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质量记录管理范文 质量记录管理范围本标准规定了为公司产品符合要求、质量体系有效运行提供证据有关的质量记录。 本标准适用于公司质量管理体系所有记录的控制。 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 Q/ZL G02文件管理Q/ZL G15图纸和技术资料管理工作职责公司办负责质量记录的格式标识（编号）、贮存、保护、检索、保存期限确定及处置所需要的控制。 各部门负责本部门控制的质量记录格式和填写。 管理者代表负责质量记录的策划和审核。 工作程序质量记录的管理质量记录保存期的确定。 保存期限必须根据法规、适用法则，顾客和产品责任方面的要求来确定。 AP、PPAP工装记录、和修订的保存时间必须为零件（或零件系列）3个日历年。 除非顾客另有特殊要求。 质量性能记录（控制图、检验和试验结果）的保存期为二年。 内部质量体系审核和管理评审记录保留三年。 其它记录的保存期必须依照政府有关规定或顾客的有关特殊要求保存期限作为保存时间。 本部门自行保存本部门的质量记录；在保存期满时，自行销毁。 质量记录的检查质量记录是体系文件实施的客观体现；是产品符合性的证据；各部门必须加以重视。 各部门负责人、车间主任可利用各种接触质量记录机会，检查质量记录的方法、内容、时机以符合文件规定的要求，保持记录的正确性和有效性。 流程图责任部门工作内容质量记录各部门公司办管理者代表总工程师管理者代表公司办各部门公司办各部门公司办各部门公司办 1、质量记录格式由各部门设计、审核。 2、公司办负责质量记录编号和备案后订制，并发至各部门填写。 更改记录的名称和内容列入质量记录控制清单 1、体系管理质量记录由管理者代表批准。 2、技术质量记录由总工程师批准。 1、公司办编制质量记录控制清单，内容包括a）质量记录的编号；b）最新版本号；C）保管部门及保管期限。 2、质量记录控制清单应经管理者代表批准，且每年评审一次，作为对质量记录修订状态的控制。 3、质量记录的名称和项目内容更改,按文件更改申请和审批程序进行。 1、质量记录的各项内容应认真如实地填写，保证字迹清晰、不潦草、数据准确、不漏项签名和日期完整。 2、所有的检验和试验记录均有授权人的签名或印章或代号。 3、各部门对填写不符合要求者应予以纠正。 公司办不定期抽查各职能部门的质量记录。 4、质量记录发生错填时，填写人应在填错处用笔划掉错处，在距填错处最近的地方填写正确的内容，并加盖印章或签名，以示改错人。 改错不允许涂改。 质量记录控制清单质量记录设计、更改评审批准编号控制实施收集归档记录确认 5、所有的质量记录都是真实地记载质量管理体系和产品达到规定要求的客观证据，不允许伪造或失真。 1、各部门每月应对质量记录进行确认。 2、内审小组在检查质量记录的同时可将质量记录的保存情况、完好性作为内审的项目，检查各部门的保存情况。 1、各部门负责人每月定期从记录者或临时存放处收集质量记录，分类装订成册，标识其内容，包括记录名称、记录时间、页数、收集部门、保存期限、安全特性记录。 2、所有的质量记录都应按规定的期限和便于检索查阅的方式妥善保管。 流程图责任部门工作内容质量记录各部门公司办各部门公司办技术开发部管理者代表总工程师 1、收集的质量记录，无论临时或长期存放，其存放设施环境和方式均要确保质量记录不损坏，不丢失，不外泄。 必须保证质量记录便于检索、查询。 对记录保存期限、存放场所明确的规定。 2、内部借阅质量记录时，应作登记并按期送还。 1、各部门超过保存期的管理性质量记录，由公司办备案，各部门自行销毁。 2、公司级管理性超过保存期的质量记录，由公司办填写质量记录处置/销毁申请表，经管理者代表批准后，