物资采购管理系统论文(doc 40页).doc

I 摘摘 要要 物资采购管理系统是用于企业管理中物资采购信息管理的系统 其开发的主要功能 是 当物资入库时登记其基本信息 包括物资的种类 名称 数量等 然后登记物资的 入库资料 包括入库的时间等 最后对物资的入库和出库资料综合得出各种物资的各类 信息 方便进行后续工作 总的说来 物资采购管理系统就是通过采购 仓储 综合 出库 配送等活动 解决物资供需之间存在的时间 数量 品种 价格等方面的矛盾 以此衔接社会生产的各环节 从而确保生产的顺利进行 本系统是运用使用 Microsoft 公司的 Visual FoxPro 开发工具 利用其提供的各种 结构公的开发工具设计数据库并开发此产品 本系统利用系统提供的大量控件和组件 从最初的用户需求分析 数据库结构设计 到各种表单的制作都给出了每一步的设计细节 本系统界面采用 Windows 系统的通用界面 凡具有一定计算机操作知识的人都可以方便 自如地使用本系统 本文详细的介绍了系统制作的整个过程 按照软件工程设计思想 采用生命周期法 进行全程开发 包括需求分析 系统总体设计 系统详细设计等 关键词 采购 窗体 管理系统 软件产品 II Abstract Commodity purchase management system management system is uses in the business management the commodity purchase information management system its development main function is When commodity warehousing registers its basic information including the commodity type the name quantity and so on then the registration commodity warehousing material including the warehousing time and so on finally and the storehouse material synthesis obtains each kind of commodity to the commodity warehousing each kind of information facilitates carries on the following work Generally speaking the commodity purchase management system management system is through the purchase the warehousing the synthesis activities and so on storehouse allocation aspect and so on time quantity variety price which between the solution commodity supply and demand exists contradictions by this engagement social product various links thus guarantees the production to carry on smoothly This system is the utilization uses Microsoft Corporation Visual the FoxPro development kit to take the backstage database management system The design database and develops this product This system provides using the system controls and the module massively from initial user demand analysis The database structural design has all given each step design detail to each kind of form manufacture This system contact surface uses the Windows system the general contact surface every has certain computer operation knowledge people all to be possible convenient to use this system freely This article detailed introduction system manufacture entire process According to the software engineering design concept uses the life cycle law to carry on the entire journey development including demand analysis system design system detailed design and so on Key word Purchase Window Management system management system software product III 目 录 前 言 1 1 系统调查 2 1 1 系统名称 2 1 2 现行系统存在的问题 2 1 3 项目的目标 2 1 4 项目的范围 3 1 4 1 本系统所需的基本软件配置 3 1 4 2 本系统所需的主要硬件配置 3 1 5 可行性研究阶段经费估算 3 2 可行性研究 3 2 1 现行系统调研 3 2 1 1 现行系统目标 3 2 1 2 用户组织机构 4 2 1 3 系统的业务流图 4 2 1 4 系统的接口 6 2 2 可行性分析 6 2 2 1 可行性分析的目的 6 2 2 2 技术可行性 6 2 2 3 经济可行性 6 IV 2 2 4 操作可行性 7 2 2 5 可行性研究的结论 7 3 系统分析 7 3 1 系统的功能描述 7 3 2 系统的性能描述 7 3 3 系统的逻辑模型 8 3 3 1 系统的数据流图 又称 DFD 8 3 3 2 系统数据流图中图形符号说明 8 3 3 3 系统数据流图中图形 8 3 3 4 系统具体的数据流图 9 3 4 系统的逻辑模型详细描述 11 3 4 1 系统数据字典中数据存储的描述 11 3 4 2 系统数据字典中数据流的描述 12 3 4 3 系统数据字典中数据处理的描述 15 3 5 系统安全性的分析 17 4 系统设计 17 4 1 设计思想 17 4 2 系统模块设计 18 4 2 1 系统功能模块图 18 4 2 2 系统的 IPO 图 19 4 3 系统模块描述 21 V 4 3 1 基本信息设置模块描述 21 4 3 2 采购管理模块描述 21 4 3 3 财务管理模块描述 21 4 3 4 统计汇总模块描述 21 4 3 5 系统管理模块描述 21 4 4 数据库设计 21 5 系统实施 23 5 1 系统管理模块详细设计 23 5 1 1 系统管理模块功能 23 5 1 2 系统管理模块输入 输出界面设计 23 5 1 3 系统登录模块输入 输出界面设计 24 5 1 4 系统登录流程 25 5 2 采购管理模块详细设计 25 5 2 1 采购管理模块功能 25 5 2 2 采购订货管理模块输入 输出界面设计 25 5 3 财务模块详细设计 26 5 3 1 财务管理模块功能 26 5 3 2 财务管理模块输入 输出界面设计 26 5 4 统计汇总模块详细设计 26 5 4 1 统计汇总模块功能 26 5 4 2 统计汇总模块输入 输入界面设计 26 6 系统的运行与维护 27 VI 6 1 系统的运行环境 27 6 2 系统安装指南 27 6 3 系统操作指南 27 6 4 系统出现问题说明 27 6 5 系统常见故障的处理说明 27 结 论 28 致 谢 29 参考文献 30 附 录 31 1 前前 言言 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展 商业流通领域进入了一个空前的发 展阶段 面临商界的激烈竞争 只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求 即淘 汰 卖不出去的商品 购进 卖得快 利润高的商品 的经营者才会获利 企业也才能 在竞争中生存和发展 要提高市场的竞争力 既要有好的产品质量 同时也要有好的客户 服务 企业要做到能及时响应客户的产品需求 根据需求迅速生产 按时交货 就必须要有 一个好的计划 使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合 企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节 也是一个企业能否取得效益的 关键 如果能做到合理购进 及时销售 库存量最少 减少积压 那么企业就能取得最佳的 效益 由此可见 企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益 在手工管理情况下 销售人员很难对客户做出正确的供货承诺 同时企业的采购部门 也缺少一份准确的采购计划 目前的库存状况和市场需求很难正确反映到采购中去 部门 之间的通讯也经常不畅通 如果能够选择一个好的管理系统 把大量繁杂的 看似毫无关 系的数据 有机的结合起来 形象的反映出市场的供求关系 就能够为得出正确的决策 做出事半功倍的效果 企业物资采购管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理业务的操作系统 它可 以可实现制造企业 物流企业 连锁业在全国范围内 异地多点仓库的管理 它可以对 货物存储和出货等进行动态安排 可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作 可以 与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理 可以与企业的 ERP 系统 实现无缝连接 物资采购管理系统 通过对物资进行科学的分类 实时动态的统计来提高物资的 采购效率和周转效率 降低库存成本 其最终目标是实现采购 库存及相关企业管理的 科学化 规范化 本论文设计的系统是物资采购管理系统 所使用的开发工具是美国微软公司公司推 出的可视化的 Microsoft Visual FoxPro 数据库 该系统主要用的是模块化设计 主要 包含登记信息 单据管理 查询统计 统计管理等 2 1 系统调查系统调查 1 1 系统名称系统名称 物资采购管理系统 1 2 现行系统存在的问题现行系统存在的问题 在毕业设计期间 我向有关部门和人员做了调研 对现行管理系统进行了实地考察 从而 了解到现行管理工作的过程 本采购管理系统是以企业管理的计划和控制职能为核心 提 供了采购 销售 库管 计划等实用而丰富的管理功能 具有如下优点 1 具有高度的信息综合利用效能 可以对企业的经营管理活动进行分析 预测 决 策 进而达到对企业经营活动过程的全程监督和控制的目的 2 彻底改变了企业信息重复 混乱 无法共享的现状 使购 供 销 决策等各个 部门可以资源共享 信息共享 从而实现了业务 决策一体化 3 物流 资源流 信息流统一化的良好经营管理模式 缺点 通过实际调研 我认为现行系统还存在一些薄弱的环节 由于本人的能力和知识有限 对于此管理系统实现的功能还有些不完全和不完善的地方 但我会尽量地克服 大部分 要求实现的功能基本都能运行出来 但有些文件的保密性不是很高 用户的需求是不断变 化的 所以系统本身的需求也应随之变化 在这方面也有些不足 1 3 项目的目标项目的目标 要提高市场竞争力 既要有好的产品质量 同时也要有好的客户服务 企业要做到 及时响应客户的产品需求 根据需求迅速生产 按时提货 就必须有一个好的计划 使 得市场销售和采购两个环节能够很好地协调配合 项目的目标是实现进销存管理的系统 化 规范化和自动化 本系统的主要功能是制定采购计划 供求分析 核心任务是 1 提高物资采购的速度 2 降低库存成本 3 缩短采购 销售周期 如何获得更高的利润 3 1 4 项目的范围项目的范围 1 4 11 4 1 本系统所需的基本软件配置本系统所需的基本软件配置 操作系统 Windows 平台 前端开发工具 Visual FoxPro 6 0 1 4 21 4 2 本系统所需的主要硬件配置本系统所需的主要硬件配置 微型计算机 主频为 50MHz 或更高 内存 10MB 以上 典型安装需要 100MB 以上硬盘空间 自定义安装需要 240MB 以上的硬盘空间 VGB 或更高分辨率的显示器 1MB 以上显存 鼠标 光驱 1 5 可行性研究阶段经费估算可行性研究阶段经费估算 可行性研究阶段时间大约为十五天左右 通过我的认真估算 我认为新系统所需要的软 硬件配置相对于它投入使用后产生的经济效益来说花费不高 软件开发成本主要是人力 物力的消耗 人力消耗是软件开发的人员数乘以平均工资 即为开发费用 物力消耗是开发 此系统所需要的软 硬件的设备 以及耗电量等方面的计算 总投资也不超过一万元 2 2 可行性研究可行性研究 2 1 现行系统调研现行系统调研 2 1 12 1 1 现行系统现行系统目标目标 企业公司采购管理系统是商业企业经营管理中的核心环节 是为了实现企业公司的长 远发展目标而实施的一个系统工程 也是一个企业能否取得经济效益的关键 它能够为企 业公司的发展提供科学的管理功能 减少管理费用 它利用计算机的数据库技术 使得企业 公司的采购 库存和销售能够有利的结合起来 此管理信息系统的最终目标是避免和克服 人工管理信息时 劳动量大 计算和统计的不准确等种种缺陷和弊端 使企业的管理规 范化和自动化 从而对管理提供更加科学 准确的依据 本系统开发的主要目标是实现 进销存管理的系统化 规范化和自动化 4 2 1 22 1 2 用户组织机构用户组织机构 2 1 2 1 开发项目组织机构图 图 2 1 亚贸企业管理公司组织机构图 2 1 2 2 组织机构图中各部门职能 1 采购部门 其职能主要是负责管理产品进货 采购和选择供应商情况的部门 2 销售部门 其职能主要是负责管理产品的销售 调整销售单价 发展销售客户的部 门 3 库存部门 其职能主要是负责产品进出事务和为采购部 销售部提供库存的即时数 据 4 财务部门 其职能主要是负责核对进 销 存的数据 管理应付款和应收款情况的部 门 2 1 32 1 3 系统的业务流图系统的业务流图 2 1 3 1 业务流图中图形符号的说明 实体 表示人或单位 处理 能改变数据值或数据位置的加工或部件 存储 表示任何种类的联机存储 可以是库 台帐 表 输入 输出 表示输入或输出信息 可以是数据 结果 文字 业务流 表示业务流动的方向 2 1 3 2 业务流图中的图形 管 理 员 销 售 员 管 理 员 采 购 员 销 售 员 管 理 员 业 务 员 采 购 员 供 应 商 管 理 员 亚贸企业管理公司 采购部门销售部门 库管部门 财务部门 实体 存储 处理 5 2 1 3 3 开发项目具体的业务流图 图 2 2 系统的业务流图 输入 输出信息 业务流向 采购部供货单位 定货单 商品入库 数据信 息库 销售部 销售商 品 商品出库 商品需求计划 管理部门 商品需求单 商品入库单 商品出库单 修改库存台帐 经理 6 2 1 42 1 4 系统的接口系统的接口 想登录本系统 首先得先经过身份验证 验证为合法的用户才能使用此系统 当进入 系统后 界面上有若干个菜单 菜单中有一些功能按钮 只要单击这些按钮 就可以进入本 系统的子系统中 进行访问 2 2 可行性分析可行性分析 2 2 12 2 1 可行性分析的目的可行性分析的目的 可行性研究的目的是用最小的代价 在尽可能短时间内确定问题是否能够解决 它 的目的不是解决问题 而是确定问题是否值得去解决 所以此系统开发有着技术可行性 经济可行性 操作可行性和法律可行性的基础 为了减少项目冒风险 从规模和时间上考 虑该系统的可行性 2 2 22 2 2 技术可行性技术可行性 在计算机飞速发展的今天 要开发一个企业公司的进销存管理系统 我们有多种开发 工具可以完成 相对于其它的 C S 开发工具而言 VFP 提供的开发环境不仅方便 快捷 功能也极为强大 是理想的数据库前端的开发工具 我们对结构化的程序设计技术 关系 型数据库建模 分析技术和对开发工具都有一定的了解 在管理信息系统的开发方面也有 一定的实践 另外还有很高开发经验的教师作为开发系统的指导 因此 该系统在技术上 是可行的 2 2 32 2 3 经济可行性经济可行性 估计开发项目的成本以及新系统可能带来的收益权衡两者的关系 才能分析出本系统 是否在经济上可行 同时也要考虑到现行系统的运行费用及新系统的运行费用 只有正确 认识到它们之间的关系才能为我们的经济可行性找到依据 本系统的开发需要资金少 系统开发运行后 可以实现进销存管理的计算机化 节省人力 物力 将人从繁重的工 作业务中解脱出来 减少查找和登记中无意的错误 节省大量的时间 管理效率大幅度 提高 通过我的认真估算 我认为新系统所需要的软硬件配置相对于它投入使用后产生的 经济效益来说花费并不高 软件开发成本主要是人力 物力的消耗 物力消耗是开发此系统 所需要的软 硬件的设备 以及耗电量等方面的计算 其实更重要的是新系统可以提高工 作效率 加强管理 保证工作质量 加快流动资金周转 减少资金积压 提供更多的更高质量的 7 信息 提高取得信息的速度 以达到资源优化的目的 因此 新系统在经济上也是可行的 2 2 42 2 4 操作可行性操作可行性 新系统的操作可行性所要考虑的问题是 新系统的操作方式在对管理时是否行的通 系 统实施以后 能否有效的处理问题 是否对组织机构产生影响 是否会遇到大的障碍 用户对 本系统的界面是否满意等 针对不同的问题 我用现有的技术基本上是可以解决的 因为新 系统的目标是根据企业公司的要求来确定的 对于我做的系统原型 企业人员已经提出了修 改意见 我也按照这个要求进行了修改并基本上满足了企业公司的真实需求 所以 新系统能 够处理实际工作中遇到的问题 另外 使用本软件的人员要求是有一定的计算机基础的 系 统的管理员也应该有计算机专业的知识 经过培训的人员将会熟练使用本软件 本系统的设 计采用 WINDOWS 风格 界面友好 操作便利 因此 新系统在操作上也是可行的 2 2 52 2 5 可行性研究的结论可行性研究的结论 经过以上的详细分析 新系统在技术上 经济上和操作上都有可行性 因此 可以进 行开发 3 3 系统分析系统分析 3 1 系统的功能描述系统的功能描述 系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化 规范化和自动化 系统功能分析是 在系统开发的总体任务的基础上完成的 需要完成的功能主要有 1 基本信息的管理 包括付款价段的设置 用来设置付款时间 付款标志的设置 收 付款类型的设置 用来管理收付款的方式 如现金 支票 转账等 2 采购管理 包括采购定单的管理 用来添加 删除 修改采购定单信息 采购退货 管理用来添加 删除 修改退货单的信息 商品报价管理 用来设置商品的采购价格 商品报价统计 用来统计不同的产品和不同的供应商的产品的价格信息等 3 财务管理 收款管理 用来管理产品出库的产品的价格信息 付款管理用管理新产 品的采购价格的信息 收付款查询管理 用来查询产品的收付款的信息 4 统计汇总管理 包括按商品的类型统计各项信息 按商品的名称统计各种信息 按 客户统计各项商品的信息 5 系统管理功能 可以完成操作员密码的修改 和退出系统 8 3 2 系统的性能描述系统的性能描述 本系统由多个模块组成 每个模块各有不同的功能 但都能完成添加 查询和修改功 能 各模块的数据都存放在数据库中 数据的调用和连接都由程序来完成 本系统处理 速度很快 只要操作没有什么错误 需要的信息都能很快地显示出来 在安全方面 采用了用 户身份验证的措施 保证合法的用户才能使用此系统 如果操作有错误 则会出现提示信息 3 3 系统的逻辑模型系统的逻辑模型 3 3 13 3 1 系统的数据流图系统的数据流图 又称又称 DFD DFD 数据流图简称 DFD 图 数据流图有四种成分 源点或终点 处理 数据存储表和数 据流 图中没有任何具体的物理元素 只是描述信息在系统中的流动和处理情况 即使 不是专业的计算机技术人员也容易理解 是极好的理解工具 它能精确的描述系统的逻 辑模型 描述数据在 MIS 中有输入 经过存储 加工处理 最后输出的全过程 是设计者 和用户交流的很好的工具 3 3 23 3 2 系统数据流图中图形符号说明系统数据流图中图形符号说明 实体 记述系统之外的数据提供或数据获得组织机构或个人 处理 记述某种业务的手工业或计算机的处理 数据存储 记述与处理有关的数据存储 数据流 记述数据流的流动方向 4 3 3 33 3 3 系统数据流图中图形系统数据流图中图形 实体 框内为实体名称 处理 PM 区记述处理符号 C 区记述处理名称 DN S 数据存储 DN 区记述存储符号 S 区记述存储数据的名称 操作员 PM C 9 数据流 FM 记述数据流名称 3 3 43 3 4 系统具体的数据流图系统具体的数据流图 3 3 4 1 系统 一级细化流图 图 3 1 物资采购管理系统管理信息一级细化流图 3 3 4 2 系统二级细化图 FM P 基本信息 设置 F8 D1 付款阶段F1 基本信息 F9 D2 付款标志 F10 D3 收付款类型 操 作 员 F1 基本信息 F4 收款信息 F5 付款信息 F2 采购信息 F3 退货信息 F6 查询条件 P0 物资采购管 理系统 F8 D1 付款价段表 F9 D2 付款标志 F10 D3 收付款类型表 F11 D4 采购单 F12 D5 退货单 F13 D6 商品价格 F14 D7 统计信息 F15 D8 收款信息 F16 D9 付款信息 F7 统计条件 F17 D 10 查询信息 F P 采购单 管理 F11 D4 采购单 10 P5 付款处理F5 付款信息 D4 采购单 F16 D9 付款信息 F P 退货单 管理 F12 D5 退货单 F4 P4 收款管 理 F15 D8 收款信息 F6 P6 信息查 询管理 F17 D10 查询结果 F7 P7 统计管 理 F14 D7 统计信息 11 图 3 2 物资采购管理系统管理信息二级细化流图 3 4 系统的逻辑模型详细描述系统的逻辑模型详细描述 数据字典是关于数据的信息的集合 也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的 集合 数据字典的作用是在软件的分析和设计过程中提供关于数据的描述信息 一般说 来 数据字典应该由下列五类元素构成 数据元素 实体 数据流 数据存储和处理 3 4 13 4 1 系统数据字典中数据存储的描述系统数据字典中数据存储的描述 数据存储是数据结构停留或保存的地方 也是数据流的来源和去向之一 可以是手工 文档或手工凭单 也可是计算及文档 名字 收款阶段 描述 对收款价格的描述 编号 D1 组成 编号 名称 名字 付款标志表 描述 收款标专基本信息 编号 D2 组成 付款标志名称 名字 收付款类型表 描述 收付款类型 编号 D3 组成 收付款的类型名 名字 采购表 描述 采购单的详细信息 编号 D4 组成 订单编号 采购人员 状态 提货日期 商品总额 其它费用 订单总额备 注 商品编号 商品名称 商品规格 采购价格 采购数量 客户名称等 名字 退货表 描述 退货单的详细信息 编号 D5 组成 退货单编号 订单编号 状态 退货日期 商品总额 其它费用 商品编 号 商品名称 商品规格 退货价格 退货数量 供应商名称等 12 3 4 23 4 2 系统数据字典中数据流的描述系统数据字典中数据流的描述 数据流是数据结构在系统内传输的路径 名字 商品价格表 描述 商品价格的详细信息 编号 D6 组成 商品名称 客户 一级分类 二级分类 商品名称 客户报价 报价日期 备注 客户单位 名字 统计信息 描述 根据用户的要求完成统计的结果 编号 D7 组成 商品名 供应商 客户名 客户报价 报价日期等 名字 基本信息 描述 系统的初始化信息 编号 F1 数据流来源 管理员 数据流去向 F8 F9 F10 组成 付款阶段 付款标志 收付款类型 名字 采购信息 描述 是对商品采购信息 编号 F2 数据流来源 采购员 数据流去向 F11 组成 采购信息 名字 收款信息 描述 收款的详细信息 编号 D8 组成 客户 收付款类型 收付款日期 收付款金额 备注等 名字 付款信息表 描述 付款的详细信息 编号 D9 组成 客户 收付款类型 收付款日期 收付款金额 备注等 名字 查询信息 描述 根据用户的要求完成的查询信息 编号 D10 组成 收付款信息 13 名字 退货信息 描述 商品的退货信息 编号 F3 数据流来源 操作员 数据流去向 F12 组成 退货的详细信息 名字 收款信息 描述 收款的详细信息 编号 F4 数据流来源 管理员 数据流去向 15 组成 商品出库的收款信息 名字 付款信息 描述 采购商品的付款信息 编号 F5 数据流来源 管理员 数据流去向 F16 组成 付款的详细信息 名字 查询信息 描述 用户的查询条件 编号 F6 数据流来源 操作员 数据流去向 17 组成 查询条件 名字 统计信息 描述 商品的统计条件 编号 F7 数据流来源 操作员 数据流去向 F14 组成 统计条件 名字 付款基本信息 描述 付款基本信息的存储 编号 F8 数据流来源 1 数据流去向 D1 组成 编号 名称 14 名字 付款标志信息 描述 对付款标志信息进行存储 编号 F9 数据流来源 F 数据流去向 D 组成 付款标志名称 名字 退货信息 描述 退货详细信息的存储 编号 F12 数据流来源 F3 数据流去向 D 组成 退货单编号 订单编号 状态 退货日期 商品总额 其它费用 商品编 号 商品名称 商品规格 退货价格 退货数量 供应商名称等 名字 收款类型信息 描述 对收款类型信息的存储 编号 F10 数据流来源 F 数据流去向 D 组成 收付款的类型名 名字 采购信息 描述 采购的详细信息的存储 编号 F11 数据流来源 F 数据流去向 D 组成 订单编号 采购人员 状态 提货日期 商品总额 其它费用 订单总额 备 注 商品编号 商品名称 商品规格 采购价格 采购数量 客户名称等 名字 商品价格 描述 商品的价格信息 编号 F13 数据流来源 数据流去向 D 组成 商品名称 客户 一级分类 二级分类 商品名称 客户报价 报价日期 备注 客户单位 15 3 4 33 4 3 系统数据字典中数据处理的描述系统数据字典中数据处理的描述 数据处理是对数据流图中的处理逻辑加以说明 处理过程的具体处理逻辑通常在详细设 计过程中用判定表或判定树来描述 在数据字典中 只需描述处理过程的说明性信息 4 名字 统计结果 描述 对按某种条件的统计的结果 编号 F14 数据流来源 F 数据流去向 D 组成 商品名 供应商 客户名 客户报价 报价日期等 名字 收款信息 描述 收款信息的存储 编号 F15 数据流来源 F 数据流去向 D 组成 客户 收付款类型 收付款日期 收付款金额 备注等 名字 企业物资采购管理系统 描述 实现系统的全部功能 编号 P0 输入数据流 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 输出数据流 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 F17 名字 付款信息 描述 付款信息的存储 编号 F16 数据流来源 F 数据流去向 D 组成 客户 收付款类型 收付款日期 收付款金额 备注等 名字 查询结果 描述 根据查询的条件显示的查询结果 编号 F17 数据流来源 F 数据流去向 D 组成 收付款信息 16 名字 基本信息设置管理 描述 对采购的基本信息进行添加 删除 修改 编号 P1 输入数据流 F1 输出数据流 F8 F9 F10 名字 订单管理 描述 完成订单的添加 删除 修改 编号 P2 输入数据流 F2 输出数据流 F11 名字 退货单管理 描述 对退货单的添加 删除 修改 编号 P3 输入数据流 F3 输出数据流 F12 名字 收款管理 描述 对收款信息的添加 删除 修改 编号 P4 输入数据流 F4 输出数据流 F15 名字 付款管理 描述 对付款信息的添加 删除 修改 编号 P5 输入数据流 F5 输出数据流 F16 名字 查询管理 描述 根据用户的查询条件进行查询并显示结果 编号 P6 输入数据流 F6 输出数据流 F17 名字 统计管理 描述 根据用户的统计条件进行信息统计并输出 编号 P7 输入数据流 F7 输出数据流 F14 17 3 5 系统安全性的分析系统安全性的分析 作为一个企业物资采购管理系统 其中的产品数据资料属于内部资料 不能被外人 所知 也不允许随意更改 系统须有保密措施 系统数据库将设置操作员表 将管理员名 称和密码记录在操作员表中 拥有管理员权限的操作员才能正常登录本系统 非操作人 员将不能打开本系统 因此 为保证系统正常运行 拥有权限的人员才能进行数据库操作 对于一个数据库而言 安全性是指保护数据库不被破坏 偷窃和非法使用的性能 一 个设计良好的安全模式能使用户的合法操作变得很容易 同时使非法操作和意外破坏很难 或不可能发生 4 4 系统设计系统设计 4 1 设计思想设计思想 1 尽量采用公司现有的软硬件环境 及先进的管理系统开发方案 从而达到充分利用 公司现有资源 提高系统开发水平和应用效果的目的 2 系统应符合采购 销售 库存的管理规定 满足公司日常工作的需要 并达到操作 过程中的直观 方便 实用 安全等要求 3 系统采用先进的两层体系结构 Client 客户端 负责提供表达逻辑 显示用户界 面信息 基本操作 Server 服务器端 负责实现数据服务 4 系统采用模块化程序设计方法 既便于系统功能的各种组合和修改 又便于未参与 开发的技术维护人员补充 维护 5 系统应具备数据库维护功能 及时根据用户需求进行数据的添加 删除 修改等操 作 6 正确性 系统能正确处理内部数据 使各个文件中的数据与实际情况相符 这是系统设 计的最重要的原则 7 简单性 在保证系统正确 功能完备的前提下 力求简单 这样不仅实现成本低 还便于 维护 8 适应性 当系统所处的环境 用户对系统的要求发生变化时 系统能够自动适应或稍加 调整便可 18 9 一致性 子系统之间保持一致 例如 同一商品采用同一编码 便于联系与协作 10 完整性 系统功能完备 对进货 销货 存货三个事件都实现 11 可靠性 系统只有长期地发挥有效性 正确性 才能取得用户的信任 才能被企业公司 放心使用 12 经济性 在保证本系统功能和性能完善的前提下 尽量节约成本 4 2 系统模块设计系统模块设计 4 2 14 2 1 系统功能模块图系统功能模块图 HIPO 图是美国 IBM 公司发明的 层次图加输入 处理 输出图 的英文缩写 经过对 系统实现功能的要求 进行集中 分块 同时也按照结构化程序设计的要求 得到如下的系统 功能模块图 物资采购管理系统 基 本 信 息 设 置 p1 采 购 管 理 p2 财 务 管 理 p3 统 计 管 理 p4 系 统 管 理 p5 收 付 款 类 型 p 1 3 付 款 标 志 p 1 2 付 款 阶 段 p 1 1 采 购 订 货 管 理 p 2 1 采 购 退 货 管 理 p 2 2 商 品 报 价 管 理 p 2 3 商 品 报 价 统 计 p 2 4 付 款 管 理 p 3 1 收 款 管 理 p 3 2 收 付 款 查 询 p 3 3 按 商 品 类 型 统 计 p 4 1 按 商 品 统 计 p 4 2 按 客 户 统 计 p 4 3 修 改 密 码 p 5 1 退 出 系 统 p 5 2 19 图 4 1 系统功能模块 4 2 24 2 2 系统的系统的 IPOIPO 图图 关于采购管理系统的模块功能定义 使用 IPO 图描述模块的输入 模块内部处理逻 辑和模块输出 模块分解应遵循模块独立性原则 即不同模块之间相互依赖的紧密程度 要低 也就是满足低耦合 高内聚的要求 IPO 图是输入 处理 输出图的简称 它是美国 IBM 公司发展完善起来的一种图形工具 它能够方便地描绘输入数据 对数据的处理和输 出数据之间的关系 4 2 2 1 基本信息设置模块的 IPO 图 4 2 2 2 采购管理模块的 IPO 图 IPO 系统 物资采购管理系统 编号 P1 模块 基本信息设置 被调用 系统 调用 p1 1 p1 2 p1 3 输入 无 输出 付款阶段 标志 类型基本信息 处理 对基本信息属性进行设置 局部数据元素 付款阶段名 付款标志名称 收付款类型 IPO 系统 物资采购管理系统 编号 P2 模块 采购管理 被调用 系统 调用 p2 1 p2 2 p2 3 p2 4 输入 采购 退货 报价 报价统计信息 输出 采购 退货 报价 报价统计信息 处理 对采购 退货 报价进行添加 删除 修改处理 局部数据元素 订单编号 采购人员 状态 提货日期 商品总额 其它费用 订单总额备 注 商品编号 商品名称 商品规格 采购价格 采购数量 客户名称 商品报价 退货日期 退货数量等 20 4 2 2 3 信息查询模块的 IPO 图 4 2 2 4 统计汇总模块的 IPO 图 4 2 2 5 系统管理模块的 IPO 图 IPO 系统 物资采购管理系统 编号 P3 模块 财务管理 被调用 系统 调用 p3 1 p3 2 p3 3 输入 收付款信息 收付款查询条件 输出 收款信息 付款信息 收付款查询结果 处理 对收付款信息进行添加 删除 修改 查询操作 局部数据元素 客户 收付款类型 收付款日期 收付款金额 备注等 IPO 系统 物资采购管理系统 编号 P4 模块 统计汇总 被调用 系统 调用 p4 1 p4 2 p4 3 输入 统计汇总条件 输出 统计汇总结果 处理 按统计条件进行统计 显示统计结果 局部数据元素 商品名 供应商 客户名 客户报价 报价日期等 IPO 系统 物资采购管理系统 编号 P5 模块 系统管理 被调用 系统 调用 p5 1 p5 2 输入 用户密码 输出 用户密码 处理 对管理员密码的修改和退出系统 局部数据元素 用户名 用户密码 21 4 3 系统模块描述系统模块描述 4 3 14 3 1 基本信息设置模块描述基本信息设置模块描述 功能 完成基本信息的设置 包括 付款阶段 付款标志 收付款的类型 付款阶段 完成付款阶段的设置 付款阶段的添加 删除 修改 付款标志完成付款标志的设置 付款标志的添加 删除 修改操作 收付款类型完成收付款类弄的设置 收付款的类型 的添加 删除和修改 4 3 24 3 2 采购管理模块描述采购管理模块描述 此模块完成采购 退货的管理 商品价格的管理 采购管理完成采购单的添加 删 除和修改 完成采购单的基本管理 采购退货管理完成退货单的添加 删除和修改 商 品报价管理完成商品价格的添加 删除 修改操作 商品报价统计商品的报价信息 4 3 34 3 3 财务管理模块描述财务管理模块描述 功能 完成收付的全部管理操作 付款管理完成付款信息的添加 删除 修改操作 收款管理完成收款信息的添加 删除和修改 收付款查询按客户进行收付款信息的明细 查询和汇总 4 3 44 3 4 统计汇总模块描述统计汇总模块描述 此模块完成按商品类型统计 按商品统计 按客户统计商品的各项信息 4 3 54 3 5 系统管理模块描述系统管理模块描述 功能 此模块完成的是的操作员密码修改和退出系统的功能 4 4 数据库设计数据库设计 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位 数据库结构设计的好坏将直接对 应用系统的效率以及实现的效果产生影响 合理的数据库结构设计可以提高数据存储的 效率 保证数据的完整和一致 以下是本系统的数据库结构设计 1 基本信息设置表 字段名字段类型字段宽度 NULL 付款阶段名 varchar10 是 22 付款标志名 varchar10 是 收付款类型 varchar10 否 商品编号 varchar10 否 2 采购管理表 字段名字段类型字段宽度 NULL 订单编号 varchar10 是 采购人员 varchar10 是 状态 varchar10 是 提货日期 date8 是 商品总额 N 10 3是 其它费用 N 10 3是 订单总额备注 varchar20 是 商品编号 varchar10 否 商品名称 varchar20 是 商品规格 varchar10 是 采购价格 N 10 3是 采购数量 N 10 3是 客户名称 varchar20 是 商品报价 N 10 3是 退货日期 date8 是 退货数量 N 10 3是 3 财务管理表 字段名字段类型字段宽度 NULL 客户名称varchar20是 收付款类型varchar10否 收付款日期date8是 收付款金额N10 3是 23 备注varchar20是 商品编号varchar10否 4 统计汇总表 字段名字段类型字段宽度 NULL 商品名称varchar20是 供应商varchar10是 客户名称varchar20是 客户报价N10 3是 报价日期date8是 商品编号varchar10否 5 系统管理表 字段名字段类型字段宽度 NULL 用户密码varchar6否 用户姓名varchar10是 5 5 系统实施系统实施 详细设计阶段的根本目标是确定应该怎样具体的实现所要求的系统 也就是说 经 过这个阶段的设计工作 应该得出目标系统的精确描述 从而在编码阶段可以把这个描 述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序 详细设计的目标不仅仅是逻辑上正确地实现每个模块的功能 更重要的是设计的处 理过程应该尽可能简明易懂 详细设计阶段的任务还不是具体的编写程序 而是要设计 出程序的 蓝图 以后根据这个蓝图编写出实际的程序代码 5 1 系统管理模块详细设计系统管理模块详细设计 5 1 15 1 1 系统管理模块功能系统管理模块功能 系统管理模块有修改用户密码的功能 5 1 25 1 2 系统管理模块输入系统管理模块输入 输出界面设计输出界面设计 系统管理模块功能的实现 设计了选项菜单 菜单中有添加用户功能和退出系统的功能 登录的输入 输出界面设计如下 24 图 5 1 输入界面设计 5 1 35 1 3 系统登录模块输入系统登录模块输入 输出界面设计输出界面设计 具体的输入 输出界面设计如下 图 5 2 登录界面设计 25 5 1 45 1 4 系统登录流程系统登录流程 图 5 3 登录流程 5 2 采购管理模块详细设计采购管理模块详细设计 5 2 15 2 1 采购管理模块功能采购管理模块功能 此模块完成采购 退货的管理 商品价格的管理 5 2 25 2 2 采购订货管理模块输入采购订货管理模块输入 输出界面设计输出界面设计 商品采购管理模块的如下图所示 图 5 4 采购定单管理模块 F T 开始 用户名和密码 进入系统主界面 选择功能项 执行功能项 结束 输入用户名和密码 26 5 3 财务模块详细设计财务模块详细设计 5 3 15 3 1 财务管理模块功能财务管理模块功能 功能 完成收付的全部管理操作 付款管理完成付款信息的添加 删除 修改操作 收款管理完成收款信息的添加 删除和修改 收付款查询按客户进行收付款信息的明细 查询和汇总 5 3 2 财务管理模块输入财务管理模块输入 输出界面设计输出界面设计 财务管理模块中的付款管理模块界面的设计如下图所示 图 5 5 付款管理模块 5 4 统计汇总模块详细设计统计汇总模块详细设计 5 4 15 4 1 统计汇总模块功能统计汇总模块功能 此模块完成按商品类型统计 按商品统计 按客户统计商品的各项信息 5 4 25 4 2 统计汇总模块输入统计汇总模块输入 输入界面设计输入界面设计 统计汇总模块中输入 输出界面的设计 比如 按客户统计模块的设计如下图所示 27 图 5 6 统计汇总界面 6 6 系统系统的运行与维护的运行与维护 6 1 系统的运行环境系统的运行环境 软件环境 Windows 操作系统平台 Visual FoxPro 6 0 硬件环境 CPU Intel PIII800 以上 内存 最低为 64Mbyte 硬盘可用空间 1G 以上 6 2 系统安装指南系统安装指南 首先安装必要的软件 Visual FoxPro 6 0 软件 6 3 系统操作指南系统操作指南 系统启动后 将首先出现用户登录窗体 用户首先输入用户名 然后输入密码 如果用户 没有输入用户名和用户密码 将出现消息框给予提示 如果输入的用户名在用户表格中没 有找到 将提示重新输入用户名 文本框名字将重新获得输入焦点 如果用户输入的密码不 正确 文本框密码将重新获得输入焦点 进入系统后 界面上有相关的按钮 然后就可以按照 自己的意愿和商品的情况来查询信息 添加信息 修改信息 删除信息等 该系统操作 简单 方便 快捷 6 4 系统出现问题说明系统出现问题说明 系统中可能遇到输入信息等操作的错误 如果没能及时发现 就会大大地降低数据的正 确性和有效性 这样就会影响管理工作的正常运行 为了解决这样的问题 我添加了一些检查 操作的功能 当添加数据错误导致数据不能写入数据库 输入数据不合法或没有正确的输入 时 系统就会弹出对话框来提示 6 5 系统常见故障的处理说明系统常见故障的处理说明 系统在运行过程中 可能会出现网络超时 或突然断电等一系列的故障 这样会大大降低 系统的使用性能 不便用户的使用 为了更好的解决这些问题 我采取了相应的措施来处理 出现的这些故障 比如 在客户机及服务器都必须安装不间断的电源 防止电压不稳造成数 据丢失的现象 此外 在硬件方面 尽量选择可靠 稳定的服务器机种 保证系统运行的可靠 性 若系统出现没有响应 请重新启动系统 若系统出现重大问题 请联系软件开发人员 28 29 结结 论论 以上就是本系统的设计和开发过程 系统在设计和开发过程中 严格按照软件工程的 软件开发思想 经过了问题定义 可行性研究 需求分析 总体设计 详细设计 编码 测试等几个阶段最后到系统实现 在设计过程中 采用了结构化分析方法和模块划分等 设计思想 使得系统开发见效快 适用性高 程序设计有章可循 我所开发的这一系统 主要具备的功能是记录商品采购 库存管理 销售的情况 使 企业公司库存和采购能够有机的结合起来 提高企业公司的效率和效益 通过使用 VFP 编程 使我真正体会到了可视化编程的优点 自己动手开发小规模的 应用系统 学会一种规范化的编程方法 使我加深了对软件的理解 在此 我能够依据 实际情况以及课堂上所学习的知识 应用到自己的实际工作 帮助解决工作过程中的问 题 对实施方法程序有深刻理解 在数据库设计方面 编程技术方面有了一定的进步 通 过这一系列工作使我系统地掌握三年来所