装饰工程公司组织架构与职位说明书.doc

精品文档装饰工程公司组织架构与职位说明书前言为打造一流的寳明装饰公司的品牌形象，为规范公司内部管理行为，为营造公司更竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化的公司文化，特制订员工手册，本手册作为指导寳明员工管理的理论依据和行为准则，除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外，公司内部成员，均应积极学习员工手册，并主动应用到工作和生活中去。愿公司所有员工，能团结在公司周围，积极参与公司建设，充分施展个人的才情和抱负，与公司一起，去追求我们人生的梦想！愿公司所有成员，每天都能保持平和的心态，开放的胸怀，饱满的热情，谦卑的态度，真诚的品质，进取的精神，在不断追求、不断进步、不断探索的过程中，实现自己的人生价值！每天进步一点点，热爱学习到永远！该系列手册共分八部分，为企业文化篇、组织架构及岗位职责篇、企业制度篇、管理流程篇、工程管理篇、服务规范手篇、实用表格手篇合同篇。各手册根据各自内容特点，以不同线索组材。本册为组织架构及岗位职责篇，为方便使用者查找，本手册按公司现有组织结构加以补充、完善，帮助员工的自我定位与管理，实现企业的战略目标。鉴于本公司在不断的发展中，手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中，得到了公司各部门同仁的鼎立相助，在此表示由衷的感谢！由于编写人员水平有限，疏漏之处难免，望同行不吝指教.目录前言.1目录.2一、组织机构图.3 1、寳明公司组织结构.3 2、寳明装饰公司组织结构.3 3、寳明物业公司组织结构.3 4、寳明传媒公司组织结构.3 5、寳明柔然壁纸专卖店组织结构.3二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书.4 1、总经理办公室.4 1.1部门职责.4 1.2组织结构.5 1.3岗位职责.6 2、财务部.7 2.1部门职责.7 2.2组织结构.8 2.3岗位职责.8 3、行政部.10 3.1部门职责.10 3.2组织结构.11 3.3岗位职责.11 4、设计部.14 4.1部门职责.14 4.2组织结构.14 4.3岗位职责.14 5、工程部.18 5.1部门职责.18 5.2组织结构.19 5.3岗位职责.191、 组织机构图1、 寳明公司组织结构 2、 、寳明装饰公司组织结构 二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书1、总经理办公室 1.1部门职责A. 根据公司长远发展规划和公司年度方针目标，结合公司实际情况 制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划，并逐步进 行落实，应尽可能具体、详细、具有可操作性。B.制定各部门内部工作流程、工作程序，并使之逐步完善。C.对公司规章制度的制定、修订，并对实施情况进行监督、检查。D.负责公司人员招聘、培训，保证公司所需人才及时到位。E.建立公司内部的薪酬体系、考核体系，正确处理公司和员工之间的 关系，了解员工的思想动态，作好员工工作。F.全面监控企业各环节的运作，及时把发现的问题上报给总经理，针 对各种隐患提前采取对策，做好参谋工作。G.负责经营合同的审批，重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市 场的拓展工作，保证生产定单满足生产需求。作好市场材料的价 格、人工价格，新材料动向和市场信息的收集工作。负责对客户投 诉意见的反馈和调研工作，协调公司和客户关系。H.负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办的其他事项.1.2组织结构1.3岗位职责部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属各部门经理（一）岗位职责与业绩考核：(岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准)（权重70%）1、日常工作：（25%）A.遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。B.负责公司的经营方面及管理方面日常工作。2、经营方面：A.主持公司生产经营工作，组织实施总经理决议。B.组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划，实现年度经营目标。C.根据总经理决定的年度财务预算方案，组织制定公司经营预算方案。D.开拓市场洽谈工程项目。E.与在建及竣工工程、建设单位或个人保持良好合作关系。3、管理方面：（25%）A.拟订公司内部管理机构设置方案。B.拟订公司的基本管理制度，组织建立和完善公司的工作程序。C.提请总经理聘任或解聘公司的高管级人员，并提出高管级管理人员奖惩建议。D.决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。E.定期向总经理提出营业状况和财务状况报告，并接受质询。F.检查公司各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。G.创建公司企业文化。H.保障公司经营运作的合法性，保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。I.在权限内代表公司对外开展商务活动。4、人力资源管理：（20%）A.制定公司人力资源规划和年度培训计划。对办事处和部门的培训需求进行评审。B.负责公司员工的招聘、调配，制定各岗位任职要求。C.督促各类培训实施情况，对年度培训绩效进行总结评价。D.负责公司持证上岗的管理人员的培训、年审。（二）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、高等管理学校毕业，有实际工作经验5年以上。2、了解国家的法令、法规及相应政策。3、具备优秀的素质，良好的品德，卓越的管理才能。4、身体健康，无不良爱好。1.3.2总经理助理部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、制订公司组织结构图，划分部门职责及岗位描述。按描述效果考核：（5%）2、根据总经理要求下达各部门季度经营任务。（5%）3、负责公司制度、工作程序及规范的建立，并进行修订和监督执行。（5%）4、负责公司财产安全，建立消防安全制度，每季度组织安全消防检查及训练。（5%）5、提交月度总结报告，指出本期工作不足，分配下期任务。（5%）6、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况，以月度检查记录为考核依据（5%）7、制公司年度人员需求分析和计划报告（5%）8、为公司提供充裕合适的人力资源，引进人才，以季度引进领班以上人才数量为考核。（5%）9、 负责建立培训定岗体系，对员工进行制度、安全消防等培训，以季度培训量考核。（5%）10、 结合本公司具体情况进行绩效考核，以考核的错误次数考核。（5%）11、负责建立员工档案，办理人员内部调动，晋升、录用、离职等工作。（5%）12、 负责办理员工福利保险，签定劳动合同，协调工伤劳资关系，提供公司人员资料等相关事务。按劳动合同及培训台帐制作情况考核。（5%）13、负责公司印鉴的管理和使用登记（5%）14、负责公司文件、通知等一般行政事务工作（5%）（二）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、 本科以上学历；2、 具有3年以上大型企业内部管理经验；3、协调能力强、敬业。2. 财务部2.1部门职责按照公司财务的精神具体组织本公司财务工作，在总经理的领导下处理本公司财务工作，监督本公司的财务运行及物流运行情况，与银行、税务事宜的处理。2.2组织结构2.3岗位职责2.3.1财务部经理部门财务部职级部门级上级主管总经理、副总经理下属会计出纳（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。2、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施。（15%）3、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。（15%）4、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表，对工程支出进行数据控制。（15%）5、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。（10%）6、每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整改措施。（10%）7、及时、准确传达上级指示，及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。（5%）8、每年年底上报固定资产检查表。（5%）（2） 工作态度与过程考核：（权重30%） 1、团队协作意识：（15%） 2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、 大专以上学历；2、具有5年以上财务工作和管理经验。2.3.3出纳部门财务部职级主管级上级财务部经理下级（1） 岗位职责与业绩考核：（权重70%） 1、按借款程序、报销程序、开支程序及有关规定工作。 2、每日负责银行回单与公司交接工作。 3、负责办理现金、支票收付和银行结算工作，收款后及时存入银行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。4、负责公司现金收入的审核和收据开具工作，建立帐目。按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。5、负责各种报销单的审核和支付，建立帐目明细。严格审查每项收支手续是否符合程序规定，否则不得给予报支。6、制定资金报表，向各部门及总经理呈报。7、制定必要的银行调节表，负责与银行、会计对帐。每月5日前会同会计核帐。8、建立内部资金管理体制，掌握资金信息准确、及时，保障资金安全。按现金管理规定保存库存现金和各种有价证券。金库钥匙妥善保管，金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。9、保管有关印章、空白支票和空白收据，登记支票使用情况，按规定使用各种印章。（二）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、 从事财务工作二年以上，经验丰富。2、 2、品德优良，诚实可靠，原则性强。3、 行政部3.1部门职责A. 根据公司的经营目标和工作计划，制订部门详细的实施方案，确保经营目标的实现。B.负责后勤服务部门的管理工作，保证各分管部门的服务质量，合理控制管理成本，降低各种费用。C.负责公司采购工作。负责公司仓储工作，保证货物按时交货；D.制订安全消防等管理制度，工作检查，确保公司财产安全。3.2组织结构3.3岗位职责3.3.1行政部经理部门行政部职级部门级上级总经理、副总经理下级采购、仓库保管、司机、行政文员（档案员）（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、外联方面：办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。2、办公管理方面：A.公司文档及公章印鉴的管理。B.公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。C.公司办公环境、卫生及安全的管理。D.公司文件打印、抄送、会议记录的管理。E.公司职工考勤及车辆调配的管理。F.公司CI策划及实施。（2） 工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、高等专科学校毕业，两年工作经验以上。2、了解国家的政策、法规、法令。3、有一定处事能力。3.3.2采购部门行政部职级员工级上级行政部长下级（1） 岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。2、 对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。3、随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导或项目经理、材料保管员签字，方可报销。4、 按照公司有关部门，如项目部提供的材料计划单、在规定时间内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。5、 每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、行政部经理复核，交于会计处挂账。6、 采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。7、必须服从上级主管或项目经理的安排，服从部门的监督，配合好各施工班组及保管员的工作。8、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。（二）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、能吃苦耐劳，记忆好。 3.3.3行政文员部门行政部职级员工级上级行政部经理下级（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。2、公司主要文件起草、校对、打印，报刊杂志的订阅。3、 负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。4、搞好各项会务工作5、掌管公司公章、负责盖印管理工作6、收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。7、做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存8、 保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用，负责公司日常公关接待。9、档案管理 a.负责档案微机化管理。 b.负责档案收缴、合同收缴及归档整理、借阅。 C.负责文印工作。（2） 工作态度与过程考核：（权重30%）1、 团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、能吃苦耐劳，记忆好。4、 设计部4.1部门职责A.建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。B.合理分工，密切配合，准确、及时地完成工作任务。C.保证内部的工作秩序，环境卫生。D.热情接待客户，按规定详细记录。E.与客户良好沟通，准确理解客户意图，设计出符合要求的方案。F.认真解答客户疑问，按规定格式签下定单。G.对接收的任务单仔细审核，准确设计，按公司统一报价单认真报价。H.妥善保管相关合同、设计资料，不断分析总结。I.正确使用设计工具，负责维护和初步的维修。J.认真听取其它部门意见，深入社会和施工现场，增强设计和服务水平。K.和工程部密切配合，协调工作，提高顾客满意率。L.完成公司规定的其它工作4.2组织结构4.3岗位职责部门设计部职级部门级上级主管总经理、副总经理下属店内业务、设计师、预算员（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1.在总经理领导下，全面