查新报告的撰写与常见问题分析

查新报告的撰写与常见问题分析,查新报告的撰写与常见问题分析,1 查新报告的鉴证作用 2 查新报告各部分的著述要求 3 影响查新质量的因素分析 4 查新报告撰写中的若干规范化问题,1 查新报告的鉴证作用,科技查新报告是一种公证性的技术文件体现鉴证性，不做用户代言人查新报告应客观反映查新课题的真实情况科技查新在科研立项中的把关作用独立、客观、公正是查新报告的生命,2 查新报告各部分的著述要求,一、查新目的1. 科技立项（申报各级、各类科技计划）；2. 科技成果鉴定；3. 申报科技成果奖励；4. 申报专利； 5. 新产品；6. 其他。,2 查新报告各部分的著述要求,二、科学技术要点 应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。,2 查新报告各部分的著述要求,科学技术要点的撰写应注意： 删除空泛叙述以及修饰性、广告性用语； 补充具体技术内容； 适当精简篇幅； 注意术语规范； 计量单位换算； ,2 查新报告各部分的著述要求,科学技术要点的撰写应注意复核引用标准的变化：如所引用的标准是否存在；是否已修订；标准类型（强制与推荐）的变化。 例：红花黄色素课题“主要技术指标（色价）优于GB 51761985的规定” 国家标准GB 51761985已淘汰，转变为： LY 12991999 食品添加剂红花黄色素,2 查新报告各部分的著述要求,科学技术要点的撰写还应注意修正某些技术性错误： 大断面海挡植物护坡技术课题： “柽柳在土壤含盐量1.%2.8%时, 种植成活率达89.5%以上, 成林后20 m宽林带可降低土壤含盐量26.7%, 降低地表温度12.9%, ” 辐照法生产天然高分子树脂课题： “采用微波进行天然高分子改性，反应速度提高近20倍，干燥时间缩短近10倍。” 锂离子蓄电池组课题：电池组的剩余电量的测量准确度7%。 ,2 查新报告各部分的著述要求,三、查新点与查新要求 查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现项目新颖性的全部技术创新点。 查新点应逐条列出。 不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。 ,2 查新报告各部分的著述要求,三、查新点与查新要求查新要求的表述： 对本查新项目(查新点)的新颖性作出判断； 查找国内(外)是否有与本项目相同或类似的研究； 查找国内(外)有关本项目的科技文献报道； 查新委托人提出的其他要求。 ,2 查新报告各部分的著述要求,四、文献检索范围及检索策略1列出实际进行检索的检索工具 数据库的名称及时限，国际联机数据库文档号； 手检的书本式工具书; 补查的近期主要现刊; 网络检索中所涉及的主要网址。,2 查新报告各部分的著述要求,四、文献检索范围及检索策略2列出实际使用的检索词 包括：中外文主题词、关键词；分类号3列出实际使用的检索策略4列出从各检索工具中分别检出的文献数 ,课题名称：甲壳质纤维及保健针织品,S (chitin? or chitosan? ? or rn=1398-61-4 or rn=9001-06-3 or rn=9012-76-4)(s)(fiber? ? or fibre? ?) and cotton? ? and (spinn? or blend?)F (甲壳质 or 甲壳素 or 甲壳胺 or 壳聚糖 or 壳多糖 or 几丁质 or 几丁糖 or 几丁酶 or 几丁酯 or 氨基葡糖 or 氨基葡萄糖 or葡糖胺or 葡萄糖胺) and 棉,文献检索范围及检索策略的撰写应注意：,检索用词不应受委托方的局限或误导；注意检索时限的补充与回溯；检索策略应反复调整、试检；注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别。,例: 手持式心电图分析仪 高纯三羟基丁酸钙 通用名称“L-苏糖酸钙”(Calcium L-threonate) 商品名称“巨能钙” 甲状腺相关免疫眼眶病变发病机制的研究 用户给定名称：thyroid-related immune orbitopathy 改为“甲状腺相关眼病” ： thyroid associated ophthalmopathy or TAO,文献检索范围及检索策略的撰写应注意： 避免受用户提供的检索词的局限,有些课题研究在国外开始较早，近期基本没 有新的报道。切勿因此而终止检索！ 新型蓖麻粕脱毒机械及脱毒工艺 1 Pilot plant deactivation of castor meal antigen. lime process. J. Agr. Food Chem. 1968, 16(5), 725-9 (Eng) 2 Detoxication of castor cake. Indian J. Dairy Sci. 1957,(10): 107-22 ,文献检索范围及检索策略的撰写应注意： 检索时限和文献源的局限,2 查新报告各部分的著述要求,五、检索结果 1.对检出文献按与项目查新点的相关程度归类 对检出文献的相关程度分析 概述检出的文献数量和其中可比文献数量 将可比文献分为密切相关与一般相关文献 相关文献可按国内、国外分别列出,2 查新报告各部分的著述要求,五、检索结果2相关文献应按规范著录格式逐篇列出题录 著录项目：作者(单位). 题名. 文献源(刊名、书名), 出版年,卷(期): 页 （多作者可列出前3人之后加“等”）,2 查新报告各部分的著述要求,五、检索结果 3检索结果的描述和与查新点对比分析 密切相关文献可直接引用其文摘中与查新点可比性的核心内容、指标数据； 一般相关文献可逐篇对其研究内容作简要说明，或对同类文献作综合概略说明。,检索结果的撰写应注意：,引用文献必须“相关”，去掉冗余文献； 引用文献量应尽量充分(密切相关文献勿漏缺)；描述与分析应针对“查新点”，不宜拷贝罗列无 关内容；文献分析深度得当(避免中文过繁，外文过简)。 ,检索结果的撰写应注意： 引文应以原文为据,王建平. 沙漠油田高浓度苦碱水淡化技术的研究. 净水技术, 2001,20(4): 19-22 苦咸水刘新立. 区域火灾风险评估模型研究的理论与实践. 自然灾害学报, 2001,10(2): 66-72 水灾潘炜. 垂直控激光器中驰豫振荡效率的优化控制. 激光与红外, 2002, 32(1): 27-29 垂直腔，弛豫，振荡频率,检索结果的撰写应注意： 引文应以原文为据, 张弘达. 16信道0.35m CMOS/VCSEL光发射模块. 半导体学报，2003，24(3): 245-249 陈弘达 江海红, 毛块结. 低熔点聚酯纤维. 塑料加工应用,1998,20(1): 12-13 毛志华 宫颈松. 自动微生物鉴定药敏分析系统. 中国医疗器械杂志,2001,25(2):85-87 宫劲松,检索结果的撰写应注意： 引文应以原文为据,纠正数据库中的错误曹军卫, 高春东. 产氨基酰化酶米曲霉高产菌株的选育. 氨基酸和生物资源, 1999,21(3): 20-22 【文摘】 采用亚硝基瓜抑菌圈法对米曲霉菌株3042, AF92011, AF93018, AF93020, AF93022, AF93332进行诱变处理，其中米英霉菌株3042的为菌株3042-5最高酶活力达20.31 U/mL。(其中米曲霉菌株3042的诱变菌株3042-5最高酶活力达203.1 U/mL。),检索结果的撰写应注意： 统一计量单位 , 曲轴的热处理生产线包括一个11 000加仑的淬火槽 （换算为49 m3） 锂离子电池的工作环境温度为40 140 （换算为40 60 ） 生物滴滤池的H2S废气处理能力为每分钟10 000立方英尺(换算为283 m3/min） ,2 查新报告各部分的著述要求,六、查新结论 查新结论在体例上应是一篇相对独立的具有鉴证性的短文，将检索结果与课题查新点进行对比分析，以综述的形式形成的查新结论。应特别注意撰写的完整性、逻辑性和客观性，为专家评审和科研管理部门提供科学的真实的依据。,2 查新报告各部分的著述要求,六、查新结论 查新结论一般可包括以下内容：1. 相关研究的现状或背景简介2. 检索结果与查新点总括性对比说明3. 新颖性认定的总结语 ,2 查新报告各部分的著述要求,六、查新结论查新结论的撰写应注意：每个论点都应有文献依据(注明文献号);对查新点分别逐条给出(对比)结论;可对国内、国外分别给予结论。 ,3 影响查新质量的因素分析,3.1 查新人员的业务素质 专业知识、外语能力、文献检索与分析技能、职业责任感对查新过程和报告质量有着明显的影响。 例：苯胺的烷基化反应催化剂研究 （还应检索甲基化、乙基化）,3 影响查新质量的因素分析,3.2 查新者对课题研究内容与背景的理解程度 应通过与用户交流，阅读综述性文献，扩展检索思路，明确查新项目的技术背景及其学科分类中的位置。 无菌鲜奶包装机课题的相关文献筛选,3 影响查新质量的因素分析,3.3 对相关文献的阅读深度 对相关文献的分析和筛选，不能仅凭题录和文摘，有时必须深入到原文中（特别是专利），从原文中得到更具体的内容与数据。 脱氢甲基睾酮（17-羟基-17-甲基雄甾-1,4-二烯-3-酮 ）课题 SCHERING AG (DE). Preparation of 3-oxo- DELTA 1,4-steroids. EP0054810, 1980-12-23,3.3 对相关文献的阅读深度,EXAMPLE 11 (c) 7.5 g of 17.beta.-hydroxy-17.alpha.-methyl-4-androsten-3-one is dissolved in 150 ml of dimethylformamide and then filtered under sterile conditions. Yield: 6.2 g of 17.beta.-hydroxy-17.alpha.-methyl-1,4-androstadien-3-one, mp 163.degree.-164.5.degree. C.,3.3 对相关文献的阅读深度, 表面为不可展开弧面的机器缝合复合材料 的制造方法 检出文献举例 Aerospatiale Societe Nationale Industrielle(FR). Method and machine for producing a reinforcement for a composite component. US 5543005, 1996-08-06 专利说明书中列举了一系列制品，其中： FIG. 18 a nozzle 104 of a rocket motor and FIG. 19 a spacecraft nose cone.,3.3 对相关文献的阅读深度表面为不可展开弧面的机器缝合复合材料的制造方法,3 影响查新质量的因素分析,3.4 数据库的研建质量对查新的影响 文献收录不完整 数据库收录的期刊种类不全; 期刊的增刊、专刊一般未收录; 对一些期刊的文章是有选择地收录; 主要作者欠缺，题目录入有误 多作者合著文献仅标引了第一作者 多作者标引排序混乱 规范化方面疏漏较多,3.4 数据库的研建质量对查新的影响 文献数据库中经常出现的非规范术语举例,(注: 上表中的数据由中文科技期刊篇名数据库中检出),3.4 数据库的研建质量对查新的影响 文献数据库中经常出现的非规范术语举例,(注: 上表中的数据由中文科技期刊篇名数据库中检出),3.4 数据库的研建质量对查新的影响 文献数据库中经常出现的非规范人名举例,(注: 上表中的数据由中文科技期刊篇名数据库中检出),3.4 数据库的研建质量对查新的影响 文献数据库中经常出现的非规范人名举例,(注: 上表中的数据由中文科技期刊篇名数据库中检出),3.4 数据库的研建质量对查新的影响 文献数据库中经常出现的非规范人名举例,(注: 上表中的数据由中文科技期刊篇名数据库中检出),1 三维彩色多普勤能量图在评价原发肝细胞癌血流灌注特 2 能量多普勤显像与彩色多普勒血流显像诊断急性实验性睾 3 彩色多普勤血流显像在甲状腺机能亢进诊断中的应用 闫 4 移植肾的多普勤彩色血流显像类型 龚渭冰 郑韶先 中华超 5 二维彩色多普勤超声观测肝硬化门脉高压症脾肺固定. 6 实时多普勤频谱分析中的分形与混沌 宾建平 医学与哲学 7 肺动脉多普勤频谱对高位室间隔缺损与肺动脉口狭窄的鉴8 彩色多普靳对各期高血压肾段动脉血流状况观察 尤沛 于 9 应用超声多普靳对脐动脉血流频谱分析 田晓先 广西,3.4 数据库的研建质量对查新的影响 数据库中的人名录入错误,聚氯乙烯 336 脱氧核糖核酸 39PVC 205 DNA 548 11 38（以上自中国专利数据库题目中检出）,3.4 数据库的研建质量对查新的影响 中文名称与外文缩写(半角、全角),乙型病毒性肝炎 3 丁烯二酸 9乙型肝炎 173 马来酸 48乙肝 237 富马酸 30（以上自中国专利数据库题目中检出）,3.4 数据库的研建质量对查新的影响 中文学名与自由词,3.4 数据库的研建质量对查新的影响 术语标引不规范,数据库中的文字错误文献数据库中经常出现的标引错误或录入错误举例,数据库中的文字错误文献数据库中经常出现的标引错误或录入错误举例,3 影响查新质量的因素分析,3.5 网络资源的利用 产品类查新经常可在互联网中查找技术参数对比资料，如： 高能镍氢电池电池尺寸，容量，比能量等具体数据 电焊条品种、化学成分、机械性能指标等参数,3 影响查新质量的因素分析,3.6 减少漏检的若干途径 用词规范问题 注意选词的内涵与外延 关键词与分类号联合使用 分类检索时应注意分类表的版本变化 数据库的软件功能对查新的影响 注意录入中可能存在的录入错误,4 查新报告撰写中的若干规范化问题,科技查新规范9.2 查新报告的基本要求中规定: 查新报告应当采用描述性写法, 使用规范化术语, 文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求。,4 查新报告撰写中的若干规范化问题,4.1 查新报告的格式必须统一 科技部制订的查新报告规范格式： 幅面，编号，封面著录项目 版式， 正文栏目设置,4.2 杜绝文字错误, 采用规范化术语w注意若干常用术语概念与规范： 例如：“重量”与“质量”， “重力”改称“重量”。“重量”一词按照习惯仍可用于表示“质量”；但是，不赞成这种习惯。(GB 3102.31993 3-9.2) “密度”改为“体积质量” (GB 3102.31993 3-2) “比容”改为“质量体积”或“比体积” (GB 3102.31993 3-4) w减少文字差错率：杜绝原则性错误、常识性错误、数据错误；注意文字、数字、符号的使用规范。,数字写法标准(GB/T 158351995):推荐阿拉伯数字：20世纪90年代，1949年10月1日物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位多位数分节(开空，不用逗号)：2 514 536.186 98 数值与单位之间应开空(角度除外)：25 kg, 12 mm, 72 dB， 37 ； 452831,4.3 查新报告中的数字、年代、符号规范,年代用4位数：1998年，不应写98年时间的表示方法: 2004年5月11日可以写为： 2004-05-11；数值范围写法: 置共同单位于全部数值之后 28.40.2 可写为:（28.40.2）; 不能写作: 28.40.2 勿用冒号“：”代替比例号“” %（百分号）表示0.01, 故不能省略， 如： 75%85%不能写作: 7585%,4.3 查新报告中的数字、年代、符号规范 标点符号用法 (GB/T 158341995)表示数值范围使用波浪纹连接号“” 如：150 km200 km表示时间区间使用一字线连接号“” 如：邓小平（19041997）破折号用两字线“”勿用键盘符” ”, 代替引号“”勿用数学中的角括号、键盘符，代替书名号,打印查新报告时字母正斜体的正确使用:正体计量单位； 化学元素符号； 数学式的已知函数（如：sin,exp,ln等）； 运算符号； 常数（如：e,，i） 斜体物理量； 生物学中属以下的拉丁文学名； 表示变量的字母（如：x,y 等）； 视为常数的参数（如：a,b 等）； 有机化学中位的代号：o-(ortho), m-(meta), p-(para) 英文多作者未标全时，之后加“等” ：et al.,斜体应用示例,S 20 hm2, T1-T2 20 苏云金杆菌 Bacillus thuringiensis（苯二甲酸 phthalic acid）间苯二甲酸 m-phthalic acid；邻苯二甲酸 o-phthalic acid；对苯二甲酸 p-phthalic acid；硝基叔丁烷 nitro-tert-butane；（硝基丁烷 nitrobutane） ,查新报告中量与单位方面的常见错误已淘汰的英制名称滥用: 英寸，磅，加仑，盎司，英热单位已淘汰的市制名称滥用: 尺，寸，里，斤，两，亩 其他非国际制单位混用： 马力，大卡(千卡)，毫米水柱, 工程压力，厘泊， 某些淘汰的符号: (千分符)，ppm, pphm, ppb等缩写,4.4 贯彻法定计量单位标准(GB 31001993),查新报告中量与单位方面的常见错误举例：国际符号与中文符号混用: 吨/d; 0.50 g/毫升; 7500 kg/公顷中文名称与中文符号不分: 兆焦耳/日，千米/小时, 摩尔/升国际符号使用不规范: 体重55 Kg, 速度75 km/hr, 频率50 HZ, 噪声78 db， 额定压力120 Mpa , 功率700MW, PH 7.0,4.4 贯彻法定计量单位标准(GB 31001993),量和单位的正确使用 我国法定计量单位的组成： SI单位 法定的非SI单位 SI单位 + 法定的非SI单位 SI单位词头 + SI单位 + 法定的非SI单位,4.4 贯彻法定计量单位标准(GB 31001993),国际单位制: SI基本单位(7个): m, kg, s, A, K, mol, cdSI单位: SI导出单位(21): rad, sr, Hz, N, Pa, J, W, C, V, F, , S, Wb, T, H, , lm, lx, Bq, Gy, SvSI单位的倍数单位: SI词头(20个)SI单位,4.4 贯彻法定计量单位标准(GB 31001993),可与国际单位制（SI）并用的我国法定计量单位（16个）： min, h, d, , L(l), t, u, r/min, n mile（海里）, kn（节）, eV, dB, tex（特克斯）, hm2 (年的单位符号用a),4.4 贯彻法定计量单位标准(GB 31001993),国际单位的词头符号： 103 小写： k, h, da, d, c, m, , n, p,f, a, z, y 106 大写： M, G, T, P, E, Z, Y,4.4 贯彻法定计量单位标准(GB 31001993),(量和单位的正确使用)注意非法定计量单位的换算，如: 亩公顷, 卡焦耳, 磅千克, 英寸毫米, 马力千瓦 ， 加仑升， 华氏度摄氏度，盎司克， 毫米汞柱帕， 英热单位焦耳，磅/英寸2帕,4.4 贯彻法定计量单位标准(GB 31001993),与文献查新及查新报告有关的若干基本常识,1 至2004年4月7日，中国专利公报的专利号如下： CN 1488236( ); CN 2610611( ); CN 3362263( ) 上述专利的基本类型？ 据此粗略估计目前我国公告(开)的专利总量约( 万)件左右。 2 下列专利的国别： US 6699556（ ）， RU 2155088（ ） JP 8120571（ ）， GB 2296216（ ） FR 2706486 ( ）， DE 4328067 ( ） CH 668423 （ ）， SU 1691380 ( ）,与文献查新及查新报告有关的若干基本常识,3 请断定以下日本专利被公开的确切年份： JP 10203739 （于 年公开）； JP 59103739 （于 年公开）； JP 84103739 （于 年公开）； JP 2001225768 （于 年公开）。,与文献查新及查新报告有关的若干基本常识,4 由德温特公司出版的世界专利索引(WPI)收录的专利至今大约有多少万条？5 英国德温特公司出版的世界专利索引（WPI）从哪年起可以进行国际联机检索；但哪年前的机检记录只有专利题录，没有文摘？6 国际专利分类表每五年修订一次，现行版本为第几版？以前各版本是否均已淘汰？,与文献查新及查新报告有关的若干基本常识,7 国际专利分类表将专利从总体上划分为8个“部”，各“部”的大致内容是（举例）； A部 （ ）； B部 （ ）； C部 （ ）； D部 （ ）； E部 （ ）； F部 （ ）； G部 （ ）； H部 （ ）。,与文献查新及查新报告有关的若干基本常识,8 美国化学文摘创刊