目标动态控制的方法5 2动态控制原理在项目目标控制中的应用5 3目标动态控制中的纠偏措施 5 1项目目标动态控制的方法 项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法论 项目目标的动态控制和主动控制 项目目标动态控制的核心是 在项目实施的过程中定期地进行项目目标的计划值和实际值的比较 当发现项目目标偏离时采取纠偏措施 为避免项目目标偏离的发生 还应重视事前的主动控制 即事前分析可能导致项目目标偏离的各种影响因素 并针对这些影响因素采取有效的预防措施 项目目标动态控制的工作程序 1 项目目标动态控制的准备工作 将项目的目标进行分解 以确定用于目标控制的计划值 2 在项目实施过程中项目目标的动态控制 收集项目目标的实际值 如实际投资 实际进度等 定期进行项目目标的计划值和实际值的比较 通过项目目标的计划值和实际值的比较 如有偏差 则采取纠偏措施进行纠偏 3 如有必要 则进行项目目标的调整 目标调整后再回复到第一步 5 2动态控制原理在项目目标控制中的应用 进度动态控制的方法投资动态控制的方法质量动态控制的方法 进度动态控制的方法 1 工程进度目标的逐层分解 2 在项目实施过程中对工程进度目标进行动态跟踪和控制 1 按照进度控制的要求 收集工程进度实际值 2 定期对工程进度的计划值和实际值进行比较比较工程进度的计划值和实际值时应注意 其对应的工程内容应一致 3 如有偏差 则必须采取相应的纠偏措施进行纠偏3 如有必要 则调整工程进度目标 建设项目进度计划 投资动态控制的方法 1 项目投资目标的逐层分解2 在项目实施过程中对项目投资目标进行动态跟踪和控制 1 按照项目投资控制的要求 收集项目投资的实际值 2 定期对项目投资的计划值和实际值进行比较在设计过程中投资的计划值和实际值的比较即工程概算与投资规划的比较 以及工程预算与概算的比较 在施工过程中投资的计划值和实际值的比较包括 工程合同价与工程概算的比较 工程合同价与工程预算的比较 工程款支付与工程概算的比较 工程款支付与工程预算的比较 工程款支付与工程合同价的比较 工程决算与工程概算 工程预算和工程合同价的比较 投资的计划值和实际值是相对的 3 如有偏差 则必须采取相应的纠偏措施进行纠偏3 如有必要 则调整项目投资目标 建设项目的投资费用组成 建设程序和各阶段投资费用的确定 分阶段设置的投资控制目标 项目前期和设计阶段对建设项目投资具有决定作用 其影响程度也符合经济学中的 二八定律 二八定律 也叫帕累托定律 是由意大利经济学家帕累托 1848 1923 提出来的 该定律认为 在任何一组东西中 最重要的只占其中一小部分 约为20 其余80 尽管是多数 却是次要的 在人们的日常生活中尤其是经济领域中 到处呈现出 二八定律 现象 二八定律 的重点不在于百分比是否精确 其重心在于 不平衡 上 正因为这些不平衡的客观存在 它才能产生强有力的和出乎人们想象的结果 项目前期和设计阶段投资控制的重要作用 反映在建设项目前期工作和设计对投资费用的巨大影响上 这种影响也可以由两个 二八定理 来说明 建设项目规划和设计阶段已经决定了建设项目生命周期内80 的费用 而设计阶段尤其是初步设计阶段已经决定了建设项目80 的投资 如图上所示 设计阶段控制投资的意义 工程项目全寿命周期各阶段对投资的影响 二八定律 节约投资的可能性 方案设计 设计阶段 修改修正匡算 作为投资目标 编制竣工决算 编制 月 季 年度 资金使用计划 编制资金切块计划 按财务帐户 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 各阶段投资计划值与实际值的比较 质量动态控制的方法 1 工程质量目标的逐层分解 2 在项目实施过程中对工程质量目标进行动态跟踪和控制 1 按照质量控制的要求 收集工程质量实际值 2 定期对工程质量的计划值和实际值进行比较比较工程质量的计划值和实际值时应注意 其对应的工程内容应一致 3 如有偏差 则必须采取相应的纠偏措施进行纠偏3 如有必要 则调整工程质量目标 5 3目标动态控制中的纠偏措施 1 组织措施 分析由于组织的原因而影响项目目标实现的问题 并采取相应的措施 如调整项目组织结构 任务分工 管理职能分工 工作流程组织和项目管理班子人员等 2 管理措施 分析由于管理的原因而影响项目目标实现的问题 并采取相应的措施 如调整进度管理的方法和手段 改变施工管理和强化合同管理等 3 经济措施 分析由于经济的原因而影响项目目标实现的问题 并采取相应的措施 如落实加快工程施工进度所需要的资金等 4 技术措施 分析由于技术 包括设计和施工的技术 的原因而影响项目目标实现的问题 并采取相应的措施 如调整设计 改