收货管理制度【部门培训】PPT课件.pptx

收货时现场管理应注意什么 收货前应准备哪些资料 2020 3 22 1 财务部 收货管理制度 2020 3 22 2 教学目标 1 学完本课程后 你将能够说出收货前应准备什么资料 收货时要做到哪些要求 收货完成后应如何配合仓库 2 本次课程40分钟左右 请做好笔记 2020 3 22 3 收货管理制度 酒店开业在即 开业物资采购数量较多 为了保证酒店开业收货的顺利进行 特制定此开业收货管理制度 一 开业收货领导小组 组长 总经理成员 各部门负责人联络员 部门负责人指定二 职责确保酒店开业收货顺利完成 协调收货过程中出现的各种问题 保证采购开业采购物资到货与采购合同一致 2020 3 22 4 收货领导成员 领导成员 2020 3 22 5 收货流程 三 收货流程 2020 3 22 6 收货流程细则 四 收货流程细则 一 收货前准备 财务与各部门沟通 按货物大小及物品分类指定地点收货 财务与供应商确认到货时间 并要求供应商将货物卸到指定地点 通知各部门收货负责人到货时间地点 各部门收货人员准备收货资料 并相互监督资料是否齐全 2020 3 22 7 收货细则 5 准备的资料有 采购合同货物清单 有特殊物品的需要列明收货时注意事项 如生鲜食品是否需要保鲜 需要进行装箱的箱子 需用到称重量的准备电子称 需尺寸的准备好卷尺等 6 货物到达指定收货地点 财务收货员 收货小组 部门主要验货人 供应商等人员到齐进行收货 2020 3 22 8 收货细则 二 收货进行 1 核单 订单上所列各项仔细核对 核查内容包括供应商编号 供应商地址 电话 传真 送货地址 送货日期 订单号码 商品编码 商品名称 数量等项目 由收货员 部门主要验货员负责 收货小组审核 2 检查包装 确认到货物品拆封前 包装完好无损 由收货员 部门主要验货员负责 收货小组审核 3 检查数量 确认到货物品与采购需求数量一致 由收货员 部门主要验货员负责 收货小组审核 2020 3 22 9 收货细则 4 检查品名规格 确认到货物品品名与订单上的商品描述一致 由收货员 部门主要验货员负责 收货小组审核 5 检查配件 确认大件物品标配零散配件齐全 由收货员 部门主要验货员负责 收货小组审核 6 检查质量 确认到货物品质量符合酒店要求 由收货员 部门主要验货员负责 收货小组审核 7 检查保质期 确认到货物品在保持期内 且大于保持期的一半日期 由收货员 部门主要验货员负责 收货小组审核 2020 3 22 10 收货细则 8 核对单价 金额 确认物品送货单单价与采购单价一致 由收货员负责 部门主要验货员配合 收货小组审核 9 收货记录 收货小组必须安排一人进行清晰记录收货过程中出现问题 待收货完成要求供应补货或重新发货的 如 拆箱时包装不完整 有配套小零件不齐全 物品有损坏时 送货物品与样版不一致 送货物品小于采购物品 送货物品保质期小于一半 送货质量不符合要求等 2020 3 22 11 收货细则 三 收货完成 签字 确认所有物品验收合格 收货小组 收货员 部门主要验货人 供应商须在验收单及收货记录单签字 入库 收货小组根据部门需求 将物品拔入部门仓库或财务仓库 入库注意事项 入库必须是验收合格物品 入库须连同包装入库的 需包装好 入库注意安全 避免磕碰物品 对物品造成损坏 入库摆放按仓库管理人员要求 分类 分区域摆放 2020 3 22 12 现场管理 五 现场管理为保证收货过程中物品的安全 收货领导小组保安部成员负责安排保安人员配合管理收货现场 1 现场环境 送货物品到货前 收货小组应安排人员将现场卫生 阻碍物等进行清理 确保物品送到顺利进行卸货 2 送货车辆 收货小组与供应商确认送货车辆 及车牌号码 保安人员负责将车引导至收货地点 卸货后引导车辆的停放 3 现场秩序 保安部确认时间 地点后 安排人员提前进入收货地点 配合收货小组保证收货过程顺利进行 2020 3 22 13 现场管理 4 现场物品的安全 保安部配合收货小组保证物品的安全 查看收货过程有无危险的摆放 物品有无流失等 5 现场物品陈列 卸货时对于物品的陈列要严格把关 不层叠过高 不同品种物品不层叠 容易压坏的物品不放在最下面等 6 现场分区域 为保证已收货物品不重复验收 必将现场已收货物品 未收货物品 收货中的物品分区摆放 2020 3 22 14 现场管理 六 要求收货前小组提前安排就绪 收货小组检查部门收货员资料 保证收货环境不对物品有损伤 收货未完成不得提前离开 当天的收货 退货须当天完成确认 必要时填写验收完合格报告 七 收货地点 指定货物到货地点八 收货时间安排 不同供应商不