财务单据流转(百货营业员)PPT课件.ppt

财务单据流转 百货 1 主要内容 一 基本概念二 各种单据的填写规范三 销售凭证四 订货 接货五 退厂六 计帐七 顾客退换货 2 一 基本概念 银座目前在商品管理和财务管理上已基本实现计算机自动管理 实际操作中应了解一些基本概念 一 商品价格 二 商品经营方式 三 商品管理方式 3 一 价格1 售价2 进价3 扣率4 折扣5 实收 一 基本概念 4 一 基本概念 二 经营方式1 经销2 成本代销3 扣率代销4 联营5 租赁 5 一 基本概念 三 管理方式1 管库存单品2 单品统销3 非单品统销 6 二 各种单据的统一填写规范 1 填写手工单据时 要做到字迹清晰 工整 凡有合计金额与明细金额的单据 合计金额与明细金额必须相符 2 阿拉伯数字必须一个一个地写 不得连笔写 数字和文字上面要留有适当的空格 不要写满格 一般应占格距的二分之一或三分之二 3 填写单据要用蓝黑色 碳素墨水或圆珠笔填写 红冲单据可用红色墨水 不得使用铅笔填写 4 各种单据要按行依次填写 不得跳行 如出现跳行应当将空行划线注销 7 5 各种手工单据不得涂改 挖补 刮擦或者用药水消除字迹 供应商送货清单除外 6 多联次单据必须做到各联次书写一致 清晰 7 各种单据填写完毕后 应及时办理相关手续 不得积压单据 8 各种单据所附供应商清单或证明等不得使用热敏传真纸等不易保存的传真件 但特殊情况可使用复印件 使用复印件的必须经商场负责人签字认可 各种供应商清单或证明需由经手人签字并盖单位公章 二 各种单据的统一填写规范 8 三 销售凭证 9 例1 10 例2 11 1 使用机打发票的门店 1 销售凭证 在非统一促销活动期间 如赠礼 赠券 抽奖等活动 一式二联 顾客持此票到收银台交款完毕后 由顾客持 机打收款小票 与第一联一起返给营业员 做提货凭证用 营业员核对后留存 第二联收银台留存 销售凭证的联次及传递手续 12 销售凭证的联次及传递手续 2 销售凭证 在统一促销活动期间 如赠礼 赠券 抽奖等活动 一式三联 顾客持票到收银台交款完毕后 由顾客持 机打收款小票 与第一联一起返给营业员 做提货凭证用 营业员核对后留存 顾客持第二联至指定地点参加门店活动 第三联收银员留存 13 2 未使用机打发票的门店 1 销售凭证 在非统一促销活动期间 如赠礼 赠券 抽奖等活动 一式三联 顾客持票到收银台交款完毕后 由顾客持 机打收款小票 与第一联一起返给营业员 做提货凭证用 营业员核对后留存 第二联由顾客留存作为销售凭据 第三联收银员留存 销售凭证的联次及传递手续 14 2 销售凭证 在统一促销活动期间 如赠礼 赠券 抽奖等活动 一式四联 顾客持票到收银台交款完毕后 由顾客持 机打款小票 与该票第一联一起返给营业员 做提货凭证用 营业员核对后留存 第二联由顾客留存作为销售凭据 由顾客持第三联至指定地点参加门店活动 第四联收银员留存 销售凭证的联次及传递手续 15 四 如何订货 接货 1 订货根据销售与库存情况要货 2 验货营业员与供应商共同进行验货 营业员负责根据有关规定检查供应商持来的 供应商送货清单 的真实有效性等 确认无误后 填制 商品验收单 一联 并由验货人员在 商品验收单 上签字确认 商场或仓库加盖 商品验收章 后 将 商品验收单 传录入中心 填写 商品验收单 时 要注意表头部分的 商场柜组及编号 供应商及编号 要把编号写在前边 名称写在后边 机制单号 是指 商品验收单 录入微机后生成的电脑单据 商品入库单 的单号 表体部分直接按照要求内容填写 表尾部分的签字栏要由相关经办人直接签字 不可代签 16 四 如何订货 接货 17 五 如何退厂 一 通知供应商退货二 填写 商品退厂单 三 会计审核四 验货并退货 18 五 如何退厂 19 一 商品购进后 由于滞销 残损 临近保质期 调换货 供应商清退等原因发生退厂按本手续办理 因供应商更名发生的退厂手续按采购本部和财务本部 供应商更名的有关规定 办理 二 填制 商品退厂单 时 按高价优先退厂的原则分批次分别填制 商品退厂手续办理四原则 20 三 联营商品退厂不办理退厂手续 从卖场退厂的需由柜组长把关 四 经销 成本代销 扣率代销商品均需办理退厂手续 但扣率代销商品退厂 会计不做帐务处理 无须会计审核 柜组负责做好单据保管 商品退厂手续办理四原则 21 六 如何记账 1 每天填写好 营业员交接班结帐记录手册 2 营业员将柜台商品按一定顺序 按价格或按品种等 填写好 每卖出一个登记一个 或填上总数量 每卖一个减去一个 每天做出销售记录 并分析哪些款式 花色 型号畅销 哪些滞销 把每天的销售情况报柜组长 22 七 如何为顾客退换货 1 营业员开票2 退货登记3 收银员退款4 办理退货 23 1 办理退货时 须先收回顾客原购货发票 将原购货发票与红字销售小票第二联贴在一起另存 2 原则上不允许无发票退货 特殊情况需由门店总经理或其授权人与部门领导签字后 收银员方可受理 3 无发票换货 经主管以上人员签字 可以受理 销售退货处理注意事项 24 4 退货时营业员需提醒顾客货款将以原来的付款方式退出 具体如下 1 以现金形式付款的退货时 可退现金 2 以代币卡券形式付款退货 不可退货只可换货 如有特殊情况 以现金形式退出 交由营业员到团购购买相应面值的代币卡券 3 支票形式付款的退货 支票到帐前不可退货 到账后需到财务科办理支票退款 销售退货处理注意事项 25 商品满减单 26 满减促销 注意事项 1 只适用于扣率代销或联营商品 2 同一时间段内不允许多个 活动细则 存在 活动细则 满 元 减 元 3 允许组合柜组品牌促销和不允许组合柜组品牌促销在同一时段不能同时存在 4 对同一商品 品牌 有多张满减单据的情况下 以最后一张审核的单据扣率为准 5 同时存在满减和降抽的情况下 商品扣率以满减扣率为准 6 商品销售时达到满金额 则不能再同时参与授权折扣和分期促销 满减优先 且促销折扣分担和是否参与积分也是满减优先 7 同时存在不组合柜组品牌促销 组合柜组品牌促销 和单品促销情况下 以单品促销为优先 27 满减促销方式 促销方式 单品促销 非组合柜组品牌促销 品牌内促销 组合柜组品牌促销 全场组合促销 1 单品促销 适用于该商品代码下商品累计消费满减 2 非组合柜组品牌促销 适用于该品牌下所有商品累计消费满减 3 组合柜组品牌促销 适用于整个门店的商品累计消费满减 以上累计仅针