钉盘使用手册.ppt

2016 9 18 钉盘使用手册 目录 钉盘的介绍 钉盘容量和权限文档只读模式企业和个人共享文件 外部 如何查看剩余容量 上传文件上传视频文件动态上传文件提醒 如何进入钉盘手机端电脑端 查看文件分类查看和搜索下载文件在线预览多端同步 调用入口聊天DING钉邮 扩容支持付费扩容 1 2 3 4 5 6 7 审批 钉盘的介绍 高效便捷文件协同 融合企业群聊 同事间分享文件更方便 基于外部联系人 跨企业文件共享更灵活保障企业资料安全 企业文件仅同事可查看 全方位的权限管理体系多端同步 手机端 电脑端实时同步 满足移动办公需求 如何进入钉盘 手机客户端 方式一 打开手机客户端 找到 工作 菜单 点击 钉盘 即可方式二 消息页面 点击右上 号 点击 钉盘 即可 如何进入钉盘 电脑客户端 打开电脑客户端 在左侧菜单中找到 钉盘 点击即可 钉盘容量和权限 钉盘初始容量为100G 免费提供 整个企业共享 容量包含公共区和企业群存储空间公共区 用于企业知识管理 全员可见仅限主管理员 有钉盘权限的子管理员拥有编辑权限 上传 删除 移动和重命名 普通员工有查看权限 查看 下载 预览和转发 企业群文件夹 用于群文件共享 仅本群成员可见仅限群主和上传文件者拥有编辑权限 删除 移动和重命名 群成员均有查看权限 查看 下载 预览和转发 个人文件夹 用于个人工作文件的管理仅自己拥有编辑和查看权限个人钉盘容量2G 不占用企业100G空间 共享文件仅限企业管理员新建共享文件夹企业管理员需完成个人实名认证或者所在企业完成认证基于企业外部联系人 跨企业文件共享支持多角色权限设置可与服务窗配合使用 共享文件 钉盘入口 外部联系人入口 企业服务窗 新建共享文件夹 设置路径 手机端 微应用 钉盘 共享文件中若是存在多家企业或者组织的管理员 在创建时可以点击进行选择 仅限企业管理员新建共享文件夹谁可以管理 仅限企业成员谁可以上传 企业成员或者外部联系人谁可以查看 企业成员或者外部联系人注 仅创建者可删减管理者 并可以永久删除共享文件夹 共享文件权限 文档只读模式 手机端 工作 钉盘 可设置文档只读模式 文档预览水印设置权限 公共区 企业管理员 企业群文件夹 群主仅可预览文件支持文档只读模式 不可预览文件仅支持下载 文档只读模式 电脑端 钉盘也支持设置文档只读模式 文档预览水印 设置权限同上一页讲述 查看钉盘容量 手机端和电脑端均可查看钉盘容量 剩余容量在文件夹的下方显示 上传文件 手机端 在有权限上传文件的界面 点击右上角云形图标 手机端最大上传文件2GiOS系统目前支持图片和视频 Android系统支持上传图片 视频和手机文件 电脑客户端 在左侧菜单中找到 钉盘 可选择上传文件或新建文件夹支持拖拽文件夹上传 上传单个文件最大8G支持断点续传 上传后取消 点击重新上传 继续上传 上传文件 文件动态 钉钉上传文件至群组时 含钉盘 会有文件动态的展示 目前只有手机端会展示文件动态 文件上传后会在会话框中增加钉盘会话框展示 跟自己有关的文件动态都会进行提示 方便掌握钉盘的文件动态 目前文件动态不支持删除 上传文件提醒 文件上传后 会提醒选择是否通知群成员 支持快捷分类查看 可以按时间或者名称排序 点击右上角放大镜可进行搜索 分类查看和下载 多端同步 手机端 电脑端多端同步更贴心 可以选择下载到本地 发送联系人 发邮件或更多点击钉盘文件 可选择在线预览 消耗流量较少 预览是可缩放文件 下载和预览 钉盘文件支持预览的格式 pdf doc docx ppt pptx xlsx txt ini java xml html jsp js cpp h c php pl pm pv perl json sql css py sh jpeg gif bmp png jpg ico tiff tif tga webp zip支持横屏预览 预览 调用入口无处不在 钉盘无处不在 聊天 DING 邮件等 手机端和电脑端均可发送和保存文件 高效简单手机端的调用入口 调用入口无处不在 电脑端的调用入口 DING 聊天 审批 增值服务 为了满足特定企业对钉盘的需求 钉钉携手阿里云为企业提供云存储服务 若钉盘容量不满足企业办公存储需要 钉钉将为您提供增值服务 资费标准如 扩容分三档可选择 300G 500G 1T300G 3000RMB 每年500G 5000RMB 每年1T 10000RMB 每年提醒 若升级到付费用户 之前免费的100G