谈判文件-第一部分.doc

中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目（项目编号：ZZ21004622）竞争性谈判文件广东志正招标有限公司中山分公司二一年四月目 录第一部分 竞 争 性 谈 判 邀 请 函2第二部分 报 价 人 须 知5（一）总 则6（二）谈判文件9（三）报价文件的编制10（四）报价文件的递交14（五）报价文件的谈判和评审15（六）授予合同20第三部分 用 户 需 求 书23第四部分 合 同 书 格 式27第五部分 报价文件格式29表5-1 报价函30表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书31表5-3 工程费报价总表33表5-4 报价响应与谈判文件差异一览表39表5-5 报价人基本情况表40表5-6 报价人的工程主管人员和工程技术人员概况表42表5-7 拟投入本工程现场施工管理主要人员明细表43表5-8 拟投入本工程项目负责人/项目经理（注册建造师）简历表44表5-9 2007年以来完成的同类项目一览表45表5-10 项目计划书46表5-11 报价保证金退还说明格式47表5-12 成交服务费承诺书48第一部分竞 争 性 谈 判 邀 请 函竞 争 性 谈 判 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市第一中学（以下简称“采购人”）的委托，就所需的中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目（采购表编号：文(10)0100）以竞争性谈判方式，邀请合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、 本次谈判的项目名称、项目编号、项目内容：1. 项目名称：中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目2. 项目编号：ZZ210046223. 项目内容：路灯及其安装工程（请详阅谈判文件中的相关内容，报价人必须对全部项目内容进行报价。）二、 合格报价人的基本条件1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人； 2. 具备城市及道路照明专业承包三级以上（含三级）资质和中山市建设行业企业管理IC卡（或招投标临时IC卡）；3. 必须具有建设主管部门颁发的安全生产许可证；4. 项目负责人必须是具有二级以上（含二级）的注册建造师。施工主要管理人员中至少有1人具有广东省安全主任资格证书；5. 在中山市设有固定的售后服务机构（提供工商登记证明）；6. 必须在采购代理机构报名登记且购买了谈判文件；7. 本项目不接受联合体报价。三、 获取谈判文件的时间（北京时间）、地点、方式及谈判文件售价：1. 获取谈判文件时间：2010年04月02日至2010年04月09日（公休节假日除外）每天上午8:3011：30，下午2：305：30。2. 获取谈判文件地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室（广东志正招标有限公司中山分公司）。3. 获取谈判文件方式：报名购买。4. 谈判文件售价：每本人民币300元，包括工程量清单（国内邮购另加人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任）,售后不退。5. 购买谈判文件时请提交：最新营业执照副本复印件（需加盖公章）、资质证书复印件（需加盖公章）和本人身份证复印件。6. 购买谈判文件时请自带U盘拷贝本项目谈判文件电子版。四、 报价人必须提交相应的报价保证金（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容）。报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行。五、 本次项目的谈判在本谈判文件规定的时间和地点进行。届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席谈判会议，并且带身份证原件备查验。六、 第一次报价截止时间、谈判时间及地点：1. 递交报价文件时间：2010年 04月13日上午8:309:30。2. 第一次报价截止时间：2010年 04月13日上午9:30。3. 评审时间：2010年 04月13日上午9:30。4. 递交报价文件及评审地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼22室（广东志正招标有限公司中山分公司开标室）。七、 采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。八、 采购人联系方式采购人名称：中山市第一中学联 系 人：梁老师电 话：（0760）88332640九、 采购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东志正招标有限公司中山分公司（网址：）联 系 人：王先生地 址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20-22室电 话88808187邮 编：528400传 真子邮箱：tender_开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处银行帐号：2011 0236 0920 0018 404广东志正招标有限公司中山分公司2010年04月02日第二部分 报 价 人 须 知（一）总 则1. 说明(1) 谈判范围：见本谈判文件第三部分用户需求书。(2) 在谈判文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效投标。2. 定义及解释(1) 工程：指报价人为满足用户需求书要求而提供的所有工程施工。(2) 货物：指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。(3) 服务：指报价人提供的实施方案设计、现场勘察、联络、培训、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(4) 采购人：中山市第一中学。(5) 报价人：报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人。本次谈判对合格报价人的具体要求见本须知第3条。(6) 采购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司。(7) 谈判小组：谈判小组是依中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构（其成员称为评委）。(8) 日期：指公历日。(9) 时间：指每天24小时制。(10) 合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。(11) 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。(12) 谈判文件中所规定的“书面形式”， 包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成的文件。3. 合格报价人的基本条件(1) 按竞争性谈判邀请函第二条的规定。4. 纪律与保密事项(1) 凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。(2) 谈判开始后，直至向成交报价人发出成交通知书时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。(3) 除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到成交通知书或谈判结果通知书期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。(4) 从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。(5) 报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6) 获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。(7) 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。5. 保证(1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担相应的法律责任。6. 报价人知悉(1) 凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。7. 报价费用(1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。8. 项目监理(1) 本项目有采购人或采购人委托的监理人实施监理。（二）谈判文件9. 谈判文件构成(1) 要求提供的货物、服务、工程、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式附 件 一 中山市第一中学高中部路灯工程工程量清单附 件 二 中山市第一中学高中部路灯分布图 10. 谈判文件的澄清和修改(1) 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。(2) 在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。(3) 谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人，该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。(4) 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。(5) 采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。11. 工程量清单及施工图(1) 本项目提供中山市第一中学高中部路灯工程工程量清单和中山市第一中学高中部路灯分布图作为谈判文件附件，该工程量清单和施工图均为谈判文件的一部分。（三）报价文件的编制12. 报价语言及计量(1) 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。(2) 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。13. 报价文件的构成(1) 商务文件部分：l 报价函（格式见表5-1）l 法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表5-2）l 工程费报价总表（格式见表5-3）l 报价响应与谈判文件差异一览表（格式见表5-4）l 报价人基本情况表（格式见表5-5）l 报价人的工程主管人员和工程技术人员概况表（格式见表5-6）l 拟投入本工程现场施工管理主要人员明细表（格式见表5-7）l 拟投入本工程项目负责人/项目经理（注册建造师）简历表（格式见表5-8）l 2007年以来完成的同类项目一览表（格式见表5-9）l 报价保证金退还说明格式（格式见表5-11）l 成交服务费承诺书（格式见表5-12）l 其他资格证明材料(2) 技术文件部分根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：l 技术方案、项目计划书（格式见表5-10）l 项目管理、验收方案l 质量保证措施l 报价人认为必要的其他技术资料。报价人有义务按照以上构成要求将报价文件装订成册并标上唯一连贯流水编码，不得出现缺页。14. 报价说明(1) 报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。成交供应商最终报价明细表的每项金额变动按第一次报价和最终报价之间的比例统一变动。成交供应商应在确认中标后签合同前按照最终报价重新拟定报价明细标交给采购人。(2) 本项目的“安全防护、文明施工措施费”报价人必须在“工程费报价总表”中单项列出。(3) 报价人所报的最终价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。(4) 报价人报价包含一切税费；报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但谈判文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。15. 工程变更价款的确定(1) 合同中已有适用于变更工程的单价或总价，按合同已有的价格进行调整。(2) 合同中只有类似于变更工程的单价或总价，可以参照类似价格进行调整。(3) 合同中没有适用或类似于变更工程的单价或总价，由承包人依据变工工程资料、规则和计价办法、工程造价管理机构发布的参考价格和承包人报价浮动率提出变更工程单价或总价。(4) 其中，工程：承包人报价浮动率（中标价格/中价预算价）10016. 报价货币(1) 报价人提供的货物、服务和工程价格均用人民币报价。17. 证明报价人合格资格的文件(1) 报价人应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。(2) 报价人提交的被确定为成交供应商后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件中的相关资格要求。(3) 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。18. 报价保证金(1) 报价人必须提交金额为： 4,000.00 元 （大写：人民币肆仟元正）报价人按规定交纳的报价保证金作为其报价文件的一部分。未按规定提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。(2) 报价保证金必须在2010年04月09日下午5：30之前到达采购代理机构帐户上，并在递交报价文件时，递交银行划款单原件及复印件一份（原件审核后当场退还，复印件需加盖公章）。(3) 报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因报价人的行为受到损害时可以没收报价人的报价保证金。(4) 报价保证金以银行划帐方式提交，应同时满足下列规定：收款人：广东志正招标有限公司中山分公司开户行：中国工商银行中山市银兴分理处帐 号：2011 0236 0920 0018 404注明项目编号。(5) 凡没有根据报价人须知的规定随附报价保证金的报价，将视为非响应性报价予以拒绝。(6) 未成交的报价人的保证金，将在报价有效期满后或在发出谈判结果通知书之日起5个工作日内予以原额退还（保证金不计利息）；成交供应商的保证金，在本谈判项目合同签字生效后5个工作日内原额退还（保证金不计利息）。(7) 报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求： a）成交供应商按报价人须知规定签订合同。 b）成交供应商按报价人须知规定支付了成交服务费。 c）如果成交供应商拒绝支付规定的成交服务费，采购代理机构/采购人有权在报价人所交的报价保证金中扣除全部费用，同时保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。(8) 下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：a） 报价人已递交报价书，并在报价截止时间之后，报价文件有效期满之前，撤回其报价文件。b） 成交供应商在规定期限内未能按报价人须知规定签订合同放弃成交，或未能按报价人须知规定接受对错误的修正。c） 在谈判期间用不正当手段影响谈判结果。19. 报价有效期(1) 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效(成交供应商的报价有效期延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。(2) 在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。20. 报价文件的式样和签署(1) 报价人应准备报价文件正本一份，副本四份和与报价文件内容相同的电子报价文件一份（软盘/光盘，封面注明公司名称和项目编号），在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。(2) 报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。(3) 报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。(4) 报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。(5) 报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。(6) 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(7) 在谈判文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须加盖报价人公章，并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。(8) 传真和电传的报价文件将被拒绝。（四）报价文件的递交21. 报价文件的密封和标记(1) 正本和电子报价文件一起封装，副本四份一起封装，在每一封口处加盖公章，封套上标明“正本”“副本”字样。(2) 封套均应按以下要求标记：“递交：广东志正招标有限公司中山分公司项目名称：（项目名称） 项目编号：（项目编号） 在（报价截止时间）前不得启封”的字样。(3) 封套均应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。(4) 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构有权拒绝其报价。(5) 报价保证金划款单（复印件）和退保证金说明（原件）一起封装，封套标明项目编号、报价人名称及“报价保证金”字样。(6) 请在递交报价文件时同时带上报价保证金划款单（原件）作采购代理机构核实之用。22. 第一次报价截止时间(1) 本次谈判的第一次报价截止时间见第一部分竞争性谈判邀请函的规定。(2) 本次谈判的报价文件递交时间见第一部分竞争性谈判邀请函的规定，采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(3) 在推迟了第一次报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的第一次截止时间。23. 迟交的报价文件(1) 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的第一次报价截止时刻后收到的任何报价文件。24. 报价文件的修改与撤回(1) 报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的第一次报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。（五）报价文件的谈判和评审25. 谈判小组(1) 本次竞争性谈判依中华人民共和国政府采购法及有关法规组建谈判小组。(2) 谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定，谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查，与单一报价人分别进行商务、技术和价格的谈判，谈判的轮次依实际情况确定，提交评审报告并按校核后的各报价人的报价从低到高排序得出名次，推荐第一名的报价人为成交候选人（若报价相同，按本谈判文件第二部分“报价人须知”的第二十九条规定执行）。(3) 评审有关记录由谈判小组成员签名，存档备查。26. 评审原则(1) 评审基本原则：谈判小组依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。(2) 谈判小组将按照规定只对通过初步评审合格的报价文件进行最终评审和比较。如各评委结论不一致时，谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。(3) 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。(4) 凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动，一经发现，将视同串标处理。(5) 评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。27. 评审步骤和办法(1) 评审步骤规定：l 第一阶段：谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。l 第二阶段：谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。l 第三阶段：谈判结束后，谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价，包括最终澄清方案、报价及有关承诺等。l 第四阶段：谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较，并从通过符合性评审的报价人中根据评审办法推荐成交候选人，谈判小组写出谈判结果评审报告。28. 符合性评审(1) 谈判小组根据谈判文件对报价文件进行符合性审查，检查报价文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足谈判文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按谈判文件的要求作出了相应的承诺。(2) 报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价：a) 报价人不符合合格报价人的基本条件；b) 报价人未提交保证金或金额不足的；c) 报价有效期不足的；d) 方案不满足用户需求中的要求以及有重大偏离或保留的；e) 最终报价超出项目预算；f) 不接受谈判小组修正的报价总价的。g) 谈判中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺时，准许其在规定时间（由现场评委共同确定）内补足相应资料。如不能补足，该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝；h) 如谈判文件、报价文件没有重大修改，报价人最终报价不允许比此前报价高，否则视为非实质性响应谈判文件的要求。(3) 符合性评审标准：详见附表。(4) 符合性评审采取评委一人一票，意见不一致时少数服从多数。29. 详细评审(1) 谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后的评标价，在实质性响应谈判文件，在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下，谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，按城市及道路照明工程专业承包企业资质的高低确定第一成交候选人；如报价和资质均相等，则以报价人2007年以来完成路灯安装工程的数量多少确定第一成交候选人（以合同为准）。最后由谈判小组写出本次谈判的评审报告。(2) 价格的核准和评分： 谈判小组详细分析、核准价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下： 若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准； 当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价； 采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评分时计入报价； 如某报价人项目报价有漏项，采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分，但此价格不作为成交价格。若该报价人被确定为成交报价人，合同价以其原报价为标准，但需提供该项目； 谈判小组认为应该调整的价格。 谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。 在评审过程中，谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价人的报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其报价可能低于其个别成本的，谈判小组有权要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该报价人以低于成本报价竞标，对被认定为低于成本报价竞标的报价人以无效报价处理。30. 报价文件的修正和澄清(1) 为有助于对报价文件的审核、评价和比较，谈判小组可分别要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复先以口头形式进行，最终以最终澄清方案、报价及有关承诺等书面形式确认。31. 成交报价人的确定(1) 采购人从谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。(2) 如果成交供应商不能按照谈判文件要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同授予另一成交候选人，或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。32. 成交结果公告(1) 采购代理机构将在中国政府采购网()、中山市政府采购网(/cgzx/)、广东省政府采购网()、采购代理机构网站（）等相关媒体上公告成交结果。33. 质疑(1) 报价人认为谈判过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。(2) 报价人提出质疑时应当提交质疑书并署名（加盖公章）。质疑书应当包括下列主要内容：1) 质疑人的名称、地址、电话等；2) 所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3) 提起质疑的日期。(3) 质疑人进行质疑应当符合下列条件：1) 质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商；2) 在质疑有效期内提起质疑；3) 法律法规规定的其他条件。采购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司地 址: 中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20、21、22室邮 编：528400电 话88811601 传 真 系 人：郑小姐34. 投诉(1) 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。(2) 下列情形投诉将不予受理：1) 投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人；2) 被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人；3) 所投诉事项未经过质疑的；4) 所有投诉事项超过投诉有效期；5) 以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉；6) 同一投诉事项已经财政部门投诉处理的；7) 投诉书内容不符合规定，监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉，投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。(3) 投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：1) 一年内三次以上投诉均查无实据的；2) 捏造事实或者提供虚假投诉材料的。监督管理机构名称：中山市政府采购管理办公室 地 址：中山市兴中道63号财政局一楼 邮 编：528403电 话：076088266136、88266137 传 真：076088266215（六）授予合同35. 资格后审(1) 谈判小组保留复核在评审过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果符合或审查通过，谈判小组将把合同授予该报价人；如果复核或审查没有通过，谈判小组将拒绝其报价，并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。36. 接受和拒绝任何或所有报价的权力(1) 采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布招标程序无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。37. 成交通知书(1) 在报价有效期期满之前，采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出成交通知书，成交供应商收到成交通知书后以书面形式向采购代理机构确认。(2) 成交通知书将是合同的一个组成部分，对采购人和报价人具有同等法律效力；成交通知书发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。(3) 采购代理机构在向成交供应商发出成交通知书的同时，将向所有未成交的报价人发出谈判结果通知书。38. 签订合同(1) 成交供应商在收到成交通知书后，应按照成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签署合同，并向采购代理机构递交合同原件及副件各一份备案。(2) 成交供应商须在成交通知书发出后的30日内采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的报价人为成交供应商。39. 谈判结果通知(1) 采购代理机构向成交报价人发出成交通知书的同时向其他所有报价人发出谈判结果通知书。40. 成交服务费(1) 成交供应商应在收取成交通知书时按有关规定向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费收费标准为：合同成交总金额0.8(2) 成交服务费的货币为人民币。(3) 成交服务费支付方式：一次性以银行划帐、电汇、汇票或在现金的形式支付。(4) 成交服务费支付时间：成交服务费必须在成交供应商领取成交通知书时一次性付清，如果报价人未能按时交纳成交服务费，采购代理机构/采购人保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。(5) 成交服务费不在报价中单列。41. 谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归广东志正招标有限公司中山分公司所有。附表：符 合 性 审 查 表序号报价人资格因素价格因素实质性响应谈判文件是否同意进入下一阶段评议报价人符合合格投标人的基本条件报价保证金已递交报价有效期报价文件主要资料齐全报价文件签署合格最终报价不高于本次谈判项目由采购方核准的预算金额报价无重大漏项或重大不合理主要产品规格和施工方案满足要求商务无重大保留或偏差1234打“”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“”，不符合的打“”；出现一个“”的结论为不通过。2、价格因素一项出现不符合打“”的，则不能进入下一阶段评议，是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “否”。3、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。4、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。评委签名：日 期： 第三部分 用 户 需 求 书一、 项目说明1) 工程名称：中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目。2) 工程规模：具体见工程量清单和图纸。3) 报价人被确定为成交单位后，不许转包及擅自分包。如果成交供应商进行分包必须经采购人同意，并签订安全责任协议，明确分包安全责任。4) 承包人在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定，建立规章制度和防护措施。否则，由此造成的损失或被有关部门处罚，均由承包人负责。5) 承包人应按安全施工的要求，采取严格科学的安全措施，确保施工安全和第三者的安全，承担由于自身安全措施不力造成事故责任和发生的费用。6) 承包人必须完全响应满足下列所述的国家施工标准，如果承包人被发现违反或没有按照下列所述的国家施工标准进行施工，采购人保留取消其成交资格和追究其法律责任的权利。二、 工程量需求1) 详见中山市第一中学高中部路灯工程工程量清单和中山市第一中学高中部路灯分布图。工程量清单与图纸不符，以图纸为准。三、 施工要求1. 工程质量：合格工程。2. 工期：本工程要求在签定合同后20天（含雨天）内完工并交付使用（成交报价人必须在成交通知书发出以后的5个工作日内与采购人签定合同。3. 施工安全：切实做好安全生产各项防范措施，加强安全施工管理，按建筑施工安全检查标准JGJ5999执行。4. 文明施工：达到文明工地标准，按建设部的建筑施工安全检查标准（JGJ5999）中有关文明施工的规定和省建委的广东省建筑工程文明施工检查评分细则（粤建施字1999060号文件）及市建委的中山市建筑施工安全和文明施工评分实施办法（暂行）的通知（中建委200115号的相关要求执行。5. 项目的结算审核：按照关于财政性投资项目预、结(决)算审核有关事项的通知(中财审20071号)执行。对施工合同签定的承包方申报的预、结（决）算，经审核，核减额在8以内的（含8），审核费用由该项目投资单位负责，核减额超过8的，超出部分的审核费用由施工合同签定的承包方负担。核增额在1000元以内的，审核费用由该项目投资单位负责，核增额超过1000元的（含1000元），审核费用由施工合同签定的承包方负担，超出部分审核费用在结算报告中扣除。6. 工程质量保修参按建设工程质量管理条例第六章及有关规定执行。7. 承包方式：本工程实行施工图总价承包，由成交供应商包造价、质量、工期、安全、文明施工。报价人应依照施工图，结合现场施工条件、工期、文明施工、工程质量、安全及谈判文件等要求进行报价。施工现场所有临时设施（如施工工棚、施工排水、施工通道、交通安全维护设施、物品仓库等）以及影响施工的各类障碍所发生的费用都被认为包含在报价中。报价人应考虑并承担一定的风险，如物价、气候、水文等情况的变化及其他意外困难等。8. 本工程要求在车间加工半成品或成品运至采购人指定的地方安装。四、 验评标准和规范1. 本工程严格按国家、省、市现行的相关质量评定标准和施工验收规范、规程进行施工和验收。2. 项目竣工验收须达合格工程质量标准。五、 材料及设备要求1. 谈判范围之内工程所用之材料及施工设备，由承包人自行采购解决。2. 外观要求：为了保证校区外观，中标人所提供的路灯外观要与原校区路灯的外观一致。3. 采购人保留对本工程使用之主要材料品质确认审查的权利及保留另行委托专业队伍对本工程进行独立检测的权利。六、 质量保证及售后服务1 成交供应商必须对工程的灯具（不包光源电器）免费保修期为2年，使用寿命为5年，灯具里的光源电器免费保修期为1年；灯杆免费保修维护期为10年，使用寿命为30年，路灯安装工程质保期（不含被盗）1年。2 本项目的报建、备案及验收工作由成交供应商负责，所需相关费用由成交供应商承担。3 项目移交时间在项目完成并通过验收后5天内进行。七、 竣工资料归档要求成交供应商在工程竣工验收时，应向采购人提供符合GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范的要求规格而编制成册的工程竣工图及有关技术档案资料一式四份。八、 项目管理1 成交供应商必须严格按照已经确认的施工方案组织施工，并应接受监理单位对工程质量、工期、安全、文明施工、环保及工地纪律的管制。2 报价文件中承诺并选定的项目经理及相应资质的专业技术、管理人员，在项目实施过程中应依时到场，未经采购人同意，成交供应商不得擅自撤离。3 成交供应商在项目施工期间，须严格遵守当地政府职能部门的各项规章制度，由于管理不善，导致政府职能部门的罚款和停工整改，由其发生的费用与损失由成交供应商自行承担，且采购人保留暂缓支付工程款的权利，以确保文明施工有效实行。4 成交供应商在项目施工期间，必须配备专职安全员，建立健全动火申请批准制度，配置一定数量的消防器材，并报送采购人核准，提交监理单位备案。5 成交供应商在施工期间，必须建立施工安全用电制度，确保施工用电设备的完好无损，并设置漏电保护装置。6 验收合格前的施工现场的所有安全责任及因此产生的经济损失由成交供应商负责。7 设备保管期：成交供应商由本项目工程进场施工起，直到整个工程竣工验收合格后2个月内。设备保管内容包括：本项目设备，相关电缆、电线等。九、 工程款支付及结算1. 工程款的支付1) 本工程不提供预付款；2) 工程竣工验收合格按70%予以支付。结算审核后一年内，工程款总额按工程承包价付至95%（不计利息）。剩余5%作为质保金，在质保期满并结算审核后14个工作日内付清（不计利息）。3) 安全防护、文明施工措施费在合同签订生效后的5个工作日内按广东省建设厅建筑工程安全防护、文明施工措施费用管理办法（粤建管字200739号文件）的要求预付该费用总额的50%，其余费用应当按照施工进度以及建设、监理、施工单位共同核定的安全措施落实情况支付。2. 以上工程进度付款由采购人协助成交供应商办理有关财政结算付款手续。十、 采购人配合条件1报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第四部分 合 同 书 格 式工程编号： 合同编号： 广 东 省 建 设 工 程标 准 施 工 合 同2009年版工程名称： 工程地点： 发 包 人： 承 包 人： 广 东 省 建 设 厅 制第五部分 报价文件格式表5-1 报价函致：广东志正招标有限公司中山分公司根据贵方的中山市第一中学高中部路灯采购及安装项目的竞争性谈判邀请函（项目编号：