某交通警察竞争性谈判文件(doc 41页).doc

嵊州市公安局交通警察大队、规划办公室政府采购采购编号：SZXY2008-2竞争性谈判文件采 购 人：嵊州市公安局交通警察大队 嵊州市公安局规划办公室采购代理人：嵊州信元会计师事务所有限公司2008年3月 12 日 竞争性谈判公告 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律规定，嵊州信元会计师事务所有限公司受嵊州市公安局规划办公室、嵊州市公安局交通警察大队，就下列项目进行竞争性谈判，特邀请合格的供应商前来投标。一谈判编号：SZXY2008-2二谈判项目及技术要求：嵊州市公安局交通警察大队、看守所厨具设备各一批。三谈判供应商的资格要求：1. 符合政府采购法第二十二条的要求；2. 须为厨房设备合法经营的生产企业；3. 具有采购物品必须的相关检验合格证书(二七年浙江省第三季度炉灶检测证书；煤气安装维修资质；质量管理体系认证证书。)；4. 企业注册资金在500万元及以上，具有独立法人资格，售后服务有保障，信誉好，有履行合同的能力。报名时须带营业执照副本原件及相关证书的复印件，复印件须加盖单位公章。四谈判报名及谈判文件的发售1.时间：2008年3月 12 日至2008年 3月 18 日每天上午8：30-11：30、下午14：00-17：00（双休日及法定节假日除外）。2.地点：浙江信元工程咨询有限公司（嵊州市城中路2号）。3.谈判文件发售价格：人民币200元整（标书售出概不退还）4.投标人购买标书时应出具的资料：报名时须随带营业执照副本、法人代表授权书和被授权人身份证件原件及复印件（加盖单位公章）。原件核对后归还。联系人：赵浴蕾，联系电话接受谈判响应文件时间：2008年3月20 日上午8：30至9：00时止。六谈判时间：2008年3月 20 日上午9：00时整。七谈判地点：浙江信元工程咨询有限公司（嵊州市城中路2号）。八谈判保证金：2500元（人民币），于2008年3月 19 日下午16：30时前交入嵊州信元会计师事务所有限公司银行账户，并凭银行进账单至嵊州信元会计师事务所有限公司收取保证金收据。 采购人：嵊州市公安局交通警察大队 嵊州市公安局规划办公室采购代理人：嵊州信元会计师事务所有限公司 2008年 3月 12 日前 附 表序号项 目编 例 内 容1概况采购内容： 嵊州市公安局看守所、交警大队厨房设备一批预算价：人民币 26 万元供货地点：嵊州市公安局看守所、嵊州市公安局交通警察大队2采购人嵊州市公安局规划办公室、嵊州市公安局交通警察大队3采购方式竞争性谈判4采购代理人嵊州信元会计师事务所有限公司5谈判资格1. 符合政府采购法第二十二条的要求；2. 须为厨房设备合法经营的生产企业；3. 具有采购物品必须的相关检验合格证书(二七年浙江省第三季度炉灶检测证书、煤气安装维修资质、质量管理体系认证证书)；4. 企业注册资金在500万元及以上，具有独立法人资格，售后服务有保障，信誉好，有履行合同的能力。6谈判保证金金额：贰仟伍佰元整。交纳方式：以现金、银行汇票的形式汇入下面账户。开标时需出具由嵊州信元会计师事务所有限公司开出的保证金收据。交纳时间：2008年 3月19 日下午16：30时前，以银行账户到账为准。交纳账户户名：嵊州信元会计师事务所有限公司；开户银行：建设银行嵊州支行；帐号：33001656535053003265保证金保押期间不计息7谈判文件份数商务文件一式3份，其中正本1份，副本2份；资格文件一式3份，其中正本1份，副本2份。8谈判有效期投标截止时间起60日历天9履约保证金金额：中标方的投标保证金可自动转为履约保证金，履约期满合后凭保证金收据退还无息退还。10谈判文件质疑在2008年 3月18 日前以书面形式送达或传真至采购代理人11谈判地点浙江信元工程咨询有限公司二楼会议室（嵊州市城中路2号）12谈判截止时间2008年 3月 20 日上午 9 时整13谈判时间：2008年 3月 20 日上午 9 时整地点：浙江信元工程咨询有限公司二楼会议室（嵊州市城中路2号）14特别说明如发现采购文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性等不公正条款或违法违规等内容时，请在规定的质疑时间前，向采购采购代理人书面反映，逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。采购 文 件 目 录第一部分 谈判内容与技术要求1第二部分 谈判人须知9一谈判编号二采购人三采购方式四采购代理人10五定标办法六谈判供应商的资格要求七谈判费用八. 采购代理报务费九谈判报价十谈判保证金十一谈判响应有效期十二.谈判响应文件11十三谈判响应文件的组成十四谈判响应文件的签署和份数十五谈判响应文件的递交十六无效投标12十七废标或改变采购方式十八 .违规违法处理十九质疑、答疑及谈判文件的修改二十采购预算13二十一谈判响应时间及地点二十二谈判时间和地点二十三其他第三部分 谈判评审一拆封投标文件二谈判小组三谈判评审原则方法四谈判程序14五成交通知第四部分 采购要约及合同主要条款一. 履约保证金二 合时间和地点15三采购（或供应）项目名称及清单、合同价格及合同价格包含的范筹四供货安装调试五质量保证六售后服务七验收八结算办法16九合同附件 十违约责任十一.专利权十二.不可抗力的情形及遭遇时的处理办法 十三.争议的解决方案十四合同签订人及鉴证人17第五部分 附件附件一：谈判响应书18附件二初 次 报 价 表20附件三：技术参数对照表21附件四：有关要约相应应对表22附件五：法定代表人授权书23附件六：关 于 资 格 的 声 明 函24附件七：谈判响应方一般情况一览表25附件八：投标文件封页26第一部分 采购内容与技术需求标段一：嵊州市公安局看守所厨房设备（一）、干警食堂1、粗加工区序号名称规格、型号与参数数量1双星连平台水池优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗规格：1500W700D800H22开水器连底座用电量：9KW/3PH/380V规格：90L22、主、副食库区序号名称规格、型号与参数数量1米面架优质发纹贴塑不锈钢板制造，1.0mm30*30全不锈钢方管制作。规格：1200W500D150H22四层货架优质发纹贴塑不锈钢板制造，骨架1.0mm,3030方管，栅板0.8mm；配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚规格：1200W500D1800H23、切配区序号名称规格、型号与参数数量1四门冰箱不锈钢内胆电量：582W/1PH/220V;冷藏温度：55；冷冻温度015规格：1235W750D1920H12双层工作台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；层板0.8mm；脚40*0.8mm(配有可调子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。规格：1800W800D800H2 3、烹饪区序号名称规格、型号与参数数量1双向移门调理台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；侧板0.8mm；门面0.8mm；底板、层板0.8mm；重力脚50*150不锈钢重力脚。规格：1800W800D800H12单眼大锅灶优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，面板、侧板、后板1.0mm；炉架40*40角铁（国标）；锅围、尾围0.8mm；脚48厚壁铁管外套50不锈钢管，连不锈钢可调节脚；全铸铁炉芯；配助燃鼓风机、摇摆龙头。可放600mm大锅。电量：0.5KW/1PH/220V规格：1000W1000D800H13双眼炒锅优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，面板、侧板、后板1.0mm；炉架40*40角铁（国标）；锅围、尾围0.8mm；脚48厚壁铁管外套50不锈钢管，连不锈钢可调节脚；全铸铁炉芯；配助燃鼓风机、摇摆龙头。可放300mm小锅。电量：0.5KW/1PH/220V规格：1800W1000D800H14脱排油烟罩优质发纹贴塑不锈钢板制造，0.8mm,配双层隔油烟排，积油杯，防爆灯。（风管、风机及风柜另计）规格：700011005507.7（按实计算）5单门蒸饭车优质发纹贴塑不锈钢板制造，面板1.0mm，侧板1.0mm；门面0.8mm；后板0.8mm；重力脚50*150不锈钢重力脚；配12KW电热管电量12KV2/3PH/380V规格：50KG/次14、备餐区序号名称规格、型号与参数数量1单门消毒柜优质发纹贴塑不锈钢板制造，面板1.0mm，侧板1.0mm；门面0.8mm；后板0.8mm；重力脚50*150不锈钢重力脚；配2KW/220电热管；配消毒柜。电量：2KW/1PH/220V规格：600W600D1600H22送餐车优质发纹贴塑不锈钢板制造，1.0mm 。科顺脚轮，其中两个带刹车掣。规格：820W450D900H2序号名称规格、型号与参数数量3单星盆台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗。规格：600W600D800H14电热恒温售菜台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm；脚40*0.8mm(配有可调子弹脚)脚杯501000.8mm；横通25*0.8mm。配有3KW/220V电热管，配温控器；配5个GN1/1*4食物盆电量：3KW/1PH/220V规格：1800W800D800H24四门保洁柜优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm；侧板0.8mm；门面0.8mm；底板、层板1.0mm；后板0.8mm；重力脚50*150不锈钢重力脚。规格：120050018001二、犯人食堂1、粗加工、切配区序号名称规格、型号与参数数量1蒸汽开水桶优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm,配蒸汽盘管、温度表、液位显示器。规格：500KG/次12双门蒸饭车优质发纹贴塑不锈钢板制造，面板1.0mm，侧板1.0mm；门面0.8mm；后板0.8mm；重力脚50*150不锈钢重力脚；配12KW电热管电量12KV2/3PH/380V规格：100KG/次23可倾式蒸汽夹层锅内胆不锈钢制，锅体加厚A3钢板焊接制造，配手摇齿轮，可倾装置。规格：200KG/次24集气罩优质发纹贴塑不锈钢板制造，0.8mm,配防爆灯。（风管、风机及风柜另计）规格：9000W1300D550H11.7（按实计算）5一炒一大锅灶优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，面板、侧板、后板1.0mm；炉架40*40角铁（国标）；锅围、尾围0.8mm；脚48厚壁铁管外套50不锈钢管，连不锈钢可调节脚；全铸铁炉芯；配助燃鼓风机、摇摆龙头。可放300mm、600mm的锅。电量：0.5KW/1PH/220V规格：1800W1000D800H16保温送饭车优质发纹贴塑不锈钢板制造，板厚1.0mm内分十格，下配万向脚轮、充气轮胎，珍珠棉（另配饭盘）。规格：1200W650D800H2序号名称规格、型号与参数数量7加重平板车连桶优质发纹贴塑不锈钢板制造，4*4角铁加强，配四只重型轮子，不锈钢桶。规格：1200W600D800H28送菜桶优质发纹贴塑不锈钢板制造，板厚1.0mm规格：50L39送开水桶优质发纹贴塑不锈钢板制造，板厚1.0mm规格：50L3三、武警食堂1、主副、食库序号名称规格、型号与参数数量1四层货架优质发纹贴塑不锈钢板制造，骨架1.0mm，3030方管，栅板0.8mm；配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚。规格：1200W500D1800H12、蒸煮间序号名称规格、型号与参数数量1单星盆台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗。规格：600W600D800H13、烹饪序号名称规格、型号与参数数量1脱排油烟罩优质发纹贴塑不锈钢板制造，0.8mm,配双层隔油烟排，积油杯，防爆灯。（风管、风机及风柜另计）规格：500011005505.5（按实计算）4、粗加工区序号名称规格、型号与参数数量1双星连平台水池优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗。规格：1500W700D800 H12双层工作台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；层板0.8mm；脚40*0.8mm(配有可调子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。规格：1800W800D800H15、排烟系统序号名称规格、型号与参数数量1不锈钢风管优质发纹贴塑不锈钢板制造，0.8mm配A3钢法兰190（按实计算）2防火阀熔点280规格：800W500D200H13低噪音排烟风柜型号：20型风量：1800020000/h电量5.5KW/3PH/380V规格：1270W1020D910H14轴流风机功率：0.45KW380伏规格：5号1标段二：嵊州市公安局交通警察大队厨房设备一、粗加工区序号名称规格、型号与参数数量1单星盆台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗。规格：70070080012大单星盆台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗。规格：100070080023沥水操作台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；层板0.8mm；脚40*0.8mm(配有可调节子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。规格：180080080014双层工作台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；层板0.8mm；脚40*0.8mm(配有可调节子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。规格：180080080015开水器连底座用电量：9KW/3PH/380V规格：90L1二、消洗区序号名称规格、型号与参数数量1大单星盆台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗规格：100070080032沥水操作台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；层板0.8mm；脚40*0.8mm(配有可调节子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。规格、副食库区序号名称规格、型号与参数数量1四层板架优质发纹贴塑不锈钢板制造，骨架1.0mm，3030方管，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚。规格：1200500180012四层货架优质发纹贴塑不锈钢板制造，骨架1.0mm，3030方管，栅板0.8mm；配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚。规格：120050018002四、主食库区序号名称规格、型号与参数数量1大米架优质发纹贴塑不锈钢板制造，1.0mm，30*30全不锈钢方管制作。规格：120050020052平板车优质发纹贴塑不锈钢板制造，1.0mm 。科顺脚轮，其中两个带刹车掣。规格：8504508002五、烹饪区序号名称规格、型号与参数数量1调料平台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；脚40*0.8mm(配有可调节子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。规格：6001000（800+250)2序号名称规格、型号与参数数量2双眼大锅灶优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，面板、侧板后板1.0mm；炉架40*40角铁（国标）；锅围、尾围0.8mm；脚48厚壁铁管外套50不锈钢管，连不锈钢可调节脚；全铸铁炉芯；配助燃鼓风机、摇摆龙头。可放600mm大锅。电量：0.5KW/1PH/220V规格：1800W1000D800H13一炒一大锅灶（液化气）优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，面板、侧板、后板1.0mm；炉架40*40角铁（国标）；锅围、尾围0.8mm；脚48厚壁铁管外套50不锈钢管，连不锈钢可调节脚；全铸铁炉芯；配助燃鼓风机、摇摆龙头。可放600mm大锅。电量：0.5KW/1PH/220V规格：1800100080014带星盆调料台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗。规格：600100080015单门蒸饭车（电汽两用）优质发纹贴塑不锈钢板制造，面板1.0mm，侧板1.0mm；门面0.8mm；后板0.8mm；重力脚50*150不锈钢重力脚；配12KW电热管。电量12KW2/3PH/380V规格：50KG/次16脱排油烟罩优质发纹贴塑不锈钢板制造，0.8mm,配双层隔油烟排，积油杯，防爆灯。（风机及风柜另计）规格：760011005508.36（按实计算）7排烟风管优质发纹贴塑不锈钢板制造，0.8mm配A3钢法兰。64.2（按实计算）8防火阀熔点280规格：1200W500D200H19低噪音排烟风柜型号：27型风量：35000/h电量11KW/3PH/380V规格：1520W1370D1320H110油烟净化器风量：25000/h电量3KW/1PH/220V规格：12001238D810H111淘米星盆优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗。规格：800800800112双向移门调理台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；侧板0.8mm；门面0.8mm；底板、层板0.8mm；重力脚50*150不锈钢重力脚。规格、切配区序号名称规格、型号与参数数量1双层工作台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；层板0.8mm；脚40*0.8mm(配有可调节子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。规格： 180080080032砧墩架优质发纹贴塑不锈钢板制造规格：55076023四层货架优质发纹贴塑不锈钢板制造，骨架1.0mm，3030方管，栅板0.8mm；配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚。规格：1200500180024双星盆台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗规格：150070080015四门雪柜不锈钢内胆电量：582W/1PH/220V;冷藏温度：55；冷冻温度015规格：1300800185016双层餐车优质发纹贴塑不锈钢板制造，1.0mm 。科顺脚轮，其中两个带刹车掣。规格：82045090017回收餐车优质发纹贴塑不锈钢板制造，1.0mm 。科顺脚轮，其中两个带刹车掣。规格：8204509001七、备餐区序号名称规格、型号与参数数量1售菜工作台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；脚40*0.8mm(配有可调节子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。规格：180070080022电热保温售菜台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm；脚40*0.8mm(配有可调子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。配3KW/220V电热管，配温控器；配5个GN1/1*4食物盆。电量：3KW1PH/220V规格号名称规格、型号与参数数量3红外线消毒柜优质发纹贴塑不锈钢板制造，面板1.0mm，侧板1.0mm；门面0.8mm；后板0.8mm；重力脚50*150不锈钢重力脚；配2KW/220电热管；配消毒柜。电量：4KW/1PH/220V规格：1100600180014四门保洁柜优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm；侧板0.8mm；门面0.8mm；底板、层板1.0mm；后板0.8mm；重力脚50*150不锈钢重力脚。规格：1200500180015单星盆台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.2mm，星盆斗1.0mm，配置38mm不锈钢可调节重力子弹脚，配优质不锈钢落水器、拦渣斗。规格：60060080016暖饭车优质发纹贴塑不锈钢板制造，1.0mm，科顺脚轮，其中两个带刹车掣。配2KW/220V电热管，配电热恒温控制器。电量2KW1PH/220V规格：60060080017工作台优质发纹贴塑不锈钢板制造，台面1.0mm（下衬10.0密度板减噪）；脚40*0.8mm(配有可调节子弹脚)脚杯50*100*0.8mm；横通25*0.8mm。规格：100060080018暖汤车优质发纹贴塑不锈钢板制造，1.0mm，科顺脚轮，其中两个带刹车掣。配2KW/220V电热管，配电热恒温控制器。电量2KW1PH/220V规格：6006008001以上产品采用SUS202不锈钢质量要求按照ISO9001质量体系为标准伴随服务要求：1送货安装到指定地点；2免费安装3调试至可正常运行；4. 提供原厂质保及服务。注：1投标商需保证所提供的产品是符合本次采购要求及国家相关产品最新质量标准的全新货物，附有原厂商提供的质保书或产品更新换代合格证书及使用所必须的各类相关资料。2对售后服务内容作出明确的书面承诺。3供货及安装调试时间为合同签订后10个工作日内。第二部分 谈 判 须 知一谈判编号：SZXY2008-2二采购人：嵊州市公安局交通警察大队、嵊州市公安局规划办公室三采购方式：竞争性谈判四采购代理人：嵊州信元会计师事务所有限公司五定标办法：符合性审查谈判后最低价中标，各标段可分别成交。六谈判供应商的资格要求：1. 符合政府采购法第二十二条的要求；2. 须为厨房设备合法经营的生产企业；3. 具有采购物品必须的相关检验合格证书(二七年浙江省第三季度炉灶检测证书、煤气安装维修资质、质量管理体系认证证书)；4. 企业注册资金在500万元及以上，具有独立法人资格，售后服务有保障，信誉好，有履行合同的能力。七谈判费用无论谈判过程和结果如何，谈判人自行承担与谈判有关的全部费用。八.采购代理服务费中标单位中标公示期满后，中标通知书发出前，须向嵊州信元会计师事务所有限公司提交采购代理服务费本项目中标价的1.5%。九谈判报价1.谈判报价以人民币为结算货币，并请按“谈判内容与技术要求”提供报价。2.供应商应在报价单上写明单价和投标总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。3.本次采购各投标人可以根据各自情况选择所有标段或某些（个）标段进行投标报价，但一个标段内必须全部报价。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。十谈判保证金1.谈判保证金金额：贰仟伍佰元整。2.交纳方式：以现金或银行汇票交入嵊州信元会计师事务所有限公司银行账户，并凭银行进账单至嵊州信元会计师事务所有限公司收取保证金收据。3.交纳时间：2008年 3 月 19 日下午16：30时前，以银行账户到账为准。4.交纳账户户名：嵊州信元会计师事务所有限公司；开户银行：建设银行嵊州支行；帐号：330016565350530032655.未中标的谈判人的保证金，在中标公告发出之日起七个工作日后凭保证金收据至嵊州信元会计师事务所有限公司财务室退还。6.中标人的谈判保证金自动转为履约保证金。7.保证金保押期间不计息。十一谈判响应有效期谈判响应文件从开标之日起，谈判有效期为60个工作日。十二谈判响应文件谈判人应仔细阅读谈判文件中的内容，按照采购要求，详细编制谈判响应文件，提供相关技术参数、资料，对谈判文件中的各个项目给予实质性答复（包括商务文件、资格文件），并保证谈判响应文件的正确性和真实性，否则可能导致不利于其投标的评定。投标产品详细配置清单及技术参数对照表与有关要约相应应对表均应填写，如不填写，采购人有权视作完全响应谈判文件要求。谈判响应文件统一采用汉语言文字，计量单位使用国际单位（文件中另有规定的除外）。十三.谈判响应文件的组成（由商务文件和资格文件组成，二份文件分别装订、密封）商务文件包括：1.谈判响应书（附件一）；2.初次报价表（注明到货日期，附件二）；3.技术参数对照表；（附件三）4.有关要约相应应对表（附件四）；5.售后服务及培训承诺；6.谈判响应方认为需要的其他文件资料。资格文件包括：1.法定代表人授权书（附件六）和授权代表身份证复印件； 2.关于资格的声明函（附件七）；3.谈判响应方一般情况（附件八）；4.符合年检营业执照复印件（加盖公章）；5.符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）；6.相关资质证明材料。以上商务谈判文件和资格证明文件组成，二份分别装订、密封。并在信封上注明文件名称。十四谈判响应文件的签署和份数1.谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写，投标书填写字迹必须清楚、工整，不得有加行，单价不得涂改。2谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第十二条所叙顺序装订。3.所有谈判响应文件封面均须由投标人盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。投标单位应写全称。4.谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明谈判编号，谈判货物名称及“正本”或“副本”等，标书正本一份，副本贰份。信封和谈判响应文件封面统一格式详见“附件三”。十五谈判响应文件的递交1.采购人接受谈判响应文件时间谈判人必须派专人将谈判响应文件送达指定的投标地点，采购人于开标现场在规定的谈判截止时间前半小时内开始接受谈判响应文件。2.谈判响应文件的补充和修改谈判截止时间前，谈判人可以书面向采购人对已递交的谈判文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料封装与前相同。十六无效投标发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：1.在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；2.由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；3.以电讯形式的谈判响应文件及未按规定制作的谈判响应文件；4.谈判供应商人不符合“谈判供应商资格要求”规定的谈判响应文件；5.标书有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、不按正确位置盖章的、未装订、未密封、未有效授权，投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；6.与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；7.未按规定交纳保证金的；8.谈判时投标人授权代表未到谈判现场的或授权代表不能提供合格身份证件的；9.不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。本谈判文件中标有“”符号的内容均有可能导致无效投标或废标十七.废标或改变采购方式：参加谈判的供应商实质性响应不足三家时，应当废标,重新组织采购，或由采购人根据情况，向市政府采购管理部门申请改变采购方式，并按批准的方式实施采购。十八.违规违法处理谈判人有下列情况之一的，其保证金不予退还，并按有关规定予以处罚：1.在提交采购文件资料后中途退出的；2.未在规定时间领取中标通知书和领取中标通知书后不签订合同；3.未支付采购代理服务费。十九质疑、答疑及采购文件的修改1.如对本次谈判文件存在疑问，必须以书面形式在2008年3 月 18 日下午17时之前将质疑书送达或传真至嵊州信元会计师事务所有限公司，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各投标人均对此谈判文件无异议。2.采购人对谈判人的质疑将以书面文件做统一答复。3.在谈判截止时间前，采购人有权修改谈判文件，并以书面形式通知谈判人。修改文件（包括答疑文件）作为谈判文件的补充和组成部分，对所有谈判人均有约束力。4.为使谈判人有足够的时间按修改文件要求修正谈判文件，采购人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将变更书面通知谈判人。二十采购预算：本次采购的预算价为26万元，本次采购设定最高限价，最高限价在唱标前宣布，超出最高限价的投标方不予推荐为中标候选人。二十一谈判响应时间及地点1.谈判响应时间：2008年 3 月 20日上午8：30至9：00时止。2.谈判响应地点：浙江信元工程咨询有限公司二楼会议室（嵊州市城中路2号）。二十二谈判时间和地点1.谈判时间：2008年3 月20日上午9：00时正2.谈判地点：浙江信元工程咨询有限公司二楼会议室（嵊州市城中路2号）。二十三其他本文件未及事项，在签订合同时由采购双方友好商定。第三部分 谈判评审方法一.拆封谈判文件1.需方在谈判采购文件规定的时间和地点谈判，谈判供应商授权代表必须参加。2.谈判开始时，需方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。二.谈判小组1.谈判小组依法由3人以上的奇数组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。2.谈判期间，谈判供应商法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。三.谈判评审原则与方法1.谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判供应商提供货物的价格、技术性能、交货期限、售后服务、公司基本情况、履约能力等进行综合分析评分，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。 2.客观、公正的对待所有谈判供应商，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。3.在开标、谈判期间，谈判供应商不得向谈判小组成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则将废除其投标资格，并不再返还投标保证金。4.在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判供应商私下交换意见，在采购工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组之外。5.谈判小组不向落标人解释落标原因，不退还谈判文件。四.谈判程序1.谈判小组审核谈判响应文件。1.1谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。1.2依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2. 谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。3.按标项与各谈判响应方进行谈判。3.1谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。3.2谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。3.3供应商确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。3.4各谈判响应方在本标项全部谈判结束后十分钟进行最后报价。4.谈判小组对谈判的情况进行综合评议。5.谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应作为成交供应商。四.成交通知 1.谈判结果后，需方将于7个工作日内在浙江省政府采购网上发布成交公告，公告7个工作日，如无谈判响应商质疑，由嵊州信元会计师事务所有限公司签发成交通知书。2.成交通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。3.成交公告期满后，未成交的谈判供应商凭收据，自行到嵊州信元会计师事务所有限公司财务室退还投标保证金。第四部分 采购要约及合同主要条款一. 履约保证金中标人与采购人签订合同时，须按合同总价的10%计算履约保证金存入鉴证人账户，由鉴证人代管（投标保证金可自动转为履约保证金，不足部分加补）。如发生违约情况应承担经济责任时，按约定在履约保证金中支付。履约保证金验收合格履约期满后无质量问题凭收据退还。履约保证金保押期间不计息。二签订合同时间和地点1.时间：采供双方须在采购人发出中标通知书后五个工作日内签订合同，合同以中标人的履约保证金到账时间为生效时间。2.地点：嵊州市公安局三采购（或供应）项目名称及清单、合同价格及合同价格包含的范筹1. 项目名称及清单：以中标通知书为准。2. 合同金额：以中标通知书为准。四供货安装调试1供货安装调试地点：采购人指定地点。2供货安装调试时间：合同签订后10个工作日内。3.安装调试标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，以及谈判文件中规定的要求。4谈判商应在投标文件中提出安装调试计划、对安装场地和环境的要求。五质量保证供应商保证本合同中所供应的货物必须满足谈判文件所要求的条件，符合中国政府规定的相应技术标准。如发生所供货物与合同规定不符，甲方有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。六售后服务按照原厂质保要求执行负责，指导采购单位的使用、维护。必须提供一年以上质保期，保证能对所售设备上门终生维护，在质保期内，凡设备在运输装卸、开箱检验、安装调试、使用过程中发现的设备材料质量问题，由供应商负责处理，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求。供应商承担修理调换、退货发生的一切费用和采购方的直接经济损失。供应商在接到采购方服务要求响应时间为4小时，24小时内派人赴现场处理质量问题。由于采购人保管不善、使用不当造成设备短缺、故障或损坏，由供应商保证及时给予补齐或修复。供应商应承诺免费质保期结束后主要零配件及服务价格。七验收1.供应商在供货完毕，设备试运行时间一个月后，向采购人递交申请验收报告，并提供设备的有效检验文件、双方确认的验收办法及标准。2.采购人在接到供应商递交的申请验收报告及相关验收资料后应组织验收小组，按照规定标准实施验收，并在20个工作日内验收完毕。如所有设备全部合格，应在验收期内签署验收合格付款确认意见书。3.谈判供应商应于投标书中提供设备的验收标准和验收办法，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准。4.验收费用由产品供应商承担。八结算办法验收合格之日起三个月后，供应商即可凭采购人验收合格付款确认意见书向嵊州市政府采购资金专户结算合同总价的100%。九合同附件竞争性谈判文件、谈判响应文件及谈判修改文件、评标过程中有关澄清文件及经双方签字的询标记要和中标通知书、质量保证承诺、采购人对谈判供应商提出的要求和有关方法等以及确认意见或相关修改意见均作为合同附件。十违约责任1.因供应商（中标人）责任没有按规定签订合同，按第二部分投标须知规定处理，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失；需要重新组织采购的，所需费用由原中标人承担。因采购人责任没有按规定签订合同，中标人有权终止中标责任，造成的损失应由采购人赔偿。2.因供应商的原因不能按时完成，每延期一天，供应商应按合同总价的1%向采购人支付违约金，并承担由此造成的损失。因供应商的服务不到位导致设备不能及时正常使用时，供应商应承担相应的供应、维修、更换及延时等责任；造成相关经济损失的，供应商应承担相应的经济责任。如发生所供商品与合同不符，采购人有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由供应商承担。十一.专利权谈判供应商应承诺保护采购人在使用合同产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯和起诉。如果任何第三方提出侵权指控，由投标人负责与第三方交涉并承担可能发生的一切费用和相关法律责任，采购人不承担由此引起的一切经济和法律责任。同时采购人对于本合同项下的工作范围内所发生的所有知识产权拥有合法的使用权。十二.不可抗力的情形及遭遇时的处理办法1.如果双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务