某公司矿业分公司EAM项目最终用户操作手册(DOC 52页).doc

提交给：白音华煤电有限责任公司矿业分公司白音华煤电有限责任公司矿业分公司EAM项目最终用户操作手册-项目管理操作部分 -EAM项目小组版本控制日期修改人版本备注2011-2-14肖建国 张仪德朱世维 马金亮1.0初稿2011-2-15肖建国2.0修订文件评阅纪录日期评阅版本姓名职位公司发放记录发放日期发放版本姓名职位公司目录第一章 项目总体设计5第一节管理分类5第二节业务状态设计5第三节编码设计5第四节特殊设计5第二章 资本性支出项目管理（肖建国）6第一节流程定义及管理目的6第二节流程逻辑图6第三节流程说明6第四节流程支持文件8第五节操作步骤（以设备购置为例）8一、建立资本性支出项目基础信息(机电部设备运行管理员)8二、建立项目预算10三、项目批准10四、项目执行11五、项目验收12六、建立项目文档（机电部设备运行管理员）12七、关闭资本性支出项目（机电部设备运行管理员）13第三章 维修技改项目流程（朱世维）15第一节流程定义及管理目的15第二节流程逻辑图15第三节流程说明15第四节流程支持文件16第五节操作步骤16一、建立项目内容（机电部运行管理员）16二、建立项目工单（维修部维修计划员）19三、项目验收（机电部运行管理员）20四、关闭项目（机电部运行管理员）21第四章 工程建设管理流程（张仪德）22第一节流程定义及管理目的22第二节流程逻辑图22第三节流程说明22第四节流程支持文件24第五节操作步骤(工程建设部工程项目负责人)24一、建立工程建设项目（工程建设部工程项目负责人）24二、编制项目合同（工程建设部工程项目负责人）27三、审核项目合同（计划部业务负责人）29四、审核项目合同（财务部业务负责人）30五、审核项目合同（综合部法务负责人）32六、审核项目合同（公司分管领导）33七、审批项目合同（公司总经理）34八、项目完成（工程建设部工程项目 负责人）35九、建立资产（机电管理部资产管理员）35第五章 项目变更流程（马金亮）36第一节流程定义及管理目的36第二节流程逻辑图36第三节流程分析36第四节流程支持文件37第五节操作步骤37一、项目负责人提出项目变更申请37二、机电管理部运行管理员审核变更申请37三、计划部业务负责人审核项目申请37四、公司分管领导审核审批变更申请37五、总经理办公会审核变更37六、计划部业务负责人下达批准计划37七、修改项目当前预算金额37第一章 项目总体设计编写人：肖建国第一节 管理分类项目分类 序号分类代码分类描述备注1ZCJH资本支出年度资本性支出项目2GCJS工程建设年度投资计划中的工程建设项目3XLZX整机项修年度维检计划中整修项目4XLZC总成项修年度维检计划中总成修理项目5XLJG技术改造年度维检计划中技术改造项目6SGCL事故处理对事故进行专项处理的项目第二节 业务状态设计项目状态序号系统代码状态代码状态描述备注1AA项目建立项目信息建立阶段。2OO项目批准项目批准信息建立完整后，等待执行阶段。3OXMZX项目执行项目执行阶段。4BB项目冻结项目进行强行暂停的阶段。5OXMYS项目验收项目验收阶段。6CC项目完成项目完成。第三节 编码设计项目编码n 编码：4位年+4位分类+4位序列号n 描述：年份+单位+项目内容第四节 特殊设计n 增加自定义字段序号字段名字段类型字段描述实体名1PROJ_WW 编码+描述是否外委2PROJ_MRC实体项目单位MRC以上字段适用于所有项目分类。n 自定义字段值序号字段名编码描述1PROJ_WWWW外委2PROJ_WWFWW非外委第二章 资本性支出项目管理（肖建国）第一节 流程定义及管理目的n 资本性支出：资本性支出是指根据企业经营发展需要，进行新增资产的重大投资项目性活动。该流程管理的是项目立项申请、审核、审批、计划、维修、验收、完成的全过程。n 流程目的： 对于增资项目性工作进行集中、专项管控。第二节 流程逻辑图第三节 流程说明活动编号活动名称执行角色活动内容001提出项目需求需求部门维修计划员1. 每年10月，提报下年度整体资本性支出需求；2. 根据本部门设备状况和生产需求编制项目立项申请报告，经过部门内部确认后，提交出去： 如果是设备、设施计划，就直接提交给机电管理运行管理员； 如果是工程建设计划，直接提交给计划部业务负责人；3. 项目立项申请报告采用公司标准文件格式。002提报年度资本支出规划计划部业务负责人1. 从生产需求和工程施工角度审核需求部门提出的项目立项申请报告； 2. 根据公司发展战略和总体规划并根据煤炭运销情况提出的年度销售预测，生产部门提出的生产计划，安排机电管理部门计算出产能需求，提出公司层面的资本性支出项目规划；3. 资本性支出项目规划经过部门经理审核通过后，对工程项目中有设备设施部分需要机电管理部进行专业审核，提交给机电管理部相关业务负责人。003技术审核设备设施需求机电管理部运行1. 从综合管理和技术角度审核需求部门提出的直接设备设施资本性支出项目需求； 2. 从技术角度补充计划部门提出的公司资本性支出项目规划工程建设项目中的设备、设施建设部分细节内容；3. 审核通过后，提交给计划部业务负责人；004编制资本性支出草案计划部业务负责人1. 综合机电管理部对工程项目中设备设施部分内容的补充； 2. 汇总机电管理部审核通过的设备设施类资本性支出需求；3. 编辑公司年度资本性支出计划草案，提交给分管领导；005审核计划草案分管领导1. 审核计划部提交的年度资本性支出计划草案； 2. 通过后提交公司总经理办公会审批；006审批草案，形成计划公司总经理办公会1. 组织讨论年度资本性支出计划草案，根据总体情况进行调整； 2. 审批通过，形成公司年度资本性支出计划；3. 按照权限规定，预算金额在XXX以下的项目，可以直接批准；4. 按照权限规定，预算金额在XXX以下的项目，上报集团公司；007审批报告集团公司1. 综合审批各个单位按照规定上报的年度资本性支出计划； 2. 审批通过，下达到各个单位；008下达已批计划计划部业务负责人1. 归档批准文件；2. 下达被批准的年度资本性支出计划到相关部门；其中是工程建设项目计划，就下达给工程建设部；是设备设施增资的项目，下达给机电管理部；009建立项目机电管理部运行管理员1. 按照批准内容在EAM系统中建立项目，完成项目立项信息的记录；2. 推动项目项目负责人开始项目工作，修改项目状态为：项目执行；3. 如果是委外项目，就进入外委工作流程，如果不是委外项目，就由采购人员开展采购工作，进入设备采购流程，完成采购，送货到公司，就进入到货验接收流程，提交开箱验收报告单；010组织安装调试机电管理部运行管理员1. 对于到货设备，需要安装调试的设备，组织使用单位维修计划员、供应商，进行设备安装、调试工作，试运行，整个安装调试工作需要按照工单来开展，进入：计划工作流程，详细记录整个安装细节，工单类型选择为：安装调试。；011组织项目验收机电管理部运行管理员1. 设备安装调试、试运行结束后，委外工作交付后，组织使用单位、财务部、供应商、物资供应部采购人员、验收员进行设备验收；修改项目状态为：项目验收2. 验收结束后提交项目资产验收报告，其中内容包含对验收存在的各种问题提出相应的处理措施。验收合格，进入：物资出库流程，出具资产出库单，把实物移交给使用单位。3. 机电管理部资产管理员，同时进入资产基础信息建立流程，在EAM系统中建立设备资产信息，构建资产的体系结构及部门信息等；同时提供资产基础信息给财务部门；012归档，关闭项目机电管理部运行管理员1. 审核所有验收完成的项目，核实项目成本情况，分析项目投资回报，检查项目结果文件的完整性，并把所有项目文件上传到EAM系统中；2. 提交项目验收报告和项目结算报告给财务部；3. 审核通过后，修改项目状态为：项目完成；013归档，关闭项目机电管理部运行管理员1. 以EAM系统项目发生的成本为项目成本结算依据进行结算；2. 同时核算资产的价值，根据机电管理部资产管理员提供的资产信息建立财务资产账，反馈价值信息给机电管理部资产管理员；第四节 流程支持文件序号文件名称文件样表1附件1 项目申请立项报告模板2附件2 项目技术方案书3附件3 项目验收报告第五节 操作步骤（以设备购置为例）在第二节执行流程说明中编号为009以前均不在EAM中进行，其中项目立项申请报告详见第二节中流程支持文件1。当所有立项信息具备时，则可以在EAM系统中进行建项。一、 建立资本性支出项目基础信息(机电部设备运行管理员)通过输入基本项目信息定义项目基本信息。1. 打开“项目”表单。系统将显示“列表视图”页。2. 单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图”页。3. 项目 输入唯一标识项目的代码，然后在相邻的字段中输入项目的描述信息。4. 项目负责人 选择项目负责人的员工代码。5. 父项目 如果项目为子项目，选择项目所属的父项目。6. 预计开始日期 选择预期的项目开始日期。7. 预计结束日期 选择预期的项目结束日期。8. 标准项目 如果项目是标准维修，则选择要与项目关联的标准项目代码。9. 标准项目工单 显示产生的标准项目工单数量。10. -单击以产生所有标准项目工单（目前尚未开发标准项目工单，是今后逐步完善的内容）。11. 项目工单 显示手动产生的项目工单数量。12. 实际开始日期 选择项目的实际开始日期。13. 实际结束日期 选择项目的实际结束日期。14. 分类 选择项目的分类。15. 当前预算 输入项目的总预算金额。16. 预算日期 选择建立预算的日期。17. 批准的预算 显示项目批准时的预算金额。18. 人工 输入预计的内部人工成本。19. 雇佣人工 输入预计的雇佣外部人工所需的成本。20. 库存物品 输入预计的库存物料成本。21. 项目单位 选择负责项目的部门。22. 单击 。系统将保存该记录。二、 建立项目预算进入预算页面输入本项目的预算资金来源：如维修项目、技术改造、设备购置等。三、 项目批准在完成上述步骤后，将项目状态更改为“项目批准”。注意：当项目状态改为“项目批准”时，相应预算信息和也必须确定。四、 项目执行在完成以上步骤，将项目状态更改为“项目执行”。注意：当项目状态改为“项目执行”时，进行下一个项目状态时可有“项目冻结”和“项目验收”两个选项。若选择“项目冻结”则此项目处于冻结状态，暂时不再实施。如选择“项目验收”，则此项目实施已经临近尾声，可以进行验收。流程主线：如果是委外项目，就进入外委工作流程，如果不是委外项目，就由采购人员开展采购工作，进入设备采购流程（详见设备采购流程），设备采购流程中涉及到的流程支持文件是项目技术方案书（详见第二节流程支持文件2），完成采购，送货到公司,；就进入到货验接收流程（详见货验接收流程），提交开箱验收报告单。此例为以设备购置且进行设备的安装调试为例，不涉及委外流程。所以到货验收完毕直接进入下一环节。 如果设备需进行安装调试，则流程为组织安装调试（详见计划工作流程）组织验收物资出库流程（详见物资出库流程）设备移交给使用单位资产基础信息建立流程（详见资产基础信息建立流程）归档、关闭项目。 如果设备不需要进行安装调试，则流程为物资出库流程（详见物资出库流程）设备移交给使用单位资产基础信息建立流程（详见资产基础信息建立流程）归档、关闭项目。五、 项目验收在完成以上步骤，在项目不进行冻结的情况下，将项目状态更改为“项目验收”。六、 建立项目文档（机电部设备运行管理员）指派文档代码、指定跟踪修订信息以及标识文档位置。操作步骤如下：在此项目下，单击“文档”标签页进行添加和上载项目相关文档，上载后单击按钮即可。注意：“添加文档”是指关联项目文档，而“创建/上载文档”是指需要上传到服务器上新的文档。七、 关闭资本性支出项目（机电部设备运行管理员）1. 打开“项目”表单。系统将显示“列表视图”页。2. 选择要定义的项目。系统将显示“记录视图”页。“状态” 更改为“项目完成”。在完成“项目验收”状态后，将项目状态更改为“项目完成”。注意：在项目状态改为“项目完成”后，所有填写内容的地方都变为灰色，内容均不能进行修改。第三章 维修技改项目流程（朱世维）第一节 流程定义及管理目的1. 流程定义：根据设备设施状况进行项目维修、技术改造、事故维修等非周期重大投资的功能性恢复和提升的活动。该流程管理的是项目立项申请、审核、审批、计划、维修、验收、完成的全过程。2. 流程目的： 对于项目维修、技术改造、事故处理等达到一定级别的维修、技改工作进行集中、专项管控。第二节 流程逻辑图第三节 流程说明活动编号活动名称执行角色活动内容001提出项目申请需求部门维修计划员1. 根据设备、设施状况提出（年度）维修计划申请，经过单位内部确认后，提交给机电管理部相关运行管理员。2. 提报（年度）维修计划申请标准按照公司统一要求。002汇总并编制年度维检计划机电管理部运行管理员1. 技术审核使用单位的（年度）维修计划申请，根据掌握的设备状况，进行增补二级单位没有提出的维修计划，汇总所有计划；2. 经过部门经理审核通过后，根据设备、设施状态汇总形成公司（年度）维检计划草案003审核维检计划公司分管领导1. 审核公司（年度）维检计划草案，同意提交到总经理办公会。004审批维检计划公司总经理办公会1. 审查提出的公司（年度）维检计划草案，经讨论批准后形成年公司（年度）维检计划，下达给计划部。005下达项目计划计划部业务负责人1. 备案批准的公司（年度）维检计划；2. 下达计划到职能管理部门、提报部门；006建立项目计划机电管理部运行管理员1. 把批准的项目明细内容录入到EAM系统中，其中包括立项申请报告、预算、时间计划、责任人等信息；2. 推动执行部门开展项目工作；007项目规划安排与执行需求部门维修计划员1. 根据下达的项目内容，制定项目计划，准备执行：2. 如果是需要委托外部资源来承担项目工作，就进入委外维修流程；3. 如果是内部承担项目，进行开工准备，提前提报项目备件计划，进入物资计划流程，然后经过物资采购流程购回项目所需备件；工作准备好后，4. 进入计划维修工作流程，执行项目工作。5. 在执行过程中，如果出现超过预算的情况，系统会强制控制，不允许出库，需要通过项目变更流程来调整项目预算额，方可继续项目工作；008项目验收机电管理部运行管理员1. 接到执行部门或者单位的验收申请，修改EAM系统的状态为：项目验收；2. 组织计划部门、财务部门、使用部门等部门，对项目进行验收及备忘；3. 项目验收完成后，按照公司规定提交项目验收报告，作为财务部门结算的依据；009项目结算财务部核算组1. 以EAM系统中的成本为准则，结算项目成本；010项目归档，关闭机电管理部运行管理员项目结算完成后，归档所有项目资料；把所有项目资料上传到EAM系统中；分析投资回报，修改项目状态为：项目完成；第四节 流程支持文件序号文件名称文件样表1附件1 项目申请立项报告模板2附件2 项目技术方案书3附件3 项目验收报告第五节 操作步骤一、 建立项目内容（机电部运行管理员）A. 建立项目基本信息1. 打开“项目”表单。系统将显示“列表视图”页。2. 单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图”页。3. 项目 输入唯一标识项目的代码，然后在相邻的字段中输入项目的描述信息。4. 项目负责人 选择项目负责人的员工代码。5. 父项目 如果项目为子项目，选择项目所属的父项目。6. 预计开始日期 选择预期的项目开始日期。7. 预计结束日期 选择预期的项目结束日期。8. 标准项目 如果项目是标准维修，则选择要与项目关联的标准项目代码。9. 标准项目工单 显示产生的标准项目工单数量。10. -单击以产生所有标准项目工单。11. 项目工单 显示手动产生的项目工单数量。12. 实际开始日期 选择项目的实际开始日期。13. 实际结束日期 选择项目的实际结束日期。14. 分类 选择项目的分类。15. 当前预算 输入项目的总预算金额。16. 预算日期 选择建立预算的日期。17. 批准的预算 显示项目批准时的预算金额。18. 人工 输入预计的内部人工成本。19. 雇佣人工 输入预计的雇佣外部人工所需的成本。20. 库存物品 输入预计的库存物料成本。21. 项目单位 选择负责项目的部门。22. 单击 。系统将保存该记录B. 建立项目预算在已打开的记录视图中点击“预算”表单C. 项目批准在完成上述步骤后，将项目状态更改为“项目批准”。D. 项目执行1. 打开已建项目记录视图，把状态改为“项目执行”并保存二、 建立项目工单（维修部维修计划员）如果是需要委托外部资源来承担项目工作，就进入委外维修流程；如果是内部承担项目，进行开工准备，提前提报项目备件计划，进入物资计划流程，然后经过物资采购流程购回项目所需备件；工作准备好后，进入计划维修工作流程，执行项目工作。在执行过程中，如果出现超过预算的情况，系统会强制控制，不允许出库，需要通过项目变更流程来调整项目预算额，方可继续项目工作。1.打开“工单”表单。系统将显示“列表视图”页。2.单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图”页。三、 项目验收（机电部运行管理员）角色：机电管理部运行管理员1. 接到执行部门或者单位的验收申请，修改EAM系统的状态为：项目验收四、 关闭项目（机电部运行管理员）1. 打开“项目”表单。系统将显示“列表视图”页。2. 选择要定义的项目。系统将显示“记录视图”页。3. “状态” 更改为“项目完成”。第四章 工程建设管理流程（张仪德）第一节 流程定义及管理目的1. 流程定义：根据公司发展建设规划进行建设等重大投资活动。该流程管理的工程项目设计、地堪、土建施工、设备采购、安装施工、验收完成的全过程。2. 流程目的： 对于工程建设项目进行集中、专项管控。第二节 流程逻辑图第三节 流程说明活动编号活动名称执行角色活动内容001建立项目工程建设部工程项目 负责人1. 根据公司被批准的 ,在EAM系统的项目程序中逐项建立项目:具体内容包括项目编码（按照项目编码规则进行）、项目描述、计划工期信息、预算信息、项目立项内容等等，并上传相关项目立项文件。2. 确认完成后修改项目状态为：项目批准；002编制详细设计方案工程建设部工程项目 负责人1. 根据项目工期情况，在合适时期开始开展具体的项目设计，编写出项目详细方案；2. 内部通过后提交给设计行政人员；003委托设计工程建设部设计行政人员1. 审核工程项目负责人员的项目详细方案；2. 通过后组织招标，寻找委托单位，委托工程建设设计工作；004审核设计工程建设部设计行政人员1. 设计单位提交出项目的项目设计方案。2. 根据需要组织相关人员（包括：工程负责人员、机电部运行管理人员、需求单位技术员等等）审核项目设计方案；3. 审核通过后提交给计划部。005提报采购方案计划部业务负责人1. 根据审核通过的项目设计方案、项目预算情况，公司管理制度，提出初步的项目采购方案；006详细施工图审查工程建设部设计行政人员1. 组织人员（包括：工程负责人员、机电部运行管理人员、需求单位技术员等等）对项目详细施工图进行审查；007编写详细采购方案计划部业务负责人1. 根据审核通过的项目详细施工图，编制本项目的项目详细采购方案：2. 项目详细采购方案经过公司主管领导审核通过后，开展后续工作；008组织招投标工作计划部业务负责人1. 按照公司规定组织相关人员（包括：工程负责人员、机电部运行管理人员、需求单位技术员、财务人员、法务人员等等）工程项目的招投标工作；2. 招标工作结束后，把招标结果提交给工程部工程业务负责人；009安排项目工作工程建设部工程项目 负责人1. 根据项目情况，在EAM系统中建立工程工单；010编制项目合同工程建设部工程项目 负责人1. 编制出工程项目合同文本文件；2. 在EAM系统中建立工程项目工单；3. 在EAM系统中根据工程项目工单创建工程合同订单，说明项目情况、招标情况，上传项目招标文件和项目合同文本；4. 完成合同订单内容后，修改订单状态为：计划经理审核011审核项目合同计划部业务负责人1. 在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；2. 同意后需修改订单状态为：财务经理审核；012审核项目合同财务部业务负责人1. 在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；2. 同意后需修改订单状态为：法务负责审核；013审核项目合同综合部法务负责人1. 在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；2. 同意后需修改订单状态为：分管领导审核；014审核项目合同公司分管领导1. 在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；2. 同意后需修改订单状态为：总经理审批；015审批项目合同公司总经理1. 在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；2. 同意后需修改订单状态为：批准；016组织合同签署计划部业务负责人1. 根据审批的意见，修改合同；2. 组织相关人员（工程、法务、审计）等与供应商签署合同；3. 把最终签署文件上传到EAM系统中；执行项目工程建设部工程项目 负责人1. 根据工期启动项目，进入计划工作流程；同时在EAM系统中修改项目状态为：项目执行；2. 任何有领料行为，都要安排工单，通过工单的方式进行领料，反应工程成本；3. 其中有超出项目预算的时候，进入项目变更流程，获得预算调整后方可以继续开展项目工作；017组织项目验收工程建设部工程项目 负责人1. 服务商完成工程项目后，提出验收要求：项目验收申请；在EAM系统中修改项目状态为：项目验收；2. 组织相关人员（包括：使用单位、机电管理单位、资产管理员、财务人员、审计人员、法务人员）进行项目验收； 018提交验收报告工程建设部工程项目 负责人1. 验收通过后，提出项目验收报告，相关人员在项目验收报告上签署意见，2. 提交该报告给相关部门，该报告是财务付款依据；3. 同时EAM系统中的项目成本将是财务认同的基础；019归档，关闭项目工程建设部工程项目 负责人1. 按照项目管理要求，把项目所有文件进行归档整理，文件包括：项目详细设计方案，项目合同文件、项目招标过程文件、项目施工图纸，项目变更文件、项目验收报告、工程技术资料等等；2. 把以上项目过程文件上传到EAM系统中，在项目备注中描述项目完成与总结内容，修改项目状态为：项目完成；建立资产机电管理部资产管理员1. 对于工程建设项目产生的新资产，进入：资产基础信息建立流程；020财务结算、资产建立财务部资产管理员1. 核算工程项目最终成本，根据合同内容进行付款；2. 对新建资产，建立财务资产账；第四节 流程支持文件序号文件名称文件样表1附件1 项目申请立项报告模板2附件2 项目详细方案3附件3 项目设计方案工程部提供4附件4 项目施工图纸工程部提供5附件5 项目详细采购方案工程部提供6附件6 项目验收申请7附件7 项目验收报告第五节 操作步骤(工程建设部工程项目负责人)一、 建立工程建设项目（工程建设部工程项目负责人）通过输入基本项目信息定义项目基本信息。在定义子项目之前定义父项目和预算代码。在为子项目指定父项目时，系统将在子项目中插入父项目的预算记录。A. 建立项目基础信息1. 打开“项目”表单。系统将显示“列表视图”页。2. 单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图”页。3. 项目 输入唯一标识项目的代码，然后在相邻的字段中输入项目的描述信息。4. 项目负责人 选择项目负责人的员工代码。5. 父项目 如果项目为子项目，选择项目所属的父项目。6. 预计开始日期 选择预期的项目开始日期。7. 预计结束日期 选择预期的项目结束日期。8. 标准项目 如果项目是标准维修，则选择要与项目关联的标准项目代码。9. 标准项目工单 显示产生的标准项目工单数量。10. -单击以产生所有标准项目工单。11. 项目工单 显示手动产生的项目工单数量。12. 实际开始日期 选择项目的实际开始日期。13. 实际结束日期 选择项目的实际结束日期。14. 分类 选择项目的分类。序号分类代码分类描述备注1ZCJH新增资产-计划年度资本性支出项目2ZCZB新增资产-增补增补资本性支出项目3GCJS工程建设项目年度投资计划中的工程建设项目4XLZX整机项修年度维检计划中整修项目5XLZC总成项修年度维检计划中总成修理项目6XLJG技术改造年度维检计划中技术改造项目15. 当前预算 输入项目的总预算金额。16. 预算日期 选择建立预算的日期。17. 批准的预算 显示项目批准时的预算金额。18. 人工 输入预计的内部人工成本。19. 服务 输入预计的固定价格（包工包料）的成本。20. 雇佣人工 输入预计的雇佣外部人工所需的成本。21. 库存物品 输入预计的库存物料成本。22. 工具成本 输入预计的工具使用成本。23. 项目单位 选择负责项目的部门。24. 是否外委托 选择项目是否为外委。25. 承修单位 选择项目的承修单位。26. 单击 。系统将保存该记录。在备注标签页填写项目备注在文档标签页上传与项目相关的文档资料将项目状态改为项目批准B. 关联项目与项目预算代码将一个或多个预算代码与每个已定义的项目关联，并定义项目的预算金额。只有在完成此过程之后，才可以定义子项目。子项目使用与父项目相同的预算代码。系统将监测项目和所有子项目的备件开支和人工开支，并将主项目的预算金额细分为各个子项目的预算金额，并对照预算金额验证这些开支。与“项目”表单中定义的预算相比，此处定义的预算值被认为是子预算值。项目完成后，系统将冻结所有关联的预算物品。1. 打开“项目”表单。系统将显示“列表视图”页。 2. 选择要关联预算代码的项目，然后单击“预算”标签页。系统显示“预算”页。3. 单击“添加预算”。系统将插入新的“预算明细”记录。4. 预算 输入项目的预算代码。5. 预算金额 输入此项目的总预算金额。 6. 预计完成成本 为此项目输入选定预算的预计剩余开支。7. 单击“提交”。系统将保存该记录并更新“预算”列表。二、 编制项目合同（工程建设部工程项目负责人）C. 建立项目工单1. 打开“工单”表单。系统将显示“列表视图”页。2. 单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图”页。3. 工单 在相邻的字段中输入所需的工作描述。系统将在您保存记录后自动指派一个工单号。4. 设备 输入的设备，如果工作在具体设备上开展，就选择该具体设备，如果没有，就选择发展规划部公用设备-Z000-10。 5. 类型 选择项目工单的类型。6. 部门 选择输入部门。在选择“设备”时会自动输入，修改为发展规划部的部门。7. 多设备 显示工单是否为多设备工单。8. 状态 选择“工作计划”以创建项目工单。9. 安全 此选项用于指明此工作需要特殊的安全警告。10. 保修 此选项用于指明设备是否属于制造商的保修范围。11. 位置 如果设备在具体的地理位置上，系统会自动填入设备所在的地理位置。12. 分类 输入工单的分类：项目工单。 13. 问题代码 选择输入用于表示问题类型（故障现象）的代码。14. 预防性维修代码 如果工单为预防性维修工单，则显示预防性维修的代码。15. 父工单 如果工单为有父工单，选择其父工单代码。16. 原因代码输入问题原因代码，即问题的根本原因。17. 标准工单 如果工单为标准的维修任务，选择标准工单。18. 优先级 输入工单的优先级。19. 目标值 输入此次维修的预计最大成本。20. 路线 标识设备作为备件的检测路线。21. 报告人 输入申请工作的员工。22. 报告日期 输入报告问题的日期和时间。23. 班次 选择负责维修的班组。24. 项目-预算 选择输入项目以及预算，该处为本工程建设的项目。25. 单击 。系统将保存该记录。在备注标签页填写工单备注在“作业”标签页填写作业明细与备注在“计划人工”标签页填写在“备件”标签页选择工单的相关备件在“计划工具”标签页选择工具D. 创建工程合同订单创建工单表头之后，定义要工程合同的订单作业。操作步骤如下：1. 打开“订单”表单。系统将显示“列表视图”页。 2. 单击 。系统将插入一条新记录并显示“记录视图”页。3. 订单 在相邻的字段中输入订单的描述。系统将在您保存记录后指派一个订单号。4. 状态 选择订单的状态值。5. 仓库 输入仓库：WZ-ZK-WZZK：设备物资公司物资总库。6. 创建人 输入申请订单的员工。7. 到货日期 输入物品的预期到货日期。8. 采购人 输入负责订单的采购人。9. 交货地址 输入订单的交货地址。10. 分类 根据“采购订单分类”输入订单的分类。11. 供应商 输入供应商。12. 货币 输入用来采购物品的货币。13. 交货期（天） - 显示供应商的交货期。14. 合同 显示订单属于供应商的采购合同代码。15. 批准人 显示批准订单的用户代码。16. 批准日期 显示订单批准的日期。17. 发运方式 输入供应商发运特定物品的方式。18. 价格方式 输入供应商物品的价格方式。19. 付款条件 输入向供应商付款的条件。20. 运输条件 输入支付运费的方式和付款人。21. 付款方式 输入向供应商付款的方式。22. 订单状态为：计划经理审核23. 单击。系统将保存该记录。在“备注”标签页填写订单备注在“服务”标签页关联与订单相关的工单在“文档”标签页上传订单的文档资料建立完订单后，返回记录视图，将订单的状态改为计划经理审核，进入审批程序。三、 审核项目合同（计划部业务负责人）1. 打开“订单”表单。系统将显示“列表视图”页；2. 在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；3. 同意后需修改订单状态为：财务经理审核。4. 单击。系统将保存该记录 四、 审核项目合同（财务部业务负责人）1. 打开“订单”表单。系统将显示“列表视图”页；2. 在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；3. 同意后需修改订单状态为：法务负责审核；4. 单击。系统将保存该记录 五、 审核项目合同（综合部法务负责人）1. 打开“订单”表单。系统将显示“列表视图”页；2. 在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；3. 同意后需修改订单状态为：分管领导审核；4. 单击。系统将保存该记录六、 审核项目合同（公司分管领导）1. 打开“订单”表单。系统将显示“列表视图”页；2. 在EAM系统中审核订单合同内容，并在备注中签署意见；3. 同意后需修改订单状态为：总经理审批4. 单击。系统将保存该记录七、 审批项目合同（公司总经理）1. 打开“订单”表单。系统将显示“列表视图”