农家书屋管理员应掌握文献信息检索的方法.doc

农家书屋管理员应掌握文献信息检索的方法全县农家书屋管理员培训讲座姚 启 玮各位同志，上午好！大家一早风尘仆仆，从各镇区准时赶来参加培训，精神可嘉。我首先代表县馆向各位老师表示衷心的感谢！随着全县农家书屋工程“双全”目标的达成，农家书屋的管理进八到内涵发展阶段。这阶段，最重要的工程就是人力资源建设，也就是我们全县要致力于建设一支具有一定专业素质的，能满足农家书屋管理和发展的管理人员队伍。因我们不少同志是半路出家或是兼职，有的根本就是门外汉，所以后续的专业培训就显得非常重要了。今天，我受馆里的指派，为大家进行一次文献信息检索的知识培训。也可能我的见解为一管之见，欢迎大家会后多交流。一、文献检索的一般方法检索方法是指利用工具书并通过一定检索途径或直接查找一次文献获取所需文献资料的手段。对于手工检索方式来说，文献检索方法可分为两大类型，一是直接检索方法；二是间接检索方法。1、直接检索方法：简称“直检法”，是直接查得问题答案的方法。这种方法又可分为记忆直检法和工具书直检法。记忆直检法：是指根据已有知识和经验，直接查找一次文献获得答案的方法。这种方法仅适用于一些较简单的课题，并且检索者必须对课题涉及的专业文献相当了解。工具书直检法：是指利用工具书直接查到课题答案的方法。例如：名词术语的解释，可直接查有关词典；历史人物的生卒年或生平简介，可直接查历史词典或百科全书；统计数字，可直接查统计年鉴或手册；年月日的换算可利用历表解决等等。这种方法多用于事实检索和数据检索。2、间接检索方法：是指首先查得文献线索，进而根据线索查得课题所需文献的方法。这种方法又可分为常用法和追溯法。常用法：又称“工具书线索法”，是指利用工具书全面系统地查找文献线索，从而获得所需文献的方法。如有人要查二十四史中的人物传记资料，应先利用二十四史纪传人名索引提供线索，然后再到史籍中去查原文。常用法根据检索的时间顺序可分为顺查法、倒查法和抽查法。顺查法是按照课题的时间范围，由远及近，逐年逐月地检索相关文献的方法。这种方法适用于围绕特定课题普查一定时期内的全部文献资料，了解课题的全面发展情况。如要了解建国以来的关于红楼梦研究的著作，即可利用此法，利用全国总书目、全国新书目和中国国家书目从1949年10月开始查起，一直查到目前为止，然后根据线索去查原著。倒查法是一种与顺查法顺序相反的检索方法。它在检索课题的时间范围之内由近及远，自下而上地逐年逐月检索。即从最新文献查起，直到满足文献检索的要求为止。倒查法主要用于检索当前或近期的文献资料。即适宜于检索新学科、新知识、新理论方面的文献。如要了解近几年有关“信息高速公路”方面的文章，即可采用此法。可从最新的全国报刊索引或复印报刊资料索引向前查起，直到足以了解这一课题为止。抽查法是将课题发展历史划分为若干时间段，跳跃性地对其中的一段或几段内的文献进行检索的方法。追溯法：是指以已知与课题相关文献的夹注、脚注或文后参考文献为线索，注意追踪查找，不断扩大线索的方法，又叫扩展法。有人形象地称之为“滚雪球法”。这种方法不利用工具书，而是以具体的文献为起点追踪检索，离开具体文献，就无法进行，而且原文献所引用的参考文献又不系统，所以，此法有很大的局限性，不宜提倡使用。追溯法主要用于已知文献线索很少或缺乏检索工具的情况。以上介绍了文献检索的主要方法。此外，还有分段法（分段交替使用常用法和追溯法，互相取长补短）等。事实上，要完成对一个课题的文献检索，常常综合利用各种方法，才能取得最佳效果。二、文献信息检索的步骤文献检索的步骤也叫基本程序，应包括文献存贮和文献查找两部分，这里指的是后者。文献查找的基本程序指的是根据检索课题，查找所需文献的几个相互街接的环节，主要包括：分析检索课题、制定检索策略、正式检索和获取或复制原文。1、分析检索课题。检索课题，是指人们在工作学习或研究中提出的需要通过检索文献而解决的各种问题。如关于某一人物的传记资料哪些、某一成语典故或某一诗词出自何处、某一学科的研究有何进展等等。分析课题就是要了解课题所涉及的学科范畴、文献范围、检索目的等，以便有针对性地进行查检。课题分析得越准确，就越能够实现文献检索准确、全面、快速的基本要求。分析课题是整个查检过程的准备阶段，对以后的制定检索策略也起着制约作用。分析已知条件。文献检索的过程实际上也是一个利用已知条件求解未知的过程。所谓已知条件是指课题本身隐含的查找所需文献的线索或检索者已掌握的线索。所有的文献检索都是在具备已知条件的基础上进行的。检索者对课题的已知条件掌握的越多，求解的方法和途径也就越多。分析课题的学科范畴和主题归属。只有明确了学科范畴和主题归属，才能有的放矢，才便于选择检索工具或选用能解决问题的其它文献。这是保证查全率和查准率的基本前提条件。分析课题所涉列的时间范围。一般说来，课题本身都有时间要求，应按要求的时间范围进行检索，不应超出这个时限或将时限缩小。有的课题时间范围不明确，应认真分析。如查马克思主义传入中国的有关文献，就不能上溯到19世纪以前，否则，将造成大量的时间和精力的浪费。分析课题需求的文献类型：即所查找的文献属于何种类型，是一次文献还是二、三次文献；是学术专著还是期刊论文等等。弄清需求的文献类型，也可以避免盲目检索。2、制定检索策略。在对检索课题进行了全面、准确的分析，明确了检索目标之后，就要制定检索策略。检索策略是关系检索成败的关键。制定检索策略主要包括选择检索方法、选择检索工具和确定检索途径。选择检索方法。对于一个课题的检索选用何种方法，主要是根据课题本身的因素并结合各种方法的特点确定的。对不同类型的课题及不同的文献需求，要采用不同的检索方法。一些简单的问题，可采用直检法解决；对于比较复杂的课题，可采用常用法或追溯法；对于较古老课题的检索，可采用抽查法。在实际检索中，一般要综合运用各种方法来进行。如先用常用法获取一批文献，再用追溯法进行扩检，就会获得更为丰富的文献资料。选择检索工具。选择检索工具是针对那些选用了工具书直检法和常用法的课题而言的。手工检索中，选择检索工具就是选择工具书。选择时，应使被选用的工具书与课题的文献需求相一致。这种一致包括内容上的一致、文献类型上的一致、时间上的一致和地域文种上的一致等。如要解释某一普通词语的读音、含义、用法等，就要查语文性词典汉语大辞典等；如果要解释某一专业术语，就要选用相关的专科词典。例如：解释“文献检索”可查图书馆管理词典（黄方正，王可权主编，知识出版社1994年版）。总之，在选择工具书时要将检索课题的学科性质、时限范围、需求的文献类型等与被选用的工具书收录文献的学科性质、时限范围、文献类型相比较，从而选出最为理想的工具书。确定检索途径。即指确定检索文献的线索。检索途径是与检索工具的编排方法和辅助索引相一致的。工具书以分类法编排，就有分类途径可以利用；以主题法编排，就有主题途径可以利用。如果一部工具书还有一种或数种辅助索引，那么检索途径就不止一个。如四库全书总目除了可以利用四部分类法查检外，还可以通过四角号码、书名和著者三种索引查检。一般地说，分类途径、主题途径、题名途径和责任者途径主要用于数目检索、人物资料的检索以及其它相关事实的检索。对于历史大事、地方志文献的查检，可利用时序途径和地序途径，确定了检索途径就完成了制定检索策略这一环节，下一步即进入正式检索阶段。3、正式检索。是指根据制定的检索策略进行实际检索操作的过程，这是文献检索过程的中心环节，这一环节花费的时间和精力最多。根据所采用的检索方法，或直接查到课题答案；或利用工具书等查得文献线索，进而查到所需的原始文献。在实际检索过程中，可能会发现原来制定的检索策略不太周全或稍有差错，这时要随时进行修改和完