采购收货-入库作业教育训练教材(ppt 57页).ppt

Tiptop教材 1 Tiptop采购收货 入库作业 采购收货 入库作业教育训练教材 Tiptop教材 2 1 作业流程2 使用时机及用途说明3 系统操作 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 Tiptop教材 3 采购收货 入库作业流程图 Tiptop教材 4 采购收货 入库作业使用时机及用途说明 1 一般性原料采购收货与入库 Tiptop教材 5 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 1 进入Tiptop系统后 以鼠标点选 按左键进入第10项进入采购管理系统 点选采购管理系统 Tiptop教材 6 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 2 进入Tiptop系统后 以鼠标点选 按左键进入第8项采购入库管理 点选采购入库管理 Tiptop教材 7 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 3 进入 采购入库管理 系统后 鼠标点选第1项 采购收货作业 按左键进入 点选采购收货作业 Tiptop教材 8 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 4 进入 采购收货作业 后 鼠标点选 A 输入 开始采购收货作业 点选A 录入开始收货作业 Tiptop教材 9 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 5 鼠标点选收货单号旁之箭头 选择单据别 物料采购选择 CP1 杂项采购选择 CP2 点选后按 Enter 开始作业 按此键选择单别 点选 CP1 采购收货单 Tiptop教材 10 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 6 1输入采购单号 厂商编号 采购性质 会自动带出 6 2输入 L C收货 若为国外采购请输入 进口日期 进口报单6 3按 OK 键 然后屏幕产生 是否自动带出此采购单之未收资料 Y N 这时请选择 是 Y 5 按 OK 6 点选 是 Y 2 厂商编号与采购性质会自动带出 3 输入L C收货字段Y N 4 若为国外采购请输入 进口日期 进口报单 1 输入采购单号 Tiptop教材 11 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 7 单头资料输入完毕后 进入单身 于 发票号码 输入厂商发票号码后 按 Enter 键 单头资料输入完毕后 进入单身 于 发票号码 输入厂商发票号码后 按 Enter 键 Tiptop教材 12 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 3 Key in仓別 2 Key in收货数量 1 确认料号 品名 规格是否正确 4 点选 OK 键 8 先确认料号 品名 规格 与厂商送货单是否相符 然后key in实收数量及材料欲收入之仓别 然后按 OK Tiptop教材 13 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 9 点选 Y 收货确认 屏幕出现小方块 请按 是 Y 然后点选 O 打印 准备打印报表 1 点选 Y 收货确认 2 点选 是 Y 3 点选 O 列印 Tiptop教材 14 10 选择 终端机印表 然后按 确定 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 1 选择 终端机印表 2 按 确定 Tiptop教材 15 11 选择 依天码缩小列印 125 204 然后按 OK Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 选择 依天码缩小列印 125 204 Tiptop教材 16 12 将左边距设为30 然后按 确定 开始列印 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 左边距设为30 Tiptop教材 17 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 13 报表印出后 收货人于 制表 栏签名 品检人员于 品管 栏签名 最后由仓库主管签核 1 报表印出后 由收货人签名 2 品检人员于检验完毕后签名 3 仓库主管签核 Tiptop教材 18 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 14 若品检对收货物料判定OK后 再回到系统初始画面 然后点选第8项 采购入库管理 点选采购入库管理 Tiptop教材 19 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 15 点选第3项 采购入库异动维护作业 点选第3项 采购入库异动维护作业 Tiptop教材 20 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 16 点选 A 输入 输入 收货单号 按 Enter 键 然后点选单据别 1 点选 A 输入 2 輸入 收貨單號 3 点选单据别 2 输入 收货单号 Tiptop教材 21 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 17 选择 WP1采购入库单 然后按 Enter 选择WP1 Tiptop教材 22 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 18 单据别选择完后 按 Enter 键 则系统自动带出入库单号 然后key in部门代号 再点选 OK 键 完成单头输入 2 输入部门代号 按 Enter 人员代号系统自动带出 3 单头输入完毕 点选 OK 键 1 系统自动带出单号 Tiptop教材 23 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 19 单身自动带出后 key in物料欲存放之储位 然后点选 OK 键 1 输入 异动数量 2 Key in欲存放之储位 3 点选 OK 键 Tiptop教材 24 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 20 点选 Y 确认 此时画面出现小方块 选择 是 Y 入系统帐 然后选择 O 打印 准备打印报表 1 入库数量确认无误后 点选 Y 确认 键 3 点选 O 打印 准备印表 2 按 是 Y 入帐 Tiptop教材 25 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 21 选择 终端机印表 然后按 确定 选择 终端机印表 2 按 确定 Tiptop教材 26 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 22 选择 依天码缩小列印 125 204 然后按 OK 选择 依天码缩小列印 125 204 Tiptop教材 27 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 23将左边距设为30 然后按 确定 开始列印 左边距设为30 Tiptop教材 28 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 24 报表印出后 入库人员于 制表 栏签名 最后由仓库主管签核 1 印出单据别 制表由入库人员签名 2 仓库主管签核 Tiptop教材 29 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 25 若品检验退 则点选第2项 采购验退异动维护作业 点选第2项 采购验退异动维护作业 Tiptop教材 30 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 26 点选 A 输入 输入 收货单号 按 Enter 键 然后点选单据别 1 点选 A 输入 2 Key in 收货单号 3 点选单据别 Tiptop教材 31 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 27 选择 JP1采购验退单 然后按 Enter 选择 JP1 采购验退单 Tiptop教材 32 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 28 单据别选择完后 按 Enter 键 然后key in部门代号 再点选 OK 键 完成单头输入 1 输入部门代号 按 Enter 人员代号系统自动带出 2 单身输入完毕确认无误后 点选 OK 字段 Tiptop教材 33 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 29 系统自动带出验退单号 然后选取被品检验退项次 2 点选 收货项次 输入项次 1 系统自动带出单号 Tiptop教材 34 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 30 选取被品检验退项次 选取被验退项次 Tiptop教材 35 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 31 输入正确 异动数量 然后点选 OK 键 1 输入 异动数量 2 单身输入完毕确认无误后 点选 OK 字段 Tiptop教材 36 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 32 验退数量确认无误后 执行 确认 按 是 Y 过帐 然后选择 O 打印 准备打印报表 1 验退数量确认无误后 点选 Y 确认 键 2 按 是 Y 确认 Tiptop教材 37 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 33 选择 O 打印 准备打印报表 点选 O 打印 准备印表 Tiptop教材 38 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 34 选择 终端机印表 然后按 确定 1 选择 终端机印表 2 按 确定 Tiptop教材 39 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 35 选择 依天码缩小列印 125 204 然后按 OK 选择 依天码缩小列印 125 204 Tiptop教材 40 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 36 将左边距设为30 然后按 确定 开始列印 左边距设为30 Tiptop教材 41 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 37 报表印出后 收料人员于 制表 栏签名 最后由仓库主管签核 1 印出单据后 制表由入库人员签名 2 仓库主管签核 Tiptop教材 42 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 38 若材料入库后 于生产使用中发现成批性不良 须退货厂商时 点选 4 采购仓退异动维护作业 点选 4 采购仓退异动维护作业 Tiptop教材 43 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 39 点选 A 输入 若有原始 收货单号 请输入 按 Enter 键 然后点选单据别 1 点选 A 输入 2 Key in 收货单号 3 点选单据别 Tiptop教材 44 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 40 点选 JP3 采购仓退单 按 Enter 键 选择 JP3 采购仓退单 Tiptop教材 45 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 41 输入key单人员之所属部门代号 然后点选 OK 键进入单身 1 输入部门代号 2 按 OK 键进入单身 Tiptop教材 46 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 42 进入 收货项次 字段 同时按 Ctrl P 开窗查询 欲退货料件于原始收货单之 收货项次 进入 收货项次 字段 同时按 Ctrl P 开窗查询 Tiptop教材 47 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 43 开窗后 按 Esc 键选择收货项次 然后按 Enter 键 选择收货项次 Tiptop教材 48 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 44 Key in欲退货数量 单价 然后开窗选择理由码 1 Key in欲退货数量 2 输入单价 3 选择理由码 Tiptop教材 49 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 45 开窗后 按 Esc 键选择相应的理由码 然后按 Enter 键 Tiptop教材 50 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 46 输入欲退货料件原始入库之仓别及储位 单身完成后按 OK 键 1 Key in仓别 2 输入储位 单身完成后按 OK 键 Tiptop教材 51 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 47 点选 Y 确认 屏幕出现小方块 按 是 Y 扣帐 然后点选 O 打印 打印报表 1 点选 Y 确认 2 按 是 Y 扣帐 Tiptop教材 52 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 48 点选 O 打印 打印报表 点选O打印 Tiptop教材 53 Tiptop操作教材 采购收货 入库作业 操作步骤 49 选择 终端机印表 然后按 确定 1 选择 终端机印表 2 按