如何组建高效的团队提高团队效率ppt课件.ppt

1 如何组建高效的团队 2 目录 1 团队定义2 团队价值3 团队原则4 团队管理技巧5 团队领袖6 绩优组织 3 团队就是由少数有互补技能 愿意为了共同的目的 业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体 团队 管理事务的团队 对事务提出建议的团队 生产或做事的团队 包括从企业最高层往下到子公司 部门和职能的各级群体 监督某些业务 项目或重大的职能活动挑战 选择团队还是工作组 团队领导的作用变革 包括处于或靠近第一线的人责任 基础研究产品开发操作设备市场营销服务其它增值的活动 包括特别工作组 项目组 以及审计 质量或安全等需要研究和解决特殊问题的群体挑战 良好的开端参与到实施中 4 团队不等于工作组 5 团队发展演变的阶段 6 智慧经济下的21世纪更需要真正的团队 7 明确的目标个人团队客户公司 团队成功需要 明确的目标 清晰的角色分配及一致的程序 清晰的角色分配任务流程 一致的程序决策解决问题会议管理冲突管理 优秀的业绩 8 业绩成果 信任 技能 责任感 集体工作产品 个人的成长 解决问题技术 功能人际关系 相互的少数人个人 具体目标共同方法有意义的目的 团队要素的相互关系 9 目录 1 团队定义2 团队价值3 团队原则4 团队管理技巧5 团队领袖6 绩优组织 10 团队合作的价值 团队合作可以在更短的时间内产生更高质量的解决方案团队成员能够在研究的过程中提高自己的素质当相关人员都成为团队中的成员时 实施的效率通常会高利用团队可以提高客户及供应商等相关单位的能力 11 目录 1 团队定义2 团队价值3 团队原则4 团队管理技巧5 团队领袖6 绩优组织 12 1 保持团队的精简 成功团队的原则 4 明确行动目标 2 发展并达成有意义的目的 3 确保团队有互补的能力 6 定义工作的方法 5 履行各自的职责 成功团队应具备的六大原则原则 13 成功团队的原则 14 成功团队的原则 续 15 作为团队基本秩序的 民主集中制 原则 讨论时什么意见都可以发表 没有对错 布置任务和决定取舍时必须坚决执行 项目研讨是为了使思想更丰富 考虑问题的角度更全面 项目小组的成员必须全身心投入 如果说项目研讨是 民主 的话 那么研讨总结就应该说是 集中 项目研讨主持人必须对研讨做出总结决定取舍 同时布置任务 16 目录 1 团队定义2 团队价值3 团队原则4 团队管理技巧5 团队领袖6 绩优组织 17 提高团队效率的技巧 全力投入业绩目标和共同目的 对团队的成功比对团队的建设更为重要团队的机会存在于组织上下的各个部分之中正式的层级制实际上对团队有好处成功的团队领导不会去塑造一种理想形象 也不必是团队中最年长的资深人士 18 真正的团队最通常的特征是各个层级中成功的变革高层团队较难维持 常常采用更小的规模处理团队的 结局 同处理团队的开端一样 极为重要团队能产生出业绩获个人学习成果的独特的混合结果 提高团队效率的技巧 2 19 团队摆脱困境的方法 回顾基本要素 目标 角色与程序争取小胜输入新的信息和方法利用培训更换团队成员 包括更换领导 20 由团队填写 如何组织团队的日常工作及解决冲突 21 陷阱 一个团队 通常有5 15人 成员面临的小问题和小烦恼 如果不去理会 便会导致团队运作协议的急剧下降 22 常见的团队陷阱 领导放弃权力计划不连贯裁员团队傲慢责任不明短期目标制造混乱的团队成员缺少协同工作的习惯缺省决策成员的不同贡献鼓励参与的小花样 23 团队的三种失败 团队领导的失败缺少支持缺少团队领导的一致性缺少想象力缺少专款和资金来源明确团队工作重点的失败不明确团队的目的不明确团队的职责不明确团队的策略和目标团队工作能力上的失败缺少关键技能知识不能不断地学习和发展 24 十三条操作规程 以用户为中心目的明确指导原则建立公认的限制条件有效会议和相互交流的习惯职责分明工作责任清楚决策机制解决问题的机制提高工作效率的反馈信息重新设计工作方式学习与持续发展操作规程的不断应用和发展 25 目录 1 团队定义2 团队价值3 团队原则4 团队管理技巧5 团队领袖6 绩优组织 26 优秀团队领导者要做到以下6点 以把握行动与耐心之间的平衡 27 问题 用以评价领导者的态度 行为和成果 领导者是否选定了团队 还是选定了工作组的形式 团队领导者是否 制定所有重要的决策 分派所有的任务 评价所有个人的情况 保证工作主要是在个人负责的基础上运行的 除了决策 授权和安排日程外 还做实事吗 28 问题 用以评价领导者的态度 行为和成果 领导者是否努力在团队中保持行动和耐心之间的恰当平衡 团队领导者是否 提倡建设性的争论和解决方法 利用距离和看法使团队的行动方向有意义 使团队中的任何人员感到害怕 经常向团队质疑 以明确它的共同目的 目标和方法吗 用团队的目的和团队的一致行动激发人们的信任感了吗 有时候牺牲自己的利益为他人创造机会了吗 29 问题 用以评价领导者的态度 行为和成果 领导者是否宣传团队的目的 并拿出行动 促进和共同承担团队的责任 团队领导者是否 按照个人的或层级制度而不是团队的方式思考和描述自己的任务 能找出并采取行动消除团队业绩提高的障碍 在团队内外责备失误的个人 用 难以控制的 外部力量为理由姑息业绩的下降 30 目录 1 团队定义2 团队价值3 团队原则4 团队管理技巧5 团队领袖6 绩优组织 31 绩优组织 股东 客户 员工 业绩成果 明确的 以业绩为基础的目标 建立在技能基础上的竞争优势来源 干劲十足的工作人员 掌握了价值观 开放的沟通渠道和知识管理 有理想的高层领导 32 绩优组织的六大特点 平衡的业绩成果 明确的 具有挑战性的目标 有坚定信念又专注于事业的领导 一支精力充沛的全身心投入