创盟图书义卖策划书.doc

创盟图书义卖策划书主办单位：江苏大学创业联盟目 录一、活动背景 2二、活动目的 2三、活动内容 24、 活动宣传 2五、活动具体安排 3 六、注意事项 4七、人员分工 5八、经费预算 6一、活动背景 新学期，新气象，为节省同学们买新书花费及互相间的图书资源交换并表示我们对大学生群体对社会的回报，同时作为联盟迎新后的第一次活动锻炼，我创业联盟讨论决定开展本次图书义卖活动。二、活动目的本届图书义卖活动除倡导节约型校园，搭建好书交流平台外，也是为了表现我们大学生群体对社会的回报意识，同时，这也是对我们新一届创业联盟大家庭能力的一次考核。通过号召全校师生将自己不再需要的教辅书、工具书、杂志等捐出，低价义卖给需要的同学，并以义卖所得资金反馈社会，同时扩大我创业联盟在校内师生中的影响力。三、活动内容本次活动包括活动前期的宣传、活动人员的选定、活动各部门职责的划分；以及场地审批、书籍义捐的统计、书籍义卖、义捐款项的捐赠等内容；书籍义卖阶段口号为：“图书义卖，方便你我，回报社会！”.四、活动宣传1) 由宣传部根据活动策划设计出活动宣传单。2) 请宣传部活动一周前制作展板一个置于三岔口用于广而告之，并在人人等媒体进行一系列的宣传。3) 请宣传部绘制8张海报，介绍活动内容，用于活动前两天的宣传，贴于四食堂、六食堂、三岔口、大礼堂等地。五、活动具体安排1、下寝收书阶段 各部门根据所分配的区域于10月23日前自行安排人员下寝收书，并将所收书籍统计汇总，置于联盟办公室内。（下寝收书时可批量定制专门纸卡作为回执留下，记录捐书信息以及购书折扣凭证）2、宣传动员阶段1、 10月23日晚进行活动动员，分配各部门在本次活动中的责任，并由宣传部安排同志进行图书义卖海报张贴的宣传。3、组织准备阶段1) 时间安排：下寝宣传回收:书籍清点：10月23日前完成活动前宣传：10月2425日义卖阶段：10月2627日人事安排：各部门部长负责安排2) 财务：在活动前，秘书处准备好400元左右的零钱以备找零，并准备好活动各项的登记表格。3) 外联联系书店或其他机构，准备回收剩下的旧书籍和杂志或与其进行其他方式的合作，从而保证书籍义卖的最大收益.4) 场地审批：尽快将图书义卖进行的场地批下来，确定活动地点。联系回收书籍存放场地。5) 外联：在人员允许调配的情况下，寻找有意愿的赞助商进行赞助活动。6) 文案：由秘书处部长协同两名干事进行回收书籍的全局统计和清点分类工作。7) 最后一次确定场地及天气情况。8) 活动开展：义卖可以是现金购买的形式，可以是以书换书的形式。其中购买时书籍可由购买的同学出示折扣证明，现场工作人员向其介绍我们的活动意义。接受现场捐书，由专门的工作人员进行登记即可。9) 义卖过程中所有工作人员佩戴好工作证。每个时间段均安排专人负责，做好相关交班工作并安排好专门人员进行解说任务以及做好面对可能到来的记者的准备。10) 义卖每一天结束后召开负责人会议，发现问题，总结当天经验，为第二天做准备，以期达到最好的活动效果。11) 义卖结束后，清点结余，做好统计入账工作，筹集资金统一纳入义捐款项，在合适的时机以“江苏大学创业联盟”的名义捐给社会上需要的机构。12) 评选在活动中表现突出的部长干事，予以表彰。张榜贴出，公示活动所筹集的资金流向和受资机构名称。向捐书过程中贡献突出的个人、寝室和班级发出感谢信。六、注意事项1、每位工作人员的言行都代表着我们江苏大学创业联盟的形象，因此在整个活动中一定要注意自己的一言一行，注意礼貌问题。2、活动期间要求负责人合理安排人员，认真执行布置的任务，做到现场秩序有条不紊。3、相关工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好前期准备、书籍的下寝回收及义卖工作。4、活动资料整理后交由相关负责人处理。5、活动期间注意天气情况6、工作人员须佩戴工作证。（如果条件允许的话。）七、人员分工1、统一调度： （负责人 主席团）全面负责活动、把握人员的调配，督促各种工作进度，及时补缺补漏，解决突发性事件。2、人员分工宣传外联组：负责与宣传部联系，制作活动喷绘、海报、横幅和邀请其对活动进行报道记录工作。负责活动其他所有对外宣传工作，扩大活动影响力。负责场地的审批和商家联系横幅宣传。宣传部可负责做好面对可能到来的记者的准备秘书项目组：负责前期倡议书、活动通知和后期活动感谢信的撰写以及活动过程中所有书籍的整理登记工作。财务组：（负责人 秘书部）负责现场专门的收银和事后结账；提前准备400元的零钱；制作所有收入和支出明细。活动组：由活动创管组织人员进行突发事件的处理，书籍搬运，和场地布置工作。八、经费预算下寝