同学会策划方案.doc

精品文档四川省孝泉师范九四级二班20周年同学会活动策划方案 一、前言亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。二十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识孝泉师范，共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。二十年前，我们怀着人生理想，满怀憧憬，放飞希望。弹指二十载，瞬间即逝，然同窗之情、同学之义、手足之思，与时俱进、与日俱增、与年俱深！今思念之情已如绿水长流，浩然成河。 二十年的离别，二十年的牵挂，已然给了我们相约再聚的充分理由。 无论风采依旧，还是容颜渐老； 无论飞黄腾达，还是坚守平凡； 无论咫尺相邻，还是天各一方；只要彼此不曾忘却，只要彼此不变得淡漠请来这里，参加孝泉师范九四级二班毕业20周年同学聚会活动请来这里，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。二、同学聚会活动名称孝泉师范九四级二班毕业20周年同学会三、同学聚会活动主题“追忆同学难忘时光，共享二十年离别经历，畅谈人生美好前景”四、同学聚会的宗旨以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。五、同学聚会地点和时间绵竹仙居岭或者剑南春森林公园，时间为7月22日全天、23日上午六、同学聚会原则1、坚持安全第一原则2、坚持自愿的原则；3、建议聚会费用AA制；4、坚持财务公开原则；5、坚持一切从简的原则。七、同学会活动实施办法（暂行）：1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。2、成立组织，明确责任：根据需要，组成同学会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。筹委会成员（暂定，欢迎自荐）同学会会长：副会长： 秘书长： 联络小组：罗江（魏成俊、刘会琼）旌阳区（邱俊、王丹）绵竹（李永久、刘平）负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；邀请班主任唐大章老师，聚会时负责班主任老师的接送；将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。会务保障小组：由谢小燕同学负责本次同学聚会活动中签到接待；侯科、俞华平、杨永全、黄静等同学负责联系场地、住宿、餐饮的安排，会场布置工作。侯科负责当天现场接待，安排同学发言等事宜。另需男女主持两名：暂定徐伟、郭鑫两位同学主题联谊会：由张晓瑾、张晓红同学负责本次同学聚会活动中主题联谊会节目策划安排、主持等工作。财务小组：冯小蓉、尹小红，负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。负责采购同学会奖品和送老师礼品采购。本次同学聚会每项支出由秘书长审核。安全后勤保障小组：杨永全、江秀坤、赵明，安全保障、物资购买等工作；李永久同学联系安排孝泉师范参观事宜。宣传技术小组：陈建刚、吴晓春、曾尚林，负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册的制作等事宜。以上人员（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可主动报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。） 说明：筹委会成员为同学群内和6月17日小部分同学聚会积极自荐或互荐产生。我们觉得筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任，我们相信我们能做好，也希望广大同学能为积极地为我们的20周年同学会献计献策，贡献自己的一份心意和力量！3、分阶段实施：第一阶段：2017年6月下旬成立正式筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间、地点及内容。第二阶段：2017年7月上旬联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学微信群、QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任老师取得联系。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式邀请函，同学通过网络报名并缴费，筹备组确定最终参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。第三阶段：2017年7月中旬完善细节问题，敲定具体方案。各小组投入实际行动。第四阶段：2017年7月22日同学聚会。八、活动费用：由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在微信群、QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。九、活动安排（暂定，希望同学们提出更多更好的意见）1、7月22日上午9点：绵竹仙居岭集合2、9点10点：签到，自由活动3、10点12点：茶话会4、12点1点半：简餐5、下午2点5点：联谊活动、集体照、茶话会6、5点半：晚宴7、7点以后：自由活动8、23日上午9点：参观年画村、孝泉师范学校9、12点：孝泉午餐10、1点半：话别十、同学聚会重点要求及注意事项1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备组两名以上成员说明情况。4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或孝师学习小故事1个，以备同学联谊会用。6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。12、原则上不亲自开车参会，建议拼车乘坐有运营资质