员工聘用管理制度.doc

员工聘用管理制度1.0目的：为规范公司员工招聘入职的管理流程、为公司选拔优秀人才。2.0范围：适用于本公司所有员工的招聘与入职事项的办理。3.0职责：3.1 人力资源行政部负责本规定的编写与培训及员工入职手续的办理。3.2 各部门经理负责属下员工招聘的申请，并签署初步意见，人力资源行政审核，总经理负责员工招聘与入职的批准。4.0招聘原则：本公司员工的招聘工作由人力资源行政人事部总负责，人力资源行政部负责招聘的策划与执行；新员工的招聘、入职，坚持“德才歉备，优中选优，择优录用”的原则。5.0招聘流程：5.1本公司员工的招聘，均需由用人部门主管根据本部门的工作负荷，与岗位设置需求，填写人员增补单，经人力资源行政部审核后，报总经理批准后方可进行招聘。5.2人力资源行政部在接到经批准的人员增补单后，立即向外发布招聘信息，可以通过现场招聘、报刊、网络等多种途径进行；发布信息后，人力资源行政部负责相关信息并汇总呈报表。5.3信息收集完毕，呈总经理审核后，由人力资源行政部安排面试时间。5.4所有应聘人员由人力资源行政部初试，部门经理复试；面试应查验求职者的身份证、学历证书、流动人口证、健康证明等证件，对面试者进行入职前考核，成绩优良者，人力资源行政部签署意见并推荐给用人部门；5.5对有传染病。无身份证或假身份证、假学历证、年龄未满18岁等情况，一律不予录用。5.6凡有下列情况之一者由不予录用：5.6.1曾被追究刑事责任者；5.6.2未按公司规定办理手续经限期催告并未补正者；5.6.3曾被本公司辞退或开除者均不得再次录用；5.6.4公司另行规定不得录用者。5.7曾任职于本公司者，须征得总经理同意后，方得录用。5.8用人部门负责对人力资源行政部推荐的求职者进行复试与技能考核，主管以下由部门经理复核，主管及以上人员由总经理复核，对考核适合本部门岗位素质要求，予以签署录用建议意见。5.9人力资源行政部对经各部门考核同意试用的应聘人员资料，送总经理签批，总经理需要面谈复核的，人力资源行政部安排时间复试。对重要岗位人员，人力资源行政部要进行背景材料调查并向总经理汇报调查结果。5.10新员工入职手续：新员工必须经总经理批准薪酬后方可通知求职者前来入职，本公司新员工入职必须填写公司的员工入职登记表提交个人身份证、学历证、个人简历、流动人员证、健康证明复印件，公司所需其它必要证明文件及资料、本人彩色照片二张。由人力资源行政部建立员工个人档案，发放厂证，安排食宿。在员工入职时，根据人数多寡，确定合理的时间间隔安排公司管理制度与安全培训，并记录在员工培训记录表上；培训后进行上岗前考核。5.11入职工作安排：新员工办理入职手续后，由人力资源行政部送至用人部门并负责介绍给用人部门负责人，用人部门负责安排具体工作。5.12试用：本公司员工入职后必须经过13个月的试用期，公司将与员工签订试用期合同；试用期内表面突出者，可由部门提出申请，经考核合格，总经理核准，提前结束试用期。试用期内员工离职应即时办理移交手续。(参见人员异动管理办法)5.13转正5.13.1试用期满转正需填具员工转正申请单、员工转正自评表、部门主管考评表。 5.13.2主管以上人员试用期满呈总经理核准后，予以转正。 5.13.3员工试用期满转正，其薪资核定由用人部门提报，由人力资源行政部依据公司规定办理。5.13.4员工试用期后考核合格，统一报总经理核准后，可以转为正式员工，与公司签订13年的任用员工劳动协议书或合同书，协议或合同期限由双方自愿签订。5.13.5.公司对试用期考核不合格者，根据工作能力与表现，对其采取延长试用期或降级任用，对能力与表现都不能达到公司基本素质要求的，一律给予辞退。 5.14.员工档案项目 5.14.1.员工档案基本要件 5.14.1.1近期免冠照片 5.14.1.2身份证 (复印件) 5.14.1.3学历证明 (复印件) 5.14.1.4个人简历 5.14.1.5健康证 (复印件) 5.14.1.6 原单位离职证明或待业证 5.14.2.相关记录 5.14.2.1员工入职登记表 5.14.2.2 员工转正自评表 5.14.2.3 主管考评表 5.14.2.4职务异动/薪资调整申请表 5.14.2.5 离/调职移交清单 5.14.2.6奖惩通知单5.14.2.7离职申请单5.15任用资格5.15.1.公司各岗位人员的任用都须严格参照各岗位说明书 5.15.2.特殊岗位任用要求5.15.3.出纳、会计、采购、司机等直接攸关公司财产安全的岗位所聘用人员须履行本公司规定的担保手续。5.15.4.对第二次入职的员工:须填写保证书，并按公司规定办理入职手续,；重新按照新员工的