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用友ERP U8企业应用套件供应链管理解决方案 整合业务驾驭变化 2004年12月 整合业务驾驭变化 供应链管理专题 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 6 销售管理上的难题与解决方法 7 企业应用模型与供应链解决方案 成功案例 企业业务模型 企业信息化部署模型 今天我们的专题是 供应链管理 U8供应链管理解决方案 整合业务驾驭变化 供应链管理专题 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 6 销售管理上的难题与解决方法 7 企业应用模型与供应链解决方案 成功案例 供应链管理专题 采购管理上的难题与解决方案 供应商管理难题供应商临时报警 企业不知所措供货质量难以保证紧急采购 缺货现象时常发生业务不规范 采购黑洞防不胜防不能有效利用有限的采购资金采购成本居高不下 采购管理上面临的难题体现在 供应商临时报警怎么办 怎样才能拥有一个可控的供应商体系 存货主要供货单位 供应商存货对照表 存货供应商对照表 遇变不惊 泰然处之 存货主要供货单位 供应商存货对照表 存货供应商对照表 基于先进技术的U860系统改变了手工状态下供应商信息由采购业务员掌控的情况 可以帮助供应主管快速地从备选供应商中选择另一个合适的供应商 能够按时按质按量地提供企业所需要的物料 解决这种突发事件 保证生产顺利进行 供应商的供货质量如何保证 如何对供应商进行审计 供应商存货价格分析 供应商交货情况分析 供应商交货质量分析 严格审计供应商档案 阶段审计 供货质量有保证 供应商存货价格分析 供应商交货情况分析 供应商交货质量分析 通过对供应商的交货质量 交货情况以及存货价格分析功能的应用 可以动态监控 阶段性地对供应商进行审计 如何杜绝紧急采购原料的情况发生 如何实现及时补货 销售订单 预测单 MRP运算 生成采购计划 生产计划 推式生成采购订单 自动补货 保证生产正常进行 存货MRP属性设置 销售订单 预测单 MRP运算 生成采购计划 推式生成采购订单 帮助供应主管很好地规划物料的安全库存 避免紧急采购 解决无用物料过剩而生产所需物料短缺的问题 如何杜绝缺货的情况发生 如何实现自动补货 设置存货的再定货点量 ROP方案定义 执行ROP运算 生成采购计划 自动补货 保证旺季不断货 存货再订货点量设置 ROP方案设置 ROP运算 生成采购计划 基于ROP计划 自动生成采购计划 这种采购计划决定应该采购什么 采购多少 帮助企业及时调整采购时点偏差 减少采购的盲目性 和缺货的概率 解决旺季商品不断货的情况 如何严格管理采购业务 如何实现采购业务的严密管理 采购审批流设置 启用采购请购 订单 付款审批 采购订单超出权限时提示 以门户形式通知主管审批 多层次审批 堵住采购黑洞 采购审批流设置 启用采购请购单 订单 付款单审批 采购订单超权限时提示审批 门户通知审批 灵活设置多层次业务 采购请购 订单 付款单等 审批流程 并且可以按照不同的金额权限 自动以门户通知的形式提交给审批人员进行审批 供应主管通过审批流 可以及时掌握企业资金流向 特别是现金的流出环节 钱到底应该先付给谁 如何按需分配有限的采购资金 采购计划综合统计表 供应商ABC分析 采购资金比重分析 有限的采购资金用到刀刃上 按需采购 采购计划综合统计表 供应商信誉评估 采购资金比重分析 帮助供应主管可以实现按需采购 快速评价供应商的信誉 及时了解资金存量 将有限的资金用到刀刃上 采购成本为什么居高不下 如何降低采购成本 采购最高进价设置 采购订单超进价报警 请购比价 供应商催货函 采购成本分析 规范采购业务 降低采购成本 最高进价控制 请购比价 订单超最高进价报警 采购成本分析 帮助供应主管规范采购业务 规避采购风险 堵塞采购漏洞 从而降低采购成本 整合业务驾驭变化 供应链管理专题 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 6 销售管理上的难题与解决方法 7 企业应用模型与供应链解决方案 成功案例 供应链管理专题 采购合同管理上的难题与解决方案 难以掌控采购合同执行情况采购合同与实际采购的偏差难以控制采购合同频繁变更 合同管理难度增加 采购合同管理上面临的难题体现在 采购合同到底执行的怎么样了 这么多采购合同 执行情况究竞怎样了 如何才能清楚的了解采购合同的执行情况 设定采购合同履行跟踪设置 采购类合同执行 查询合同履行跟踪表 合同执行情况一目了然 采购合同履行跟踪设置 采购类合同履行 合同履行情况查询 采购合同履行情况一目了然 使得采购订单下达有据可依 采购付款清晰明确 从而避免采购部门 财务部门 供应商之间的无效沟通 真正降低采购风险 如何严格控制采购合同与采购结算 如何避免采购差异的发生 如何严格控制采购人员按照采购合同执行采购业务和采购结算 启用应用系统报警 设定合同类型 选择合同控制点 合同执行报警与控制 执行数量超额报警 执行金额超额报警 合同拖期报警 合同导航报警提示 采购主管可及时控制未按合同严格执行的采购业务 有效堵塞采购黑洞 提高采购执行效率 降低采购成本 如何跟踪采购合同的频繁变更 合同变更时如何及时知道 如何跟踪采购合同的频繁变更 采购合同变更 变更单录入 合同变更查询 合同变更跟踪 采购合同变更 变更单录入 变更单查询 供应主管实时了解合同变更情况 以便于在新的业务活动中按照新的合同内容履行控制和预警 同时可以追踪合同变更过程 让不同时间段内发生的采购业务按照不同的合同内容进行执行 避免了采购合同变更带来的混乱性 整合业务驾驭变化 供应链管理专题 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 6 销售管理上的难题与解决方法 7 企业应用模型与供应链解决方案 成功案例 供应链管理专题 库存管理上的难题与解决方案 出入库工作效率低 出错率高账实常常不合 原因难以查找多层次的货位管理 库存管理上面临的难题体现在 如何提高出入库工作效率 如何利用条形码提高出入库工作效率 条形码规则设置 条形码规则分配 条形码生成 条码管理 降低错误率 条码规则定义 条码规则分配 条形码生成 采集器设置 批量生单 直接通过扫描条码出入库业务和盘点业务 可以减轻工作量 减少劳动强度 降低错误率 方便仓管员操作 提高出入库盘点的工作效率 为供应主管提供及时准确的出入库和盘点信息 如何保证账实相符 如何支持多种盘点方式 仓库控制盘点参数 存货档案设置盘点周期 仓库存货对照表 盘点 自动盘点 保证账实相符 仓库存货对照表 仓库控制盘点参数设置 灵活处理盘点业务 盘点对象灵活选择 盘点周期的自动提示 盘盈盘亏的自动处理 有效地保证了企业盘点业务数据的及时性 准确性和有效性 有效保证存货的账面记录与库存实物核对相符 如何实现料品的货位管理 如何支持货位管理 仓库档案是否货位管理 货位档案 存货货位对照表 查询货位卡片 查询货位台账 多层次的货位管理 料品管理有保障 仓库档案是否货位管理 货位档案 货档案控制货位是否单独存放 存货货位对照表 查询货位卡片 多层次的货位管理 帮助供应主管实现了货位的精细化管理 可以快速定位找到所要的物料 单品管理有保障 整合业务驾驭变化 供应链管理专题 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 6 销售管理上的难题与解决方法 7 企业应用模型与供应链解决方案 成功案例 供应链管理专题 销售管理上的难题与解决方案 信用管理不够全面 应收帐款居高不下难以掌控销售订单执行状况针对性地销售商品不够灵活售价随时变化 手工无法灵活设置难以评估每个销售员的业绩 销售管理上面临的难题体现在 怎样建立全面的信用管理体系 如何建立客户 部门 业务员信用体系 销售选项设置信用控制对象 时点 客户 部门 业务员档案中设置信用额度 信用期间 信用审批人设置 当信用对象超信用额度 信用期限时系统给予报警 完善的信用管理 避免盲目发货 降低应收帐款 销售选项中设置信用控制对象 时点 客户 部门 业务员档案中设置信用额度 信用期限 设置信用审批人 最终超信用时报警 全面 科学的信用管理体系帮助企业掌握其客户 部门 业务员的信用情况 并据此决策是否与某发生业务及业务量的大小 避免盲目发货 降低应收账款 提高回款额 保证企业收入不受损失 怎样随时随地掌握销售订单的预警报警信息 如何建立订单自动预警报警机制 销售选项设置订单自动预警报警天数 自动提示临近预警 逾期报警的订单 预警平台中设置预警报警频率 通知对象 通知方式 灵活的订单预警报警机制 提高客户满意度 销售选项中设置订单预警报警天数 销售订单自动报警 预警平台中设置报警频率 通知方式 邮件通知 短信通知 销售订单自动临近预警 逾期报警及时提醒销售主管哪些订单该发货了 哪些订单已经逾期了 灵活的报警通知方式帮助销售主管随时随地了解警示信息 提高发货准确率 提升客户满意度 如何做到特定产品只能销售给特定的客户 如何建立允销限销管理 销售选项设置允销限销控制 客户档案上设置 是否允销限销控制 设置客户存货允销限销对应表 允销限销管理 销售更有针对性 销售选项中设置允销限销控制 客户档案中设置允销限销设置 设置允销限销存货对应表 允销限销报警 帮助企业有选择性的设置产品销售范围 销售更有针对性 如何根据需要灵活设置产品的售价 如何建立完善的价格管理体系 建立价格政策体系 设置客户价格 存货价格 大类折扣 批量折扣等信息 设置最低售价口令 灵活的价格体系 满足企业多种售价设置需要 销售选项中设置价格政策体系 设置最高进价控制口令 设置客户价格 存货价格 批量折扣 超最高进价报警 灵活的价格体系 满足企业在各种情况下的售价需要 灵活应对市场 保证企业的销售业务顺利进行 严格的最低售价控制 保证企业产品售价合理 保障企业收入 如何科学评价业务员业绩 如何建立完善的业务员业绩评价体系 设置部门销售计划编制表 设置业务员销售计划编制表 销售计划执行报告 业务员业绩评价 有据可依 设置部门销售计划编制表 设置业务员销售计划编制表 销售计划执行报告 有根有据的业务员业绩评价依据帮助企业科学评价每个销售人员的业绩 整合业务驾驭变化 供应链管理专题 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 6 销售管理上的难题与解决方法 7 企业应用模型与供应链解决方案 成功案例 供应链管理专题 质量管理上的难题与解决方案 原材料采购质量难以控制残次品入库现象时有发生向重要客户销售的商品 时常退货 企业信誉受损 质量管理上面临的难题体现在 采购质量检验能严一点吗 如何严格把控采购质量检验关 到货报检 来料检验 合格入库 不合格作不良品处理 层层控制 保证原料质量 到货报检 质量检验 合格入库 不良品处理 退货处理 降级处理 通过采购质检环节 层层把关 帮助供应主管从源头上控制质量关 保证生产原料的质量 如何保证产成品入库质量 杜绝残次品入库 如何严把产成品质量检验关 生产订单完工报检 产成品检验 合格入库 不合格作不良品处理 完善的产成品质检体系 保证产品入库质量 生产订单报检 质量检验 合格入库 不良品处理 返工报检 系统提供生产完工报检 质量部对产成品检验 合格验收入库 不合格则作不良品处理等检验环节 及时发现残次品 进行返工返修 保证产品入库质量 提高入库产品合格率 如何减少客户因质量问题而退货的现象 如何对产品进行发货前的质检 对重点客户的存货设置质检方案 发货单报检 发货检验 合格发货 不合格品不发货 对重点客户进行发货检验 提高客户满意度 客户存货发货检验设置 发货报检 发货质检 符合特定客户的质量要求后发货 根据重要客户的质量要求 对销售给其的产品进行发货报检 质量部对发货检验 合格品销售出货等检验环节 层层控制产品质量 严把质量关 杜绝不良品出库 提高客户的满意度 整合业务驾驭变化 供应链管理专题 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 6 销售管理上的难题与解决方法 7 企业应用模型与供应链解决方案 成功案例 掌控基础资源 实现计划协同 西安车辆厂是中央直属特大型企业集团 中国北方机车车辆工业集团公司的下辖企业 是全国唯一拥有设计 制造主导权的铁路罐车定点企业 是中国铁路罐车的摇篮和设计制造基地 也是我国西南 西北最大的铁路客车 货车修理厂家 产品覆盖全国 并出口欧亚非一些国家和地区 西安车辆厂位于西安市三桥镇 始建于1938年 现占地面积120万平方米 职工8000人 固定资产原值4 68亿元 各类专业人员1500余人 设备2300余台 年制造铁路罐车 辆以上