新版普通发票打印软件使用说明.doc

新版普通发票打印软件使用说明一、登录2二、纳税人信息维护4三、打印位置调整51、打印机设置62、页边距设置7四、客户信息维护81、新增82、删除93、保存94、 查询95、重置106、返回10五、商品信息维护101、新增102、删除113、保存114、 查询115、重置126、返回12六、收购供货信息维护121、新增122、删除133、保存134 、查询135、重置146、返回14七、发票填开14八、作废17九、红字发票19十、查询20一、登录双击桌面快捷方式运行系统，打开登录界面，如下图第一次登录时，纳税人信息为空，用户输入纳税人识别号和密码（密码自己设置）如下图，点击按钮，即可进入系统主界面，第一次登录，点击除“纳税人信息维护”功能菜单外的任何菜单，都会给出维护纳税人的提示。在登录界面可以点击，打开帮助文档，根据帮助中的介绍进行系统使用。二、纳税人信息维护点击“纳税人信息维护”菜单，打开纳税人信息维护窗口，如下图录入相关的纳税人信息，点击按钮，弹出保存成功提示对话框，如下图，点击“确定”，保存成功。点击按钮，返回系统主界面。三、打印位置调整第一次使用系统，首先要维护调整打印机和打印参数，点击“打印位置调整”功能菜单，打开打印位置调整窗口，如下图，选择发票种类，注意发票的种类是根据发票纸张大小进行区分的，可以参看实际发票上的大小进行发票种类的选择。然后选择打印机，打印机下拉列表中，显示的是当前机器连接的所有的打印机，包括网路打印机。选择好打印机后，既可以单击“预览”按钮，进行预览调整，如下图首先可以用白纸进行打印位置调整，点击按钮，打开打印设置对话框，进行打印设置1、打印机设置 在打印机列表框中，可以选中打印机，其他打印信息选择默认的即可。2、页边距设置发票打印时，主要设置左边距和上边距，注意单位是厘米，可以逐个的调整，进行测试，在打印的时候打印机进纸处最好选择0处。设置好，点击“确定”按钮，弹出保存对话框，点击是，保存并退出设置窗口，然后点击按钮，进行打印即可，如此反复几次对打印位置（左、上边距）进行调整，直到准确的的打印出发票，然后换用真正的发票进行打印即可，此次设置好后，以后打印此种发票就不需要再进行设置，直接进行打印即可。点击按钮，即可退出打印位置调整窗口四、客户信息维护客户信息维护，是方便开发票时输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。1、新增首先点击按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的客户信息，如客户代码、名称、地址、银行等信息，如下图2、删除如果那条记录不需要了，可以选中（既此条记录为高亮（蓝色），点击按钮即可3、保存对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击按钮，对录入的信息进行保存。4、 查询可以在查询条件录入框中，根据需要，录入相应的查询条件，如客户名称、代码等点击按钮，进行查询。5、重置如果想重新设置查询条件可点击按钮对查询录入框中录入的信息，进行重置为空。6、返回点击按钮，即可回到程序的主界面。五、商品信息维护商品信息维护，是方便开发票时输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。1、新增首先点击按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的商品信息，如商品名称、规格、单位、单价等信息，如下图。2、删除如果那条记录不需要了，可以选中（既此条记录为高亮（蓝色），点击按钮即可。3、保存对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击按钮，对录入的信息进行保存。4、 查询可以在查询条件录入框中，根据需要，录入相应的查询条件，如商品名称、商品规格等点击按钮，进行查询。5、重置如果想重新设置查询条件可点击按钮对查询录入框中录入的信息，进行重置为空。6、返回点击按钮，即可回到程序的主界面。六、收购供货信息维护同样此处收购供货信息维护，是方便开发票时重复输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。1、新增首先点击按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的收购供货信息，如姓名、身份证号、地址、开户银行等信息，如下图。2、删除如果那条记录不需要了，可以选中（既此条记录为高亮（蓝色），点击按钮即可3、保存对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击按钮，对录入的信息进行保存。4 、查询可以在查询条件录入框中，根据需要，录入相应的查询条件，如收购供货人名称、身份证号等点击按钮，进行查询。5、重置如果想重新设置查询条件可点击按钮对查询录入框中录入的信息，进行重置为空。6、返回点击按钮，即可回到程序的主界面。七、发票填开点击左边功能菜单中的发票管理栏，选择“工业”、“商业”、“修理修配”、“收购业”、“出口专业”、“粮食收购”中的一个，即可打开发票填开的窗口，本例以“工业”为例进行说明。点击“工业”菜单，打开填开窗口如下图：在录入界面中的右上方，发票代码（注意发票代码必须为新版发票的发票代码）和发票号码处，录入要开具的发票号码和代码，然后依次录入发票开具的详细信息（注意：蓝色背景的为必录项），普通发票最多可以录入三条记录（出口专用除外，可以录入六条）。录入完成后，点击按钮，进行保存即可，保存完，即可进行打印，点击按钮会给出询问是否打印的对话框，选择是，即可执行打印（注意：直接点击打印按钮打印是对应此种发票的打印位置之前已经调整维护好了）如果需要对打印信息进行预览或者打印位置调整则可以点击按钮进行预览和调整，如下图具体打印调整设置可参照打印位置调整设置介绍。保存打印完成后，可以继续下一条发票的开具，可以重复第一步的操作，或者直接点击按钮，此时系统会自动记住上次开具的发票代码和号码，如下图八、作废点击“作废”功能菜单，打开作废窗口，如下图，录入发票代码和发票号码，点击“查询”按钮，从数据库检索出数据，显示如下图如果没有检索出数据，会弹出提示框如果检索出数据，点击按钮，弹出如下确认对话框，如果确认要作废点击“是”按钮，即可将此条发票作废，同时弹出提示框，至此成功将该发票作废。九、红字发票同作废一样，点击“红字发票”功能菜单，打开红字发票窗口，如下图，录入发票代码和发票号码，点击“查询”按钮，从数据库检索出数据，显示如下图如果检索不出数据会弹出如下对话框如果有数据，录入新的发票号码，点击按钮即完成一张发票的冲红。保存成功后，可以点击和进行打印和预览（具体操作见以上打印和打印预览的说明）。十、查询点击“查询”功能菜单，打开查询窗口，如下图，录入查询条件，点击“查询”按钮，从数据库检索出数据，显示如下图日期选择的使用：点击日期的下箭头如图弹出日期选择对话框，如下图点击“年”两边的左右方向按钮即可递增或递减年