ECN数据维护进程介绍.doc

ECN数据维护流程手册编号：EUM-PP-0XX流程名称：ECN数据维护流程流程编号：TB-PP-0XX责任人：日期： 版本：一ECN数据维护流程ECN维护流程用户操作规程流程编号：TB-PP-0XX起草：日期： 2009-05-04审核： 批准： 版本变更原因批准日期执行日期1.0新建1 目的：在SAP系统中，统一并规范物料清单维护（修改、删除）流程，确保整个集团的物料清单维护有序、科学，实现集团统一物料清单管理。2 岗位：BOM技术员产品工程师 产品经理工程经理3 文件内容概述：该流程描述了物料清单的更改、显示、输出4.1 工程更改4.1.1 创建工程变更号码系统路径后勤 - 生产 - 主数据 - 工程更改管理 - 更改号码 - 创建事务码CC014.1.1.1用事务代码或通过路径打开“创建更改主记录：初始屏幕”：l 输入更改号码（限长12个字符）l 类型默认选择：更改主数据l 功能默认选择：没有释放码4.1.1.2回车，进入下界面：l 文本说明栏：输入ECN号文本说明l 有效起始期：设置生效日期l 更改原因：可以适当填写变更的原因l 更改编号状态：01激活，02未激活。l 删除标记：如果ECN号建立错误，可勾选删除。4.1.1.3点击进入下界面：目前工程更改用于BOM、工艺路线、物料主数据的更改。每一项都是勾选（激活、对象、记录生）。勾选激活栏表示使ECN可以用于更改选择项，和表头选择的激活项有范围上的差别。勾选对象如果不需要将人为将ECN变更记录写进系统，只用于更改对象，由对象更改生成变更记录。则到这一步点击保存即完成更改号的创建。 如果只是想把ECN记录在系统，不用去更改对象。例如仅在系统留记录，但不执行更改的临时ECN，可执行以下步骤：点击“对象”，进入以下界面，可按需要，分别选择物料、等级、物料BOM三种变更对象，在编辑栏填写变更的内容。“对象”汇总三种变更对象的变更内容。此处“描述”字段表示ECN在对象中详细的变更内容。可以选定行后点击，转至以下界面：选到在描述栏，点击修改笔，即可进入以下长文本编辑界面，进行ECN的详细内容填写：修改完毕点击保存，即生成带变更文本说明，也可以用于修改对象的工程变更号。4.1.2用工程变更号修改物料主数据（立即更改）系统路径后勤 - 生产 - 主数据 - 物料主数据 - 物料 - 更改 - 立即事务码MM02 立即更改受工程变更号的有效起始日期的影响，如果工程变更号的有效起始日期不是当日，则不能用MM02更改物料主数据。见下图状态栏中的提示：遇到此种情况的解决办法：1.如果需要立即更改，在CC02变更工程师工程号分配替代日期为当日。2.用MM12计划更改。4.1.2.1工程变更号设置替代日期分配（如果需要立即更改，在CC02变更工程师工程号分配替代日期为当日）。替代日期的分配，可以使一个工程变更号对应不同的对象有多个有效起始日期。不受表头有效起始期的影响。在工程变更号中作以上替代日期分配后，再返回MM02对物料主数据进行更改。无日期错误提示，继续回车即进入物料主数据编辑。按需求对物料主数据参数作修改，保存即可。4.1.2.1.用MM12计划更改。系统路径后勤 - 物料管理 - 物料主数据 - 物料 - 更改 - 计划表事务码MM12通过系统路径或事务代码进入计划更改物料初始屏幕。在更改编号填写更改编号，计划修改日期自动带出和工程变更号一样的日期。或者可按需求设置为工程变更号有效起始日期之后的日期。用MM12更改，工程变更号的有效起始日期不能是当日或者当日之前的日期。 4.1.3 料号变更结果查询：MM03查询立即更改结果。系统路径后勤 - 物料管理 - 物料主数据 - 物料 - 显示 - 显示当前事务码MM03步骤：菜单环境显示修改。MM19查询计划更改结果，需设置日期。系统路径后勤 - 物料管理 - 物料主数据 - 物料 - 显示 - 显示在关键日期事务码MM19步骤：菜单环境显示修改。4.1.4用工程变更号更改BOM4.1.4.1单份BOM更改系统路径后勤 - 生产 - 主数据 - 物料清单 - 物料清单 - 物料 BOM - 更改事务码CS02在初始屏幕输入工程更改号、有效起始日，进入BOM维护界面，按需求更改后，点击保存，即完成依据工程变更号更改BOM。 在删除物料时，替代项目需同时删除。系统不会自动识别替代项目组一起删除。4.1.5.1批量更改系统路径后勤 - 生产 - 主数据 - 物料清单 - 附加 - 批量更改事务码CS20通过系统路径或事务代码进入以下界面，按工程变更单填写变内容。例如下例将所有工厂下的2200-000030变更为2200-006231点击执行进入下界面，选择需更改的BOM，点击“更改项目数据”，即执行批量更改。 蓝色字体部份有三种情况：1) BOM未激活。2) BOM未分配工厂。3) 替代料。注意更改日志中会有一些异常反馈，注意检查避免漏修改。遇到以下异常时，待锁定解除后，重新运行一次CS20进行更改，直至全部更改完毕。4.1.6 工艺路线的工程更改系统路径后勤 - 生产 - 主数据 - 工艺路线 - 工艺路线 - 标准工艺路线 - 更改事务码CA02通过系统路径或事务代码进入以下界面：填入物料号、更改编号，回车，状态栏会提示“关键日期被来自更改号记录的日期复盖”， 继续回车进入下界面。按工程更改需求修改后，点击保存，即完成工艺路线的更改。4.2工程更改查询系统路径交叉应用组件 - 工程更改管理 - 报告 - 信息系统事务码CC07在此事务代码下可查询到工程更改号的详细更改内容。或者反查BOM、物料、工艺路线的工程更改记录。由于SAP标准报表不够直观，EVOC个性化报表待开发中。4.3工程更改总览查询系统路径交叉应用组件 - 工程更改管理 - 报告 - 更改概览事务码CC05在此事务代码下可查询到工程更改号涉及的所有更改对象（即可查询到工程更改号改了哪些工艺路线、哪些BOM、哪些物料编码）。4.4 取消工程更改系统路径交叉应用组件 - 工程更改管理 - 更改号码 - 取消事务码CCUNDO进入后界面如下，填写工程更改号，点击运行。 选择需撤消更改的项，点击取消。如果对象正被锁定，会提