2011年采购总结.doc

2 011年上半年采购总结2011年上半年我们一起见证并参于了*非凡的脱变，短短几个月后的今天，成果让所有*同仁为之振奋，为能在*共事骄傲不以，我们整装已发，投入*一个新的历程。 形象是美丽的，过程是艰辛的，在装修期间至今，白天为了正常应诊，有的装修只能在晚上进行，晚上后勤人员和施工师傅都要加班到凌晨，在领导带领下后勤人员仍坚持在7：30准时到岗，积极投入当天的工作，今天的*将接受所有人的检阅，迎接所有同行的挑战，我们有信心做的最好。在此向所有的同仁道声辛苦了，有了大家的努力付出，*的今天会更加明媚。当企业间的竞争逐步过渡到供应链竞争时代的时候，采购作为供应链中一个最重要的环节，也愈加受到各企业高层的密切关注。大家都意识到，采购和供应管理部门，已逐步成为企业的利润中心之一。作为采购从业人员，要具备良好的职业道德素养，正直、廉洁、公正、遵纪守法；要有良好的心态，能够承受巨大的工作压力；要有敏捷的思维，处事灵活但不失原则；要有很强的责任心与良好的敬业态度；要具有超强的沟通协调能力。下面就谈谈采购人员的基本技巧：一、做到如何降低采购成本：1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5的利润空间）。5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。10、好的供应商要建立良好的人际关系，做到诚信经营方式。让供应商感到你是一个可以依赖的合作伙伴，从而在以后的采购当中会有意想不到的收获。进而在质量、成本上更加放心。当然绝不能做到违法乱纪的事来。二、怎样做到一个优秀合格的采购员： 本人认为要做一个合格优秀的采购，必须具备以下几个最基本的要求：1、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。2、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的 。 3、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。4、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。5、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。6、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商 。7、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。 8、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。9、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。10、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。 三、引导与友谊工作是人在做，人有七情六欲，人与人的关系最终决定一切。采购与供应商的感情好坏，直接影响到工作。做为一名采购人员，不管你是否有最终决定权，在供应商眼里都是重要的人物，为什么出现回扣的问题？还不是供应商想搞好关系，工作顺利一些。要让供应商听从你的指挥，就特别要善于引导、并建立友好的人际关系：1、取得供应商的尊重：首先在态度上尊重对方，留给对方合理的利润，足够的生产时间、充分的改进空间，在某些情况下站在供应商的角度考虑，不要催逼、威协对方。在供应商出现质量问题、交货延误，首先反省自身对供应商管理是否合理、前期工作是否准确到位，勿一味斥责、责怪、发泄、耍态度，凡事协商处理。2、建立友好的关系：心态平和端正，因为事实上绝大部分时候，采购员比老板难打交道。把供应商当成是自已，他做好了，自已也做得好。交流时随和随意，不要欺骗对方，是怎么样就怎么样。不会有供应商故意和采购过不去，除非是对采购极度不满。3、原则与灵活性：万事没有绝对，勿在两者之间走极端。做到原则性强、做事有理有据，说话算话、同时亦敢于承担责任。让供应商感觉到哪怕是扣款退货都是在帮助及扶持他，在其心中树立起值得尊敬、信任的形象，供应商心怀感激，工作自然积极主动，反过来，采购遇到难题，供应商也会全力支持采购的工作。4、引导与协作：对采购计划的安排，应与供应商充分协商，工作中善于引导供应商积极配合，朝有利于解决事情的方向努力。处理问题态度友善，可以施加压力，但勿以客户身份强压。生产及交货应是双方密切配合，不宜将所有难题抛给供应商，已方坐等。总之通过准备及预防、充分沟通、建立友谊，供应商对采购势必一切行动听指挥，与采购高度配合，采购轻松又有效率，既胜任岗位、提高收入、上级赞赏、还交了朋友，这样的工作，是何乐而不为之呢！总结：个人的能力与努力程度是快速成长的基石。机遇来了，就看你是否抓得住。随着采购职能的不断完善，对采购从业人员的要求也越来越高。正如上述所说的采购人员要具备良好的职业道德素养，正直、廉洁、公正、遵纪守法；要有良好的心态，能够承受巨大的