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行政人事部作业指导书(待批) 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目1/59行政人事部作业指导书行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目2/59序号文件编号文件名称页码备注1CCDC(Z)-WI-SM-001目录22CCDC(Z)-WI-SM-002修订页33CCDC(Z)-WI-SM-003质量目标44CCDC(Z)-WI-SM-004行政人事部组织架构图55CCDC(Z)-WI-SM-005行政人事部职责66CCDC(Z)-WI-SM-006会议管理办法87CCDC(Z)-WI-SM-007行政办公类固定资产管理办法138CCDC(Z)-WI-SM-008办公用品管理办法159CCDC(Z)-WI-SM-009保密管理办法1610CCDC(Z)-WI-SM-010出差管理办法1811CCDC(Z)-WI-SM-011员工宿舍管理办法xx员工手册行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目3/59修订页修订时间文件编号本文修订状态修订人批准人行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目4/59质量目标违规处理率违规处理率=100%，等于100%。 每月检查中发现不合格处理的各类不合格项数行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目5/59行政人事部人员编制职位编制经理1人人资主管1人行政专员1人人事专员1人行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目6/59行政人事部职责 一、行政人事部职责 1、负责项目人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与项目组织结构的设计与调整，负责项目岗位设计与岗位分析。 4、负责项目人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务。 5、按照公司本部制度体系建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现项目的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责项目内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、负责项目档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 10、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 11、项目会议的组织、记录及记录归档工作。 12、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 13、负责办公环境等总务后勤管理工作。 14、完成公司高层临时交办的各项工作。 二、行政人事部权限 1、组织参与项目人事行政战略规划。 2、具有对项目招聘决策的建议权。 3、具有对违反项目制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、协助公司领导协调各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 7、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 8、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 9、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。 10、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。 三、行政人事部经理职责 1、组织制定项目人事行政工作的年度计划。 2、建立、健全和完善项目人事行政管理系统及管理制度。 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目7/ 593、组织制定人事行政管理的年度成本预算，编制项目组织架构，人员编制。 4、组织调查各部门的工作动态，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高项目的综合管理水平。 5、据公司发展战略，向公司领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。 6、组织制定、实施公司绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。 7、协调各用人部门的人才招聘、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。 8、根据企业发展目标和人力资源规划，制定薪酬福利方案。 9、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系，确保员工收入的公平性、合理性。 10、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况，及时调整员工工资。 11、编制员工工资表，准确地核算员工工资，每月13日前报送集团人资，确保工资正常发放。 12、负责员工薪酬动态记录和分析，处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。 对行政人事部工作全面负责。 13、收集各部门绩效考评数据及信息，会同各部门意见，对各部门管理岗员工提出奖惩、转正、晋升、调动等方案。 14、负责行政人事部全面工作，做好对本部门员工的工作指导。 15、领导交办的临时工作。 四、人资主管职责 1、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。 2、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。 3、招聘信息的起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。 4、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程，建立后备人才选拔方案和人才储备机制，建立和维护应聘人员资料库，汇总相关招聘报表，分析人员流动情况及人员流失原因。 5、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程，调查分析员工培训需求，按公司发展战略制订年度培训计划，根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。 6、制订年度培训费用预算，根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训讲师开展培训，培训工作的跟进与总结，做好培训后评估，负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。 7、建立、维护与管理员工培训档案，设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目8/ 598、挑选外部培训机构，与之建立良好合作关系，对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。 9、拟订企业绩效考核管理制度，经批准后组织实施，并对考核制度不断进行修正和完善。 6、收集各部门绩效考评数据及信息，会同各部门意见，对一线员工提出奖惩、转正、晋升、调动等处理方案。 7、建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据。 8、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动，促进和传承企业文化。 9、负责员工沟通管理，受理员工投诉，协调员工人际关系，对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。 10、领导交办的临时工作。 五、行政专员职责 1、建立项目行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。 2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。 3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。 4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、登记、配备、维护和管理。 5、与外联单位的关系建立和维护，所有证件的办理、年审等。 6、对办公安全、绿化等环境全面管理。 7、对员工宿舍的全面管理。 8、对行政后勤事务及时提出合理化建议，不断改进工作。 9、其他后勤保障事务的管理，完成领导交办的其他工作。 10、会议室管理，行政会议组织，会前准备，会议纪要的编制下发。 11、负责所有行政类事务。 12、领导交办的临时工作。 六、人事专员职责 1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度。 2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理，制定员工关系管理的风险控制策略。 3、对各部门人事事务工作的指导、支持。 4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。 5、建立劳动合同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。 6、员工社会保险手续的办理。 7、人事档案的建立（电子版、纸版），员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目9/ 598、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作。 9、员工满意度的调查与管理。 10、领导交办的临时工作。 七、规章制度 一、会议管理办法 二、办公区环境卫生管理办法 三、行政办公类固定资产管理办法 四、办公用品管理办法 五、保密管理办法 六、出差管理办法 七、员工宿舍管理办法 八、员工手册行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目10/59会议管理办法一目的加强项目会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 二原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 三适用范围适用于公司各种例会及专题会议。 四职责分工4.1归口部门4.1.1品质部负责监督该制度的执行。 4.1.2行政人事部负责真个项目级例会、专题会的组织及相关工作。 4.1.3公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。 五管理规定5.1会议分类5.1.1项目例会原则上固定于每周五上午10:001200召开，要求项目镇长、中心总监、各部门经理参加；5.1.2部门例会各部门依据实际情况，制定本部门例会时间，根据实际情况要求部门全员参加；5.1.3专题会议指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定通知，行政人事部负责会议室准备工作。 5.2会议通知5.2.1项目例会时间固定，不需另行通知。 如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会人员，责任部门负责人未及时通知，罚款10元/次。 5.2.2会议召集部门原则上需在会议召开前一个工作日（领导要求的临时会议除外）发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政人事部。 未发会议通知，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款10元/次。 5.2.3会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 因未明确信息影响会议效果，责任部门负责人罚款10元/次。 5.3会议准备项目级会议行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前15分钟准备完毕。 因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20元/次。 部门级会议会议组织部门负责会场安排、设备准备，需在会前15分钟准备完毕。 因行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目11/59准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20元/次。 5.4会议纪律5.4.1会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 未准备签到表，会议组织人罚款20元/次。 5.4.2参会人员提前5分钟到达会场进行签到。 会议开始时，组织人收回签到表。 会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、旷会人员。 5.4.3参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假并详细说明理由，项目例会需向项目镇长请假，报备行政人事部。 未请假或理由不充分的，视同旷会。 5.4.4项目例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知行政人事部。 5.4.5无故缺席会议罚款300元，迟到罚款200元，年度内累计三次以上不参加会议者，予以解除劳动合同。 公司要求必须参加的特殊会议，一般不得请假，特殊情况需经会议最高领导批准，无故不参加会议者，每次扣罚500元，年度内累计二次(含二次)以上者，予以解除劳动合同。 5.4.6会议期间，手机应设置为静音或振动，原则上不许接打电话，紧急情况下应经主持会议的领导同意后方可离开会场接打；5.4.6与会人员汇报工作应简明精练、重点突出、层次分明，讨论问题积极主动、紧扣主题，不谈论与会议内容无关的话题；严禁交头接耳、私自议论等扰乱会场秩序的行为。 5.5会议记录5.5.1项目会议由行政专员进行会议记录，会后会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会人员，同时抄送品质部，未及时下发会议纪要，相关责任人罚款20元/次。 5.5.2部门会议由组织部门安排专人进行会议记录，会后会议纪要，会议纪要由各部门存档。 5.5.3专题会议纪要需参会主要人员签字确认。 项目例会纪要由项目镇长签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。 未签字的，会议组织人罚款10元/次。 5.5.4会议纪要按统一模板记录（附件1），会议签到表（附件2）附后。 5.6本制度从下发之日起执行，最终解释权归项目行政人事部。 附件1会议纪要模板附件2会议签到表行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目12/59云龙山乐活小镇会议纪要行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目13/59云龙山乐活小镇会议签到表 一、会议名称 二、会议时间 三、主持人 四、纪要员 五、出席人员 六、请假人员 七、旷会人员 八、会议形成以下决定序号工作要求内容责任部门/责任人配合部门时间节点备注123456789101112编制审核批准行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目14/59时间会议主题地点主持人及纪要员张妮NO出席人员签到备注出席人员签到备注123456789101112131415151617本次会议应到人，实到人，请假_人，迟到_人，无故缺席_人。 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目15/59办公区环境卫生检查制度一目的进一步加强公司的卫生工作力度，全面提高公司环境卫生质量，为员工创造一个良好的工作环境。 二范围本检查标准适用于所有员工。 三职责3.1办公区公共区域由物管部负责，各部门办公室由各部门负责卫生。 具体责任由当日值日者承担。 值日人员须每天提前打扫区域卫生，每天打扫卫生一次，垃圾当日清理，督促办公室人员各自物品。 3.2品质部负责检查、考核，各部门自查。 3.3镇长、各部门负责人负责抽查。 四具体内容4.1制度要求4.1.1办公室必须全日保持清洁，室内布置有序、美观大方。 4.1.2要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟蒂，不乱吐痰，养成随手捡拾废弃的习惯，远离不文明举止。 4.1.3在工作期间着装要朴实整洁，仪表要干净卫生，举止言谈要庄重得体。 4.1.4提倡用花卉美化室内，追求清淡高雅、舒适清新的效果。 4.1.5树立安全意识，养成离开办公室随手关门、关灯、关窗、关空调的良好习惯。 4.2办公室卫生检查标准4.2.1公司资产需保持干净（主要指电脑、办公桌、椅子、沙发、地面、窗户防护栏、窗户边框、门、窗等）不得有积灰、且完好无损，需每天、清扫。 4.2.2地面清洁、无杂物、无死角4.2.3办公桌必须保持整洁,只得摆放当日办公必备物品，不得摆放其他无关物品（小盆栽除外）。 重要资料要妥善保管，谨防丢失。 4.2.4饮水机必须保持清洁，周围不堆放杂物。 4.2.5窗台上只能放盆花，不放其它物品。 4.2.6经常打开门窗通气，办公室内不准吸烟，保持室内空气清新无异味。 4.2.7不得有违章电器，电线、网络线整齐。 4.2.8闲置物品规整到物品应摆放的区域，当天工作用不到的不能放在办公区域。 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目16/594.2.9垃圾应及时清理，不得造成垃圾堆积，不能出现办公室地面有明显垃圾或垃圾桶内垃圾超过垃圾桶深度三分之二以上的情况。 4.3.0不能工作的设备应及时处理，以保持工作环境干净、整洁。 4.3.1卫生工具整齐摆放，垃圾当天清理。 4.3.2下班后值日人员要检查门窗是否关好，电源是否切断。 4.3公共卫生区域卫生检查标准4.3.1公共区域房门要保持清爽干净，窗户要保持明亮，门窗上不得有杂物和积灰。 4.3.2卫生间马桶要保持干爽明亮，不能有明显的积垢。 4.3.3卫生间洗漱台应保持清爽干净，没有水垢污渍。 4.3.4卫生间垃圾应当日清理，不得造成垃圾堆积。 4.3.5公共区域地面保持干净整洁，不能有积水或垃圾、污垢，墙角不能有蜘蛛网等。 4.3.6公共区域内集体物品应整齐放置，不能随意堆放。 4.3.7清洁工具整齐摆放。 五检查办法5.1品质部定期(例行每周五)或不定期对各区域卫生进行检查，依照附表1具体内容进行评分，并将检查结果进行统计公布，责令要求卫生区域负责人进行整改。 5.2检查两次以内（含两次）不合格者进行通报并责令整改，超过三次（含三次）不合格者考核卫生区域负责人30元/次，品质部做好登记台账，交款人签字确认。 5.3每月5日前将上月处罚单备案至行政人事部，罚款从当月工资中扣除。 本制度自下发之日起执行，最终解释权归行政人事部。 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目17/59附件1云龙山乐活小镇卫生检查表云龙山乐活小镇卫生检查表序号项目检查标准评分次数序号项目检查标准评分次数1办公桌椅、台柜、壁柜、储物柜 1、办公桌椅、台柜、壁柜擦试干净无灰尘、污垢，明确保养责任人。 5电话 1、有明确的管理责任人 2、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐。 2、保持干净 3、电脑、打印机无尘，桌椅、文件柜无积尘。 3、电话机上有本机号码标识 4、壁柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、无杂物6仪容仪表 1、服装穿着整洁、不允许穿拖鞋进入公司区域 5、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致 2、仪表干净、妆容整洁（女性化淡妆）态度和蔼、谈吐礼貌 6、下班时，桌面清理整齐干净 3、工作认真、不闲谈、不打瞌睡2地面、墙壁、天花板、窗台、盆栽 1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑7卫生间 1、洗手台干净、无杂物、水池无渣、茶叶等杂物 2、窗帘、窗台干净无尘 2、地面无积水、纸巾扔在纸篓并及时清理 3、玻璃无破损、无积尘 3、相应的清洁用具堆放整齐并保持干净 4、墙壁无蜘蛛网、手脚印、乱张贴8其他 1、雨具有放置在规定的位置 5、墙壁无乱涂乱画、悬挂物整齐、端正 2、屋角、楼梯间无杂物堆放 6、盆栽内无杂物并清理盆底周边 3、办公室公告栏应张贴最新公告及通知3文件 1、分类存放、标识清楚。 4、私人物品按规定存放整齐行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目18/ 592、不要的旧文件、资料应及时处理。 检查说明 3、能随时取出必要的文件。 1、总分100分，检查每违反一个小项目扣3分 4、文件夹有标示且与放置内容一致卫生区域包括公共区域（出入口、大堂、卫生间、接待区）；办公室（前厅部、销售部、保安部、财务部、行政人事部、采购部、餐饮部）4水、电 1、灯管、空调、开关盒等无异常、积尘 2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示，相关电检察人员查到上表未提及之缺失的，可酌情扣分。 3、线摆放整齐、无乱接线现象。 扣分 4、电制开关下面无堆放物品最后得分 5、茶杯放置整齐、水池无浮油、茶叶等杂物检查人签名备注不合格项 1、 6、 2、 7、 3、 8、 4、 9、 5、 10、行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目19/59行政办公类固定资产管理办法 一、目的进行固定资产投资，维护、保管好现有固定资产，保证公司固定资产的安全和完整，提高固定资产利用率。 二、职责2.1行政人资部负责公司办公类固定资产的实物管理。 负责保管、维护、分配、发放、处置、每月盘点。 2.2采购部负责资产的购置。 2.3各部门资产管理员对本部门资产负责保管、分配、责任到人、每月配合行政人事部盘点。 三、具体规定3.1凡购置各类资产,必须及时验收入库,经办人持报销凭证及资产入库单到财务部门办理报销手续，凡应入库而未办理入库手续的，财务部门不予报销。 3.2实行公司资产归口管理3.2.1在公司财务部监督行政人事部统一管理公司资产的原则下,按照资产的类别和管理要求，根据资产的使用地点，由各使用部门负责具体管理，并进一步落实到个人。 做好资产的曰常维护、保养和修理，坚持谁使用、谁维护、谁保养的原则。 3.2.2由行政人事部负责公司资产管理，定期盘点，做到账物相符。 3.2.3各归口管理部门在资产的日常管理中应进行以下工作3.2.3.1参与选型立项；3.2.3.2负责验收；3.2.3.3提出转移、报废处理意见及参与清理；3.2.3.4参与组织资产清査等。 3.3固定资产的购置行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目20/59对固定资产实行预算管理，未列入预算的购置不予以批准。 新増的固定资产要有可行性分析。 在购置之前，要OA递交申购报告。 经归口管理部门初审后，行政人事部和财务部审批后由采购部门统一购买。 3.4使用部门内部调拨财产或员工调换座位时,应及时通知行政人事部更改使用人记录。 不得擅自调换、拆卸使用设备，不得擅自将公司办公设备带出公司。 3.5公司财产发现确实损坏无法修复的，由行政人事部负责出售或办理报废，财产出售或报废须经总裁批准后方可办理。 残值出售后，收入交财务部门同时变更固定资产卡。 3.6各部门暂时闲置和不需用的固定资产应报行政人事部备案,可以办理固定资产退还手续，由行政人事部统一保管，重新调配或处置。 3.7固定资产出租或出借，固定资产管理部门应填写固定资产出租或出借申请表，通知行政人事部,然后按程序报财务负责人、总裁批准后方能办理,并应签定合同，副本送行政人事部和财务部门以备核对、监督合同的执行。 合同内容应包括双方如何负担固定资产的修缮保养费用及税费，租金金额、支付时间、支付方式等,运输费用由谁负担，归还期限，必须保持固定资产原状，附属设备明细表，违反合同的惩罚条款等。 3.8固定资产出售，固定资产管理部门应填写固定资产出售申请表，并附详细情况说明，包括固定资产现使用部门（须经现使用部门经理签字，直接使用人或管理人签字），固定资产原值、已提折旧、固定资产净值、已提固定资产减值准备、固定资产净额、固定资产现使用状况、出售原因、售价、对方单位、付款方式、付款时间、交货方式等内容。 送财务部审核备案后按报批程序报领导审批。 固定资产出售必须签订正式合同。 3.9固定资产管理员每月31号前盘点所有固定资产，建立固定资产台账（附表1）做到账务相符，如盘点有误，给公造成损失，罚款100元/次。 本制度自下发之日起执行，最终解释权归行政人事部。 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目21/59云龙山乐活小镇固定资产盘点表部门资产名称品牌规格型号材质单位数量始用日期资产状态使用状态存放地点保管人云龙山乐活小镇固定资产入库单日期入库单号xx001资产编号资产名称规格型号资产类别供应商数量单位单价（元）金额（元备注办公桌合计验收意见验收人员（签字）资产管理员（签字）采购部（签字）行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目24/59办公用品管理办法 一、目的为了规范项目办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制度本办法。 二、职责2.1行政人资部负责办公用品的管理。 负责保管、分配、发放、每月盘存。 2.2采购部根据行政人事部提报的各部门需求(镇长审批后)实施采购，由品质部监管执行。 2.3各部门办公用品管理员对本部门办公用品负责保管、分发。 三、适用范围项目所有员工 四、管理规定4. 1、办公用品归口管理办公用品统一由行政人事部指派专人进行管理。 行政人事部行政专员负责办公用品的计划、领用登记，每月31日前负责盘存，办公用品管理台账（附表一）须清晰，台账与库存，出库单须相符，盘负率为零，如抽查账物不符，办公用品管理员罚款50元/次。 4.2办公用品申购流程每月28号前各部门申报所需办公用品，由部门负责人签批后报行政人事部，行政人事部负责统计，编制购置计划，报项目镇长批准后，转交采购部于5个工作日内统一采购。 如需求部门未按时提报需求计划，将推迟至下月采购，对部门负责人罚款20元/次。 采购部采购负责人未按时采购入库，罚款20元/次。 4.3办公用品入库要求入库前须进行验收，符合规定要求的，由行政专员登记入库，填写入库登记表（附表二）。 4.4办公用品出库单件价值在100元以下的办公用品由领用人签字后即可出库，单件价值在1001000元的办公用品需由行政人事部负责人批准后方可出库；1000元以上的办公用品需由项目镇长批准后方可出库。 4. 5、办公用品领用办公用品领用时，领用人须在办公用品领用登记表（附表行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目25/59三）上写明日期、领用物品名称、数量等信息并签字。 非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由行政人事部负责领取。 4.6购买办公用品的费用，由办公用品管理员负责申请，行政人事部负责人审核，采购部负责人审核，镇长批准。 本制度自下发之日起执行，最终解释权归行政人事部。 云龙山乐活小镇办公用品出入库登记台账序号品名规格单位1月份上年余量本月入库本月出库本月余量1黑色签字笔0.5支20.28支31.0支4黑色水笔芯1.0支50.5支60.28支7红色水笔芯0.50支8极细水笔0.38蓝支92B铅笔黑支行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目26/59云龙山乐活小镇办公用品入库单日期名称规格型号资产类别数量单位单价（元）金额（元备注黑色签字笔验收意见验收人员（签字）采购部（签字）资产管理员（签字）办公用品领用登记表序号领用日期领用品名规格数量领用部门领用人签字管理员签字备注12345678910行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目27/59保密管理办法 一、为进一步加强公司的保密工作，确保公司有关重大决策、会议精神和其它商业秘密的安全，使公司保密工作规范化、制度化，杜绝泄密事件发生，特制订本制度。 二、公司保密工作必须认真贯彻积极防范、突出重点、既确保企业秘密安全又便利各项工作的方针，为公司经营和管理服务，公司各单位领导对本单位保密工作负领导责任。 三、公司各单位领导必须自觉接受保密监督，率先遵守下列保密守则3. 1、不泄露公司各项秘密。 3. 2、不在无保密保障的场所阅办、存放有关秘密文件、资料。 3. 3、不得擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有秘密的文件、资料，确因工作需要复印时，复印件应按原件同等管理。 3. 4、不得携带公司秘密文件、资料进入公共场所或进行社会活动。 3. 5、打印公司的秘密文件、资料应由内勤负责保守秘密。 份数不得多印多留，草稿和修改稿与正式文件同样对待（蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意存放）3. 6、公司秘密文件、资料在收、发、分选、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，应履行登记，做到事事有手续，件件有着落。 3. 7、传阅公司秘密文件、资料应有专人负责，不得扩大范围和带回家中；凡确定为公司内部秘密事项的文件、图纸、资料，应按有关保密规定进行管理。 3. 8、根据本公司工作实际，公司内部秘密事项的范围是公司经营、管理、人事、商务业务信息、业主档案、文书、会计档案、广告营销策划案等资料。 3. 9、涉及公司秘密事项的文件、资料，自拟稿开始到打印、分发、传递、借阅、移交、归档、携带、销毁等各个环节，均应按照有关秘密项目管理规定执行。 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目28/593. 10、工作调动或离职人员,离职前必须把自己经管的公司密件全部移交清楚,办理完交接手续，方可调离。 四、关于计算机信息系统管理工作按以上有关条款比照执行。 五、对泄露企业秘密者，视情形按公司有关规定予以处罚或清退，造成严重后果者，送交司法机关，依法追究法律责任。 行政人事部作业指导书云龙山乐活小镇项目29/59出差管理办法 一、为加强出差管理，控制出差费用开支，规范出差费用报销标准，根据公司实际情况，特制定本制度。 二、本制度适用于各部门。 三、本制度中出差是指公司员工因公在异地办理公务，时间在一日（含一日）以上三十日以内的短期行为。 3.1出差地区划分A类地区北京、上海、广州、深圳B类地区省会和直辖市城市、经济特区（厦门、珠海、汕头、海南)、沿海城市（大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、南通、宁波、温州、福州、湛江、北海）；C类地区除 一、二类地区外的城市、地区3.2员工出差涉及费用主要包括本地前往火车站、机场、长途客车站的交通费、异地往返交通费、异地市内交通费、异地餐补及住宿费等。 3.3出差时间计算当日中午十二点（以车票、飞机票标注离开时间为准）之前乘坐汽车、火车或飞机到异地出差的按一天计算，在当日中午十二点之后出差的按半天计算。 同理，中午十二点以后返回（以车票、飞机票标注到达时间为准，无具体时间则按惯例推算）的按一天计算，在中午十二点之前返回的按半天计算。 3.4各层级出差费用标准诚城集团行政人事部作业指导云龙山项目30/593.5同性别两人出差不允许单人住宿，同性别两人出差的只报销一人住宿费标准，餐费和交通补贴按照实际出差人数报销。 3.6公司出资参加培训、学习、学术交流和各类会议等会务费中包含餐费及住宿费的，公司不再给予餐费、住宿费、市內交通费补贴。 3.7出差人员的住宿费、交通费和餐补实行限额制，严格按照出差费用标准执行,凭发票报销,超出部分由个人负担。 公司备有住宿场所的不再报销住宿费，公司或接待单位派车的不报销交通费，公司负责餐饮的没有餐费补贴。 3.8公司派往异地做项目调研和市场考察的人员在异地市内的交通费可实报实销，但必须在票据上注明起止地点。 3.9公司员工派驻异地办公或出差在一个月以上者,不参照本制度相关规定执行。 职务/级别城市类别住宿标准餐费标准市內交通补贴董事长/总裁A类城市实报实销实报实销实报实销B类城市实报实销实报实销实报实销C类城市实报实销实报实销实报实销总监及以上A类城市400元/天80元/天实报实销B类城市300元/天60元/天实报实销C类城市260元/天50元/天实报实销经理级及员工A类城市300元/天80元/天60元/天B类城市220元/天60元/天40元/天C类城市180元/天50元/天30元/天备注以上三项费用如同时发生时可以互补，但不得超过三项的合计总额诚城集团行政人事部作业指导云龙山项目31/593.10乘坐飞机外出，需集团总裁核准,并在出差申请单上给予明确批示。 出差人员乘坐火车，晚800至次日凌晨800期间乘坐火车超过6小时的，或连续乘车超过十二小时以上的，可乘坐同席卧铺。 四、出差审批及报销流程4.1所有员工出差均应填写OA员工出差申请单,经所在部门负责人、事业部在总经理签批后方可实施。 员工出差申请单抄送行政人事部及财务部备案，行政人事部依据员工出差申请单管理考勤，财务部依据员工出差申请单的实际情况给予相关标准的费用报销。 4.2出差预借费用按照财务相关制度审批,原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计金额。 出差返回后十个工作日之内务必完成报销手续，并结清余款。 未按时报销者，财务可于其当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。 4.3本制度由运营管理中心负责解释，自公布之日起实施。 诚城集团行政人事部作业指导云龙山项目32/59员工宿舍管理办法一目的为加强员工宿舍的管理，使员工有一个安静舒适的休息环境，确保员工宿舍的整洁和安全，结合公司实际情况，特制订本制度。 二适用范围和住宿标准2.1适用范围符合公司宿舍入住条件，经审批可居住宿舍的人员。 主管级以上员工家庭住址距本项目20公里以上的员工，其他员工家庭住址距本项目5公里以上的员工，方可向行政人事部申请宿舍，行政人事部做好登记。 2.2具体配置标准2.2.1总监及以上人员宿舍配置标准独立房间，配置床上用品一套。 2.2.2经理/主管级人员宿舍配置标准2-3人一个单间，配置床上用品一套。 2.2.3员工级人员宿舍配置6-8人一个单间，上下铺，配置床上用品一套。 2.2.4宿舍其他物品根据租赁房间而定，随时调整。 三宿舍规定3.1公司所有住进或迁出员工宿舍的人员，均需提前两天向行政人事部申请，经有关领导批准后到行政人事部办理用具、钥匙等物品的交接手续。 3.2凡是患有传染病或有酗酒、赌博等不良嗜好者禁止在员工宿舍居住。 3.3公司员工宿舍仅限公司员工居住，禁止携带家眷、亲戚、朋友等在员工宿舍住宿。 3.4公司员工宿舍内的铺位、桌椅等物品和布局由行政人事部统一安排，任何人不得随意改动；禁止私自调换房间或床位，禁止乱住混住。 员工需要增加生活、休息、娱乐等设施要向办公室申请，经批准后方可实施。 3.5行政人事部要定期检查住宿员工是否有违犯公司宿舍管理规定及其他异常情况发生，如发现问题要及时处理，处理不了的要及时上报公司领导。 3.6除特殊情况外，公司住宿员工有生活住宿方面的事情一律向行政人事部反映，并由行政人事部向公司领导汇报。 3.7品质部定期或不定期对员工宿舍进行检查和评比，对优秀的员工宿舍进行表扬或奖励，对较差的员工宿舍进行批评或处罚。 3.8员工宿舍内属于公司所有的财物，由行政人事部检查后出具清单存档备查。 3.9员工对所住宿舍不得任意改造或变更，自觉爱护公物，不得在地面、墙壁、阳台上诚城集团行政人事部作业指导云龙山项目33/59乱写乱涂，未经允许不得在墙壁上打铁钉、拉绳子等。 3.10安全用电、节约用电，违规用电禁止私拉乱扯电线，禁止在公司宿舍内使用电炉等电器进行烧煮食物。 3.11节约用水，用完水后要及时关闭水龙头，不得随意把水倒在宿舍内、楼道内、墙壁上、门窗上等。 3.12自觉维护环境卫生，不得把包装物、食物残渣、废纸等各种垃圾丢弃在宿舍地面、楼道内、卫生间、盥洗室及窗外，要一律按规定放在垃圾篓及其他地方。 3.13自觉维护宿舍秩序，不得在宿舍楼道内大声喧哗、追逐嬉闹，不得影响他人休息。 3.14禁止在宿舍内饲养小动物，禁止在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放杂物。 3.15禁止在宿舍内从事赌博、饮酒等行为，严禁将管制刀具、枪械、毒品及易燃易爆等物品带入宿舍内。 3.16住宿员工在离退宿舍时，需将床铺干净，床单、被褥退还行政人事部，归还后方可离开。 3.17离职或者其他需办理退房手续的员工，需两日内办完一切手续，逾期没有办理完的员工，行政人事部有权进行清房清床，清理中如发现有酒店物品损坏或遗失，按规定程序上报扣款。 非酒店物品一律按垃圾进行处理。 3.18员工宿舍须安排宿舍管理员，每周安排值日表，责任到人，如宿舍卫生不达标，处罚值日人员20元/次，个人床铺不整洁，处罚责任人30元/次。 四水电管理4.1公司实行“规定标准，超支自付，结余不留用”的管理方法。 4.2用水、电费用标准费用标准11月-3月80元/人；4月-5月50元/人；6月-8月80元/人；9月-10月50元/人；月初按水、电表结算，超支部分按人头平摊，从工资中扣减。 新入职员工、离职退还床位员工，以每月15日为界限。 即每月15日之前入职员工可享受当月消费标准，15日（含）后入职员工减半；每月15（含）日之前离职员工按减半标准核算，15日后离职员工正常核算。 五处罚细则5.1公司住宿员工凡违反上述规定者，视情节轻重，分别给予通报批评、扣发工资、辞诚城集团行政人事部作业