隆林县中小学生学籍信息采集暨营养改善计划培训课件.ppt

隆林各族自治县教育局陈靖 隆林中小学营养改善计划工作培训 第一部分全国中小学生学籍信息管理系统整体思路及要求 农村义务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统 目录 一 系统概况二 项目建设思路三 数据采集工作方案四 系统安装及初始化操作 一 系统概况 一 系统建设目标 二 系统体系架构 三 系统主要功能系统概况系统总述 区县 系统总述 学校 项目一期1 开发核心学籍管理功能 包括学籍注册 招生入学 学籍档案管理 学籍异动 毕业升级等 同时实现营养餐管理 含资金拨付 责任体系等 和寄宿生补助管理等功能 2 重点采集699个营养餐国家试点县的农村义务教育阶段学生数据 项目一期分两部分 一是单机版数据采集工具 二是在部 省两级部署的网络版系统 项目二期1 扩充 完善学籍管理和营养餐管理功能 2 增加校车管理 成绩管理 综合素质评价 查询统计分析等业务管理 3 建立全国中小学生学籍数据库 二 项目建设思路 建设阶段 1 全国统一编码 终身使用对学生进行全国统一编码 实现每名学生编码全国唯一 终身使用 通过终身唯一不变的学籍号将不同教育阶段的学习经历和学籍档案关联起来 同时 逐步推广使用学生电子学籍卡 对学生进行电子身份管理 这可有效解决虚假注册学籍 解决跨省 跨地区 跨学校重复注册学籍 及时准确地掌握全国学生基本数据 跨省 跨地区的学生流动情况 二 项目建设思路 2 学籍档案基本信息数据一次采集 防止学籍造假学生学籍档案基本信息 姓名 性别 出生日期 民族 证件号等 数据实行一次采集 除系统建设初期将全面采集各教育阶段学生学籍档案基本信息外 系统稳定运行后 每名学生的学籍档案基本信息将只采集一次 主要在学前教育入园或小学一年级入学时采集 学生在进入更高年级或更高教育阶段时 其学籍档案基本信息均采用前面第一次采集的数据信息 可有效遏制数据造假 三 数据采集工作方案 一 采集范围营养改善计划国家试点县教育行政部门及县内非县镇的农村义务教育学校参与数据采集工作 采集的数据包括义务教育阶段所有年级 包含毕业年级 即2012年春季在校生的数据 信息采集指标解释及模板填写指南 1 学校基本信息表 2 校区基本信息表 3 中小学班级信息表 4 学生基本信息表 5 学生家庭成员及监护人信息表 6 家庭经济困难学生信息表 7 学校营养改善计划信息表 8 学生营养改善计划责任体系表 模板下载地址 2012年8月1 31日完成未做毕业 升级和异动操作前的学生及营养改善计划数据的采集 填报 审核与上报 每年9月1 30日完成新生 在校生学籍变动及营养改善计划数据的采集 填报 审核与上报 注 这次全县中小学生学籍信息数据采集和营养餐相关工作 时间要求在8月28日前必须全部完成 三 采集时间 谁录入谁负责 谁审核谁负责 录入人员首先对数据真实准确性负责审核人员要认真负责 核查数据发现问题数据 及时核实处理 四 责任 五 数据质量 系统中学生的身份证件信息是保证系统数据准确真实的关键 对无身份证号或身份证号重复的学生 各学校须仔细核实与修正 并将相关原因上报区县教育局 在后期推出的网络版系统中身份证号重复的学生不能注册学籍 认真核实本辖区内姓名 性别 出生日期重复的学生 每位学生至少填写一位家庭成员 监护人 必填数据项逐项准确填写 一 区县级组织实施二 学校级组织实施 四 系统安装及初始化操作 一 系统安装1 硬件环境2 软件环境 二 区县 学校用户数据初始化首次安装系统后 系统中无任何数据 区县用户需将区县的数据导入系统 学校用户需将区县下发的数据导入系统 1 电脑环境无法支持软件运行2 学校已有其他学籍管理软件 第二部分全国中小学生学籍信息管理系统数据采集整体流程 农村义务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统 区县级 校级用户培训 数据采集整体流程 区县 学校 数据初始化 维护营养改善计划 修改完善学校信息 维护校区信息 年级管理 班级管理 学生数据填报 手工录入 Excel模板导入 修改校验不通过信息 学生信息转正式库 导出上报数据 营养餐统计审核 营养餐统计维护 学生数据审核 学生数据校验查重 二 数据采集流程 学校 年级管理 班级管理 学生数据填报 Excel模板导入 学生数据填报 手工录入 Excel模板导入 学生数据填报 导出上报数据 营养餐统计审核 数据初始化 打开软件输入密码 1点登录 1 点标签 数据管理 2 点 数据初始化 3 找到局下发给各校的初始数据包4 提示重启进入就是本校的数据了 进入时学校标识码会变成自己学校的 修改完善学校信息 2 点 数据初始化 1 点标签 数据管理 2 点 数据初始化 1 点标签 数据管理 2 点 数据初始化 3 找到局下发给各校的初始数据包4 提示重启进入就是本校的数据了 进入时学校标识码会变成自己学校的 1 点标签 数据管理 2 点 数据初始化 3 把学校的各项内容补充完整 带红星号的一定要填 2 点菜单 学校管理 1 点 标签 学校管理 练习一 选择本乡的一所学校为练习 1 打开软件 导入这所学校的初始化数据 2 填好这所学校的基本信息 练习一 选择本乡的一所学校为练习 1 打开软件 导入这所学校的初始化数据 2 填好这所学校的基本信息 3 先点左边的年级 是给哪个年级增加班级就点哪个年级 2 点菜单 学校管理 1 点 标签 学校管理 年级管理 班级管理 3 点新增 按学校的年级设好各年级 点保存 1 点 标签 学校管理 2 点菜单 年级管理 4 点新增 按学校的班级设好各班级 点保存 3 先点左边的年级 是给哪个年级增加班级就点哪个年级 4 点新增 按学校的班级设好各班级 点保存 练习二 1 给刚才所选的学校接学校实际情况设好本校的年级 2 给这所学校按实际情况设好班级 练习二 1 给刚才所选的学校接学校实际情况设好本校的年级 2 给这所学校按实际情况设好班级 手工录入 学生数据填报1 2 点菜单 学生管理 1 点 标签 学生管理 3 先点左边的 年级 班级 是给哪个班级增加学生就点哪个班级 4 点新增 按基本情况填写 点保存 Excel模板 学生数据填报2 2 点EXCEL数据导入 EXCEL模板下载 只下载学生基础信息模板 局下发文件中也有此模板 保存到硬盘中 1 点 标签 数据管理 3 EXECL模板中 注意 1 出生地所户口所在地行政区划及家长户口所在地行政区划都是数字 而且一般三个一样 2 注意模板中所写的班级要跟软件设置的年级班级一致 3 学生的生日要跟身份证的生日一致 4 年级班级格式 入学年 1 或2 01 01 99 中间1或2为 1为小学2为中学后面01 99为1班2班3班 99班 4 EXECL快速复制 把光标放在某格右下角变成黑十字时按鼠标左键不放往下拉就可以将本格内容复制到下面 练习三 1 按课中所给的学生身份证 利用EXECL模板做好10名本校某个班的学生资料 目标 1 熟悉EXECL模板 2 快速复制EXECL数据 3 学会从其它电子表格复制数据到模板中来 Excel模板导入 2 点EXCEL数据导入 EXCEL数据导入 1 点 标签 数据管理 3 点右上角的EXCEL数据导入 将填好的学生数据模板导进系统 2 点EXCEL数据导入 EXCEL数据导入 2 点EXCEL数据导入 EXCEL数据导入 2 点EXCEL数据导入 EXCEL数据导入 1 点 标签 数据管理 2 点EXCEL数据导入 EXCEL数据导入 修改校验不通过信息 1 导入EXCEL数据后将出现下面的学生数据表 3 选择校验未通过的学生 2 可通过点校验状态来选择所有校验未通过的学生 4 点修改把错误的资料修改成正确的 点保存 学生信息转正式库 全部通过校验后点转正式数据所有的学生资料全部进到系统里了 导入自己做好的学生数据 检查是否通过校验 通过的将学生数据处理为正式数据 练习四 学生数据校验查重 1 点 标签 数据审核 2 数据审核 学生数据审核 3 进行查重 4 没重复学生后可以进行审核通过 5 审核人是谁就填谁 对正式数据进行查重并审核全部通过 练习五 营养餐统计维护 1 点 标签 营养改善计划管理 2 审查是否合文件的补助标准 3 设定供餐基本信息及学校供餐体系 4 填报每个月实际费用及支付金额 5 负责人对每个月上报费用进行审核 6 导出每个月上报上级的数据 维护营养改善计划 导出上报数据 营养餐统计审核 营养餐统计维护 点 点 祥细填表看下页 1 检查补助金额 2 制定学校营养补助计划 练习六 营养餐统计维护 点 点 1 填要上报的月份 2 计划数为系统自动 只需要填就餐天数 3 实际数为注意填 1 是就餐天数 2补助支出 总额会自动计算 4 其它减少的人数按实际填 1 点 标签 营养改善计划管理 1 点统计维护 导出上报数据 营养餐统计审核 2 选择要上报的月份 3 点击数据审核或全部审核 4 填写审核学校及审核人 1 点统计报表上报 2 选择要审核的月份 3 点导出数据 1 点统计维护 1 填报学校4月5月6月7月的营养支出材料 2 对这几个月的营养支出进行全部审核 练习七 导出上报数据 1 点数据管理 2 点导出上报数据 双数据 3 将数据保存到电脑 然后发送邮件到县营养改善办 llxsyy20126 4 在关闭本软件前 都要先做数