浙江省计算机考试word操作步骤.doc

二、综合操作1. 样式操作步骤：A） 选择各章所在行，在样式框内选择“标题1”。（可以先将第一章设置为“标题1”，然后再设置其它章。也可以用Ctrl键多选各章，一起设置。）B） 选择菜单“格式”/“样式和格式”，显示“样式和格式”操作面板，在格式列表中“标题1”点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“居中”，点击“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，选择一种，单击“自定义”按钮，在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章”，编号样式为“1,2,3,”确定设置。将章名中原有的“第X章”字样删除。 操作步骤：A） 选择各节所在行，在样式框内选择“标题2”。（可以先将第一节设置为“标题2”，然后再设置其它节。也可以用Ctrl键多选各节，一起设置。）B） 在“样式和格式”的格式列表中“标题2”上点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“左对齐”，选择菜单“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，按电脑默认设置（不必选另外框），在编号格式中的（如1.1）前者表示所在章，在前一级别编号中选择级别1；后者是序号，在样式中选择。操作步骤：A） 光标放在正文中，在“样式和格式”的格式列表中单击“新样式”，将名称设置为“样式”+准考证号后5位，如样式12345。B） “格式”/“字体”，设置中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字体为“小四”。C） “格式”/“段落”，设置首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。D） 单击“确定”按钮，新建了样式12345。2. 自动编号操作步骤：A） 一起选择出现“1”、“2”处，选择菜单“格式”/“项目符号和编号”/“编号”，选择“1.2.3.”对每一章中的第一个，设置重新开始编号。（设置时，可一起选中一起设置，也可以先设好一个，然后再选中，再设置时，可使用“格式和样式”中出现的“1.编号”。也可以使用格式刷。）B） 若供选的编号样式中没有与原格式相同的，可通过“自定义”来设置，编号格式、编号位置和文字位置都可进行设置。C） 对出现“1)”、“2)”处，操作方法相同。 操作步骤：A） 将对应的文字一起选中，单击“样式和格式”面板上的“样式12345”。B） 也可逐个设置。也可以用格式刷。3. 题注-交叉引用操作步骤：A） 在第一张图片下方需插入题注的位置，选择菜单“插入”/“引用”/“题注”，“新建标签”，标签名设置为“图”，确定后再单击“编号”按钮，勾选上“包含章节号”，例如第一章的第1张图，确定后的界面上，题注的内容显示为 “图1-1”。B） 设置题注的对齐方式为“居中”。C） 设置图的对齐方式为“居中”。D） 其它图操作方法相同。E） 选中“如下图所示”的“下图”两字，选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用类型选择为“图”，引用内容选择为“只有标签和编号”，选择题注，如第一章的第1张图，选择“图1-1XXXXX图”，点击“插入”。F） 各处操作方法相同。操作步骤：A） 在第一张表上方需插入题注的位置，选择菜单“插入”/“引用”/“题注”，“新建标签”，标签名设置为“表”，确定后再点击“编号”按钮，勾选上“包含章节号”，例如第一章的第1张表，确定后的界面上，题注的内容显示为 “表1-1”。B） 设置题注的对齐方式为“居中”。C） 设置表的对齐方式为“居中”。D） 其它表操作方法相同。E） 选中“如下表所示”的“下表”两字，选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用类型选择为“表”，引用内容选择为“只有标签和编号”，选择题注，如第一章的第1张表，选择“表1-1XXXXX表”，点击“插入”。F） 各处操作方法相同。4. 脚注操作步骤：A） 将光标置于正文中首次出现“Phothshop”的地方，选择菜单“插入”/“引用”/“脚注和尾注”，选择“脚注”，“插入”后输入文字。5. 节-目录-图索引-表索引操作步骤：A） 光标置于“第1章”处，选择菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“下一页”，此时多出一节，将光标置于最前面一节，输入“目录”字样，回车增加一行，将“目录”所在行设置为“标题1”，去掉编号。选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“目录”，确定即可。 B） 光标置于“第1章”处，选择菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“下一页”，此时又多出一节，将光标置于前面一节，输入“图索引”字样，回车增加一行，将“图索引”所在行设置为“标题1”，去掉编号。选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”，将题注标签选择“图”，确定即可。C） 光标置于“第1章”处，选择菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“下一页”，此时又多出一节，将光标置于前面一节，输入“表索引”字样，回车增加一行，将“表索引”所在行设置为“标题1”，去掉编号。选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”，将题注标签选择“表”，确定即可。6. 页眉页脚-域操作步骤：A） 用“页面设计”-版式分奇偶页不同，节起始位置:奇数页、本节。按章插入分节符（插入分节符奇数页，第2章起，一章一次）B） 在“视图”/“页眉和页脚”中完成以下操作：第1章的第1页(奇数页)，页眉与上一节断开，页脚与上一节断开。第1章的第2页(偶数页)，页眉与上一节断开，页脚与上一节断开。重要使用域：从第一页开始，插入页码 、；设置页码格式为、插入/域/page/、更新时保留原格式打勾确定（奇偶页都要做）从第1章开始，（自动）插入页码1、2、，设置页码格式为1、2、3插入/域/page/1、2、3更新时保留原格式打勾确定（奇偶页都要做） C） 在目录、图索引、表索引的位置，分别在右键弹出菜单中选择“更新域”。操作步骤：A） 光标置于第1章所在节，选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标移至页眉中，选择“插入”/“域”，类别选择为“链接和引用”，域名选择为“StyleRef”，样式名选择为“标题1”，勾选上“插入段落编号”，确定后会在正文的奇数页看到章序号“第X章”。重复前面的操作，不用勾选“插入段落编号”，再确定，会看到“第X章”之后显示章名。B） 光标移至偶