黄埔海关电子口岸IC卡业务指引2011.doc

1 黄埔海关制卡黄埔海关制卡电话电话 020 82130013 中国 中国电电子口岸数据中心子口岸数据中心热线热线服服务务号号码码通通 010 95198 目目 录录 一 一 无法人无法人资资格格类类企企业业入网流程入网流程 2 二 具有法人二 具有法人资资格格类类企企业业入网流程入网流程 5 三 三 驻华驻华外交机构入网流程外交机构入网流程 10 四 解四 解锁锁 11 五 五 证书证书更新更新 12 六 六 IC 卡卡权权限延期限延期 13 七 七 变变更企更企业业信息及信息及变变更法人更法人 14 八 新增操作八 新增操作员员 15 九 九 变变更操作更操作员员 16 十 十 补办补办法人卡 操作法人卡 操作员员卡卡 17 十一 新增十一 新增报报关关员员 18 十二 十二 补办报补办报关关员员 IC 卡卡 20 十三 注十三 注销销操作操作员员 22 十四 企十四 企业业注注销销 22 十五 附表十五 附表 23 十六 注意事十六 注意事项项 24 十七 十七 办办理人理人资资格格说说明明 25 2 无法人无法人资资格格类类企企业业入网流程入网流程 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 业 I C 业 业 业 业 业 业 业 业 图 1 无法人资格类企业入网流程图 一 资料审核 1 企业携带以下资料的原件及复印件 复印件上加注 与原件一致 字样并加盖公章 到注册地海关企管部门进行审核 工商注册营业执照 副本 税务登记证 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 报关单位情况登记表 加盖企业公章的 中国电子口岸企业情况登记表 无法人资 格企业 3 号表 加盖企业公章的 中国电子口岸企业 IC 卡登记表 无法人 资格企业 4 号表 表格下载地址详见 目录 注意事项 2 海关审批完毕后 在 3 号表 4 号表上加盖业务印章 并全部申 请资料退还企业 二 制作经理人卡 企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作经 理人卡 所有复印件上均需加注 与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 原件及复 印件 企业负责人身份证件复印件 3 加盖企业公章的经海关相关部门审核通过的 中国电子口岸 企业情况登记表 无法人资格企业 3 号表 加盖企业公章的经海关相关部门审核通过的 中国电子口岸 企业 IC 登记表 无法人资格企业 4 号表 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 三 录入操作员资料 使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入 制卡发卡 系统 选择 数据录入 填 写企业操作员信息 录入完成后单击 暂存 申报 四 制作操作员卡 携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员 卡 所有复印件上均需加注 与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 原件 及复印件 加盖企业公章的 中国电子口岸企业 IC 登记表 4 号表 无 法人资格企业 一个操作员对应一份表格 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 五 企业备案 权限信息申报 1 企业备案 使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入身份 认证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 企业备案 点击页面上方 海关 进入录入界面 录入企业相关信息后依次点击 暂存 申报 2 企业权限备案 4 使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入身份 认证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 企业权限 点击页面上方 海关 在出现的权限列表选择所需权限 可参考 目录 常用权限列表 依次点击 暂存 申报 3 IC 卡备案 使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入身份 认证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 IC 卡备案 进入查询界面 在查询条件中选择部门为 海关 点击 开始查找 在操作员列表选取 相应的记录 进入 IC 卡备案页面 录入相应的数据 依次点击 暂存 申报 4 IC 卡权限 使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入身份 认证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 IC 卡权限 进入查询页面 在查询条件中选择部门为 海关 点击 开始查找 在操作员列表选取 相应的记录 进入 IC 权限备案页面 在出现的权限列表选择所需权限 可参考 目录 常用权限列表 依次点击 暂存 申报 六 企业备案 权限和 IC 卡备案 权限信息审批 企业完成以上操作后 递交以下申请材料 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 另下列资料复印件与制卡时 重复的只需一份即可 给黄埔数据分中心现场进行备案 权限信息的审 批 企业详细信息表 原件及复印件 工商注册营业执照 副本原件及复印件 税务登记证 原件及复印件 组织机构代码证 原件及复印件 银行开户许可证原件及复印件 经理人身份证 复印件 加盖企业公章的 中国电子口岸企业情况登记表 3 号表 加盖企业公章的 中国电子口岸企业 IC 登记表 4 号表 一个操作员对应一份表格 5 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 操作员身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 操作员身份证复印件 二 具有法人二 具有法人资资格格类类企企业业入网流程入网流程 资料录入资料审核制作法人卡 录入操作员资 料 制作操作员卡 企业 IC卡备 案权限申报 企业 IC卡备 案权限审批 图 2 具有法人资格类企业入网流程 一 资料录入 企业携带以下资料前往电子口岸数据中心黄埔分中心制卡点录入 资料 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 并已完成本年年检 复 印件 税务登记证 复印件 工商营业执照 副本复印件 企业法定代表人身份证件复印件 海关注册登记证 复印件 二 资料审核 资料录入完成后 企业前往所属国家 省 市级质量技术监督局 国 家税务局 工商局进行资料审核 6 三 制作法人卡 企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作法 人卡 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 并已完成本年年检 原 件及复印件 法人身份证件复印件 加盖公章的 中国电子口岸企业情况登记表 1 号表 一份 加盖公章的 中国电子口岸 IC 卡登记表 2 号表 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 表格下载地址详见 目录 注意事项 四 录入操作员资料 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入 制卡发卡 系统 选择 数据录入 填 写企业操作员信息 录入完成后单击 暂存 申报 五 制操作员卡 提供以下资料由中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 原件 及复印件 加盖企业公章的 中国电子口岸企业 IC 登记表 2 号表 一个操作员对应一份表格 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 操作员身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 操作员身份证复印件 7 六 企业备案 权限信息申报 1 企业备案 使用企业人法卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入身份 认证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 企业备案 点击页面上 方 海关 进入录入界面 录入企业相关信息后依次点击 暂存 申 报 如需在电子口岸进行收付汇业务的企业还需点击页面上方 外 汇 进入录入界面 录入企业相关信息后依次点击 暂存 申报 企 业相对应的主管外汇局代码请参考 目录 常用主管外汇局代码 海关方面的审批所需资料 所有复印件上均需加注 此复印件 与原件一致 字样并加盖公章 海关注册登记证书 原件及复印件 工商注册营业执照 副本原件及复印件 税务登记证 原件及复印件 组织机构代码证 原件及复印件 外商投资批准证书 外资 或 对外经营者备案登记 表 内资 原件及复印件 银行开户许可证原件及复印件 法人身份证复印件 加盖企业公章的 中国电子口岸企业情况登记表 1 号 表 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 2 企业权限备案 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入身份认 证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 企业权限 点击页面上方相 关审批部门 在出现的权限列表单击所需的权限 可参考 目录 常用权 限列表 依次点击 暂存 申报 海关方面的审批所需资料 所有复印件上均需加注 此复印件与原 8 件一致 字样并加盖公章 海关注册登记证书 原件及复印件 组织机构代码证 原件及复印件 工商营业执照 副本原件及复印件 税务登记证 国税 原件及复印件 外商投资批准证书 外资 或 对外经营者备案登记 表 内资 原件及复印件 四方协议书原件及复印件 开通网上支付权限所需 法人身份证复印件 加盖企业公章的 中国电子口岸企业情况登记表 1 号表 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 3 IC 卡备案 企业在操作员卡制作完成之后 如果要开展相应的业务 需要先 向相应的部门进行 IC 卡的备案 具体的操作为 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入身份认 证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 IC 卡备案 进入查询界面 在查询条件中选择相应的部门 如要向海关备案 则选择 海关 如要 向外管局备案 则选择 外汇 点击 开始查找 在操作员列表选取 相应的记录 进入 IC 卡备案页面 录入相应的数据 依次点击 暂存 申报 由于一般入网企业都会涉及海关业务和外汇业务 建议企业在新 增了操作员卡后 都向海关和外管局进行 IC 卡备案 海关方面的审批所需资料 所有复印件上均需加注 此复印件与原 件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 原件及复印件 操作员卡 加盖企业公章的 中国电子口岸企业 IC 卡登记表 2 号表 9 涉及报关员备案的需提供 报关员证原件及复印件 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 操作员身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 操作员身份证复印件 4 IC 卡权限 对操作员卡 在相关审批部门进行了 IC 卡备案之后 如要办理相 关的业务 还要申请相关的权限 具体操作为 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入身份认 证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 IC 卡权限 进入查询页面 在查询条件中选择相应的部门 如要向海关申请权限 则选择 海关 如要向外管局备案 则选择 外汇 点击 开始查找 在操作员列表 选取相应的记录 进入 IC 权限备案页面 在出现的权限列表单击所需 的权限 可参考常用权限列表 依次点击 暂存 申报 海关方面的审批所需资料 所有复印件上均需加注 此复印件与原 件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 原件及复印件 与黄埔海关签订的四方协议书原件及复印件 开通网上支付 权限所需 如有申请担保实际缴款则需出示企业担保业务联 系单 操作员卡 加盖企业公章的 中国电子口岸企业 IC 卡登记表 2 号表 涉及报关员 IC 卡权限的需提供 报关员证原件及复印件 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 操作员身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 操作员身份证复印件 七 企业备案 权限信息审批 10 企业完成以上操作后 可以在黄埔数据分中心现场递交有关资料 备案及权限审批所需资料复印件如若重复只需一份即可 完成海关方 面的企业备案及权限审批 若有申请海关以外的权限还需前往相应主管部门 如申请外汇备 案及权限 主管部门为外管局 进行审批 驻华驻华外交机构入网流程外交机构入网流程 资料录入资料审核制作法人卡 录入操作员资 料 制作操作员卡 企业 IC卡备 案权限申报 企业 IC卡备 案权限审批 一 资料录入 审核 企业携带以下资料前往电子口岸数据中心黄埔分中心制卡点录入 资料 审核 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖 公章 持中国政府主管部门出具的证明机构成立的文件原件及其 复印件 办理单位介绍信 需加盖公章 经办人本人身份证明 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一份 二 制作法人卡 企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作法 人卡 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 11 持中国政府主管部门出具的证明机构成立的文件原件及其 复印件 办理单位介绍信 需加盖公章 经办人本人身份证明 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一份 三 录入操作员资料 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入 制卡发卡 系统 选择 数据录入 填 写企业操作员信息 录入完成后单击 暂存 申报 四 制操作员卡 提供以下资料由中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一张卡对应一份表格 操作员身份证原件及复印件 经办人本人身份证明 四 解四 解锁锁 电子口岸 IC 卡密码如果在 24 小时内连续输错三次 IC 卡密码将 被锁定 企业需携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心 解锁 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 复印件 加盖公章的 中国电子口岸 IC 卡登记表 2 号表 无法人 资格企业需提供 中国电子口岸 IC 卡登记表 4 号表 一张 卡对应一份表格 需解锁的法人卡 操作员卡 报关员卡 12 持卡人为法人的 需提供法人身份证件复印件 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 操作员身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 操作员身份证复印件 驻华外交机构办理需提供以下资料 办理单位介绍信 需加盖公章 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一张卡对应一份表格 操作员身份证原件及复印件 经办人本人身份证明 需解锁的 IC 卡 解 解锁锁完完毕毕后后 IC 卡密卡密码码将重置将重置为为初始密初始密码码 8 个个 8 五 五 证书证书更新更新 中国电子口岸 IC 卡有效期为两年 电子口岸会提前 60 天 在用 户登录电子口岸系统时给予提示 当 IC 卡到期后 将出现 验证用户 证书出错 提示 企业需携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔 分中心进行证书更新 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 复印件 加盖公章的 中国电子口岸 IC 卡登记表 2 号表 无法人 资格企业需提供 中国电子口岸 IC 卡登记表 4 号表 一张 卡对应一份表格 需证书更新的法人卡 操作员卡 报关员卡 持卡人为法人的 需提供法人身份证件复印件 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 13 经办人身份证原件及复印件 操作员身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 操作员身份证复印件 驻华外交机构办理需提供以下资料 办理单位介绍信 需加盖公章 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一张卡对应一份表格 操作员身份证原件及复印件 经办人本人身份证明 需要证书更新的 IC 卡 证书证书更新完更新完毕毕后后 IC 卡密卡密码码将重置将重置为为初始密初始密码码 8 个个 8 六 六 IC 卡卡权权限延期限延期 中国电子口岸 IC 卡具有不同的操作权限 当权限到期时 对应的 子系统将无法点击进入 例如 报关申报 子系统权限为一年 到期后 报关申报 将无法点击 当权限到期企业需使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入 身份认证管理 系统 单击菜单 备案 变更 选择 IC 卡权限 进入查询页面 在查询条件中选择需要申请 权限的部门 点击 开始查找 在操作员列表选取相应的记录 进入 IC 权限备案页面 在出现的权限列表单击所需的权限 依次点击 暂存 申报 完成此操作后前往主管部门进行审批 涉及海关的权限审批请 前往黄埔数据分中心 所需资料请参考 目录 新入网企业新增操作员 的 IC 卡权限 七 七 变变更企更企业业信息及信息及变变更法人更法人 一 企业使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入 身份认证管理 子系统的 备案变更 模 块 在 企业备案 的栏目中 点击相关的部门 变更相应的信息 录入 14 完毕后 暂存并申报 二 企业携带资料前往相应变更部门进行审批 对海关部门里企业备案的信息变更 携带以下资料前往黄埔数据 分中心进行数据变更 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 原件及复 印件 海关注册登记证书 原件及复印件 工商注册营业执照 副本原件及复印件 税务登记证 原件及复印件 外商投资批准证书 外资 或 对外经营者备案登记表 内 资 原件及复印件 银行开户许可证原件及复印件 中国电子口岸企业情况登记表 1 号表 无法人资格企业 需提供加盖海关相关部门审核通过的 中国电子口岸企业情 况登记表 3 号表 中国电子口岸企业 IC 卡登记表 2 号表 无法人资格企业 需提供 中国电子口岸 IC 卡登记表 4 号表 一张 IC 卡对 应一份表格 法人身份证件复印件 企业所有操作员身份证原件及复印件 企业法人卡及所有操作员卡 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 驻华外交机构办理需提供以下资料 办理单位介绍信 需加盖公章 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一张卡对应一份表格 15 所有操作员身份证原件及复印件 经办人本人身份证明 企业法人卡及所有操作员卡 三 如企业报关员卡面所印内容涉及企业变更信息需重新印制报关员 卡 首先企业分别向主管海关稽查部门及电子口岸申请注销报关员 注销成功后再向以上两个部门申请重新注册 具体操作请参照 目录 注销操作员及新增报关员 八 新增操作八 新增操作员员 一 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入 制卡发卡 系统 选择 数据录入 填 写企业操作员信息 录入完成后单击 暂存 申报 二 携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员 卡 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 原件及复 印件 加盖公章的 中国电子口岸 IC 卡登记表 2 号表 无法人 资格企业需提供 中国电子口岸 IC 卡登记表 4 号表 一张 卡对应一份表格 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 操作员身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 操作员身份证复印件 企业在操作员卡制作完成之后 如果要开展相应的业务 需 要先向相应的部门进行 IC 卡的备案和 IC 卡的权限申请 具 体的操作请参考 目录 新入网企业新增操作员的 IC 卡备案 和 IC 卡权限 驻华外交机构办理需提供以下资料 16 办理单位介绍信 需加盖公章 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一张卡对应一份表格 操作员身份证原件及复印件 企业操作员卡 经办人本人身份证明 九 九 变变更操作更操作员员 一 企业使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入 制卡发卡 子系统 点击 IC 卡管理 查 询选中需变更的操作员 点击 作废 返回 数据变更 查询选中需变更 的操作员 变更相应的资料 点击申报 二 企业携带以下资料前往黄埔数据分中心进行数据变更 所有复印 件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 原件及复 印件 加盖公章的 中国电子口岸 IC 卡登记表 2 号表 无法人 资格企业需提供 中国电子口岸 IC 卡登记表 4 号表 企业操作员卡 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 操作员身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 操作员身份证复印件 驻华外交机构办理需提供以下资料 办理单位介绍信 需加盖公章 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一张卡对应一份表格 操作员身份证原件及复印件 17 企业操作员卡 经办人本人身份证明 十 十 补办补办法人卡 操作法人卡 操作员员卡卡 当法人卡或操作员卡出现损坏或遗失 请携带以下资料前往中国 电子口岸数据中心黄埔分中心进行补办手续 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 复印件 中国电子口岸 IC 卡登记表 2 号表 无法人资格企业需提 供 中国电子口岸 IC 卡登记表 4 号表 持卡人为法人的需提供 法人身份证复印件 新购买的法人卡或操作员卡 操作员本人办理的需提供 操作员身份证原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 持卡人身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 持卡人身份证复印件 驻华外交机构办理需提供以下资料 办理单位介绍信 需加盖公章 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一张卡对应一份表格 操作员身份证原件及复印件 负责人身份证明复印件 新购买的法人卡或操作员卡 经办人本人身份证明 十一 新增十一 新增报报关关员员 如报关员所注册的企业没有中国电子口岸法人卡 请按照相应的 流程先行办理中国电子口岸入网等相关手续 对于已经入网的企业 18 按照下述流程办理 一 从中国电子口岸数据中心黄埔分中心公共服务网 下载或到中国电子口岸数据中心黄埔分中心索取 报关员注册申请书 按照 报关员注册申请书 的要求认真填写 使 用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页 进入 制卡发卡 系统 选择 数据录入 填 写报关员信息 录入完成后单击 暂存 申报 二 将纸质照片扫描进电脑 并根据如下要求制作符合报关员换卡制 卡要求的数码照片 存入 U 盘 文件要求 JPG 格式 文件名为 资格证编号 姓名 JPG 文件大小不能超过 64KB 数据照片长宽比例为 4 3 相片底色为蓝色 三 带以下资料到广州市政服务中心录入电子数据 录入完毕之后现 场取回盖有政务中心公章的 报关卡制卡凭证 并在电子口岸 2 号表 勾选亲自取卡还是使用快递方式把报关员卡寄回给企业 费用自理 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 原件及复 印件 加盖公章的 中国电子口岸企业 IC 卡登记表 2 号表 报关员身份证原件及复印件 报关员资格证书原件及复印件 报关员注册申请书 报关员照片 小二寸蓝底 3 张 存有报关员数码照片的 U 盘 企业法人卡 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 19 及复印件 四 在领到 报关卡制卡凭证 后 携带如下资料到海关企管部门注册 审核 申请人所在报关单位的 中华人民共和国海关报关企业报关 注册登记书 或者 中华人民共和国海关进出口货物收发货 人报关注册登记证书 复印件 报关员注册申请书 报关员资格证书复印件 与所在报关单位签订的合法有效的劳动合同复印件 报关单 位为非企业性质的 可以提交聘用合同复印件或者人事证明 报关员身份证复印件 所在报关单位为其缴纳社会保险证明 经广州市社会保险基 金管理中心审批的 社会保险增减人员申报表 或东莞市社 会保险基金管理中心出具的 养老保险个人帐户对帐单 复 印件 近 3 个月蓝底彩色免冠小 2 寸照片三张 报关员制卡凭证 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 如果是首次申请报关员注册时还需带报关员报关业务 实习 备案表 以及报关员报关业务 实习证明 五 当海关审批通过后将通知政务中心审批情况 政务中心制出报关 员卡后寄回给企业或通知企业前来政务中心取卡 取卡方式按企业在 2 号表所选择为准 六 企业收到报关员卡后 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子 口岸主页 进入身份认证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 IC 卡备案 进入查询界面 在查询条件中选择部门 20 为 海关 点击 开始查找 在操作员列表选取相应的记录 进入 IC 卡备案页面 录入相应的数据 依次点击 暂存 申报 七 使用企业法人卡登陆中国电子口岸网页 进入身份认证管理系统 单击菜单 数据备案 选择 IC 卡权限 进入查询页面 在查询条件中 选择部门为 海关 点击 开始查找 在操作员列表选取相应的记录 进入 IC 权限备案页面 在出现的权限列表单击所需的权限 依次点击 暂存 申报 八 若企业已在政务中心递交了有关审批资料 则直接联系黄埔数据 分中心进行报关员 IC 卡备案及 IC 卡权限审批 否则 需带有关资料 前往黄埔数据分中心进行审批 十二 十二 补办报补办报关关员员 IC 卡卡 当报关员卡出现遗失 损坏或报关员证过期需要更换时 按以下 手续补办报关员 IC 卡 一 遗失报关员卡 1 报关员携带如下资料到主管地海关稽查科进行补办审批 重新打制的报关员卡 制卡凭证 登报声明作废的报纸 报关员证原件及复印件 复印件加盖公章 补办报关员卡申请书 2 报关员携带如下资料 所有复印件上均需加注 此复印件与原件 一致 字样并加盖公章 前往政务中心办理补办手续 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 复印件 加盖主管海关公章的 制卡凭证 加盖公章的 中国电子口岸企业 IC 卡登记表 2 号表 报关员证原件及复印件 报关员本人办理的需提供 报关员身份证明原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 持卡人身份证复印件 21 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 持卡人身份证复印件 二 报关员卡损坏 报关员携带如下资料 所有复印件上均需加注 此复印件与原件一 致 字样并加盖公章 前往政务中心办理补办手续 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 复印件 加盖公章的 中国电子口岸企业 IC 卡登记表 2 号表 报关员证原件及复印件 已损坏的报关员卡 报关员本人办理的需提供 报关员身份证明原件及复印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 持卡人身份证复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 持卡人身份证复印件 三 报关员证过期 报关员注册有效期为 2 年 在有效期届满 30 日前须向主管海关稽 查部门办理延续手续 逾期办理将被视为报关员证过期并须重新申请 报关员注册 具体流程参照 目录 新增报关员 十三 注十三 注销销操作操作员员 一 企业自行用法人卡申请注销 使用企业法人卡通过互联网登陆中 国电子口岸主页 进入制卡发卡子系统的 IC 卡管理模块作废操作员卡 二 在制卡发卡子系统的数据变更中注销操作员 三 携带以下资料前往黄埔数据分中心办理注销 所有复印件上均需 加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 加盖公章的 中国电子口岸 IC 卡登记表 2 号表 注销的操作员持卡人的身份证复印件 组织机构代码证 正副本皆可 已完成本年年检 原件及复 22 印件 企业经办人办理的需提供 本人所在企业授权书原件 企业 经办人身份证原件及复印件 代办人办理的需提供 企业授权书原件 代办人身份证原件 及复印件 驻华外交机构办理需提供以下资料 办理单位介绍信 需加盖公章 加盖公章的 中国电子口岸制卡登记表 驻华外交机构专用 一张卡对应一份表格 注销的操作员卡持卡人的身份证原件及复印件 经办人本人身份证明 十四 企十四 企业业注注销销 一 企业自行用法人卡申请注销 使用法人卡通过互联网登陆中国电 子口岸主页 进入电子口岸制卡发卡子系统 的 IC 卡管理模块作废所有操作员卡 二 在制卡发卡子系统的数据变更中注销操作员 三 删除制卡发卡子系统中退单处理及数据录入中所有暂存 退单记 录 四 携带以下资料前往黄埔数据分中心办理注销 所有复印件上均需 加注 此复印件与原件一致 字样并加盖公章 申请注销报告 需写明企业名称 企业组织机构代码 申请 注销事由及时