第4章 EXCEL表格处理软件.ppt

返回总目录 第4章Excel表格处理软件 了解电子表格的基本概念了解工作簿和工作表的基本概念熟悉工作表的基本操作工作表中公式的输入与常用函数的使用数据的排序 筛选 查找和分类汇总图表的创建和格式设置 教学目的 Excel2000简介 Excel2000的基本操作 Excel2000的公式与函数 Excel2000的图表操作 数据分析 本章内容 打印工作表 Excel2000基本操作 Excel2000窗口组成 Excel2000简介 4 1Excel2000简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件 确切地说 它是一个电子表格软件 可以用来制作电子表格 完成许多复杂的数据运算 进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能 在Excel2000中还可以制作网页 Excel2000简介 通常认为Excel是Office的工作表组件 然而Excel可以完成三个独立的功能 l工作表功能显示及分析行和列中的文本和数字 l数据库功能处理信息的列表 l图表功能产生用图形描绘数据的图表 Excel2000窗口组成 标题栏菜单栏工具栏名称框全选按钮行标 滚动按钮 工作表标签 状态栏 滚动条 编辑区 列标 工作区 Excel2000基本功能 1 输入及自动填充功能 单击A1单元格 输入任意字符 Excel 要将鼠标移至该单元格的右下角 当鼠标变为时 按住左键向下拖动 Excel2000基本功能 2 自动求和功能 选中数据 单击工具栏上的 自动求和 按钮 得到结果 Excel2000基本功能 3 新建工作簿 1 2 3 Excel2000基本功能 4 打开和保存工作簿 Excel2000基本功能 5 在多个工作簿之间切换 可以通过单击不同选项来选择工作簿 工作表基本操作单元格基本操作格式化工作表 Excel2000基本操作 4 2Excel2000基本操作 工作表基本操作 工作表名可以有31个字符 并且可以包含除 之外的任何字符 包括空格在内 工作表标签的大小是自动进行调整的 以便显示完整的工作表名 这样 用户选择的名称将永远不会被隐藏 1 命名工作簿 工作簿像一个装满文件夹的档案柜 如果只使用默认名称Sheet1 Sheet2 的工作表 在工作时难免对区分工作表的区别造成麻烦 因此 给工作簿的各部分赋予有意义的名称将可以从不必要的麻烦中解脱出来 工作表基本操作 2 插入工作表 工作表基本操作 3 移动和复制工作表 选择移动后的位置 单元格操作 1 编辑单元格 使用鼠标将光标定位到单元格 单元格操作 2 清除单元格 按Delete键清除活动单元格的内容 单元格操作 3 使用 定位 对话框 单元格操作 4 插入行 选中行 单击 行 选项 格式化工作表 格式化工作表 1 设置数字格式 选择类别 选择类型 格式化工作表 2 对齐数值 设置水平和垂直对齐 设置对齐方向 格式化工作表 3 绘制单元格边框 选择边框线条样式 格式化工作表 4 使用图案 选择颜色及图案 格式化工作表 5 保护工作表 选择 锁定 或 隐藏 保护工作簿 格式化工作表 6 设置样式 创建公式使用公式进行计算引用不同工作表的数据使用函数 Excel2000公式和函数 4 3Excel2000公式和函数 在Excel中 加号 减号 乘号 和除号 等字符称作操作符 Excel有范围广泛的执行不同功能的操作符 使用这些操作符 用户可以在一组单元格上执行计算或表达它们之间的某种关系 并让Excel据此进行响应 创建公式 当用户对数据正确地进行了组织时 用户可以利用它执行计算 使用公式进行计算 执行面向行的计算 在面向行的计算中 只有当前行中的那些单元格可以在公式中使用 执行面向列的计算 在清单中的特定列上执行计算 同样可以帮助用户保留对所获得结果的控制 引用不同数据表的数据 单元格的地址 工作表中的每个单元格需要一个惟一的按行和列引用的地址 单元格区域可以由该区域左上角和右下角的单元格地址识别 地址为A1 选中区域为A1 C2 函数的使用 函数 函数是一个预定义的对特定值执行计算的公式 这些值必须以一定的顺序或格式出现 同样 函数可以节省用户大量的时间 它在每个值后面跟随合适的操作符 粘贴函数 数据库管理系统 DataBaseManagementSystem DBMS 以数据库的方式组织和管理数据 通过DBMS实现数据的整理加工 存储 检索和更新等日常管理工作 函数的使用 DBMS功能 对数据库的建立与维护功能对数据库中的数据进行排序 检索和统计的功能数据或查询结果的输出功能方便的编程功能数据的安全性 完整性以及并发控制等功能 目前常用的数据库管理系统有MicrosoftAccess Oracle Sybase VisualFoxPro 选择图表类型创建图表编辑图表 Excel2000图表操作 4 4Excel2000图表操作 当开始创建图表时首先需要决定创建的图表类型 用户可以从大量的标准图表和自定义图表类型中进行选择 选择图表类型 折线图柱形图饼图XY散点图雷达图 条形图圆锥 圆柱和棱锥图气泡图股价图 创建图表 一 转下页 创建图表 二 转下页 创建图表 三 完成图表的创建 编辑图表 一 右击图表中的不同部分 可以从该对象的快捷菜单中修改相应格式 图表的各个元素分别是 l 坐标轴 是图表区的边界 并为图表中绘制的数值提供刻度 l 图表区 是指整个区域 l 图表标题 是显示与数据标志相关数值的文本域 l 数据标记 可以是条形 柱形 点 扇形 气泡或其他与单个数据值相对应的图形对象 l 数据系列 是与一组数据相对应的数据标记集合 l 数据表 包含用来创建图表的数据 l 错误线 用来指明系列潜在的错误程度 l 基底 是三维图表中图表区的底部部分 l 网格线 是指在图表中绘制的直线 它使得可以更容易地将数据标志与沿坐标轴显示的信息相匹配 l 图例 是一个方框 它将数据系列的名称与它的图形表示联系了起来 l 绘图区 是指图表中包含数据系列的区域 以坐标轴为边界 l 趋势线 用来说明数据系列的变化趋势 l 背景墙 是指三维图表中绘图区域的垂直部分 1 图表元素 编辑图表 二 在图表工具栏中 最左边的是 图表对象 下拉列表框 单击这个下拉列表框的下拉箭头 可以从这里选择想要进行设置的图表对象 这对一些不太容易从图表中直接选择的对象如网格线等非常有用 使用工具栏可以改变图表的类型 单击工具栏上的 图表类型 按钮的下拉箭头 选择要用的图表类型即可 单击工具栏上的 图例 按钮 使其是凹下状态时 图表中就会显示图例 再单击这个按钮使它不凹下 图例又消失了 单击 数据表 按钮 按钮被按下 图表中出现了我们所引用的数据表 再单击 就可以把数据表去掉了 这里还有两个按钮 按行 和 按列 单击这两个按钮使得图表按行或按列显示 工具栏的右边还有 向下斜排文字 和 向上斜排文字 两个按钮和 这两个按钮可以使文字呈斜45 角显示 2 图表工具栏 编辑图表 三 3 设置图表线条 选择线形 选择数据标记 编辑图表 四 4 设置绘图区颜色及填充效果 选择边框样式 设置颜色 编辑图表 五 5 设置数据系列格式 编辑图表 六 6 设置数据系列选项 编辑图表 七 7 设置三维视图格式 编辑图表 八 8 图表缩放 导入数据筛选数据数据分级模式分类汇总 数据分析 4 5数据分析 要利用Excel分析数据 用户必须首先让数据进入到Excel中 要这样做最明显的方法是直接将数据输入到一个工作表中 但是如果数据来自另一个应用程序 如Access Word Web页面等 就必须使用导入数据功能 导入数据 从其他应用程序中导入数据 导入CSV文件 逗号分隔数值 CSV 文件由大量的文本行组成