MIT设备采购指导书（doc 7页）.doc

合作供应商确定邀请招标/竞争性谈判/单一来源/询价采购采购小组成立采购立项验收付款采购合同签订供应商及采购方式选择MIT设备采购指引（修订版）为充分支持各区域、机构的MIT设备(E-POS机、笔记本电脑、3G上网卡及资费套餐)采购，并为广大业务员提供较好的品质保障、全面的服务以及性价比较高的设备，公司通过总对总沟通，对MIT设备提供了个人一号店网上购买平台，同时为E-POS机和笔记本电脑提供了的团购操作流程支持，便于区域和机构为推动业务发展的集中购买操作。前期总部已下发关于MIT设备采购的指导意见，为更进一步规范管理MIT设备采购，现重新修订并下发MIT设备采购指引（修订版），请各区域、机构参照执行。一、设备介绍为帮助各区域、机构了解公司MIT协议设备的情况，我们现列明MIT协议设备的详细清单以及各类设备的特点说明与评估意见：（一）E-POS机设备厂商型号价格（元）评估E-POS机银联P-30359公司与银联合作特别定制的产品，包含公司各项业务要求的实现，经银联认证及授权使用，属必须在公司渠道购买的产品。（二）笔记本电脑设备厂商型号产品基本信息价格（元）评估笔记本电脑联想昭阳K23颜色：黑色处理器：酷睿2 双核系统：windows 7内存：2GB，最大支持4G4188重点推荐：性价比极高，市场价格约在6000元左右，配置高而重量轻。联想昭阳M13颜色：黑色处理器：凌动N455系统：windows 7内存：1GB2661一般推荐：性价比较高，市场价格在约3700元左右，属基本配置，绝对重量轻。神州优雅Q130B颜色：典雅黑处理器：Atom凌动系统：Windows XP内存：1GB1935不做推荐：性价比一般，市场价格约在2200元左右，属低档配置，绝对重量轻，绝对价格低，非主流发展趋势。（三）3G上网卡及其资费目前，国内有联通、电信、移动三家3G网络运营商，由于各公司经营策略的原因，联通公司可以为我公司业务员提供一站式3G网卡及其资费套餐的网上采购，电信和移动现阶段需由各分公司自行与当地电信和移动分公司沟通、洽谈合作事宜。联通公司的3G网卡及其资费套餐如下：1.资费套餐：套餐名称套餐月租套餐流量超出套餐部分单价30元套餐30元/月500MB/月0.3元/MB50元套餐50元/月1GB/月0.3元/MB80元套餐80元/月2.2GB/月0.1元/MB注： （1）中国联通特别为中国平安定制的以上套餐，不执行套餐自动升级模式。（2）无线上网卡流量15G流量封顶，用户当月数据流量超过15G后自动关闭数据功能，下月自动开通。（3）开户最低预存款：200元，该预存款必须在开户时一次性到用户帐内。2. 3G网卡终端零售价：终端型号终端零售价中兴MF637上网卡￥443中兴MF633上网卡￥5933.开户预存13个月网费，可免收开户预存款，并可享受优惠购3G网卡政策，该预存网费次月起分12个月返还，可全额抵扣上网费：（1）入网30元套餐：开户预存13个月网费优惠390元可凭优惠价203元购买中兴MF637上网卡一张可凭优惠价304元购买中兴MF633上网卡一张（2）入网50元套餐：开户预存13个月网费优惠650元可凭优惠价154元购买中兴MF637上网卡一张可凭优惠价255元购买中兴MF633上网卡一张（3）入网80元套餐：开户预存13个月网费优惠1040元可凭优惠价75元购买中兴MF637上网卡一张可凭优惠价105元购买中兴MF633上网卡一张4.其它说明见下附件1：联通公司特别事项说明。二、采购方式及流程（一）采购方式：1、个人采购：业务员个人通过E行销登陆到一号店进行网上采购；2、批量团购：以二级机构或三级机构为单位进行团购，分为机构激励费购买和外勤现金批量购买两种方式。笔记本电脑、EPOS机采用个人采购和批量团购方式均可；因国家工信部规定，3G网络必须实行实名登记，联通3G网卡及套餐只能进行个人采购。（二）采购流程：1、个人采购:（1）登陆E行销网站；（2）点击MIT设备采购链接；（3）阅读商品介绍；（4）点击指定链接到一号店选购设备；（5）付款；（6）收货。详细的操作手册请见E行销网站-MIT专区。2、批量团购：（1）机构激励费购买，需提交OA签报进行申请，其操作流程为：申请人提交OA签报上报（审批流程及模板见附件2OA审批流程、模板及账户信息）；OA签报签批完成后，机构申请人联系一号店董媛并按照其指引付款到指定帐户（帐户信息见附件2）；平安一号店B2B事业部实施下单，向机构提供批量购买的发票；厂家生产，物流货物；机构收货。（2）外勤现金批量购买，无需提交OA签报申请，其操作流程为：收集业务员团购清单（模板见附件3业务员团购清单）；填写团购订单（见附表4团购订单，需填写黄色区域）；付款到指定帐户（帐户信息见附件2）；将填写好的团购订单以及转账凭证电子版，以邮件形式报给黄炜、董媛、电子商务部丁志华。平安一号店B2B事业部实施下单，向机构提供批量购买的发票；厂家生产，物流货物；机构收货。（3）团购操作特别提醒：打款之前如有不明事项，请电话与黄炜确认，打款操作无论是在银行柜面还是在网上操作，请在付款凭证或FAS系统备注“MIT项目”，并将电子凭证发至一号店董媛、黄炜老师的邮箱；E-POS机、笔记本电脑团购将默认提供团体发票，若需为个人提供单独发票请特别注明。无论是团购还是个人发票，服务与维修均不受影响。三、其它说明（一）请详细阅读该指导意见，请各区域、机构E管员或内勤做好相关宣导工作；（二）E-POS机因涉及银联的特别认证及授权，只能在公司购买；笔记本电脑、3G上网卡及其资费套餐可在公司提供的渠道购买，也可自行通过其它渠道购买；（三）联通3G网卡及其资费套餐可由业务员个人在一号店网上购买，电信和移动的3G网卡及其资费套餐需由各机构行政部、销售企划部与当地电信、移动公司客户经理洽谈，获得当地统一的采购优惠价格以及购买方式，各机构业务员根据此优惠价格购买。原则上各地的购买价格不得高于其总部沟通的参考价格体系，若当地报价高于参考价格，需向总公司行政部和电子商务部报备。电信、移动参考价格体系及其各分公司联系人见附件5电信平安参考价格体系以及客户经理、附件6移动平安参考价格体系以及客户经理。（四）MIT设备的日常故障问题维护工作由相应的供应商直接负责，业务员可直接拨打相关供应商的售后电话或到供应商客服网点获得支持；（五）所有设备的到货时间均为14-19个工作日；（六）自MIT设备采购指引（修订版）下发之日起，关于MIT设备采购的指导意见同时废止，MIT相关产品和采购流程请以本指导意见为准，最终的解释权在寿险电子商务部。四、联系人以及联系方式一号店B2B事业部：黄 炜: HUANGWEI573PINGAN.COM董 媛： DONGYUAN852 PINGAN.COM总公司电子商务部