Word基本操作学习.ppt

Word基本操作学习 CompanyLogo 目录 1 什么是word 2 认识word窗口界面 3 如何打开word 4 如何保存word 4 如何退出word CompanyLogo 目录 6 简单编辑文本 7 简单的图片编辑 8 插入页脚 页码 9 进行页面设置 10 打印 CompanyLogo Word基本操作 一 什么是Word MicrosoftWord是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件 是MicorosoftOffice工具中的一项工具 其他还有MicrosoftPowerPoint 简称PPT 以及MicrosoftExcel Word常常用于创建和编辑信件 报告 网页 和电子邮件中的文本和图形 与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS CompanyLogo Word基本操作 二 认识Word窗口界面Word窗口主要由菜单栏 工具栏 文档编辑区组成 文字一般输入到文档编辑区 有个一闪一闪的竖线 菜单栏 工具栏 工作区 CompanyLogo Word基本操作 三 如何打开Word 1 打开一个空白的文档 如果桌面上有Word图标 直接用鼠标左键双击图标打开新文档 随后可进行编辑 如果桌面上没有Word图标 则可以鼠标左键单击开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord 打开一个已经编辑的文档 则首先要在盘中找到这个文档 直接用鼠标双击 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 四 如何保存Word 一 1 点击菜单 文件 保存 命令 第一次保存 出来一个 另存为 对话框 可以选择自己的保存路径 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 四 如何保存Word 二 2 找到自己建立的文件夹 双击打开 下面的文件名中 已经默认有自己的名字了 点右边的 保存 按钮 3 这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中 以后就可以点击工具栏上的 保存 按钮 就可以自己保存 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 五 如何退出Word 1 点 文件 菜单中 最下面的 退出 命令 就可以退出Word程序 也可以点右上角的叉按钮 关闭窗口退出 2 如果文件没有保存 或者又修改了 这时候会出一个提示框 3 如果文件是有用的 就点第一个 是 如果文件是没有用的 就点第二个 否 不保存退出 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 六 简单编辑文本 一 1 如何打字 将光标移到需要输入文本的地方 然后直接输入字体 不同的输入法用Shift Ctrl进行切换 2 如何换行 直接在需要换行的地方按Enter键 3 如何更改字体大小 颜色 字体格式 首先将需要编辑的文本用鼠标左键选住 注意 一定要全选 然后在工具下拉栏中选择合适的字体 大小 颜色等 也可在全选需要编辑的文本后 直接鼠标右键 在弹出的选框内找到 字体 F 在弹出的字体选框内更改字体格式 颜色 大小等 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 六 简单编辑文本 二 4 如何调整段落间距 用鼠标左键全选住需要编辑的段落 再用鼠标右键 在弹出的选项中选择 段落 p 在弹出的段落选框中 可更改对齐方式 缩进 间距 行距等数据 5 常用的编辑快捷键 复制 Ctrl c剪切 Ctrl x粘贴 Ctrl v撤销 Ctrl z注意 粘贴后注意格式的改变 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 七 简单的图片编辑1 插入图片有时我们会碰到文章需要插入图片 既美观也增加了文章的内容 下面我们通过一个练习来学习 启动Word 自动打开一个空白文档 点菜单 文件 打开 命令 找到自己需要编辑的文档 打开 在正文第一段末尾句号后面 按一下回车键 这样就开始新的一段 接下来插入图片 点菜单 插入 图片 在窗口中找到你需要的插入的图片点打开即可 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 八 插入页脚 页码页面的右下角往往有一个页码 这个称作页脚 在上边的出现称作页眉 下面我们通过一个练习来学习操作 1 插入页码1 启动Word 自动打开一个空白文档 点击菜单栏 插入 页码 出现一个对话框 选择合适的左击即可 也可以根据自己的需要设置页码的格式 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 九 页面设置我们日常进行办公时 常常需要将文档打印出来 而在打印之前就往往需要根据纸张设置一个页面 包括纸张大小 页边距 打印方向等等 下面我们通过一个练习来学习操作 1 页边距调整1 点菜单 文件 打开 找到自己保存的word文档2 点菜单 文件 页面设置 命令 打开一个对话框 如右图 这样就可以修改自己需要的格式了 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 九 页面设置2 中间的方向有两种 纵向和横向 纵向是指文字在纸张的短边上的一行行排列 横向是指文字在纸张的宽边上一行行排列 注意 我们一般都用纵向排列 横列常常用于分两栏的情况 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 九 页面设置2 纸张1 点击上边第二个 纸张 标签 进入纸张的设置面板 如右图 2 默认的纸张是A4格式 如果要打印的纸张是B5或其他大小 应该在下拉菜单进行调节 菜栏 工具栏 CompanyLogo Word基本操作 十 打印1 使用打印功能 需要安装一个打印机2 点菜单 文件 打印 出现打印对话框 3 如图 默认的是全部打印 如果你想打印某