后勤物资保障预案.doc

精品文档后勤保障部*期间物资保障预案根据集团*期间生产的要求，为了保证完成*期间承担的物资保障任务，特制定*期间生产保障预案，具体内容如下：一、工作目标1、确保*期间车辆的材料供应，重点保障抢修材料和易损材料的采购、配送和储备工作。2、确保*期间车辆的油料供应，保障油料供应点及时性和储备工作。3、确保*期间燃气供应的及时性和应急反应能力。4、确保确保*期间员工以最佳的状态，优秀的工作，高昂的激情，投入工作并完成物资资保障工作。二、组织领导为了保障全运期间物资公司供应生产的顺利进行，材料物资公司成立领导小组，负责制定、实施全运期间生产保障预案，改进具体预案工作。具体人员如下：组 长： 副组长： 组 员： 三、供应生产基本情况1、供应生产网络：材料中心是负责公交车辆保修生产材料供应任务的生产部门，担负着-部车辆所需生产材料的采购、储备、保管、发放任务，拥有 个材料供应站涉及 处仓库，分布在城区各保修厂内和客运低保车间，形成了一个二环至五环的供应网络。具体见保修材料供应中心站点分布示意图。2、供应生产规模：材料中心现有配送车辆*部，材料中心每月初进行一次集中大配送；日常的配送任务也很频繁，平均每天出车次数为*车次，主要是解决日常分站间调配物资。3、供应生产特点：材料中心配送网点分布广；临时配送任务较多；配送车辆根据实际供应生产需求，出车时间不固定，无规律可循；中心至各站、中心至各厂家、站与站之间等，具体线路也会随着路况和时间变化。四、生产保障预案具体工作内容（一）前期准备1、各供应站（1）各供应站从*月份开始，根据具体储备参考量，加大库存储备，以保证*月的绝大部分材料需求。（2）具体储备参考量：进口件月储备三个月储使用量；常用供应周期长国内配件储备两月使用量，采取低储备保结构的储备量。（3）根据*车辆运营区域，北部*个供应站形成*车辆材料保障基地。 （4）做好*新车配件调研，*月底提交抢修材料需求计划，随*月计划上交中心，*月底前做好*车辆应急材料储备。2、计划管理部（1）*月初，针对*、*配件，提出中心库的*月使用量储备计划，*月*日由总成小组开始执行。（2）继续做好*月预测计划，磨合形成*月预测计划。（3）与*公司协调，做好中心库*配件的代储代存，保证三个月使用量。（4）*月初，对*库老车物资进行打包，转存至*库，以腾出存储空间。（5）对*月*供应站*车辆抢修材料储备计划进行分析、汇总，交由采购配送部执行，要求*月底配送至相应供应站。（6）与供方协调，由*库储备（或代储代存）*车辆非常用物资。3、采购配送部（1）制定车辆使用规定，配合综合办公室对全体司机进行培训。（2）针对*车辆，做好调研工作，提供物资储备建议。（3）驻站采购做好*车辆现场调研，提出储备建议。（4）做好车辆养护和维修工作，保证车辆的正常使用。（5）针对进口配件到货周期长和今年供货待料情况，要求供方做好储备，每月由采购配送部牵头召开沟通协调会，做好协调工作；对于总成投入，签订订货保障协议，明确供货周期及相应惩罚条款。（6）积极与整车厂和主要总成配套厂协商，要求他们支持专项物资储备，提供总成配套和储备信息，弥补我们的储备不足。（二）*期间保障工作1、各供应站（1）将*月份集中大配送提前到 月 日进行。（2）调整单双号配送车辆分布，以保证“限行期间”每两个供应站每天有一辆车能正常使用。具体见*年材料中心车辆分配表。2、计划管理部（1）针对急待料的信息反馈，由计划管理部形成“跟踪制”，每位计划员负责每两个站的临时请购问题的督促、反馈，每周*与供应站核对临时请购送达情况。（2）参与采购“调度协调会”：每天对停车待料进行沟通；每周*对临时请购完成情况进行沟通；每月末对计划未完成项进行沟通。计划员负责将上述沟通和会诊结果传达至相应供应站。3、采购配送部（1）采购成立应急服务小组，针对特殊急待料及重大产品质量，采取直通车的形式做出快速反应。结合分公司配备的降级车，每天早上发送东西两线“服务车”，开辟材料供应的“绿色通道”。应急服务小组组成：组 长： 副组长： 组 员： 应急服务小组成立两个小分队，分别由副组长负责。一分队队长： ；二分队队长： 。一分队负责东部第*站“绿色通道”工作；二分队负责西部第*站“绿色通道”工作。在第一供应站配备一辆流动供料服务车，以保障北部*供应站及抢修中心送料和调剂。针对急待料，由采购配送部形成“一日一汇总、一日一调度”，每天由采购组长、采购部长等对重点问题进行汇总、解决，并及时跟分公司进行书面沟通。（2）司机成立车辆保障小组，保证*期间的材料配送工作。车辆保障小组组成：组 长： 副组长： 组 员： 充分利用现有车辆，提高配送和车辆使用效率，对临时任务进行综合车辆调配。积极配合应急小组工作，用好配备备用车。与有关运输单位联系，做好配送车辆的应急措施。了解和学习相关交通规定，积极调整配送时间和路线。五、工作要求1、中心要求全体人员高度重视此项工作，要认真负责地按照集团的总体部署进行安排，要以饱满的工作热情和最佳的工作状态来完成此项工作。2、要求各部门全体员工认真执行该保障预案，不准出现扯皮、推诿现象，各负其责，尽职尽责，有误必纠，全力保障。3、针对行车安全、*期间行车要求和注意事项等提前做好司机培训；加强车辆检查，保证车辆正常使用。六、需要协调解决的问题1、目前中心的配送车辆非专用车辆无运输许可手续，不能运送易燃、危化品；同时配送网络遍布全市，*期间配送压力较大，如条件允许，请上级给予协调办理许可证或特许通行。2、